Home-theater-designers
Екцел је моћан алат за многе ствари, али потреба да промените величину листа тако да одговара вашем екрану сваки пут када отворите датотеку може бити велики бол. Ево три брза решења која могу знатно олакшати преглед ваше табеле.
Овде на МакеУсеОф -у смо вам показали како да користите Екцел за ствари попут плаћања пореза, опште анализе података или чак само за управљање животом.
код грешке диснеи+ центра за помоћ 83
Без обзира на то за шта користите Екцел, зар не би било лепо да се ваша табела може аутоматски отворити тако да видите све податке на екрану? Зар не би било слатко да ваши исписи садрже сваку колону промењене величине тако да стане на један лист? Помоћу једног од три доленаведена корака то можете постићи.
1. Поставите све колоне на екран
Када отворите табелу са више од десетак колона, или можда са веома великим текстуалним колонама, не треба много времена да крај листа отргне са десне стране екрана.
Људи често трпе ово јер мисле да нема другог начина. Истина је да је Екцел једна од најбољих апликација за табеларне прорачуне за ово - реконфигурирање приказа листа тако да све колоне стану на екран заправо је прилично једноставно.
Корак 1 - Означите цео први ред табеле у свим колонама.
Корак 2 - Кликните на Поглед картицу, а затим изаберите Увећајте до избора .
То је све што је потребно да се све колоне уклопе на екран. Нема више одсечених колона са десне стране табеле!
Проблем решен, зар не?
Па, не баш. Иако ово прво решење функционише, оно није трајно решење осим ако нисте вољни да прођете кроз та два корака сваки пут када отворите табелу. Шта ако отворите табелу на другом екрану са другом резолуцијом?
Одговор је да аутоматизујете промену величине једном, тако да никада више не морате да размишљате о томе.
2. Употреба ВБА за прилагођавање екрану
Који је бољи начин за аутоматизацију било чега у Екцелу од ВБА?
Витх скрипту Висуал Басиц , можете додати неки код у Радни лист.Отворено метод за аутоматску промену величине листа ради поправљања екрана. Да бисте ово олакшали, прво изаберите цео први ред листа (укључујући све колоне које желите да уклопите на екран).
Кликните десним тастером миша било где у истакнутом реду и изаберите Дефинишите име ...
У систему Оффице 2016, ако опција „Дефинирај име ...“ није опција у менију десног клика, означите први ред са свим колонама које желите да се аутоматски прилагоде екрану, а затим питајте Реци ми за Именујте распон и изаберите одговарајући резултат.
Открићете да је „Радна свеска“ изабран опсег, а назив листа и опсег су већ попуњени у Се односи на: поље. Само унесите назив опсега који ћете запамтити у Име: поље.
У следећем кораку морате кликнути на ставку менија Програмер и изабрати Виев Цоде из менија Девелопер. Ако у свом менију не видите опцију Девелопер, мораћете да је омогућите тако што ћете отићи на Датотека> Опције> Прилагоди врпцу . Буди сигуран Девелопер је одабран овде.
Када кликнете Виев Цоде у менију обавезно двапут кликните на ТхисВоркбоок објект, а на десном окну одаберите Отвори са листе метода на десном падајућем менију.
Затим залепите горњи код у функцију Воркбоок_Опен () . Ради ваше удобности, изаберите и копирајте доњи текст у своју функцију.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Последњи ред није обавезан. У основи, ако га укључите, лист ће се померити назад на леву страну тако да се изабере прва ћелија и поглед центрира према горњој, левој страни листа.
Када сачувате радну свеску, мораћете да изаберете тип датотеке са омогућеним макроима, односно КСЛСМ. Сада, сваки пут када отворите Екцел датотеку, она ће аутоматски променити величину листа тако да свака колона стане на екран рачунара који користите, без обзира на резолуцију.
3. Уклапање свих колона при штампању
Још један проблем са којим се људи суочавају приликом штампања својих табела, иако се све колоне уклапају у екран, јесте да све колоне стану на одштампани лист папира.
Ово је права сметња, али решење је брзо и лако. Данн вам је недавно показао а цела листа начина на које можете решити овај проблем , али лично преферирам брз и једноставан приступ скалирању.
Кад изаберете Штампај од Датотека У прегледу за штампање видећете да нису све колоне на прегледу.
Померите се надоле до дна менија за штампање и кликните на Подешавање странице... линк.
У менију Подешавање странице, испод Страна картицу, то ћете видети испод Скалирање , подразумевано је изабрана опција Адјуст то 100% нормал сизе. Ово ће одштампати лист у оригиналној величини, без обзира да ли ће цео лист стати или не. Одштампаће остатак радног листа на више комада папира, што је потпуно бескорисно.
како скенирати ипхоне на вирусе
Уместо тога, изаберите Способан да: а затим промените висок постављајући смешно велики број који је много већи од броја папира који ће вашој табели заиста бити потребан за штампање.
Ово осигурава да ће лист бити само „стиснут“ да стане у све колоне на листу, али неће променити величину редова листа. То је зато што ако се промени величина редова, то ће пореметити коначно обликовање.
Само форсирањем свих колона, ваша табела ће се штампати на једном листу ширине и онолико страница колико је потребно за штампање свих података.
Екцел се одмах уклапа
На крају, преобликовање табеле, без обзира колико је масовна, да све стане на један екран рачунара или на један одштампани лист, заиста није тако компликовано. Само морате знати прави трик који ћете користити да бисте то постигли!
Показали смо вам много тога корисни трикови са Екцелом годинама, али сада знате сва три трика за постизање изгледа и штампања ваших података баш онако како желите. Не заборавите да поделите ове трикове са свим пријатељима и породицом!
Да ли знате неке друге начине за брзо постављање табеле на екран рачунара било које резолуције? Поделите своје савете и трикове у одељку за коментаре испод!
Кредит за слику: држи огроман маљ [Прекинут УРЛ уклоњен] од стране Претти Вецторс преко Схуттерстоцка
Објави Објави Твеет Емаил 6 звучних алтернатива: најбоље бесплатне или јефтине апликације за аудио књигеАко не волите да плаћате аудио књиге, ево неколико сјајних апликација које вам омогућавају да их бесплатно и легално слушате.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Висуал Басиц програмирање
- Штампање
- Мицрософт Екцел
Риан има диплому електротехнике. Радио је 13 година у аутоматизацији, 5 година у ИТ -у, а сада је инжењер апликација. Бивши главни уредник МакеУсеОф -а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је представљен на националној телевизији и радију.
Више од Риана ДубеаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили