Како радити са именованим опсезима у Мицрософт Екцелу

Формуле у Екцелу често користе податке и вредности из других ћелија користећи референце на те ћелије. Ако имате много формула, референце ћелија могу постати збуњујуће, што отежава разумевање ваших формула.

Тхе Дефинисана имена функција у Екцелу чини ваше формуле и друге податке мање збуњујућим и лакшим за разумевање. Уместо да референцирате ћелију која садржи вредност или формулу или опсег ћелија према заглављу реда и колоне (А1, Б2 итд.), Можете да користите дефинисано име додељено тој ћелији или опсегу ћелија.

Данас ћемо говорити о томе како радити са именованим опсезима ћелија, укључујући креирање имена, правила и опсег имена, те како уређивати, брисати, прегледавати и користити имена.

Дефинисана имена у односу на називе табела у програму Екцел

Немојте мешати дефинисана имена са називима табела. Екцел табела је збирка података ускладиштених у записима (редови) и пољима (колоне). Екцел свакој табели коју креирате додељује подразумевано име (Табела1, Табела2 итд.), Али можете да промените имена.

Раније смо представио вам је Екцел табеле и пружио детаљнији водич о коришћењу изведених табела. Да бисте сазнали више о табелама у програму Екцел, погледајте Мицрософтова страница за подршку о креирању табела.

Правила за дефинисана имена у Екцелу

Приликом креирања дефинисаних имена у Екцелу морате се придржавати одређених правила. На пример, дефинисана имена не могу да садрже размаке, а први знак мора да буде слово, подвлака (_) или обрнута црта ().

Апликације за 2 играча на засебним уређајима

За потпуну листу правила за дефинисање имена погледајте одељак „Сазнајте више о правилима синтаксе за имена“ ову Мицрософтову страницу за подршку .

Опсег за дефинисана имена у Екцелу

Опсег дефинисаног имена у Екцелу односи се на то где се име препознаје без квалификација, попут назива листа или назива датотеке радне свеске. Свако име може имати локални опсег на нивоу радног листа или глобални опсег на нивоу радне свеске.

За више информација о опсегу дефинисаног имена погледајте одељак „Обим назива“ у ову Мицрософтову страницу за подршку .

Креирајте именовани опсег у програму Екцел

Имате неколико различитих опција за креирање именованих опсега у Екцелу. Имена можете дефинисати помоћу Име поље на траци Формула, користећи текст ћелије наслова за групу изабраних ћелија, или користећи Ново име Дијалог.

Имена се не морају односити на ћелије. Можете користити име за означавање вредности или формуле коју користите на многим местима у радној свесци.

Приликом дефинисања имена ћелије или опсега ћелија, апсолутне референце ћелија подразумевано се користе.

Дефинишите име помоћу оквира за име

Помоћу Име бок је најлакши начин за дефинисање имена за групу ћелија. Дефинисање имена помоћу Име бок ствара имена само са опсегом на нивоу радне свеске, што значи да се име може референцирати било где у радној свесци у којој је креирано без додавања имена листова или назива датотека радне свеске.

Покрићемо други метод који вам омогућава да касније креирате имена на нивоу радног листа.

Да бисте користили Име поље за дефинисање имена, урадите следеће:

Изаберите ћелију или опсег ћелија којима желите да дате име.
Унесите име које желите у Име оквир са леве стране траке Формула и притисните Ентер .

Обавезно следите правила за имена која су раније поменута.

Дефинишите име из текста ћелије заглавља

Ако сте својим подацима додали наслове редова или колона, можете их користити као имена.

Да бисте дефинисали име из наслова, урадите следеће:

Изаберите ћелије којима желите да дате име, укључујући ознаку у реду или колони.
На Формуле картицу, кликните Креирај из селекције у Дефинисана имена одељак или притисните Цтрл + Схифт + Ф3 .

Ако ознака садржи размаке или друге неважеће знакове, попут амперсанда (&), они се замењују доњом цртом.

На Креирајте имена из избора дијалог, изаберите локацију ознаке наслова коју желите да користите као име.

На пример, ознака наслова на горњој слици налази се на врху изабране колоне. Дакле, проверавамо Највиши ред оквир и кликните У реду .

Назив је назив на нивоу радне свеске и примењује се на све изабране ћелије осим на ћелију ознаке заглавља. Када изаберете ћелије на које се назив односи, без ћелије са ознаком наслова, видећете име у Име кутија.

Дефинишите име помоћу дијалога за ново име

Тхе Ново име дијалог пружа више опција при креирању имена, попут навођења опсега на нивоу радног листа или додавања коментара имену. Такође, Ново име дијалог вам омогућава да дефинишете назив за вредност или формулу.

Да бисте користили Ново име дијалог за именовање ћелије или опсега ћелија, почните са следећим:

Ако дефинишете име за ћелију или опсег ћелија, изаберите ћелије којима желите да дате име. Није важно које су ћелије изабране ако дефинишете назив за вредност или формулу.
На Формуле картицу, кликните Дефинирајте Наме у Дефинисана имена одељак.

На Ново име дијалог, наведите следеће податке:

Име : Унесите име према правилима за дефинисана имена.
Обим : Подразумевано, Радна свеска је изабран као опсег имена. Ако желите да имену дате опсег на нивоу радног листа, изаберите радни лист који желите из Обим падајуће листе.
Коментар : Додајте белешке које желите имену.
Се односи на : Тренутно одабране ћелије и назив тренутно активни радни лист (или картица) се аутоматски уносе у Се односи на кутија. Ако дефинишете име за вредност или формулу, замените оно што је у Се односи на оквир са знаком једнакости (=) иза којег следи вредност или формула.

Дугме на десној страни Се односи на бок вам омогућава да минимизирате Ново име дијалог и изаберите ћелије на радном листу да бисте унели опсег ћелија. Више ћемо говорити о томе како користити то дугме у следећем одељку „Уређивање именованог опсега“.

Када завршите са уносом података за име, кликните У реду да се вратите на радни лист.

Уредите именовани опсег у програму Екцел

Када дефинишете име, можете променити име, његов коментар и оно на шта се односи.

Да бисте уредили дефинисано име или именовани опсег, кликните Менаџер имена у Дефинисана имена одељак Формуле таб.

Ако имате дугачку листу имена, можете их филтрирати да бисте пронашли оно које желите да уредите.

Кликните Филтер у горњем десном углу Менаџер имена Дијалог. Затим изаберите врсте имена које желите да прикажете. Можете изабрати више филтера кликом на Филтер поново и одабиром друге опције.

Да бисте обрисали све филтере и поново приказали сва имена, кликните Филтер и изаберите Очисти филтер .

Да бисте променили име или коментар, изаберите име које желите да промените и кликните Уредити .

Промијенити Име или Коментар или обоје и кликните У реду .

Не можете да промените Обим постојећег имена. Обришите име и поново га дефинишите са исправним опсегом.

Можете променити назив ћелија Се односи на на Измените име кутија. Али то можете учинити и директно на Менаџер имена дијалог, што ћемо урадити следеће. Метода за промену Се односи на референца ћелије је иста у оба дијалошка оквира.

што од следећег важи за већину новијих сата погона

Да бисте променили ћелију или опсег ћелија, ово име се односи на Менаџер имена у дијалогу, прво изаберите име за које желите да промените референцу ћелије. Затим кликните на дугме са стрелицом нагоре са десне стране Се односи на кутија.

Тхе Менаџер имена дијалог се смањује само на Се односи на кутија. Да бисте променили референцу ћелије, урадите следеће:

Изаберите ћелију или опсег ћелија на радном листу.
Кликните на дугме са десне стране Се односи на кутија.

Видећете нову референцу ћелије у Се односи на кутија и обновљена пуна Менаџер имена Дијалог.

Да бисте прихватили нову референцу ћелије, кликните на зелено дугме за потврду. Или да бисте вратили промену на изворну референцу ћелије, кликните црну Икс дугме.

Кликните Близу да затворите Менаџер имена Дијалог.

Погледајте сва дефинисана имена у радној свесци програма Екцел

Тхе Менаџер имена дијалог приказује све називе на нивоу радног листа и на нивоу радне свеске које сте дефинисали у радној свесци, без обзира на то који је радни лист тренутно активан. Али док је оквир за дијалог отворен, не можете радити на свом радном листу.

Може бити згодно имати листу имена директно на тренутном радном листу. На тај начин можете да се крећете и одлучујете која имена треба уредити или која имена желите да уклоните позивајући се на своју листу.

Можете генерисати листу директно на празном делу радног листа. Ова листа укључује имена на нивоу радне свеске и имена на нивоу радног листа који имају опсег тренутно активног радног листа.

Да бисте започели генерисање листе имена, урадите следеће:

Пронађите празно подручје тренутног радног листа где су доступне две колоне и изаберите ћелију која ће бити горњи леви угао листе.
У Дефинисана имена одељак Формула картицу, кликните Употреба у формули и изаберите Налепите имена , или притисните Ф3 .

На Налепи име дијалог, кликните Листа за лепљење .

Имена и одговарајуће референце ћелија, вредности и формуле залепљени су у ћелије на радном листу.

Сада можете прегледати своју листу и одлучити шта ћете са именима. Ову листу можете избрисати на радном листу када вам више не буде потребна.

Избришите именовани опсег у програму Екцел

Ако имате нека имена која више не користите, било би добро да их избришете. У супротном, листа ваших имена постаје претрпана и њима је тешко управљати.

Да бисте отворили Менаџер имена , кликните Менаџер имена у Дефинисана имена одељак Формуле таб.

На Менаџер имена у дијалогу, изаберите име које желите да уклоните и кликните Избриши . Кликните У реду на дијалогу за потврду.

Ако се име односи на опсег ћелија, можете га користити за брзу навигацију до тог опсега ћелија и његово бирање.

Да бисте скочили на именовани опсег, кликните стрелицу надоле на Име оквир са леве стране траке са формулама и изаберите жељено име.

Имена на нивоу радног листа приказују се само у Име падајућа листа оквира ако је радни лист на којем је креиран тренутно активан радни лист.

Такође, можете унети назив за опсег ћелија у који желите да скочите Име оквир и притисните Ентер . Али уверите се да сте већ дефинисали име. У супротном ћете применити то име на тренутно изабрану ћелију или опсег ћелија.

Користите имена у Екцел формулама

Коришћење дефинисаних имена у формулама олакшава разумевање ваших формула ако користите описна имена.

Постоји неколико начина на које можете унети име у формулу. Ако тачно знате које име желите да користите, можете га унети директно у формулу.

Такође можете користити аутоматско довршавање формуле. Док куцате формулу, Екцел аутоматски приказује важећа имена, а ви можете изабрати име да бисте га унели у формулу. На пример, име Укупно нам се предлаже на следећем радном листу јер изабрани опсег ћелија има то име.

Такође можете почети да куцате формулу, а затим кликнути Употреба у формули у Дефинисана имена одељак Формула таб. Затим са падајуће листе изаберите име које желите да користите у формули.

Последњи начин коришћења имена у формули је да почнете да уносите формулу и притисните Ф3 . Затим изаберите име које желите да користите на Налепи име дијалог и кликните У реду , или притисните Ентер .

Олакшајте разумевање ваших Екцел листова

Дефинисана имена у Екцелу могу помоћи да ваше радне свеске буду организоване и разумљиве. Користите имена не само за опсеге ћелија, већ и за позивање на вредности и формуле које често користите.

Да бисте сазнали више, погледајте наш водич за почетнике у програму Мицрософт Екцел.

преместите лиценцу за Виндовс 10 на нови рачунар

Објави Објави Твеет Емаил Требате ли одмах надоградити на Виндовс 11?

Виндовс 11 ускоро долази, али да ли треба да ажурирате што је пре могуће или да сачекате неколико недеља? Хајде да сазнамо.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Табела
Мицрософт Екцел
Мицрософт Оффице 2016

О аутору Лори Кауфман(62 објављена чланка)

Лори Кауфман је слободни технички писац који живи у Сацраменту, ЦА. Она је гадгет и технолошки штребер који воли да пише чланке о разним темама. Лори такође воли читање мистерија, шивање укрштањем, музичко позориште и Доктор Ко. Повежите се са Лори укључено ЛинкедИн .

Више од Лори Кауфман

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили