3 начина да користите псеудониме е -поште у Гмаилу за своју предност

3 начина да користите псеудониме е -поште у Гмаилу за своју предност

Псеудоними е -поште су једноставан начин за добијање свежих адреса е -поште у Гмаил -у без потребе да се поново пријављујете за налог.





Прављење псеудонима је једноставно као и додавање + пријавите се на своје корисничко име за Гмаил, након чега следи кључна реч по вашем избору. Свака е -порука послата на ову нову адресу и даље завршава у Гмаил пријемном сандучету, али ће се разликовати До адреса која се разликује од ваше примарне Гмаил адресе.





Ево како можете да учините ову функцију корисном за боље управљање пријемним сандучетом Гмаил.





1. Примите подсетнике о задацима

Задаци о којима морате да водите рачуна повремено избијају на површину вашег ума све док их негде не забележите. Срећом, у овим дигиталним временима лако је ажурирати листу обавеза и прегледати је са било ког места, било када, помоћу паметних телефона.

Ако немате паметни телефон при руци, нема проблема. Овде вам могу помоћи Гмаил псеудоними. Можете себи послати брзе подсетнике о задацима слањем задатака е -поштом са било које адресе на наменски псеудоним, рецимо, муореадер+ворк@гмаил.цом . (Тхе +рад део адресе чини псеудоним.)



Прављење Гмаил филтера

Желите да Гмаил организује долазне е -поруке са подсетницима за задатке под посебном ознаком (рецимо, Све ) одмах? Препоручујемо да им поставите филтер. Да бисте креирали филтер, прво кликните на опрема икона испод слике вашег профила у горњем десном углу у Гмаил -у и изаберите Подешавања из менија који се појави.

Затим у поставкама Гмаил -а које се појављују пребаците на Филтри и блокиране адресе таб. Кликните на Направите нови филтер линк испод листе постојећих филтера.





За критеријуме филтера, унесите псеудоним који желите да користите за задатке у До поље и кликните на Направи филтер . У следећем дијалогу изаберите Нанесите етикету поље за потврду и поставите/креирајте одговарајућу ознаку из одговарајућег падајућег менија. Завршите кликом на Направи филтер дугме.

Можете користити листу е -порука са подсетницима прикупљену под Све означите као листу обавеза или можете преместити њихове задатке у било коју другу апликацију за посао по вашем избору.





Ако користите Гоогле задатке, отворите имејл подсетник и додајте га у Гоогле задатке директно помоћу Додај у Задаци опција. Опцију ћете пронаћи у Више мени.

Слободно креирајте било који број псеудонима и ознака да бисте добили ниво организације који вам је потребан!

2. Прикријте приватну адресу е -поште

Ако желите да ваша пословна е -адреса или једна од ваших личних адреса е -поште остане приватна, у томе вам може помоћи псеудоним.

На пример, рецимо да желите да примате одређене е -поруке током дана када сте на послу, али не желите да делите своју пословну е -адресу. Трик овде је да:

  1. Делите Гмаил псеудоним уместо пословне е -поште.
  2. Додајте своју пословну е -пошту као адресу за прослеђивање на Гмаил налогу.
  3. Направите филтер за прослеђивање е -порука примљених под псеудонимом на вашу пословну е -пошту.

Хајде да разрадимо ове кораке.

како направити снимак екрана на снапцхат -у, а да особа не зна

Одлучите се за псеудоним који ћете делити са другима уместо да дајете своју пословну е -пошту. (Користићемо муореадер+вип@гмаил.цом .)

Сада посетите Гмаил подешавања и пређите на Прослеђивање и ПОП/ИМАП таб. Кликните на Додајте адресу за прослеђивање под Прослеђивање одељак. Унесите радну е -пошту у искачући дијалог који се појави и пратите упутства на екрану да бисте додали и верификовали ту адресу е -поште.

покрените 16 бит на 64 битном систему Виндовс 10

(Оставити Онемогући прослеђивање изабрано дугме за избор --- желимо да проследимо само одређене е-поруке, а не све.)

Сада направите Гмаил филтер са псеудонимом наведеним у До поље. Док наводите радњу коју желите да Гмаил изврши, изаберите Проследите га на поље за потврду. Обавезно изаберите радну е -пошту из одговарајућег падајућег менија.

Са овим филтером, све поруке е -поште које примите на Гмаил псеудоним које делите прослеђују се на вашу пословну е -пошту.

Можете користити исти приступ за прослеђивање е -поште на било коју приватну е -пошту коју имате. Ако почнете да примате неприкладне поруке или е -поруке које не желите да примате на том налогу, само избришите филтер.

3. Приступите важним подацима на захтев

Видели смо како да користимо псеудониме за прикупљање подсетника на задатке. Сада, да видимо како их користити за приступ рођенданима, вашој недељној листи намирница, именима сервера или чак белешкама о томе. Комбинацијом псеудонима и припремљених одговора можете креирати све врсте листа и белешки да бисте им приступили са било ког места путем е -поште.

Идеја овде је да:

  1. Направите припремљени одговор са подацима којима желите да приступите.
  2. Одлучите се за псеудоним преко којег ћете приступити подацима.
  3. Направите филтер за Гмаил аутоматски одговор са припремљеним одговором када псеудоним прими било коју е-поруку.

Да бисмо креирали припремљени одговор, користимо листу рођендана као пример.

Отворите Гмаил Цомпосе прозор и откуцајте/залепите детаље рођендана које желите при руци. Да бисте сачували нацрт као предложак или припремљени одговор, погледајте испод Више опција> Спремни одговори да бисте пронашли одговарајућу опцију. (Наћи ћете Више опција дугме поред смеће икона.)

Користићемо име Списак рођендана за шаблон. Ажурирање овог шаблона је једноставно, јер увек свакодневно проверавате свој Гмаил налог. Да бисте некоме додали или уклонили рођендан, саставите поруку е -поште, отворите припремљене одговоре и по потреби уредите предложак листе рођендана.

Назовимо наш пример псеудонима за рођендане муореадер+биртхдаис@гмаил.цом . Сада је време да направите филтер са псеудонимом у До поље. Затим изаберите Пошаљите припремљени одговор поље за потврду као програм који желите да покрене Гмаил. Осим тога, изаберите Списак рођендана ставку из одговарајућег падајућег менија.

Са филтером на месту, сваки пут када пошаљете псеудоним е -поштом, Гмаил ће вам послати аутоматски одговор са Списак рођендана конзервирани одговор. Прилично кул, зар не? (Предмет и садржај е -поште коју шаљете овде нису битни.)

Будите креативни помоћу псеудонима е -поште у Гмаилу

Псеудоними осигуравају да лако можете креирајте себи нову адресу е -поште у трену и сортирајте Гмаил пријемно сандуче . На вама је да будете креативни са њима како бисте организовали пријемно сандуче и живот. И сада знате одакле почети!

Објави Објави Твеет Емаил Ево зашто је ФБИ издао упозорење за откупни софтвер у кошницама

ФБИ је издао упозорење о посебно гадној врсти рансомвареа. Ево зашто морате бити посебно опрезни у вези са Хиве рансомваре -ом.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Гмаил
  • Приватност на мрежи
  • Савети за е -пошту
  • Трикови за продуктивност
О аутору Аксхата Сханбхаг(Објављено 404 чланака)

Аксхата се обучавао ручном тестирању, анимацији и УКС дизајну пре него што се фокусирао на технологију и писање. Ово је спојило две њене омиљене активности - осмишљавање система и поједностављивање жаргона. На МакеУсеОф -у, Аксхата пише о томе да најбоље искористите своје Аппле уређаје.

Више од Аксхата Сханбхага

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили