Како поставити филтере е -поште у Гмаил -у, Иахоо Маил -у и Оутлооку

Постављање филтера е -поште или организовање разговора у фасцикле ефикасан је начин управљања пријемним сандучетом за е -пошту. На пример, можете поставити филтер за одвајање билтена од важнијих порука. То је такође одличан начин за аутоматско бацање у отпад или означавање одређених е -порука као нежељене поште.

Показаћемо вам како да подесите филтере е -поште за аутоматско сортирање е -поште у Гмаил -у, Иахоо Маил -у и Оутлооку.

Како филтрирати е -пошту у Гмаил -у

Када почнете да уређујете Гмаил филтере, можда ћете приметити да Гмаил не користи стварне „фасцикле“. Гмаил их зове етикете , али осим различитог назива, функционално су идентични.

Да бисте започели са креирањем Гмаил филтера, отворите свој Гмаил пријемно сандуче , а затим кликните на икону мале стрелице десно од траке за претрагу при врху. Ово отвара оквир за напредну претрагу, омогућавајући вам да наведете атрибуте за филтере.

Ево како ово функционише:

Унесите адресу е -поште у Фром поље за примену филтера на поруке са те адресе.
- Тхе * знак је заменски знак, па можете да унесете *@домаин.цом за филтрирање свих порука са одређеног домена.
Тхе До поље лепо се слаже са Гмаил псеудонимима . Било где да унесете своју адресу е -поште, можете да додате више (+) након тога за креирање неограничених алтернативних адреса које све иду директно у пријемно сандуче.
- На пример, ако сте се за ЛинкедИн пријавили помоћу Јохн+ЛинкедИн@гмаил.цом и не желите никакве поруке са ЛинкедИна у пријемном сандучету, можете филтрирати поруке послате на ту адресу.
Тхе Субјецт поље вам омогућава да филтрирате било коју поруку која садржи одређене речи у теми.

Има речи и Нема омогућују вам да скенирате е -пошту за било коју реч коју желите. Овде можете да користите Гмаил -ове операторе претраживања, попут АНД или ОР, да тражите више речи.
- На пример, рецимо да желите да направите филтер за све поруке које садрже реч одјавити се , али не желите да укључите е -пошту ваше банке. Могао си да уђеш Откажи претплату у Има речи поље, дакле Банк оф Америца у Нема да бисте искључили резултате који садрже ове речи.
Ако желите, наведите а величина да је порука већа или мања од.
Употреба Датум унутар за филтрирање према порукама примљеним близу одређеног датума.
Ако желите да тражите само е -пошту са прилогом, означите Има прилог кутија. А ако често разговарате са Хангоутс -ом у Гмаил -у, вероватно ћете желети да проверите Не укључује разговоре да се смањи бука од оних.
На крају, оставите Претрага бок он Сва пошта осим ако желите да филтрирате само са одређене постојеће ознаке.

Када завршите, кликните на Направи филтер дугме у доњем десном углу прозора. Ако желите да се уверите да је филтер исправан, кликните Претрага прво приказати е -пошту која му одговара.

Прилагођавање радњи филтера

Затим ћете морати да одлучите шта ће се догодити са е -поштом која погоди овај филтер.

Ако покушавате да сачувате чисто пријемно сандуче, изаберите Прескочите пријемно сандуче (архивирајте га) је добар први корак. Упарено са овим, можете додати звездицу, приложити ознаку како бисте касније знали шта ћете с том поруком или је означити као важну.

Овде постоје додатне опције, које могу бити корисне у зависности од филтера који постављате. Никада га не шаљите у нежељену пошту је корисно ако Гмаил тамо шаље легитимне поруке.

колико меморије хром треба да користи

Кад завршите, проверите Такође примените филтер на Кс подударање разговора ако желите да се овај филтер примењује на постојећу пошту, као и на будуће поруке. Кликом Направи филтер завршиће процес.

Можете прегледати или уредити своје постојеће филтере у било ком тренутку. Кликните Подешавања икона зупчаника у горњем десном углу, а затим следи Погледајте сва подешавања . Одаберите Филтри и блокиране адресе на врху да бисте их видели и избрисали или унели измене ако је потребно. Гмаил такође нуди функцију извоза, тако да можете ставити своје филтере у датотеку да бисте их делили.

Имате проблема са смислом добре идеје за филтер? Гмаил може помоћи.

Означите поље за потврду поред било које поруке у пријемном сандучету, а затим идите на мени са три тачке> Филтрирај овакве поруке . Ово ће покренути прозор филтера као и раније, али са неким унапред попуњеним пољима на основу поруке коју сте изабрали.

За више информација погледајте досадне проблеме са е -поштом које можете решити помоћу филтера.

Како поставити филтере за Иахоо пошту

Да бисте подесили филтере у Иахоо Маил -у, отворите свој Пријемно сандуче за Иахоо е -пошту , затим кликните на икону зупчаника у горњем десном углу и одаберите Више подешавања . Изаберите Филтери картицу на левој страни, а затим изаберите Додајте нове филтере да започне један.

Иахоо не нуди толико функција филтера као Гмаил. Постоје четири поља за прилагођавање: Фром , За/ЦЦ , Субјецт , и Боди . Можете именовати филтере, што вам омогућава да их брзо прегледате на главном Филтери картицу без провере детаља.

Категорије су јасне; за сваку од њих можете изабрати да филтрирате е -пошту садржи , не садржи , почиње са , или завршава са одабране речи. Такође имате могућност подударања великих и малих слова, што би могло бити корисно ако желите да филтрирате скраћенице са великим словима.

Када испуните критеријуме филтрирања по жељи, можете изабрати у који фолдер желите да преместите одговарајуће поруке.

Имајте на уму да се филтери примењују редом одозго према доле. Стога, приликом прегледа листе, уверите се да је најважнији филтер на врху. То ће имати приоритет ако порука потпада под више филтера. Такође можете уредити или уклонити постојећи филтер са ове странице.

То је све што требате знати за Иахоо филтрирање. За више савета погледајте како да ваш Иахоо налог буде сигуран .

Како филтрирати е -пошту у програму Оутлоок

Ако користите Оутлоок.цом за е -пошту, ево како да филтрирате поруке.

Отвори свој Оутлоок пријемно сандуче и кликните на Геар у горњем десном углу, затим следи Све поставке програма Оутлоок на дну ове листе. Буди сигуран Пошта је изабран на левој картици, а затим изаберите Правила на следећој листи. На крају кликните Додајте ново правило да направите свеж филтер.

Морате филтеру дати име. Затим отворите оквир испод Додајте услов да бисте видели доступне опције.

Има их много, које Оутлоок дели у групе. На пример, једна категорија је Моје име је , у којем можете изабрати Ја сам на линији То , Ја сам на ЦЦ линији , Нисам на линији То , и слично. Ако желите више њих, кликните Додајте још један услов испод прве кутије.

Овде има превише за исцрпну листу, али неки од најкориснијих укључују:

Моје име је> Нисам на линији За хвата е -пошту у којој сте примљени или масовну.
Означено са> Значај или Осетљивост да бисте ухватили поруке помоћу нивоа осетљивости или приоритета специфичних за Оутлоок.
Примљен > пре него што или После за филтрирање порука према датуму.

Када поставите услове, мораћете да наведете најмање једну ставку испод Додајте радњу . Можете изабрати премештање или копирање поруке у фасциклу или брисање. Уредан избор је закачивање поруке која ће је задржати на врху пријемног сандучета ради прегледа. Обележавање поруке од одређене важности или њено прослеђивање на другу адресу су друге корисне радње.

Такође, Оутлоок вам омогућава да додате изузетке користећи било који од ранијих услова. Тако можете поставити филтер који искључује поруке од одређене особе или поруке означене као важне.

Проверите Престаните да обрађујете још правила поље за потврду ако не желите да други утичу на поруке које пролазе кроз овај филтер. На пример, ако један филтер прикачи све важне поруке, а други филтер избрише све поруке са прилозима, желите да означите ово поље да Оутлоок не избрише важну поруку са прилозима.

То је све што је потребно за креирање Оутлоок филтера; поновите горе наведено ако вам треба више.

Лако филтрирање е -поште

Филтери е -поште моћни су алати које можете користити за смањење поплаве порука у пријемном сандучету. Сигурни смо да их можете користити за побољшање тока рада поште-посебно у Гмаил-у и Оутлооку, који нуде више опција.

За додатну помоћ погледајте додатне начине за организовање и управљање пријемним сандучетом за е -пошту. Осим тога, за додатне савете е-поштом ево како да користите прилагођену адресу е-поште за одговор.

Објави Објави Твеет Емаил Како очистити Виндовс рачунар помоћу командне линије

Ако на вашем Виндовс рачунару недостаје простора за складиштење, очистите смеће помоћу ових брзих помоћних програма командне линије.

Прочитајте следеће Повезане теме

Интернет
Продуктивност
Гмаил
Савети за е -пошту
Иахоо Маил
Мицрософт Оутлоок
Хотмаил
Апликације за е -пошту

О аутору Бен Стегнер(Објављено 1735 чланака)

Бен је заменик уредника и онбоардинг менаџер у МакеУсеОф -у. Напустио је свој ИТ посао да би писао са пуним радним временом 2016. године и никада се није осврнуо. Он покрива техничке водиче, препоруке за видео игре и више као професионални писац више од седам година.

Више од Бена Стегнера

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили