Како претворити Гмаил у најбољу апликацију за бележење за вас

Како претворити Гмаил у најбољу апликацију за бележење за вас

Ако сваки дан живите у Гмаил пријемном сандучету цео дан, шта кажете на то да Гмаил претворите у апликацију за бележење?





Исте функције које Гмаил чине ефикасним клијентом е-поште могу га учинити пристојном апликацијом за бележење (иако неконвенционалном). Да бих вам помогао да га користите као таквог, навешћу неколико подешавања и савета у овом чланку.



Хајде да видимо како можете да пренамените Гмаил за прављење бележака.





Почните са Гмаил Рецон -ом

До сада сте вероватно схватили да мислимо да Гмаил нацрте користимо као белешке. Ово вам даје неколико предности одмах. За почетак, можете:

  • Користите припремљене одговоре као предлошке за одређене врсте белешки.
  • Уметните уметнуте слике превлачењем и испуштањем.
  • Отпремите важне датотеке у белешке или их приложите Гоогле диск .
  • Користите више пријемних сандучића да бисте белешке поделили на погодне плоче за брзи приступ.

Такође, Гмаил аутоматски чува ваше измене, па је то још једна ствар о којој треба бринути! Које друге предности видите? Ставите их на листу „професионалаца“ за коришћење Гмаил-а за прављење белешки.



Учините прозор за састављање удобним за употребу

Величина и локација Гмаил-овог прозора Цомпосе нису идеални ако га желите користити за редовно бележење. Имате на располагању и друге погодне поставке прозора:

  • Цео екран -Кликните на икону преко целог екрана смештену између Минимизирај и Сачувај и затвори иконе у горњем десном углу. Ово прекрива прозор Цомпосе на постојећој Гмаил страници. Приказ преко целог екрана можете поставити као подразумевани у прозору Нова порука. Кликните на сићушну стрелицу надоле у ​​доњем десном углу и изаберите Подразумевано на целом екрану како је приказано испод.
  • Скочни прозор - Задржите Смена тастер и кликните на Цомпосе или на екрану преко целог екрана у прозору Нова порука. Сада можете да уносите белешке у наменски искачући прозор.
  • Картица прегледача -- Притисните Контрола кључ ( Команда тастер на Мацу) док кликнете на Цомпосе или на дугмету преко целог екрана у прозору Нова порука. Ово вам омогућава да уносите белешке на наменску картицу прегледача.

Ако нисте превише задовољни изгледом текста у Гмаил -овом прозору Нова порука, приступите својим нацртима на адреси инбок.гоогле.цом . Нацрт подешавања је завршен у Инбок би Гмаил је лакше за очи. Можете чак и да закачите своје омиљене белешке у пријемно сандуче да бисте им били при руци.



како направити снимак екрана на снапцхат -у, а да они не знају 2020

Држите е -пошту даље

Ако ћете користити Гмаил за прављење белешки, не можете имати долазну е -пошту која захтева вашу пажњу сваких неколико минута.

Да бисте избегли ометање активног пријемног сандучета, користите једну од две методе које ћу навести у наставку (или смислите своју):



1. Направите филтер за означавање е -порука као прочитаних чим стигну у пријемно сандуче и избегну визуелно ометање бројача е -поште поред Инбок етикета.

Да бисте подесили филтер за „читање“, посетите Подешавања> Филтри и блокиране адресе и изаберите Направите нови филтер . Ово отвара оквир у којем можете одредити критеријуме за филтрирање е -поште.

У искачућем прозору унесите своју адресу е -поште у До поље и кликните на Направи филтер са овом претрагом линк у доњем десном углу. Затим означите поље за Означи као прочитано . Овде такође можете означити неколико других поља:

  • Прескочи пријемно сандуче (Архивирај га) - Ако желите да се долазне е-поруке аутоматски архивирају и да одмах нестану из пријемног сандучета.
  • Примените ознаку - Ако желите да оставите ознаку за разликовање најновијих е-порука од старих када касније проверавате е-пошту. Обавезно доделите ознаку по свом избору из Одаберите ознаку ... падајући мени поред ове опције.

Белешка: Ако проверавате е -пошту са више налога у Гмаил -у, мораћете да поновите овај поступак подешавања филтера за читање за сваку од ваших адреса е -поште.

2. Добијте е -пошту у одређено време или на захтев. Ако не можете да престанете да проверавате нове е -поруке усред посла, поставите додатак попут БатцхедИнбок . Он чува ваше е -поруке под посебном ознаком и испоручује их у вашу пријемну пошту у одређено време - по вашем избору - дана.

Ако користите Цхроме, можете да инсталирате Инбок Паусе уместо БатцхедИнбок. Док последњи испоручује е -пошту у одређеним интервалима, Инбок Паусе ставља пријемно сандуче на чекање до тренутка када будете спремни за пријем е -поште. Можете да „поништите паузирање“ пријемног сандучета у било ком тренутку.

Уклоните сметње помоћу Гмелиуса

Ако волите чисто, минималистичко корисничко сучеље за прављење белешки, можете га добити у Гмаил -у помоћу Гмелиус додатак за Цхроме, Опера и Сафари. Даје вам много опција за промену изгледа и понашања Гмаил -а.

Када инсталирате Гмелиус и освежите Гмаил, добићете упит да посетите Гмелиус контролну таблу и подесите га по свом укусу. Да бисте креирали интерфејс без нереда и сметњи, прилагодите следећа подешавања. Наћи ћете их под Подешавање таб.

  • Сакриј виџет за људе
  • Онемогући огласе
  • Сакриј Гоогле+ активности
  • Учините Гмаил заглавље видљивим на захтев
  • Сакриј подножје Гмаил -а

Промените стил текста

Стилови фонтова које не гледате угодно могу вам одузети пажњу од садржаја који куцате или читате.

Посетите да бисте добили лепше Гмаил нацрте и белешке Подешавања> Опште> Подразумевани стил текста . Тамо одаберите врсту фонта, величину и боју фонта која вам се свиђа (или барем не омета). Тамо ћете видети преглед изабраног стила уживо. Померите се надоле и притисните Сачувај промене дугме када будете задовољни променама.

Ако желите да промените изглед текста у непарној белешци или е -пошти, кликните на Опције обликовања дугме у прозору „Састави“ да бисте то остварили.

Користите ознаке и звездице да бисте организовали белешке

Гмаил ознаке се могу удвостручити као ознаке за белешке. Кликните на Направите нову ознаку везу на бочној траци да бисте започели. Ако постоје ознаке (тј. Импровизоване ознаке које нећете често користити), сакријте их из подразумеваног приказа бочне траке.

Да бисте сакрили ознаку, прво задржите показивач изнад њеног имена на бочној траци и кликните на сићушну стрелицу надоле која се појави. Сада у менију са опцијама који се појави изаберите Сакрити под На листи ознака: . Док сте на томе, имајте на уму да можете променити боју налепнице из истог менија. Потражите Боја етикете опција менија.

Наравно, ако имате гомилу ознака за уређивање, згодно је да их све решите у једној групи. Учините то путем Управљајте ознакама бочна веза или путем Подешавања> Ознаке .

Прочитајте наша упутства за коришћење Гмаил ознака да бисте укротили пријемно сандуче за неке креативне идеје о њиховом коришћењу.

како да извадите звук из видеа

Ако више волите визуелни приступ који надилази ознаке кодирања у боји, покушајте са „звездицама“ да означите белешке ради лакше идентификације. Навикли сте да видите више од жуте звезде. Крените на Подешавања> Опште> Звездице да бисте активирали остале опције звездице.

Погледајте снимак екрана испод да бисте видели све звезде које су вам доступне. Кликните на 4 звездице везу или све звезде везу у зависности од тога колико њих планирате да користите.

Да бисте белешку означили „жутом звездицом“, кликните на икону звездице која се налази испред ње на листи порука. Наставите да кликнете на ту икону да бисте се кретали кроз остале звезде.

Додајте Маркдовн подршку

Маркдовн је згодан начин писања за веб и стандардна је функција у многим апликацијама за бележење ових дана. Да бисте саставили Гмаил е -пошту (у овом случају белешке) у Маркдовн -у, преузмите Маркдовн Хере за ваш прегледач. Екстензија је једноставна за употребу и за њу ћете добити скуп инструкција одмах након инсталације.

Ако сте инсталирали Гмелиус за уклањање сметњи, као што смо горе говорили, не треба вам Маркдовн Хере или слично проширење. Гмелиус долази са Маркдовн функцијом, коју можете активирати са Продуктивност таб оф контролну таблу Гмелиус . Потражите Омогућите Маркдовн подршку подешавање.

Маркдовн функција је још увек у бета верзији. Ако имате проблема са тим, вероватно ћете ипак желети да инсталирате Маркдовн Хере.

Делегирајте управљање задацима Гоогле задацима

За многе од нас, апликације за бележење често се удвостручују као свеобухватне листе задатака . И то је добра ствар, јер је мање контролних тачака података једнако мање дигиталног замора. Проблем је у томе што вам је потребан додатни слој организације како бисте белешке и задатке одвојили. У Гмаил-у нећете имати тај проблем јер можете да преместите своје листе обавеза у Гоогле Таскс.

Задаци, Гмаил-ова уграђена функција за управљање задацима, доступни су без наметања и могу увелико напредовати у држећи вас усредсређеним .

Без обзира на то колико бележака креирате, можете пронаћи праве у неколико притисака на тастере ако савладате употребу оператора претраживања Гмаил -а.

На пример, ако сте белешке означили звездицама, можете их филтрирати помоћу има оператер. Ако желите да филтрирате белешке са звездицом „зелена квачица“, унесите има: греен-цхецк у пољу за претрагу и притисните Ентер . Наравно, појављују се и све е -поруке означене овом звездицом, па ћете желети да их додате у: нацрт на ваш упит за претрагу да прикаже само белешке које одговарају вашем упиту.

Да бисте пронашли назив било које звезде која ће се користити у вашим претрагама, задржите показивач миша изнад те звездице у Подешавања> Опште> Звездице одељак. Алтернативно, почните да уносите боју звезде у оквир за претрагу да бисте открили имена звезда која се подударају.

како присилно затворити прозоре

Чувајте своје белешке

Брисање Гмаил нацрта је незгодан посао. Без обзира да ли је брисање случајно или намерно, након што прођете 30-секундни прозор „Поништи одбацивање“, избрисана верзија ће заувек нестати.

Да бисте избегли губитак једне или више белешки, направите резервни план пре него што почнете да користите Гмаил за редовно бележење. Можете да направите резервну копију нацрта:

Гмаил

Гмаил је доступан на вебу, на рачунару и на мобилном уређају. Доступан је офлајн ако користите Гмаил офлајн (Цхроме) или десктоп клијент е -поште . Осим тога, већ се ослањате на Гмаил и знате како функционише. Све ово преводи се у моћан случај коришћења Гмаила као алата за бележење. Мада, само ти могу рећи да ли ће то бити практично решење за вас.

Програмери стално доносе корисне додатке и проширења за прегледаче за Гмаил. Тако ћете сигурно пронаћи одржив начин за унос белешки из друге апликације у Гмаил, чак и ако се оне појављују као е -поруке уместо као недовршене.

„Савршен алат за прављење белешки“ могао би бити и једнорог-магичан и непостојећи. Сада, ан ефикасан алатка је сасвим друга прича, а Гмаил има потенцијал да то постане. Да ли сте спремни да користите Гмаил за више од провере е -поште?

Поделите свој најбољи креативни трик за коришћење Гмаил -а као нешто више од клијента е -поште!

Објави Објави Твеет Емаил Ево зашто је ФБИ издао упозорење за откупни софтвер у кошницама

ФБИ је издао упозорење о посебно гадној врсти рансомвареа. Ево зашто морате бити посебно опрезни у вези са Хиве рансомваре -ом.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Интернет
  • Продуктивност
  • Гмаил
  • Савети за е -пошту
  • Апликације за прављење белешки
  • Продуктивност
О аутору Аксхата Сханбхаг(Објављено 404 чланака)

Аксхата се обучавао ручном тестирању, анимацији и УКС дизајну пре него што се фокусирао на технологију и писање. Ово је спојило две њене омиљене активности - осмишљавање система и поједностављивање жаргона. На МакеУсеОф -у, Аксхата пише о томе да најбоље искористите своје Аппле уређаје.

Више од Аксхата Сханбхага

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили