Home-theater-designers
Гоогле диск је фантастичан алат за продуктивност и сарадњу. Међутим, када почнете да га често користите, постаје тешко све организовати.
Срећом, Гоогле дискови нуде много начина да олакшате проналажење онога што тражите. Ево водича за организовање Гоогле диска ради смањења изгубљеног времена на тражење информација.
1. Основно подешавање и додавање датотека Гоогле диска
Као и стандардни истраживачи датотека, Гоогле диск вам омогућава да организујете датотеке помоћу фасцикли, што је згодно ако радите на различитим пројектима. Оно што ово чини мало компликованим је то што ваше датотеке могу потицати из два различита извора.
Ово ћете видети на бочној траци на Веб апликација Гоогле диск . Мој погон садржи датотеке које сте сачували на Диску Поделио са мном сакупља садржај који су вам други позвали да приступите на Диску . Ово може укључивати фасцикле за тимску сарадњу, јавне фасцикле на Диску које се користе за дистрибуцију и слично.
Видећете и ви Рачунари овде ако користите резервну функцију Гоогле диска, али то је засебна функција, тако да се сада не примењује.
Датотека коју желите пронаћи може потенцијално бити под било којом од ових категорија, што отежава лоцирање прегледавањем. Да бисте ово поједноставили, можете додати пречице до дељених датотека или фасцикли на сопствени Диск. Учините то кликом и превлачењем датотеке у Мој погон на бочној траци или кликните десним тастером миша и изаберите Додајте пречицу на Диск . Пречицу можете поставити било где на сопствени Диск.
Датотека ће остати на оригиналној локацији, али пречица на вашем Диску вам омогућава да јој лако приступите из своје хијерархије. Ово вас спречава да морате да се крећете кроз дељене податке.
2. Сортирај по датуму и другим факторима
Ово је основни савет, али треба објаснити јер можда неће бити одмах јасно где га пронаћи. Опцију за промену сортирања датотека пронаћи ћете у горњем десном углу тренутног приказа датотеке. Појављује се као тренутни метод сортирања, као нпр Име .
Кликните на овај текст да бисте поставили другачији начин сортирања, на пример Последња измена или Последњи пут сам отворио . Користите стрелицу и за пребацивање између узлазног и силазног сортирања.
Иако једноставан, ово је згодан начин да брзо схватите фасциклу са стотинама датотека.
3. Одаберите Датотеке брже
Као и многи истраживачи датотека, Гоогле диск вам омогућава да их користите Смена и Цтрл у комбинацији са кликовима, као и притиском и превлачењем, за избор више датотека.
Држати Цтрл и кликните на више датотека да бисте их све изабрали. Да бисте изабрали датотеке у низу, кликните прву, а затим задњу док држите Смена . Клик и превлачење је лака алтернатива овоме ако желите.
Имајте на уму да приказ датотека можете променити помоћу дугмета у горњем десном углу, које се појављује изнад опције сортирања и поред Инфо икона. Користите га за пребацивање између приказа листе и мреже, што може олакшати одабир групе датотека.
4. Користите напредне алате за претраживање
Тражење датотеке помоћу траке за претрагу при врху екрана најбољи је начин да пронађете нешто што сте изгубили. Коришћење напредних алата који су удаљени само неколико кликова чини га још ефикаснијим.
Када кликнете на траку за претрагу, можете изабрати врсту датотеке, као што је ПДФ -ови или Табеле , да приказује само датотеке те врсте.
Приметићете да када кликнете на једну од ових, врста: презентација или слично ће се појавити на траци за претрагу. Да бисте били прецизнији, покушајте да унесете појам за претрагу поред типа. Ово олакшава сужавање претраживања ако знате какву врсту садржаја тражите.
Осим тога, можете кликнути Више алата за претрагу при дну менија за избор врсте датотеке (или мале стрелице десно од оквира за претрагу) да бисте видели опције напредне претраге. Они вам омогућавају да детаљно анализирате критеријуме попут датума измене, власника и са ким сте га делили.
Ако складиштите гомилу датотека на Диску и не сећате се где сте их већину сместили, претрага ће вам постати најбољи пријатељ.
5. Користите боје и звездице за креирање категорија
Иако можете да креирате дубоке хијерархије фасцикли, понекад је лакше користити визуелнији систем. Десним кликом на фасциклу можете изабрати Променити боју и олакшавају идентификацију на први поглед.
Уместо стандардне (и досадне) сиве боје за све, фасциклу јарких боја је много лакше уочити међу масом других фасцикли на вашем Диску. Покушајте да примените боју само на најважније фасцикле или користите шему боја за сличне врсте садржаја.
Као сличан корак, ставке можете означити и звездицом одабиром Додај у звездицу у менију десног клика. Кликните да бисте видели сваку датотеку и фасциклу коју сте означили звездицом Са звездицом у левом менију. Резервишите звезде за најважније податке и увек ћете знати где да их тражите.
6. Прегледајте документе да бисте их брзо скенирали
Желите брзи подсетник на оно што се налази у датотеци како бисте били сигурни да имате праву? Овде вам добро долази дугме за преглед. Изаберите датотеку, а затим кликните на око у горњем десном углу траке са алаткама која се појављује. Ово ће генерисати брзи преглед тако да можете прегледати датотеку без потпуног отварања.
забавне ствари са зумирањем
То може потрајати секунду за учитавање, али је ипак брже од потпуног отварања датотеке. Ако можете да уредите датотеку коју сте претходно прегледали (као што су документи или табеле Гоогле докумената), видећете Отвори помоћу [апликације] линк на врху.
7. Проверите ревизију и уредите историју са мог диска
За датотеке које поседујете на Диску можете да проверите претходне верзије и видите ко је унео измене у датотеку. Кликните десним тастером миша на нешто и изаберите Управљајте верзијама прегледати (и преузети) старије верзије те датотеке, као и отпремити нову.
У међувремену кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите Приказ детаља да бисте отворили панел са десне стране са подацима о датотеци. Пређите на Активност картицу да видите шта се са њим недавно догодило, на пример људи који мењају или деле документ.
8. Покушајте да вам апликације помогну у даљој организацији
Ако уграђене контроле нису довољне, можете повезати и апликације независних произвођача са Гоогле диском ради додатне функционалности. Да бисте их прегледали, кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите Отворите помоћу> Повежи више апликација .
Ово ће отворити тржиште, где можете претраживати додатке који раде са Гоогле диском. Прегледајте их и видите да ли вам је неко од њих примамљив. За почетак погледајте нашу листу најбољи алати за Гоогле диск .
9. Мини-савети за организацију погона
Остављамо вам низ мањих савета који вам такође могу помоћи у организовању садржаја вашег Диска:
- Покушајте да користите емоџије у називима фасцикли . У оперативном систему Виндовс притисните Вин + Период да бисте унели емоји који функционише у називима фасцикли Гоогле диска. У комбинацији са бојама фасцикли, оне могу бити од помоћи онима који су веома визуелни.
- Користите хасхтагове као импровизоване ознаке . Гоогле диск нема одговарајућу функцију означавања, тако да можете сами да направите помоћу ознака хешта. Иако није званично подржано, додаје се #Важно или #Финанце одговарајући документи вам омогућавају да све видите на једном месту брзом претрагом.
- Користите конвенције паметног именовања . Ако желите да се датотеке увек приказују одређеним редоследом, користите 001 или слично на почетку имена ради лакше организације. Такође, водите рачуна да називи датотека буду довољно кратки да их можете управљати, али не заборавите да уврстите кључне речи које ће их олакшати проналажење у даљим претрагама.
Ефикасна организација Гоогле диска је кључна
Сада знате неке од најбољих начина да све на свом Гоогле диску држите под контролом. Лако приступање датотекама је од виталног значаја, посебно када имате стотине датотека разбацаних по десетинама фасцикли.
Да бисте савладали Гоогле диск, требало би да знате и како да решите уобичајене проблеме са софтвером.
Објави Објави Твеет Емаил 10 уобичајених проблема са Гоогле диском (и како их решити)Имате проблема са Гоогле диском? Испробајте ове савете, поправке и решења за решавање проблема са Гоогле диском.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Управљање датотекама
- Организациони софтвер
- Гоогле диск
Бен је заменик уредника и онбоардинг менаџер у МакеУсеОф -у. Напустио је свој ИТ посао да би писао са пуним радним временом 2016. године и никада се није осврнуо. Он покрива техничке водиче, препоруке за видео игре и више као професионални писац више од седам година.
Више од Бена СтегнераПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили