16 основних Гмаил услова и функција о којима треба да знате

16 основних Гмаил услова и функција о којима треба да знате

Где су фасцикле у Гмаил -у? Да ли су ознаке исте као фасцикле? По чему се обе разликују од категорија?





Можда сте имали оваква питања о веб верзији Гмаил -а ако сте тек почели да је користите. Да бисмо вам помогли да се упознате са Гмаил условима, навешћемо кључне функције Гмаил -а о којима бисте заиста требали знати.





1. Приказ разговора

Ово знате као нит е -поште. Приказ разговора пакује поруку е -поште и све одговоре на њу у један приказ како би се осигурало да разумете контекст док читате било коју поруку. Свака порука у групи добија свој склопиви одељак.





Да бисте укључили ову Гмаил функцију, посетите Подешавања> Опште . Тамо, испод Приказ разговора одељку, изаберите радио дугме за Приказ разговора укључен .

2. Маркери важности

Ово су визуелни знаци који истичу е -пошту за коју Гоогле мисли да би вам могла бити важна. Видећете их као ознаке жуте боје поред одређених е-порука када омогућите Прикажи маркере опција под Подешавања> Примљено .



Како Гмаил одлучује које е -поруке сматрате важнима?

Ослања се на начин на који обрађујете е -пошту. Гмаил обраћа пажњу на то које е -поруке отварате и на које одговарате, које архивирате или бришете, са којим контактима комуницирате итд.





Када Гмаил погрешно унесе е -поруку као важну, можете је исправити кликом на ознаку да бисте је онемогућили. Слично, можете омогућити означивач за е -поруку коју сматрате важном, али Гмаил није успео да је означи као такву. У оба случаја, Гмаил учи из ваших радњи како би побољшао своју тачност.

3. Пређите курсором

Радње миша вам омогућавају да обрадите поруку е -поште без претходног избора. Можете да одложите, архивирате или избришете е -поруку или чак да је означите као прочитану/непрочитану у трену захваљујући овим дугмадима за радњу који се појављују када задржите показивач миша преко е -поште. Наравно, за напредне радње попут означавања и филтрирања морате и даље прво одабрати е -пошту као и обично.





Ако вам радње лебдења буду досадне, можете их искључити Подешавања> Опште ---под Пређите курсором , изаберите радио дугме поред Онемогућите радње преласка курсором .

зашто мој аудио не ради на Виндовс 10

4. Поништите слање

Као што му име говори, Гмаил -ови Поништи слање функција вам омогућава да повучете е -пошту коју сте погодили Пошаљи на. За то имате прозор од десет секунди, а овај интервал можете подесити за неколико секунди испод Подешавања> Опште> Поништи слање .

Гмаил подразумевано омогућава ову функцију и одмах након што пошаљете е -поруку видећете Поништи опцију одмах испод оквира за претрагу.

5. Ознаке

Ознаке су карактеристична Гмаил функција. То су текстуални идентификатори означени бојама који вам помажу да брже пронађете праву е-пошту. Ставке које видите на бочној траци воле Инбок , Смеће , и Нацрти случајно су ознаке које вам је Гмаил већ поставио.

Налепнице се понашају донекле као фасцикле и донекле као ознаке. Ипак, боље је да их сматрате ознакама. Прочитајте наш снажни кориснички водич за Гмаил да бисте их боље разумели. (Имајте на уму да Гмаил нема стварне фасцикле или ознаке.)

6. Категорије

Ово је скуп подразумеваних ознака које се приказују као картице у Гмаил -у. Имате их четири: Социал , Промоције , Ажурирања , и Форуми .

Категорије додају контекст вашим е -порукама. Аутоматске поруке, попут ажурирања друштвених медија и промотивних порука, чувају изван вашег примарног пријемног сандучета.

Захваљујући картицама категорија, можете брже пронаћи одређене врсте е -порука. На пример, ако тражите е -поруку за поништавање лозинке, можете скочити право на Ажурирања картицу јер је тамо програмирано да се појави.

Ако желите да се држите Примарни само на картици, искључите картице категорије путем Конфигуришите пријемно сандуче опција скривена иза опрема или Подешавања икона.

7. Филтери

Филтри су правила која постављате да бисте научили Гмаил да обрађује е -пошту уместо вас на основу различитих критеријума.

Помоћу филтера можете зауставити аутоматизоване е -поруке, пронаћи е -пошту са великим прилозима и означити е -пошту као прочитану. Такође их можете користити за аутоматско означавање, брисање и организовање е -порука. Почните постављањем паметних Гмаил филтера који ће се бавити већином ваше е -поште.

8. Дремеж

Одлагање је једна од нових Гмаил функција и функционише као и у другим клијентима е-поште --- омогућава вам да сакријете е-пошту док не будете спремни да се носите са њом.

Када погодите Дремеж дугме на траци са алаткама (оно које подсећа на сат) у е -пошти можете Гмаил -у рећи када желите да се е -пошта поново појави у пријемном сандучету. Изаберите један од унапред расположивих распореда или подесите прилагођени датум и време.

9. Паметни одговори

Паметни одговори су предлози за предвиђање које Гмаил нуди када одговарате на одређене е -поруке. Гмаил заснива ове предлоге на вашим претходним одговорима. Нећете их видети за сваку е -пошту, а предлози које видите обично су једноставни одговори на једноставна питања.

Видећете сличне предлоге и када куцате е -пошту. То је Смарт Цомпосе особина на делу.

Док неким људима ови предиктивни одговори помажу, некима су досадни. Ако упаднете у потоњи камп, можете онемогућити Смарт Цомпосе функцију, као и паметне одговоре од Подешавања> Опште .

10. Гурка

Гмаил поруке вас подсећају да одговорите на важне поруке е -поште тако што ћете их гурнути на врх пријемног сандучета. Требају вам слични подсетници који ће вам помоћи да пратите слање е -поште на коју нисте добили одговор? Помази су вас покрили и тамо. Гмаил аутоматски омогућава ову функцију. Ако одлучите да то ипак не желите, можете искључити покрете заједно са другим функцијама заснованим на АИ у Гмаилу.

11. Поверљиви режим

Поверљиви режим вам омогућава да поставите датум истека док шаљете е -поруку која садржи осетљиве податке. Можете додатно заштитити е -пошту лозинком, а такође и опозвати приступ е -пошти у било ком тренутку, чак и пре истека рока трајања. Прималац е -поште неће моћи да копира, преузима, прослеђује нити штампа е -пошту. Имајте на уму да он и даље може да направи снимак екрана.

Да бисте омогућили поверљиви режим за е -пошту, кликните на Укључите / искључите поверљиви режим дугме на траци са алаткама у Цомпосе прозор. (Потражите икону актовке уметнуту са сатом.)

Поверљиви режим тренутно недостаје Г Суите -у.

12. Окно за преглед

Ова Гмаил функција која штеди време приказује садржај е-поште одмах поред листе порука. У основи, добијате приказ са подељеним окном који осигурава да не морате да отварате поруку да бисте је прочитали.

За пребацивање на Преглед хлеба функција, посета Подешавања> Напредно . Када је функција омогућена, можете рећи Гмаил -у да приказује прегледе е -поште испод или поред пријемног сандучета. Кликните на икону поред Подешавања икона за опције за пребацивање између два приказа.

13. Више пријемних сандучића

Више пријемних сандучића је скуп од до пет пријемних сандучића сложених испод вашег примарног пријемног сандучета. Лепота је у томе што одлучујете о томе које врсте е -поште треба да се налазе у сваком окну.

На пример, можете имати једно окно за поруке са одређеном ознаком и друго за поруке означене звездицом. Додајте треће окно за е -поруке које одговарају одређеном упиту за претрагу. Све је на вама.

Да бисте конфигурисали оно што желите да видите у сваком прилагођеном пријемном сандучету, морате да посетите Подешавања> Више пријемних сандучића . Овај одељак ћете видети тек након што омогућите Више пријемних сандучића обележје под Подешавања> Напредно .

14. Спремни одговори

Спремни одговори нису ништа друго до предлошци е -поште. Поставите их да бисте себи уштедели гњаважу што морате стално да куцате исте ствари. За пословне е -поруке које се понављају, сезонске поздраве и слично, почните с припремљеним одговором и прилагодите његове детаље.

Као и две горе наведене Гмаил функције, можете омогућити или онемогућити унапред припремљене одговоре Подешавања> Напредно .

15. Приоритетна пошта

Ово је посебан Гмаил приказ који осигурава да се праве поруке појављују на врху вашег пријемног сандучета. Под правим порукама подразумевамо непрочитане, оне означене као Важно , и поруке са звездицом. Све остало долази на друго место.

Да бисте прешли на Приоритетна пошта поглед, лебдите на Инбок на бочној траци и кликните на сићушну стрелицу надоле која се приказује. Сада би требало да видите скочни мени са листом приказа или Врсте пријемног сандучета да бирају. Знате шта морате изабрати!

како сазнати ко вас је блокирао на инстаграму

Згодно је што можете прилагодити врсту порука које видите у пријемном сандучету са приоритетима. За почетак идите на Подешавања> Примљено> Одељци Примљено .

16. Гмаил ван мреже

Као што сте можда претпоставили, ово је Гмаил -ов начин да вам офлајн омогући приступ вашој е -пошти. Омогућава вам читање, организовање, претраживање, брисање, архивирање, састављање и стављање е-поште у ред за слање --- све без интернетске везе. Штета је што ову Гмаил функцију можете искористити само ако користите Гоогле Цхроме.

Да бисте почели да приступате Гмаил пријемном сандучету док сте ван мреже, изаберите Омогући оффлине пошту поље за потврду испод Подешавања> Ван мреже . Након што подесите одговарајућа подешавања како вам одговара, кликните на Сачувај промене дугме испод поставки.

Научите предности и недостатке Гмаил -а

Ако имате потпуно нови Гмаил налог или сте одувек били наклоњени десктоп клијенту да користи Гмаил, веб верзији може бити потребно мало времена да се навикне. Гмаил -ов начин обављања послова вам чак може изгледати нелогичан или сложен.

Али то је само док не упознате најбоље функције свог Гмаил налога, што ћете пре или касније учинити. Више савета потражите у нашем врхунском водичу за Гмаил!

Објави Објави Твеет Емаил Да ли је вредно надоградње на Виндовс 11?

Виндовс је редизајниран. Али да ли је то довољно да вас убеди да пређете са Виндовс 10 на Виндовс 11?

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Гмаил
  • Савети за е -пошту
  • Жаргон
О аутору Аксхата Сханбхаг(Објављено 404 чланака)

Аксхата се обучавао ручном тестирању, анимацији и УКС дизајну пре него што се фокусирао на технологију и писање. Ово је спојило две њене омиљене активности - осмишљавање система и поједностављивање жаргона. На МакеУсеОф -у, Аксхата пише о томе да најбоље искористите своје Аппле уређаје.

Више од Аксхата Сханбхага

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили