Како увести податке из Мицрософт Ворд образаца у Екцел табелу

Коришћење образаца у програму Мицрософт Ворд за прикупљање информација прилично је једноставно и згодно. Главни изазов лежи у преносу прикупљених података у Екцел табелу.

Ручно уношење свих података које сте прикупили може бити огромно. На срећу, постоји неколико начина за аутоматско попуњавање података из Мицрософт Ворд образаца у Екцел табелу.

Разумевање образаца у програму Мицрософт Ворд

Пре него што почнемо, размотримо обрасце у документима Мицрософт Ворд. Можда се питате како Вордови облици функционишу, али то је прилично једноставно.

Помоћу програма Ворд можете да креирате стандардизоване документе који се могу користити за прикупљање података. То чини тако што вам пружа шаблон по вашем избору.

Предложак садржи сва релевантна поља која бисте желели да ваши корисници попуне. Када наведете питања, корисници ће имати могућност да попуне ове шаблоне. Ови одговори се затим чувају у Ворд обрасцима, којима се може приступити у било ком тренутку.

Креирање Екцел табеле из Мицрософт Ворд обрасца

Можете користити било коју од ових метода у зависности од броја образаца које имате или врсте података које желите да извезете из Ворд образаца.

Метод 1: Једноћелијски увоз

Најбоље је да користите овај метод ако желите да увезете податке из појединачне ћелије у Екцел табелу. Ево корака које морате да следите да бисте користили ову методу.

умне игре за играње са пријатељем

На рачунару отворите нову Екцел табела .
Кликните на Уметните картицу и изаберите Објецт опција.
Када га кликнете, Објецт опција ће вас одвести до прозора, као што се види на снимку екрана.
Тамо изаберите Креирај из датотеке опција.
Претражујте Документи Мицрософт Ворд да бисте увезли жељену датотеку.
Одаберите га двоструким кликом на назив датотеке, а затим затворите прозор кликом на У реду дугме. Овај процес ће спојити датотеку Ворд у вашу Екцел табелу.
Текстуални оквир ћелије сада би требало да се прикаже = ЕМБЕД ('Документ') испод њега, као што је приказано на слици. Ово се може извести само ако су омогућене дозволе за уређивање изворног Ворд документа.
Кликните на Картица Датотека> Сачувај као , и преименујте Екцел датотеку уместо да препишете претходни неспојени документ.
Кликните на сачувати поново да заврши процес.

Метод 2: Ћелија увозом ћелија

Ова друга метода вам омогућава да увезете податке ћелију по ћелију. Ево неколико корака који ће вас водити кроз.

Отвори Ворд документ са намераваним подацима за пренос.
Кликните на ознаке отвора на столу.
Копирајте табелу притиском на Цтрл+Ц. .
Онда можете Близу ваш ворд документ.
Отворите Екцел табелу и кликните на решетка прве ћелије .
Залепите податке које сте копирали притиском на Цтрл+В . Ваши подаци ће бити залепљени као што се види на овој слици.

Ако одлучите да користите овај метод, уверите се да Екцел табела има исти распоред као Ворд табела која садржи детаље.

То значи да ако ваша табела речи има десет колона, ваша Екцел табела би требало да има исте.

Метод 3: Претворите Ворд у Екцел помоћу ЦСВ датотека

Још један једноставан начин претварања информација из Ворд обрасца у Екцел табелу је коришћење вредности одвојених зарезима ( ЦСВ ) датотеку. ЦСВ датотека је текстуална датотека са ограничењима која користи зарезе за одвајање вредности у датотеци.

Коришћење ове методе је једноставно. Ворд разликује релевантне податке од другог текста у вашем обрасцу. То значи да се одговори вашег клијента не могу помешати са додатним детаљима из предлошка.

Претварање Ворд -а у ЦСВ

Пре него што употребите ЦСВ за пренос података у Екцел табеле, можда ћете морати да конвертујете Ворд форму у ЦСВ формат. Да бисте конвертовали датотеке, можете користити било који од следећих метода.

Опција 1: Коришћење опција за претварање ваше речи у ЦСВ

Можете користити Опције картицу да бисте претворили образац у ЦСВ тако што ћете следити ове кораке.

Отворите Ворд образац. Уверите се да садржи све потребне информације.
Изаберите Датотека> Опције .
На Опције панел, изаберите Адванцед . Ово ћете пронаћи на левој страни дијалога, као што је приказано на доњој слици.

4. Проверите Сачувајте податке обрасца као текстуалну датотеку са ограничењем .

5. На крају, затворите оквир за дијалог кликом на ОК.

Сада можете да извезете своје податке у Екцел или сачувате документ по жељи.

ЦПУ ради на 100 Виндовс 7

Опција 2: Употреба опције „Сачувај као“ за извоз података у ЦСВ

Алтернативно, можете користити Сачувај као могућност чувања документа у ЦСВ формату. Ако је ово ваш идеалан метод, ево неколико корака који ће вас провести.

Док сте још у Ворд обрасцу, кликните на Мени Датотека> Сачувај као опција.
Видећете оквир за дијалог који подразумевано бира обичан текст, као што је приказано на слици.
Ако сте унели неке измене, морате да преименујете датотеку и кликните сачувати .
Појавиће се дијалошки оквир за преглед, попут оног на снимку екрана, који приказује податке које намеравате да извезете у свој ЦСВ формат. Да бисте извезли податке, кликните У реду .

Пратећи ове кораке, Ворд ће издвојити податке унутар обрасца у .цсв филе. ЦСВ датотеке су компатибилне са Екцелом . Дају вам слободу приступа било којој верзији програма Екцел.

Да би одвојио различита поља у документу, Ворд убацује зарезе. Екцел користи ове зарезе за одвајање података који припадају различитим ћелијама.

Опција 3: Употреба извоза за чување података у ЦСВ

Ако не желите да користите Опција Сачувај као , можда ћете желети да размотрите опцију Извоз. Ево како да извезете податке у ЦСВ датотеку.

Док сте још у обрасцу, кликните на Датотека .
Изаберите Извоз опција.
Кликните на Промијенити Тип датотеке , затим на Врсте датотека и одаберите Обичан текст (*.ткт) . Једноставно је како изгледа на снимку екрана.
Кликните на Сачувај као . На овај начин ћете отворити Сачувај као дијалог, који ће вам омогућити уређивање својстава датотеке.
Одаберите жељену локацију за своју датотеку.
Именујте датотеку по жељи и кликните на сачувати . Ово ће затим извести податке.

Увоз података обрасца у Екцел

Сада када сте претворили податке свог обрасца Ворд у ЦСВ формат, следећи корак је да их увезете у Екцел табелу.

Ваша датотека можда неће бити видљива у Екцелу јер Екцел подразумевано приказује само Екцел датотеке. Да бисте приступили ЦСВ датотеци, следите ове кораке.

Отворите а Нова Екцел табела.
Кликните на Датотека> Отвори .
Изабрати Прегледај икону и изаберите Све датотеке на падајућој листи типова.
Пронађите локацију датотеке и изаберите је.
Кликните на Отвори . Ово ће од програма Екцел затражити да отвори Чаробњак за увоз текста , како је приказано испод. Кликните на Разграничено> Следећи .

Суочавање са многим облицима

Понекад ћете можда морати да конвертујете много образаца у једном дану. Пролазак кроз читав овај процес може бити напоран у овом случају.

Најбоља опција је креирање кодних веза са прорачунском таблицом помоћу АДО -а када се ради о многим облицима. АДО (АцтивеКс Дата Објецт) ће аутоматизовати процес преноса. На овај начин постаје лакше преносити податке.

Повезан: Луде Мицрософт Екцел формуле које су изузетно корисне

Зашто користити ове методе

Иако учење ових нових техника може бити застрашујуће, дугорочно ће се исплатити. Помоћу ових метода можете уштедети много времена.

како ставити две фотографије једну поред друге на андроид

Они такође повећавају вашу тачност када је у питању унос података. На овај начин ризик од грешака постаје нешто мањи јер се подаци преносе из једног софтвера у други, а не ручно уносе.

Објави Објави Твеет Емаил Како комбиновати две колоне у Мицрософт Екцелу (брза и лака метода)

Коришћење више колона у Екцелу уштедеће вам време ручног спајања. Ево како комбиновати колоне у Екцелу.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Дигитални документ
Савети за табеларне прорачуне
Мицрософт Ворд
Мицрософт Екцел
Савети за Мицрософт Оффице

О аутору Давид Перри(22 објављена чланка)

Давид је ваш страствени техничар; без намере игре речи. Он спава, дише и једе технологију, специјализован за продуктивност у технологији, Виндовс, Мац, иОС и Андроид. Четворогодишњи независни писац, господин Перри, помогао је милионима људи путем својих објављених чланака на разним веб локацијама. Вешт је у анализирању техничких решења, решавању проблема, разбијању ситних грешака у вашем дигиталном ажурирању, пребацивању језички освешћеног језика на основне песме, и на крају вам доноси занимљиве техничке делове који ће вас заскочити. Дакле, нисте сигурни зашто су вас толико научили на облацима, а ништа на Облаку? Давид је ту да информативно премости тај јаз у знању.

Више од Давида Перрија

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили