Home-theater-designers
Мицрософт Ворд долази са уграђеном провером правописа и граматиком. Такође нуди снажну подршку за речнике.
С обзиром да сада производимо толико садржаја у дигиталном формату, алати су корисни. Много је већа вероватноћа да ћете погрешити у писању када користите тастатуру, а не оловку.
Алати већину времена раде аутоматски, али постоји много начина да их прилагодите. На пример, можете да користите аутоматско исправљање да бисте убрзали куцање. Речни мени је препун паметних функција и скривених опција.
У овом чланку ћемо објаснити како се користе алатке за проверу правописа и граматике, а затим ћемо детаљније погледати функцију речника.
Како проверити правопис и граматику
Мицрософт Ворд нуди неколико начина за проверу правописа и граматике у вашем документу. Погледајмо ближе
Линијска провера правописа
Ворд ће подразумевано користити линијску проверу правописа. Речи које сте погрешно написали ће се појавити са црвеном линијом испод њих. Да бисте исправили грешку, кликните десним тастером миша на реч и изаберите реч коју сте хтели да унесете из искачућег менија.
Наравно, Ворд не познаје сваку реч која постоји - посебно називе ствари.
Да бисте Ворд занемарили исправну грешку у писању, кликните Игнорисати све . Ако планирате да често користите реч, кликните Додај у речник и Ворд ће запамтити реч у будућности.
Ин-лине провера граматике
Граматичка провера функционише на исти начин, али ће граматичке грешке бити означене плавом линијом. Да бисте управљали поставкама за проверу правописа и граматике, идите на Датотека> Опције> Провера .
Ручна провера правописа и граматике
Да бисте проверили цео документ, кликните на Преглед картицу, а затим притисните тастер Правопис и граматика дугме. Алтернативно, можете само притиснути тастерску пречицу Ф7 .
Ворд ће појединачно проћи кроз ваше грешке и омогућити вам да их исправите. Коришћење овог приступа је много брже него ручно проналажење сваке грешке на екрану, па би га требало применити када радите на дужим документима.
Да бисте „занемарили“ речи које сте занемарили у тренутном документу, па их Ворд поново означио као погрешно написане, идите на Датотека> Опције> Провера и кликните на Поново проверите документ .
Промените језик
Можда ћете желети да проверите правопис и граматику на другом језику. Да бисте то урадили, кликните на Преглед картицу, изаберите Језик дугме, па кликните на Подесите језик за проверу .
Језици које сте инсталирали имаће малу икону лево од имена, што значи да се можете одмах пребацити на њих.
Одавде такође можете поставити језик као подразумевани језик за будуће документе.
Онемогућите проверу правописа
Можда ћете у потпуности онемогућити проверу правописа када радите на документима који садрже много речи које апликација не разуме.
Да бисте онемогућили проверу правописа, кликните Датотека> Опције> Провера . Померите се надоле до Приликом исправљања правописа и граматике у Ворду одељак и уклоните ознаку из поља за потврду поред Проверавати правопис док куцате .
То ће спречити да досадне црвене и плаве линије искачу по вашим документима док радите. Уместо тога, Ворд ће проверити правопис само када кликнете на Правопис и граматика дугме.
Алтернативно, можете потпуно онемогућити проверу правописа и/или проверу граматике за документ на којем радите. Вратите се на Датотека> Опције> Провера , померите се надоле до дна прозора и означите поља за потврду поред Сакриј правописне грешке само у овом документу и Сакриј граматичке грешке само у овом документу по потреби.
како претворити пнг у пдф на Виндовс -у
На крају, можете контролисати проверу правописа по параграфу. Изаберите неки текст, а затим кликните на Подесите језик за проверу дугме испод Преглед> Језик . Користите опције у дијалогу да бисте онемогућили проверу правописа за изабрани текст.
АутоЦоррецт
Функција аутоматског исправљања може аутоматски заменити речи које уносите правилно написаним речима. Подразумевано је омогућено, замењујући уобичајене правописне грешке попут „реалил“ са „заиста“. Можете онемогућити аутоматско исправљање или управљати листом аутоматски исправљених речи и додати своје.
Ово вам такође омогућава да убрзате куцање - на пример, ако често куцате реченицу попут „Здраво, моје име је Боб Смитх“, могли бисте да креирате правило аутоматског исправљања које проширује „хмбс“ на „Здраво, моје име је Боб Смитх“ 'када га откуцате. Ово је познато као проширење текста.
Да бисте управљали аутоматским исправљањем, кликните Датотека> Опције> Провера> Опције аутоматског исправљања .
ПоверПоинт, Екцел и друге Оффице апликације
ПоверПоинт такође користи линијску проверу правописа и све ради приближно исто. Међутим, Мицрософт Екцел - који се често користи за друге врсте података - неће вас аутоматски обавестити о грешкама.
У Екцелу ћете морати да покренете ручну чаролију тако што ћете отићи на Преглед> Правопис на траци.
Постаните снажан корисник речника
До сада смо само гледали како да додамо речи у прилагођени речник (вратите се на одељак „Провера правописа на мрежи“ ако нисте сигурни). Али речник је далеко кориснији од пуког каталога необичних правописа.
Ако постанете речни корисник, то може подићи ваш алат за проверу правописа на потпуно нови ниво. И не морате чак ни да користите Цортану.
Погледајмо неке од најузбудљивијих функција речника.
Уклоните речи из прилагођеног речника
Разумно је повремено провести неко време у чишћењу прилагођеног речника. Можда сте случајно додали неколико речи или постоји много прилагођених речи везаних за одређени пројекат који вам више не требају.
Да бисте уклонили речи из прилагођеног речника, идите на Датотека> Опције> Провера и кликните на Прилагођени речници у Приликом исправљања правописа у програмима Мицрософт Оффице одељак.
Означите речник из којег желите да уклоните реч и кликните на Уредити . Затим изаберите Измените реч , означите реч коју желите да избришете и кликните Избриши . Да бисте у потпуности избрисали речник, кликните на Избриши све .
Два прилагођена речника
Када се крећете до Датотека> Опције> Провера> Прилагођени речници , видећете два прилагођена речника: ЦУСТОМ.диц и РоамингЦустом.диц .
Ово последње чува речи у облаку, што значи да је ваш речник доступан на другим рачунарима на које се пријављујете. Речи у ЦУСТОМ.диц су доступне само на вашој локалној машини.
како уклонити прелом редова у ворд -у
Додавање нових речника
Уопштено говорећи, постоје два разлога зашто бисте желели да додате нови прилагођени речник. Вероватно желите или да пишете на другом језику, или морате да додате дугачак списак специјализованих речи (као што је медицинска терминологија).
Ако само желите да додате речнике за друге језике, идите на Датотека> Опције> Језик . У Додајте додатне језике за уређивање падајућем менију, изаберите жељени дијалект. Када се језик појави у горњем пољу, кликните на Није инсталирана да бисте преузели повезане датотеке.
Да бисте додали речник треће стране, идите на Датотека> Опције> Провера> Прилагођени речници и кликните на Додати . У новом прозору поставите Ворд на ДИЦ датотеку коју желите да додате.
Да бисте избрисали речник, означите његово име и кликните Уклони .
Занемарите прилагођене речнике
Ако имате инсталирано много прилагођених речника, можда ћете понекад желети да их контролор правописа занемари.
Лако је натерати Ворд да игнорише ваше прилагођене речнике и користи само главни речник за исправке. Иди на Датотека> Опције> Провера и означите поље за потврду поред Предлаже само из главног речника .
Изузмите речи из речника
Један од највећих недостатака провере правописа је њихова честа немогућност да уоче правописне грешке ако се нова реч још увек налази у речнику.
На пример, колико пута случајно откуцате „потоње“ уместо „касније“ или „тужење“, а не „коришћење“? Ворд неће скренути вашу пажњу на грешку јер су и „потоњи“ и „тужење“ праве речи.
Ако уочите да редовно правите исте грешке, можете изузети нетачне речи из речника. Присиљава Ворд да их увек означи као нетачне.
Да бисте изузели реч, идите на Ц: Усерс [корисничко име] АппДата Роаминг Мицрософт УПрооф . Фасцикла садржи листу изузимања за сваки речник који сте инсталирали.
Пронађите датотеку која одговара речнику из којег желите да изузмете реч. Кликните десним тастером миша на датотеку и идите на Отворите помоћу> Бележница .
У датотеку бележнице откуцајте речи које желите да изузмете. Ставите сваку реч у нови ред и уверите се да сте укључили било какве знакове апострофа или другу интерпункцију. Када будете спремни, идите на Датотека> Сачувај .
Поделите савете за проверу правописа и речник
У овом чланку смо објаснили најважније функције програма Мицрософт Ворд за проверу правописа, а затим смо вас упознали са неким од најбољих начина за коришћење функције речника апликације.
Запамтите, не би требало да гледате проверу правописа и речник одвојено; обојица су битни делови Вордових могућности лекторисања. Једно без другог неће радити ефикасно.
Сада је све на теби. Желимо да поделите своје омиљене савете о провери правописа и речницима. Знате ли за неке скривене функције?
Оригинално написао Цхрис Хоффман.
Објави Објави Твеет Емаил Цанон против Никона: Која марка фотоапарата је боља?Цанон и Никон су два највећа имена у индустрији фотоапарата. Али који бренд нуди бољу линију камера и објектива?
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Текст едитор
- Дигитални документ
- Провера правописа
- Мицрософт Ворд
- Мицрософт Оффице 2016
- Савети за Мицрософт Оффице
Дан се придружио МакеУсеОф -у 2014. године и био је директор партнерства од јула 2020. Обратите му се за питања о спонзорисаном садржају, уговорима о партнерству, промоцијама и свим другим облицима партнерства. Можете га пронаћи и како сваке године лута по изложбеном подију на ЦЕС -у у Лас Вегасу, и поздравите га ако идете. Пре писачке каријере био је финансијски консултант.
Више од Дана ПрицеПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили