Home-theater-designers
Шта добијате када комбинујете двонедељни одмор са напорним пословним животом? Огроман пројекат који вас чека када се вратите кући - само прегледајте све те е -поруке! Чекајте - зашто не бисте у Оутлооку омогућили Респондер Оут оф Оффице и за вас аутоматизовали неке од тих одговора?
Овде на МакеУсеОф -у смо описали како се то ради у Гмаил -у, попут Тининих упутстава за одговарање на годишњи одмор и Марк -ове методе да то учини помоћу филтера е -поште. Један клијент који још нисмо покрили је Оутлоок. Нажалост, за разлику од Гмаила, бесплатна верзија Оутлоок.цом не нуди функцију одговора Ван канцеларије. Међутим, ако имате Оутлоок 2010 и налог на серверу МС Екцханге - који многе компаније пружају запосленима - имате среће.
Коришћење програма Респондер Оут Оффице у Оутлооку
Мицрософт је изузетно поједноставио постављање аутоматизованог система који ће слати тренутне одговоре свакоме ко вам пошаље е -поруку док нисте у канцеларији. Није важно да ли је то само током 24 сата или током двонедељног одмора, можете конфигурирати Оутлоок клијент да одговори тачно онако како желите и тачно онолико времена колико вам је потребно.
Да бисте дошли до ових поставки у програму Оутлоок 2010, испод дугмета са Виндовс логотипом изаберите Информације. Овде ћете видети велико дугме са натписом „Аутоматски одговори“ са вратима и иконом стрелице.
Кликните на дугме Аутоматски одговори да бисте покренули Оутлооков алат Оут оф Оффице. Скочни прозор који ћете видети је много напреднији него што мислите. На први поглед, то је брз начин да омогућите „Слање аутоматских одговора“ и само унесите кратку белешку коју ће Оутлоок аутоматски послати у ваше име свима који вам пошаљу е -пошту.
апликације за слање новца пријатељима
Међутим, помнијим прегледом видећете да овде постоји много више функција него што се чини.
Пре свега, можете да дефинишете одређени период да бисте омогућили функцију аутоматског одговора, тако да када се вратите са одмора, не морате да бринете да ћете се сетити да га искључите!
Такође ћете приметити да постоје две картице. Оно са леве стране је да подесите аутоматски одговор само за људе који вам шаљу е-пошту из компаније.
Картица са леве стране је место где можете поставити одређени одговор за свакога ко вам пошаље е -поруку изван ваше корпорације.
Подешавање правила е -поште
Приметићете при дну овог прозора да постоји наизглед безначајно мало дугме са натписом „Правила ...“
Ово дугме је заправо прилично значајно јер вам омогућава да додатно дефинишете како ће Оутлоок аутоматски одговорити тако што дефинише одређене људе, речи у теми или телу, или да ли је е-пошта послата директно или послата ЦЦ.
Овде можете створити врло специфична правила. На пример, можете створити правило да ако вам мајка пошаље е -поруку, можете је проследити на лични налог који ћете пратити током одмора (или је послати директно у смеће, у зависности од вашег односа са мајком).
Постаје још занимљивије ако кликнете на дугме 'Напредно ...'.
Овде можете дефинисати више детаља о томе на које поруке желите да одговорите на другачији начин од стандардног аутоматског одговора. Можете изабрати поруке веће или мање одређене величине, када су примљене, њихов ниво важности и друго.
Креирајте одговор ван канцеларије са правилима е -поште
Саикат је раније дао неке савете о коришћењу Оутлоокових филтера, а Јацк је то учинио и за Гоогле, Хотмаил и Иахоо филтери . Ако размислите о томе, Респондер Оут оф Оффице је заправо алтернативна верзија онога што бисте могли да урадите ако само кликнете на Управљајте правилима из менија Оутлоок.
Помоћу чаробњака за правила само се померите надоле до опције да проверите да ли су поруке „примљене у одређеном распону података“.
Дефинишите тај период од тренутка када кренете на одмор, до тренутка када планирате да се вратите кући.
Коначно, све што треба да урадите је да дефинишете који одговор или радњу желите да правило предузме када долазне поруке задовоље ове критеријуме, а ви у суштини имате одговор ван канцеларије!
Као што видите, нема разлога да не одговарате на е -пошту чак ни када сте на одмору! Све што морате да урадите је да одвојите време да кажете Оутлооку како бисте желели да он за вас одговори, а људи ће помислити да сте продуктивни као што сте икада били, чак и док седите на плажи и пијуцкате маргариту.
На које креативне начине користите Оутлоок -ов Респондер Оут оф Оффице? Имате ли неке добре савете или приче за испричати? Поделите их у одељку коментара испод!
како снимити исо на двд боотабле
Заслуге за слику: роботска рука [Неисправна УРЛ адреса уклоњена] Виа Схуттерстоцк
Објави Објави Твеет Емаил Да ли је вредно надоградње на Виндовс 11?Виндовс је редизајниран. Али да ли је то довољно да вас убеди да пређете са Виндовс 10 на Виндовс 11?
Прочитајте следеће Повезане теме- Виндовс
- Савети за е -пошту
- Мицрософт Оутлоок
Риан има диплому електротехнике. Радио је 13 година у инжењерингу аутоматизације, 5 година у ИТ -у, а сада је инжењер апликација. Бивши главни уредник МакеУсеОф -а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је представљен на националној телевизији и радију.
Више од Риана ДубеаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили