Home-theater-designers
Гмаил је одличан алат, али заостаје у смислу што нуди интуитивне начине разврставања пријемног сандучета. Срећом, постоје једноставна решења која вам дају већу контролу над проналажењем порука. Хајде да погледамо како да организујемо и сортирамо Гмаил.
1. Сортирајте Гмаил према пошиљаоцу
Не постоји начин да једним кликом сортирате Гмаил по пошиљаоцу, али постоји неколико трикова који вам помажу да видите све е-поруке које добијате од једне особе.
Најбржи је најкориснији када сте недавно добили поруку од тог појединца, иако га можете користити кад год сте у пријемном сандучету.
Идите у пријемно сандуче, пронађите било коју е-пошту од пошиљаоца коју желите да изаберете, а затим кликните десним тастером миша на ту е-пошту без отварања. Из менија који се појави изаберите Пронађите е -пошту од .
Скоро одмах ћете видети списак свих порука е -поште које сте икада примили од тог пошиљаоца, чак и оних старих које сте одавно архивирали. Видећете и потпуне контакт податке тог пошиљаоца, што му олакшава слање поруке или започињање видео позива.
Не видите жељеног пошиљаоца одмах видљиво у пријемном сандучету? Нема проблема. Прво унесите име или адресу е -поште особе у Гмаил поље за претрагу. Затим само кликните десним тастером миша на било коју поруку коју пронађе и изаберите Пронађите е -пошту од поново.
2. Сортирајте е -пошту од било ког пошиљаоца
Можете да сортирате Гмаил пријемно сандуче по било ком пошиљаоцу, а да чак ни не знате име особе. Вратите се на Гоогле-ову траку за претрагу и приметите икону филтера са десне стране. Ово је Прикажи опције претраживања дугме.
Кликните на опцију и видећете оквир који нуди различите начине за лоцирање порука.
Можете одредити параметре за проналажење е -порука које садрже или не садрже одређене речи. Ова опција их проналази у читавим е -порукама, а не само у темама, а корисна је када се можете сјетити само о чему је био разговор. Такође можете филтрирати резултате тако да укључују само поруке са прилозима .
Играјте се са могућностима оквира за претрагу и упознајте се с њима. Користити Датум унутар опцију да ограничите претраге на одређени временски оквир, на пример. Када пронађете пошиљаоца којег тражите, користите Пронађите е -пошту од опцију коју смо погледали у горњем одељку за генерисање потпуне листе порука.
Ако не желите да користите опције претраживања, постоји још један начин да испробате.
Као и Гоогле, Гмаил препознаје операторе напредне претраге. Тип до: боб на главној траци за претрагу да бисте пронашли све е -поруке које сте послали људима по имену Боб.
која је песма у овом видеу
3. Сортирајте Гмаил пријемно сандуче по темама
Понекад ћете уместо тога морати да сортирате Гмаил по темама. Можда морате да пронађете све е -поруке које су вам људи послали о предстојећем окупљању породице.
Вратите се на Гоогле -ову траку за претрагу и отворите додатне опције претраживања. Једно од поља омогућава претраживање према теми. Као што се сећате из претходних савета, такође је могуће претраживати поруке за одређене речи. Упишите неке релевантне речи-окупљање, окупљање, догађај итд.-у Укључује речи кутија, одвојена зарезима.
На крају, обратите пажњу на Претрага опцију на дну кутије. Подразумевано је подешено да претражује све ваше е -поруке. Ако је ово превише широко, промените га тако да тражи само поруке филтриране у одређено пријемно сандуче или додељену одређену ознаку.
Шта ако вам неко каже да је послао поруку, а ви је не видите у пријемном сандучету? Овако можете претраживати и нежељену пошту и отпад. Ако је е -порука погрешно протумачена као нежељена пошта или сте је грешком избрисали, неће се изгубити ако је још у смећу.
Само запамтите да Гмаил аутоматски брише све поруке у Отпаду након 30 дана.
4. Потражите поруке са одређеним ознакама
У последњем одељку смо укратко представили ознаке. Ако нисте упознати са ознаке у Гмаил -у , замислите их као облик виртуелне фасцикле. Додељивање ознаке (или неколико ознака) е -пошти еквивалентно је премештању у одређену фасциклу, а ознаке можете користити за сортирање пријемног сандучета.
Примените ознаке на е -пошту
Прво изаберите било коју поруку у пријемном сандучету. Када се отвори, видећете ред икона изнад ње. Одаберите ону са сликом сличном ознаци. То је дугме Гмаил -ове ознаке. Кликните на њу да бисте отворили листу свих претходно направљених ознака. Одаберите Створи ново да направи нову.
Такође можете означити неколико порука истовремено одабиром одговарајућих поља за потврду (ово је одлично за случајеве када желите избрисати поруке групно).
Учините то непосредно пре него што кликнете на дугме са ознаком на врху Гмаил интерфејса. Поруку можете означити и након што кликнете на њу уместо из главног пријемног сандучета.
Сортирајте е -пошту према ознакама
Сада када смо прешли преко примене ознака, искористимо то знање за сортирање ваше е -поште, љубазношћу ознака.
То је врло лако учинити; само кликните на ознаку ознаке на бочној траци пријемног сандучета. Одмах ћете видети листу свих порука е -поште означених истом ознаком.
5. Аутоматски примени ознаке на послате поруке
Као што сте видели овде, примена етикете је брз и једноставан процес. Међутим, морате запамтити још једну ствар док водите рачуна о пријемном сандучету. Ако сте стално запослени, радије не бисте предузели тај корак.
Када креирате филтере, можете да користите ознаке за сортирање и организовање пријемног сандучета. Још боље, зове се бесплатна апликација са доступним премиум плановима Гмелиус аутоматски поставља ознаке на послане поруке.
Након преузимања апликације, отворите њену контролну таблу и пронађите картицу Продуктивност. Затим потражите Шаљите и додајте ознаке опција. Примените ту опцију и поново учитајте пријемно сандуче. Затим погледајте икону ознаке поред дугмета за слање апликације. Изгледа као мала врпца и показује да сте омогућили аутоматско означавање.
Да бисте видели како Гмелиус функционише, пошаљите поруку преко Гмелиуса. Кликом на дугме за слање е -поште појавиће се оквир за означавање. Листајте кроз листу да бисте је изабрали или користите погодан оквир за претрагу. Затим кликните на Означите и пошаљите опцију на дну.
Ако на крају испробате Гмелиус, он има неколико начина да персонализује вашу пријемну пошту. Они се не односе на сортирање порука, али укључују и друге корисне могућности. Пошто знате како да сортирате пријемно сандуче, зашто не бисте учинили још више са овом апликацијом богатом функцијама?
Преузимање: Гмелиус | Хром | Андроид | иос (Ограничено бесплатно, са годишњим плановима од 9 УСД месечно)
Који је ваш омиљени начин да сортирате Гмаил пријемно сандуче?
Није тако лако као што бисте очекивали да сортирате е -пошту у Гмаил -у. Алатке за аутоматизовано сортирање услуге то желе да ураде уместо вас, а то није увек довољно ако желите да будете практичнији. На срећу, лако је научити како да организујете Гмаил према пошиљаоцу, ознаци или теми.
Помаже и коришћење алата Гмаил прегледача за побољшано искуство и одржавање пријемног сандучета чистијим и учините га продуктивнијим.
Објави Објави Твеет Емаил 6 Гмаил алата за прегледач за чистије пријемно сандуче и продуктивније е -порукеБорите се са Гмаил -ом? Ова бесплатна проширења прегледача и веб апликације надокнађују недостатке Гмаила и помажу вам да укротите своје претрпано пријемно сандуче.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Гмаил
- Савети за е -пошту
- Децлуттер
- Савети за продуктивност
Анди је бивши штампани новинар и уредник часописа који већ 15 година пише о технологији. У то време допринео је небројеним публикацијама и писао текстове за велике технолошке компаније. Он је такође дао коментаре стручњака за медије и водио панеле на индустријским догађајима.
Више од Андија БеттсаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили