Како користити Гоогле документе или Диск ван мреже на рачунару и мобилном уређају

Како користити Гоогле документе или Диск ван мреже на рачунару и мобилном уређају

Ако постоје неке недостатке услуга и апликација заснованих на облаку, морате увек бити на мрежи да бисте их користили. Ако вам интернет падне или путујете, ваш рад се зауставља.





Срећом, Гоогле документи, сада познатији као Гоогле диск, ово покривају. Можете да преузмете услугу ван мреже и приступите датотекама и уређујете их чак и без интернетске везе.





Најбоље од свега, то можете учинити практично на било којој платформи или уређају. У овом водичу ћемо погледати како га поставити и радити свуда где користите Гоогле диск.





На радној површини у прегледачу

Цхроме прегледач вам је потребан да бисте могли да приступите Гоогле диску ван мреже на радној површини. Ово је доступно за Виндовс, Мац и Линук и ради на исти начин на свакој платформи. На прегледачима који нису подржани недостају подешавања за активирање ванмрежног приступа.

За почетак ће вам требати Цхроме веб апликација за Диск инсталиран у Цхроме -у. Долази као подразумевана опција за Цхроме, али ако вам затреба, од вас ће бити затражено да га инсталирате пре него што наставите.



Активирајте офлајн режим на Гоогле диску

Пријавите се на свој налог на Гоогле диску, дриве.гоогле.цом . Кликните Подешавања икону (зупчаник) према горњем десном углу екрана и изаберите Подешавања .

У прозору који се отвори, проверите Синхронизујте Гоогле документе… опцију у одељку означеном Одсутан . Ваше датотеке ће почети да се преузимају на ваш рачунар - то укључује Документе, Табеле, Слајдове и Цртеже.





Активирајте офлајн режим у Гоогле документима

Идите на Гоогле документе - доцс.гоогле.цом - и пријавите се. Кликните на икону менија за хамбургер у горњем левом углу екрана и изаберите Подешавања .

Под Офлајн синхронизација кликните Укључити . Отвориће се нова картица са упутствима за инсталирање Цхроме веб апликације ако је потребно, а затим за потврду да желите омогућити ванмрежни приступ.





Уређивање датотека

Преузимање датотека, као и кеширање копија апликација Документи траје неколико минута. Не прекидајте везу са Интернетом пребрзо или им нећете моћи приступити. Да бисте били сигурни да је одређена датотека која вам је потребна доступна ван мреже, једноставно је отворите, а затим је поново затворите.

Када сте ван мреже, отворите Гоогле диск или Гоогле документе у прегледачу тако што ћете отићи на исту УРЛ адресу коју користите у режиму на мрежи. Све ваше датотеке ће бити наведене као и обично, али оне које нису доступне ван мреже биће засивљене.

Двапут кликните да бисте отворили датотеку. Видећете сиву икону „Ван мреже“ приказану поред назива датотеке.

Ваше измене се аутоматски чувају док уређујете документ. Када се вратите на мрежу, они ће бити синхронизовани са вашим налогом. Све датотеке које су локално уређене, али још нису синхронизоване, биће приказане подебљаним словима на вашој листи докумената.

како функционише гоогле доцс?

Такође можете да креирате нове документе када радите ван мреже. Они ће бити учитани на ваш налог следећи пут када будете на мрежи.

На радној површини помоћу апликације Дриве

Други начин за коришћење Гоогле докумената ван мреже је путем наменска апликација Гоогле диск . Ово је доступно за десктоп уређаје за Виндовс и Мац, као и за Андроид и иОС на мобилним уређајима.

Подразумевано, апликација Диск за рачунаре преузима цео садржај вашег налога на Диску на рачунар. Слично је како функционишу цлоуд цлоуд клијенти као што је Дропбок. Да бисте преузели само одређене фасцикле, идите на Подешавања> Опције синхронизације у оквиру апликације.

Када је инсталиран, можете приступити свим датотекама са Диска - не само документима - кроз прозор Екплорера у Виндовс -у или Финдер на Мац -у.

Можете уредити било коју датотеку преузету путем апликације Диск. Датотеке Гоогле докумената сачуване у .гдоц , .гсхеет итд., уређују се у Цхроме -у.

искључите брзо покретање система Виндовс 10

Морате двапут да кликнете на датотеку да бисте је отворили, па морате да поставите Цхроме као подразумевани прегледач: датотеци неће бити доступна ако се отвори у другом прегледачу. Такође је потребно да активирате функцију ван мреже у самој веб апликацији Дриве, како смо горе навели.

Остале датотеке се отварају у вашој локалној апликацији по избору - Екцел табеле у систему Оффице, слике у Пхотосхопу итд.

Уредите их и сачувајте промене на уобичајен начин. Они ће бити синхронизовани са вашим налогом у облаку када се следећи пут повежете на Интернет.

Апликација Дриве је вероватно најпогоднија опција ако услугу првенствено користите на једном рачунару. Долази с неугодношћу због тога што је потребно локално складиштити много гигабајта података, па није идеално за похрану на више машина.

На Цхромебоок -у

Супротно увреженом мишљењу, Цхромебоок -ови раде ван мреже за разне функције. Ово укључује коришћење Докумената ван мреже.

Процес постављања је потпуно исти као и за коришћење Цхроме -а на Виндовс -у, Мац -у или Линук -у. Отворите апликације Диск или Документи да бисте учитали одговарајућу веб локацију у прегледачу Цхроме, а затим активирајте функцију ван мреже на исти начин као што бисте то учинили на тим другим платформама.

У Гоогле Аппс на послу

Офлајн приступ Гоогле документима може да се омогући и у Гоогле Аппс за предузећа. Ова функција није доступна појединачним корисницима и за активирање јој је потребан администратор. Као и увек, корисници морају да користе Цхроме.

Пријавите се на Гоогле Админ цонсоле и идите на Апликације> Гоогле Аппс> Диск> Приступ подацима . Означите поље са ознаком Дозволите корисницима да омогуће ванмрежне документе затим сачувати .

Ова подешавања се примењују на целу организацију. За Гоогле Аппс Унлимитед или Гоогле Аппс фор Едуцатион налоге можете ограничити ван мреже појединачним корисницима или групама из безбедносних разлога.

како користити скипе на андроиду

Он Мобиле

Тхе Гоогле апликације за иОС и Андроид пружају оффлине подршку корисницима паметних телефона и таблета. На Виндовс таблетима требало би да користите горе наведене методе радне површине за Цхроме; за Виндовс Пхоне нема подршке. Апликација независног произвођача ГДоцс омогућава гледање ван мреже на Виндовс Пхоне-у, али без уређивања.

Користите Документе ван мреже на иОС -у и Андроид -у

На исти начин раде апликације за иПхоне и иПад, као и Андроид уређаји. Они не садрже свеобухватну поставку „ван мреже“, али уместо тога морате да свој садржај учините доступним ван мреже по фајлу по датотеци.

Постоје три различита начина да се то постигне. На главном екрану апликације једноставно додирните дугме менија „три тачке“ испод изабране датотеке и изаберите Задржи ван мреже .

Алтернативно, када је датотека отворена можете изабрати Задржи ван мреже са менија. Или изаберите Детаљи и одаберете исту опцију одатле. У свим случајевима само поништите одабир опције за уклањање ванмрежне верзије са свог уређаја.

Када га изаберете, датотека ће бити преузета. Обавештење ће вас упозорити када се процес заврши.

Превуците прстом од леве ивице екрана и изаберите Одсутан из опција за приказ само датотека које су доступне ван мреже.

Све измене које унесете аутоматски се чувају и те промене се синхронизују са вашим налогом када се уређај следећи пут повеже на Интернет.

Избегните проблеме при раду ван мреже

Приликом рада са Гоогле документима ван мреже морате имати на уму неколико проблема.

  • Проблеми са синхронизацијом. Две главне предности Гоогле диска су то што можете приступити датотекама на било ком уређају и што је лако сарађивати на документима са другим корисницима. Запамтите да када уређујете документ ван мреже, промене неће бити одмах доступне у другом прегледачу или другом кориснику. Ако синхронизујете измене ван мреже након што је документ измењен на другом месту, две верзије датотеке ће се спојити. Да бисте избегли забуну, требало би да обавестите све сараднике када преузмете датотеку ван мреже, како би знали да на њој сами не раде.
  • Компатибилност ванмрежних табела. Табеле направљене у Гоогле табелама пре децембра 2013. не могу се уређивати и њима се може приступити само у режиму само за читање. Копирајте и залепите садржај у нови документ ако желите да уредите старију табелу.
  • Ограничена функционалност. Када преузмете Гоогле документе ван мреже на радној површини, он се претвара у нешто више од основног уређивача текста. Добијате основне опције обликовања, али многе уобичајене функције су уклоњене. То укључује проверу правописа, додавање слика и приступ свим додатцима које сте инсталирали. Ово је мањи проблем на мобилним уређајима, где су апликације већ лакших функција.

Рад ван мреже је компромис

Пребацивање Гоогле докумената ван мреже не даје вам резултате потпуна замена за МС Оффице , или било који други традиционални десктоп канцеларијски пакет. Коришћењем услуге на мрежи добићете најбоље од себе кад год имате доступну интернет везу.

Али све док сте свесни ограничења, као и неколико потенцијалних замки, функционалност је невероватно корисна. Омогућава вам да наставите да радите где год да сте, сигурни да сте свесни да су ваши подаци заштићени, и да ће се неприметно синхронизовати када се ваша веза поново успостави. Без успеха при укључивању функције, препоручујемо да је активирате сада, чак и ако мислите да вам неће требати тако често.

И запамтите, као и Гоогле документи, постоји још много одличних апликација за продуктивност које раде ван мреже.

Објави Објави Твеет Емаил Како променити изглед и осећај ваше Виндовс 10 радне површине

Желите да знате како да Виндовс 10 изгледа боље? Користите ове једноставне прилагодбе да бисте Виндовс 10 учинили својим.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Интернет
  • Продуктивност
  • Гоогле документи
  • Гоогле Цхроме
  • Гоогле диск
  • Цхромебоок
О аутору Анди Беттс(221 објављених чланака)

Анди је бивши штампани новинар и уредник часописа који већ 15 година пише о технологији. У то време допринео је небројеним публикацијама и писао текстове за велике технолошке компаније. Он је такође дао коментаре стручњака за медије и водио панеле на индустријским догађајима.

Више од Андија Беттса

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили