Home-theater-designers
Или би требало да користите обоје? И Мицрософт Аццесс и Екцел садрже филтрирање података, упоређивање и постављање упита, али који програм одговара вашим радним захтевима и како да извучете најбоље из оба света?
Разумевање чему служи сваки алат
Горња табела треба да вам пружи преглед кључних поређења коришћења Мицрософт Аццесс -а или Екцел -а за ваше потребе података. У идеалном свету сви ми наизменично користимо Мицрософт Екцел и Аццесс, један за напредне математичке прорачуне и статистичка поређења, а други за његову способност да организује и прикаже низове података на структуриран начин.
Кључна питања пре вашег избора
Требало би да себи поставите ова кључна питања пре него што кренете са једним софтвером над другим:
- Како желите да организујете своје податке?
- Понавља се? Дупликација?
- Праћење радњи/управљање догађајима?
- Да ли складиштите и управљате, или складиштите и анализирате?
- Колико података имате?
- Текст?
- Нумерички?
- Да ли вам је потребно форматирање за заједнички излаз?
Екцел је за анализу података
Екцел се истиче у нумеричким подацима, њиховом складиштењу и многим пермутацијама анализе које су вам потребне да бисте открили све обрасце, трендове или погрешне називе у својим подацима. Кривуља учења за Екцел је прилично кратка - у почетку то може изгледати крајње застрашујуће, али брзо ћете савити заокретне табеле за своју употребу.
гоогле доцс то до шаблон листе
Долазе најновије верзије апсолутно заглављен пун шаблона , згодне пречице и веома пријатељски графички интерфејс, али постоје разлози за разматрање. Екцел је изванредан алат када се користи неколико табела одједном, али када почнете повећавати величину базе података, на пример помоћу државног скупа података, Екцел почиње да шкрипи под притиском.
Одржавање велике Екцел табеле са хиљадама, ако не и десетинама хиљада уноса постаје све теже, а како се ваши подаци развијају, потреба за ажурирањем формула, опсега резима и макроа може довести до грешака у вашим подацима.
Екцел Ресоурцес
Ево неколико одличних мрежних ресурса, водича и предложака који ће вам помоћи да се боље упознате са програмом Екцел:
- Научите Екцел без трошења пенија - листа референци за Екцел водиче, која дословно покрива све што вам треба путем једне од веза
- Предлошци за Екцел - Мајкрософт Офис продавница за Екцел шаблоне. Екцел 2013 има проширену листу када отворите софтвер - прегледајте га за више опција!
- Цхандоо.орг - тоне бесплатних информација које покривају све нивое учења
- МрЕкцел -слично Цхандооу, има хиљаде практичних видео снимака и водича
- ЈуТјуб: Ховцаст Тецх - одлична уводна серија, која иде ка неким средњим Екцел алатима
Цхандоо, МрЕкцел и ИоуТубе серија из Ховцаст Тецх -а су посебно добри, од којих сваки пружа изванредне водиче који покривају скоро сваки алат на који можете наићи у Екцелу, бриљантне ресурсе за скромне почетнике све до Екцел стручњака међу нама.
Приступ је одличан у управљању подацима
Мицрософт Аццесс је нешто другачија звер од Екцел -а. Тамо где Мицрософт Екцел задржава фокус на нумеричким, потенцијално једнократним секвенцама података, Аццесс нуди решење за складиштење информација које се могу позвати и позвати на више места. Признаћу крива учења за Аццесс је на неким местима проблематичан, али након што научите основе софтвера, открит ћете да су те вјештине релативно замјењиве са готово сваким софтвером за базе података.
Можда је највећа разлика између Мицрософт Аццесс -а и Екцел -а у начину чувања записа. Записи Мицрософт Аццесс -а су бесплатни за измене у било ком тренутку. Горња слика приказује Мицрософт Аццесс (горе) и Екцел (доле) ради поређења. Имајте на уму да се при коришћењу Мицрософт Аццесс -а сваком појединачном запису даје одређени идентификациони број - прва колона - који вам омогућава да сортирате, филтрирате и постављате упит по целој бази података. А ваша база података је управо то - дигитално складиште информација. Додавање више информација, измена, уклањање, филтрирање и постављање упита немају утицај на постојећи запис, нити на формуле, опсеге сажетака, табеле и извештаје које сте већ подесили. Када користите огроман скуп података у Екцелу, постоји могућност да би извршавање било ког од горе наведених задатака могло да се прекине нешто, негде.
Корак даље од Екцела
Мицрософт Аццесс иде корак даље од Екцела у погледу чистог складиштења података, са специфичним интерним алатима за осигуравање квалитета података:
- Користите листе претраживања и правила валидације за поједина поља на нивоу табеле
- Обрасци могу додати додатна правила у вашу табелу приступа током уноса података
- Одговара на избор корисника и унапред дефинисане догађаје
- Референтни интегритет између табела које Мицрософт Аццесс доследно одржава - пазећи да сви ваши подаци имају смисла, скоро све време
Агрегације огромних база података релативно су једноставне и у Мицрософт Аццессу. Упити и филтрирање се могу одвијати без обзира на ваш начин складиштења са Мицрософт Аццессом који нуди моћна решења за анализу података - али без изведене табеле!
Ресурси за Мицрософт Аццесс
Слично нашим Мицрософт Екцел понудама, ево неколико сјајних мрежних ресурса, водича и предложака који ће вам дати предност при разумевању Аццесса:
- Лак приступ са предлошцима - службено упутство за МС Оффице за коришћење предложака програма Аццесс за убрзање вашег рада
- Увод у предлошке програма Аццесс 2010 - увод у одабир и имплементацију Аццесс предложака
- ГЦФ Леарн Фрее - Водич из 14 делова који обухвата унос података до презентације података и још много тога
- Приступ свему - апсолутно масиван списак приступних питања и водича
- Баицон Гроуп [Уклоњен неисправан УРЛ] - детаљни водичи, од уноса података до напредних табела упита
А победник је...
Ни!
Ох, какав полицајац, извини ... али надам се да смо илустровали сваки софтвер тако да ће ваша следећа одлука о складиштењу/анализи података бити лакша. Мицрософт Аццесс податке можете увести у Екцел и обрнуто на више начина, бесконачно проширујући потенцијал оба софтвера. Решења која пружају Мицрософт Аццесс и Екцел пружају спектар техника управљања подацима које се развијају заједно са нашим захтевима за подацима.
како изрезати слику у круг
Горња трака приказује опције увоза и извоза доступне путем Мицрософт Аццесс -а> Спољни подаци таб. Други приказује сличне опције извоза преко програма Екцел> Подаци таб. Обе картице са подацима пружају корисницима проширену унакрсну функционалност која вам омогућава најбоље из оба света: врхунске математичке прорачуне, обликовање и табеле, заједно са одличним управљањем подацима, анализом и извештавањем.
Читаоци са оштрим очима приметиће недостатак Екцел картице за извоз.> ЦТРЛ+Ц или ЦМД+Ц!
Разумевање шта сваки алат може учинити за вас и за ваше податке може направити огромну разлику, па користите обоје у своју корист читајући и гледајући неке водиче како бисте стекли практично искуство са овим моћним алатима за пренос података.
Да ли смо нешто пропустили? Које су ваше омиљене Мицрософт Аццесс и Екцел алтернативе? Јавите нам у наставку!
Објави Објави Твеет Емаил Како променити изглед и осећај ваше Виндовс 10 радне површинеЖелите да знате како да Виндовс 10 изгледа боље? Користите ове једноставне прилагодбе да бисте Виндовс 10 учинили својим.
Прочитајте следеће Повезане теме- Виндовс
- Продуктивност
- Мицрософт Екцел
- Мицрософт Аццесс
Гавин је млађи уредник за Виндовс и Екплаинед Тецхнологи, редовни сарадник Реалли Усефул Подцаст -а и редовни рецензент производа. Он има БА (Хонс) савремено писање са дигиталном уметничком праксом опљачканом са брда Девона, као и више од деценије професионалног искуства у писању. Ужива у великим количинама чаја, друштвених игара и фудбала.
Више од Гавина ПхиллипсаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили