Како визуализовати анализу података помоћу Екцел -ових електричних алата

Како визуализовати анализу података помоћу Екцел -ових електричних алата

Екцел има одличан распон електричних алата које бисте требали користити за анализу пословних података. Било да вам је потребно извоз за пословну интелигенцију, окретање података да бисте пронашли трендове или само визуелно коришћење ваших података, Екцел ће вас покрити.





Данас ћемо истражити сфере Повер Пивот-а, Повер Куери-ја, Повер Виев-а, Повер Мап-а, и ако нам остане мало времена, Повер БИ у облаку, Екцел Бусинесс Интеллигенце алат. Чини се да је много, али можемо покрити све ове теме и оставићете жудњу да сазнате више.



Једна од најјачих продајних тачака програма Екцел су ови алати и њихова међусобно повезана природа: када једном употребите један алат за анализу, лако ћете видети где би други могли да вам пруже додатну подршку. Уз добро разумевање ових Екцел алата, овладаћете својим подацима.



Повер Пивот

Повер Пивот је један од Екцел-ових додатака за електричне алате. Билл Јелен, оснивач госп. Екцел, назвао је Повер Пивот „најбољом новом функцијом која ће се догодити Екцелу у последњих двадесет година“, тако да почињете да разумете тежину додатка Екцел.

Оффице 2016 је укључио Повер Пивот у основну инсталацију за Екцел, истичући његову важност као алатку за анализу података и моделирање података. Повер Пивот може да обрађује велике количине података увезених из различитих спољних извора, проширујући функционалност стандардне функције изведене табеле. Користите и Повер Пивот:



  • Увезите и управљајте милионима редова података за више извора.
  • Изградите аналитичке односе између података из различитих извора, брзо креирајући и моделујући табеле података користећи стандардизоване функције.
  • Уносите податке у друге Екцел -ове електричне алате: заокрете, графиконе, мреже, приказ напајања, мапу напајања и још много тога.
  • Користите изразе за анализу података или ДАКС, нови језик формуле који проширује Екцел -ове могућности управљања подацима. Можете прочитати увод у ДАКС овде .

Повер Пивот је сам по себи важан алат за Повер БИ. Побољшане табеле и модели података које можете да направите помоћу Повер Пивот -а, заједно са беспрекорном интеграцијом са Повер Виев -ом и Повер Мап -ом, пружају вам прилику да откријете скривене трендове, изградите пословни увид и што је најважније претворите те дивне сирове податке у нешто што се може рашчланити.

Учитавање Повер Пивот -а

Повер Пивот се први пут појавио као додатак, али је сада укључен у стандардну инсталацију за Екцел. Само га морате омогућити.



Канцеларија 2013/2016 : отворите Екцел и идите на Датотека> Опције> Додаци . У Управљати оквир, при дну екрана изаберите ЦОМ програмски додаци , затим Иди . Уверите се да је Мицрософт Оффице Повер Пивот за Оффице 20кк је изабран и притиснут У реду . Сада би требало да се појави са вашим постојећим картицама.

Оффице 2010: преузмите Повер Пивот за Мицрософт Екцел 2010 помоћу ове везе [Нема више доступних]. Покрените инсталациони пакет. Након инсталирања картица Повер Пивот ће се појавити у Екцелу и ако одете на Датотека> Опције> Додаци требало би да уочите ПоверПивот за Екцел као ЦОМ додатак.



Повер Куери

Повер Куери је још један алат за анализу података који се може користити за извлачење података из великог броја извора података, за чишћење и трансформацију тих података и испоруку тих података у приступачан формат. Повер Куери је важан и за редовне и за професионалне кориснике. Редовни корисници могу имати већу контролу над колонама, формулама, алатима за филтрирање, модификовањем типова података у ходу како би сирове информације претворили у вредан увид. Помоћу програма Повер Куери можете:

пренесите Виндовс 10 на нови рачунар
  • Пронађите и повежите податке из великог броја извора, спајајући и обликујући те податке тако да одговарају вашим захтевима, или користите интегрисане алате за моделирање, Повер Пивот и Повер Виев, како бисте своје податке додатно унапредили.
  • Користити уграђени ЈСОН парсер за изградњу масовних визуализација података путем ваше анализе великих података.
  • Делите упите и управљајте њима у свим изворима, као и извозите их у Повер БИ или предузеће.
  • Претражујте на интернету јавне изворе података, укључујући Википедиа, Азуре и Дата.гов.
  • Откачите заокретне табеле.

Распон извора података Повер Куери је опсежан:

  • веб страна
  • Екцел или ЦСВ датотека
  • КСМЛ датотеку
  • Текстуална датотека
  • Фолдер
  • СКЛ Сервер база података
  • Мицрософт Азуре СКЛ база података
  • Приступите бази података
  • Орацле база података
  • ИБМ ДБ2 база података
  • МиСКЛ база података
  • ПостгреСКЛ база података
  • Сибасе Датабасе
  • База података Терадата
  • СхареПоинт листа
  • ОДата феед
  • Мицрософт Азуре Маркетплаце
  • Хадооп датотека (ХДФС)
  • Мицрософт Азуре ХДИнсигхт
  • Мицрософт Азуре Табле Стораге
  • Ацтиве Дирецтори
  • Мицрософт Екцханге
  • Фејсбук

Као и са Повер Пивот -ом, Повер Куери такође има функцију централног алата за Повер БИ, као и пружа табеле за визуализацију за Повер Мап и Повер Виев. Као што је горе поменуто, Повер Куери се такође може користити за поништавање заокретања табела, враћање у њихов првобитни статус за даљу анализу.

Учитавање Повер Куери -а

Повер Куери се такође појавио као додатак, а од Оффице 2016 укључен је као подразумевана функција. Опет, само морате да га омогућите.

Оффице 2016: отворите Екцел и идите на Датотека> Опције> Додаци . У Управљати оквир, при дну екрана изаберите ЦОМ програмски додаци , затим Иди . Уверите се да је Мицрософт Оффице Повер Куери за Оффице 2016 је изабран и притиснут У реду . Алати Повер Куери смештени су под Подаци таб.

Канцеларија 2010/2013: преузимање Мицрософт Повер Куери за Екцел . Пронађите своје преузимање и инсталирање. Када инсталирате, требало би да видите картицу Повер Куери. Ако не, идите на Датотека> Опције> Додаци . У Управљати оквир, при дну екрана изаберите ЦОМ програмски додаци , затим Иди . Буди сигуран Мицрософт Повер Куери за Екцел је изабран и притиснут У реду .

Повер Виев

Следеће: Повер Виев! Повер Виев је првенствено интерактивни алат за визуализацију који се користи за пружање интерфејса превлачења и испуштања за брзу изградњу модела. Многи стручњаци за Екцел користе Повер Виев као свој главни алат за визуализацију Повер Пивот -а, а постоји неколико важних разлога зашто:

  • Повер Виев групише податке према одговарајућим вредностима. На примјер, ако мапирамо бројке које се односе на Туцсон, АЗ, али наши подаци враћају вриједности за Дове Моунтаин, Ранцхо Вистосо и Баррио Хисторицо, Повер Виев паметне групе нуде им једну вриједност.
  • Повер Виев се може повезати са више различитих модела података у једној радној свесци, што значи да клијентима можете приказати низ табела података и визуализација, а не само један доступан за басе-Екцел.
  • Измените интерне моделе података без напуштања Повер Виев листа: ажурирајте визуализације у ходу, створите нове односе између тренутних података и уведите кључне показатеље учинка (КПИ) на основу тих односа.
  • Напредни тортни графикони , мапе и други алати за визуализацију података, као и хијерархије података које вам омогућавају да „бушите“ низ података, један по један.

Учитавање приказа Повер Виев

Нажалост, Повер Виев је доступан само за Екцел 2013 и 2016, иако је уназад компатибилан са СхареПоинт 2010, што значи да датотеку Повер Виев можете засновати у СхареПоинт 2010 помоћу програмског додатка СКЛ Сервер 2010 Репортинг Сервицес. Међутим, функције као што су хијерархије и КПИ -ји могу престати да раде.

Канцеларија 2013/2016: отворите Екцел и идите на Датотека> Опције> Додаци . У Управљати оквир, при дну екрана изаберите ЦОМ програмски додаци , затим Иди . Буди сигуран Повер Виев је изабран и притиснут У реду .

Мапа напајања

Повер Мап вам омогућава исцртавање и визуализацију података у три димензије. Посебно је погодан за визуализацију географских или временских података и свакако пружа визуелно олакшање клијентима или предузећима која желе да боље разумеју њихове податке, прикупљајући увиде који раније нису били виђени у традиционалној, дводимензионалној радној свесци.

Повер Мап може:

  • Исцртајте милионе редова података на тродимензионалној мапи, користећи податке узете директно из табеле, или користећи модел података.
  • Снимајте снимке екрана и правите биоскопске обиласке кроз своје податке, ажурирајући их све време како бисте видели како се мењају временски означени подаци.
  • Опсежно филтрирајте делове података да бисте упоредили како различити фактори утичу на ваше податке.
  • Изградите прилагођене регије за илустрацију локализованих модела података.

Учитавање мапе снаге

Ако имате претплату на Оффице 365 ПроПлус или Оффице 2016 Повер Мап ће већ бити инсталиран у Екцелу као део алата за управљање самоуслужним пословима. Активирајте га тако што ћете се упутити на Датотека> Опције> Додаци . У Управљати оквир, при дну екрана изаберите ЦОМ програмски додаци , затим Иди . Буди сигуран Мицрософт Мапа напајања за Екцел је изабран и притиснут У реду .

Оффице 2013: преузмите Екцел Повер Мап Превиев и следите водич за инсталацију. Након инсталирања, следите горњу процедуру за активирање.

Да бисте користили Повер Мап, отворите Екцел и идите на Уметни> Карта .

Повер Мап није доступан за Екцел 2010.

Повер БИ

Горе поменути алати се спајају као провајдери у облак Снага Б усинесс И обавештајни алат. Долази у две варијанте: Повер БИ заснован на Екцелу или Повер БИ за рачунаре. И једне и друге имају предности, али многе компаније користе обоје у хибриду.

То има смисла: Повер БИ заснован на Екцелу изузетно је добро интегрисан у Екцел и има огроман број следбеника, док Повер БИ за рачунаре нуди огроман низ визуализација за објављивање интерактивних контролних табли, као и оптимизован за кориснике мобилних уређаја и рачунара. Оба клијента користе исти механизам, исти језик, исти цлоуд хостинг, приступ СхареПоинт -у, тако да нема неуредног преласка између клијената или корисника.

Оффице 2016 је донео низ Повер БИ исправки, укључујући:

  • Око 30 нових ДАКС функција и израза.
  • Уређивач упита за лакше обликовање података, додајући више аналитичке дубине програму Повер Куери.
  • Повер БИ ће предложити односе између модела података и поља изведене табеле, као и додавање временског груписања за изведене табеле.
  • Широк спектар алата за предвиђање за моделирање података.
  • Резимеи поља са додатним операторима.
  • ХДИнсигхт Спарк и Азуре СКЛ Дата Варехоусе конектори.

Слоган Повер БИ је „дозволите нам да вам помогнемо да оживите своје податке“, стављајући акценат на то да ваши подаци раде уместо вас, истражујући ваше податке помоћу система „платно превлачења и испуштања у слободној форми“ и доносећи вам 'приче' у живот. ја лично мрзе употреба речи 'приче' у овом контексту, али све је сјајно, практично и релативно отворено за придошлице.

На крају, можете искористити сваку појединачну компоненту Повер БИ стека за повећање података у конкурентну пословну предност. Повер БИ постаје централни калем, црпи нит из сваке услуге како би проширио могућности вашег скупа алата за аналитику путем контролних табли, лако објављених извештаја и визуелно привлачног моделирања података.

Учитавање Повер БИ

Да бисте преузели самостални Повер БИ за рачунаре, следите овај линк , затим следите упутства за инсталацију или идите на наменску Повер БИ локацију овде .

како копирати пасте без форматирања

Наменска веб локација нуди вам прилику да се пријавите за професионалног корисника за 10 УСД по кориснику месечно. Због тога се ваш капацитет података повећава са 1 ГБ по кориснику месечно на 10 ГБ, стопа освежавања података се повећава на сат по сату, а можете обрадити и преко 1 милион редова на сат. Осим тога, добијате приступ Оффице 365 групама за Повер БИ, што олакшава дељење између тимова. Погледајте веб локацију да бисте сазнали више о томе шта Повер БИ може учинити за вас.

Оффице 2016 : Бојим се да ћете морати још мало издржати. Повер БИ се може користити само са ПроПлус верзијама система Оффице, а Мицрософт је недавно потврдио да то можда неће бити објављено до почетка 2016. Постоје детаљи за администраторе баш овде .

Оффице 2013: Само Оффице 2013 ПроПлус или они са претплатом на Оффице 365 ПроПлус могу у потпуности искористити Повер БИ користећи постојеће алате које смо навели у претходном одељку.

Оффице 2010: Нажалост, пријатељу, немаш потребну верзију програма Екцел за коришћење свих најновијих функција Повер БИ. Међутим, Повер БИ ради са било којом КСЛСКС Екцел радном свеском, тако да увек можете да мигрирате неке податке у самосталну верзију за рачунаре.

Преглед електричних алата

Покрили смо Екцел повер цоре и упознали вас са алатом за пословну интелигенцију Повер БИ. Надајмо се да ћете се осећати угодно ако их активирате на свом систему и добро прочитате њихове бројне функције.

Вреди запамтити да се сваки од самосталних алата напаја у Повер БИ, а са најновијим ажурирањима за Повер БИ за рачунаре, нагласак је стављен на Повер Куери и широки спектар алата Повер Виев. Што значи да можете истражити и проширити своје разумевање сваког алата уз добро знање да се све то може применити у једном моћном ударцу пословне интелигенције.

Који је ваш омиљени Екцел електрични алат? Да ли користите десктоп или интегрисани Повер БИ? Јавите нам у наставку.

Објави Објави Твеет Емаил Да ли је вредно надоградње на Виндовс 11?

Виндовс је редизајниран. Али да ли је то довољно да вас убеди да пређете са Виндовс 10 на Виндовс 11?

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Мицрософт Екцел
  • Мицрософт Оффице 2013
  • Мицрософт Оффице 2016
  • Повер Би
О аутору Гавин Пхиллипс(945 објављених чланака)

Гавин је млађи уредник за Виндовс и технологију која је објашњена, редовни сарадник Стварно корисног подцаста и редовни рецензент производа. Он има БА (Хонс) савремено писање са дигиталном уметничком праксом опљачканом са брда Девона, као и више од деценије професионалног искуства у писању. Ужива у великим количинама чаја, друштвених игара и фудбала.

Више од Гавина Пхиллипса

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили