Home-theater-designers
Штампање Екцел табела један је од најбољих начина за размену података. Ову методу можете користити и за чување важних докумената у канцеларији. Форматирање табела пре штампања неопходно је за добар испис.
Садржај можете форматирати помоћу поставки Паге Лаиоут и Виев Риббон. Ове поставке врпце ће вам омогућити да видите како ће одштампани лист изгледати.
Можете подесити маргине, променити преломе страница, извршити брзе измене и штампати изабране ћелије користећи различита подешавања за штампање докумената у правом формату.
Уобичајено коришћене основне опције штампања
Пре него што пређемо на објашњење напреднијег обликовања распореда штампаних листова, прво ћемо укратко размотрити најчешће коришћене основне опције штампања.
Док штампате из менија Датотека, можете да контролишете колико копија желите да одштампате, изаберете врсту штампача, поставите активни број листова за штампање, промените оријентацију документа, прилагодите маргине и прилагодите испис тако да одговара стварној страници величина. На десној страни можете прегледати шта ћете штампати.
Постоје два оквира у дну десног угла који вам омогућавају да прикажете или сакријете маргине. Такође можете да увећате или умањите приказ да бисте боље погледали преглед док остајете у истом прозору.
Веза за подешавање странице која се налази испод Поставке штампања даје вам могућност промене маргина на свакој од четири стране појединачно. Такође можете додати заглавља и подножја у Екцел листу да бисте поставили назив своје радне свеске.
Осим тога, са овим основним поставкама није доступна друга контрола над садржајем.
Други прикази за преглед листова за штампање:
Док штампате листове из менија датотека, преглед није детаљан, посебно велики листови са више колона. Можете детаљније погледати лист за штампање ако одете у приказ изгледа странице на траци Приказ.
Приказ распореда страница вам омогућава да видите како ће одштампати страницу, а ако постоји више страница, можете их видети све истовремено да бисте упоредили податке једну поред друге.
Ово је вероватно најбољи начин да се утврди да ли се читава страница може штампати на једној страници или не. Екцел ће пренети неколико редова на другу страницу ако не може поправити превише редова на једном листу.
Осим тога, можете увећати и умањити приказ ради јаснијег прегледа података које немате у прозору за преглед који се приказује у менију Датотека.
Још једна витална предност коју можете добити у овом приказу је да уносите промене у појединачне ћелије у реалном времену. Имате приступ свим командама и опцијама које генерално имате при раду на листовима у овом приказу.
Стога, гледајући како ће одштампати лист, можете подебљати било који текст, уклонити га или заменити једним притиском на тастер.
Преглед прелома странице на траци приказа
Овај приказ вам омогућава да видите преломе страница у својој табели. Ако желите, можете подесити преломе страница једноставним превлачењем и кликом уз помоћ миша.
Подразумевана боја за преломе страница је плава. Запамтите, преломи страница се могу поставити било где између било ког реда, без обзира на то колико је редова доступно на екцел радном листу.
Међутим, подешавањем прелома странице можете поставити све на једној страници, а да то не иде на другу страницу. Тако помаже при штампању целог радног листа на једној страници.
како потпуно обрисати чврсти диск
Подешавања картице Распоред странице:
Маргине, оријентацију и величину странице можете прилагодити на исти начин као што то радите у основним поставкама прегледа штампе на картици изгледа странице.
Међутим, одавде можете приступити и неким другим опцијама, попут подручја за штампање, позадина, подешавања прелома страница и наслова за штампање и неколико других мањих подешавања.
Повезан: Савети за Екцел штампање о којима бисте требали знати
Одабир ћелија за штампање:
Екцел подразумевано штампа само активне редове у табели. То значи да детектује последње активне ћелије у табели и штампа податке почевши од А1 до последње активне ћелије.
Тако ће Екцел аутоматски одштампати активне ћелије на радном листу без да морате да одаберете одређену ћелију. Понекад ћете можда желети да одштампате само одређене ћелије, а не цео радни лист. То такође можете учинити у неколико једноставних корака.
Рецимо да желите да штампате податке почевши од ћелије А1 до Д7. Помоћу доле наведених корака одштампајте жељени распон ћелија из целе радне свеске.
1. Изаберите опсег ћелија фром А1 до Д7 .
2. Идите на поље за штампање у Трака изгледа странице .
3. Кликните на Подесите област за штампање , и Екцел ће вам приказати преглед са испрекиданом линијом око изабраних уноса.
Ако штампате табелу из менија Датотека, преглед ће приказати само изабране информације.
Слично, можете поставити више од једне области за штампање, а Екцел ће вам омогућити да их одштампате на засебним листовима.
Повезан: Како прилагодити Екцел табелу на екран
Штампање више копија једног документа:
Сложено и Неусаглашено два су различита начина штампања више копија исте радне свеске са много страница.
Узмимо пример штампања радне свеске од 30 страница да бисмо укратко размотрили оба начина.
- Прикупљено: Користећи ову опцију штампања, Екцел штампа документе у три сета почевши од странице 1 до 30. Први пут ћете добити испис свих 30 страница. Након тога документ поново штампа од почетка до краја, а затим то чини и трећи пут.
- Без пореза: У стилу неусклађеног штампања, Екцел ће сваку страницу одштампати три пута пре него што пређе на следећу страницу. То значи да ће прву страницу одштампати три пута пре него што ће другу страницу одштампати три пута. Исто важи и за остале странице у документу.
Ако желите да одштампате само неколико страница из целе радне свеске, можете да филтрирате бројеве страница у поставкама менија Датотека, а затим их одштампате помоћу сортиране или неусклађене опције штампања.
Пречица за штампање Екцел табела:
Цтрл + П ће вас одвести до прозора за штампање у менију Датотека тако да можете одмах да одштампате документ. Ово важи и за штампање селективних уноса.
Учините штампање лакшим и прецизнијим:
Ако штампате табеле скоро сваки дан у канцеларији, школи или на радном месту, картице Приказ и Распоред страница омогућавају вам да извршите коначне измене података пре штампања.
Правилно форматирање података ће вам уштедети време и труд ако не одштампате погрешан формат.
Објави Објави Твеет Емаил 5 разлога да не штампате Екцел табеле и боље алтернативеЈош увек штампате табеле? Ево пет разлога зашто бисте требали радити дигитално.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Визуализације
- Управљање датотекама
- Штампање
- Мицрософт Екцел
Схан Абдул је дипломирани машински инжењер. По завршетку школовања започео је каријеру као слободни писац. Он пише о коришћењу различитих алата и софтвера како би помогао људима да буду продуктивнији као студент или професионалац. У слободно време воли да гледа Иоутубе видео записе о продуктивности.
Више од Схан АбдулПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили