Home-theater-designers
Формуле Мицрософт Екцел могу учинити готово све. У овом чланку ћете научити колико моћне формуле Мицрософт Екцел и условно обликовање могу бити, са три корисна примера.
Упознајте Мицрософт Екцел
Покрили смо неколико различитих начина да боље искористимо Екцел, као што је нпр где можете пронаћи одличне Екцел предлошке за преузимање , и како користити Екцел као алат за управљање пројектима .
Велики део Екцелове моћи лежи иза Екцел формула и правила која вам помажу да аутоматски рукујете подацима и информацијама, без обзира на то које податке унесете у табелу.
Хајде да истражимо како можете користити формуле и друге алате за боље коришћење Мицрософт Екцел -а.
Условно обликовање помоћу Екцел формула
Један од алата који људи не користе довољно често је условно обликовање. Помоћу Екцел формула, правила или само неколико заиста једноставних поставки можете претворити табелу у аутоматску контролну таблу.
Да бисте дошли до условног обликовања, само кликните на Кућа картицу и кликните на Могуће форматирање икона траке са алаткама.
У оквиру Условног обликовања постоји много опција. Већина њих излази из оквира овог чланка, али већина њих се односи на истицање, бојење или засјењивање ћелија на основу података унутар те ћелије.
Ово је вероватно најчешћа употреба условног обликовања-ствари попут окретања ћелије у црвено помоћу формула мањих или већих од. Сазнајте више о томе како користити ИФ изразе у Екцелу.
Један од мање коришћених алата за условно обликовање је Сетови икона опцију, која нуди велики скуп икона које можете користити за претварање ћелије са подацима програма Екцел у икону приказа на контролној табли.
Када кликнете на Управљајте правилима , одвешће вас до Менаџер правила условног обликовања .
како уштедети батерију на сату Аппле
У зависности од података које сте изабрали пре одабира скупа икона, видећете ћелију означену у прозору Менаџер са скупом икона које сте управо изабрали.
Када кликнете на Измени правило , видећете дијалог где се магија дешава.
Овде можете креирати логичку формулу и једначине које ће приказати жељену икону на контролној табли.
Овај пример контролне табле приказује време проведено на различитим задацима у односу на планирано време. Ако пређете половину буџета, приказаће се жуто светло. Ако сте потпуно прекорачили буџет, постаће црвено.
Као што видите, ова контролна табла показује да временско буџетирање није успешно.
Скоро половина времена се троши преко планираних износа.
Време је за фокус и боље управљање временом!
1. Коришћењем функције ВЛоокуп
Ако желите да користите напредније функције програма Мицрософт Екцел, ево неколико које можете испробати.
Вероватно сте упознати са функцијом ВЛоокуп која вам омогућава да претражујете листу за одређену ставку у једној колони и враћате податке из друге колоне у истом реду са том ставком.
Нажалост, функција захтева да се ставка коју тражите на листи налази у левој колони, а подаци које тражите на десној страни, али шта ако су замењени?
У доњем примеру, шта ако желим да пронађем Задатак који сам обавио 25.6.2018 из следећих података?
У овом случају тражите вредности са десне стране, а желите да вратите одговарајућу вредност са леве стране.
Ако читате форуме за кориснике Мицрософт Екцел-а за кориснике, наћи ћете многе људе који кажу да то није могуће помоћу ВЛоокупа. Да бисте то урадили, морате да користите комбинацију функција Индек и Матцх. То није сасвим тачно.
Можете натерати ВЛоокуп да ради на овај начин уметањем функције ЦХООСЕ у њега. У овом случају, Екцел формула би изгледала овако:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Ова функција значи да желите да пронађете датум 6/25/2013 на листи за претраживање, а затим вратите одговарајућу вредност из индекса колоне.
У овом случају приметићете да је индекс колоне '2', али као што видите, колона у горњој табели је заправо 1, зар не?
То је истина, али оно што радите са ' ИЗАБЕРИТЕ 'функција манипулише са два поља.
Додељујете референтне бројеве „индекса“ опсезима података - додељујете датуме индексу број 1, а задатке индексу број 2.
Дакле, када откуцате '2' у функцији ВЛоокуп, заправо се позивате на Индекс број 2 у функцији ЦХООСЕ. Кул, зар не?
ВЛоокуп сада користи Датум колоне и враћа податке из Задатак колону, иако је Задатак са леве стране.
текст за аутоматски одговор самсунг галаки с8
Сада када знате ову ситницу, замислите шта још можете учинити!
Ако покушавате да обавите друге напредне задатке тражења података, погледајте овај чланак на проналажење података у Екцелу помоћу функција претраживања .
2. Уметнута формула за рашчлањивање низова
Ево још једне луде Екцел формуле за вас! Могу постојати случајеви у које податке увозите у Мицрософт Екцел из спољног извора који се састоји од низа података са ограничењима.
Када унесете податке, желите да их рашчланите на појединачне компоненте. Ево примера информација о имену, адреси и броју телефона које су разграничене са ';' карактер.
Ево како можете да рашчланите ове податке помоћу Екцел формуле (погледајте можете ли ментално пратити ово лудило):
За прво поље, да бисте извукли крајњу леву ставку (име особе), једноставно бисте користили функцију ЛЕВО у формули.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Ево како ова логика функционише:
- Претражује текстуални низ од А2
- Проналази ';' симбол разграничења
- Одузима један за исправну локацију краја тог одељка низа
- Граби крајњи леви текст до те тачке
У овом случају крајњи леви текст је 'Риан'. Мисија остварена.
3. Уметнута формула у Екцелу
Али шта је са осталим одељцима?
Можда постоје лакши начини за то, али пошто желимо да покушамо да створимо најлуђу формулу угнежђеног Екцел -а (која заиста функционише), користићемо јединствен приступ.
Да бисте извукли делове са десне стране, морате угнездити више функција ДЕСНО да бисте зграбили део текста до тог тренутка ';' симбол и поново извршите функцију ЛИЈЕВО. Ево како то изгледа за издвајање дела адресе са бројем улице.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Изгледа лудо, али није тешко саставити је. Све што сам урадио је да преузмем ову функцију:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))И уметнуо га на свако место у ЛИЈЕВО функција изнад где постоји 'А2'.
Ово исправно издваја други део низа.
лаптоп повезан на вифи, али нема приступ интернету виндовс 10
За сваки следећи одељак низа потребно је стварање другог гнезда. Сада све што треба да урадите је да узмете ЈЕЛ ТАКО 'једначину коју сте креирали у последњем одељку, и налепите је у нову формулу ДЕСНО са претходном формулом ДЕСНО налепљеном у њу где видите' А2 '. Ево како то изгледа.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Затим морате узети ту формулу и ставити је у оригиналну формулу ЛИЈЕВО гдје год постоји 'А2'.
Коначна формула која умањује ум изгледа овако:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Та формула исправно издваја 'Портланд, МЕ 04076' из оригиналног низа.
Да бисте издвојили следећи одељак, поновите горњи поступак изнова.
Ваше Екцел формуле могу постати заиста петљаве, али све што радите је да исечете и залепите дугачке формуле у себе, правећи дугачка гнезда која и даље функционишу.
Да, ово испуњава услов за „луде“. Али будимо искрени, постоји много једноставнији начин да се иста ствар постигне једном функцијом.
Само изаберите колону са подацима омеђеним, а затим испод Подаци ставку менија, изаберите Текст у колоне .
Ово ће отворити прозор у којем можете поделити низ било којим граничником који желите. Једноставно унесите ' ; 'и видећете да се преглед изабраних података у складу с тим мења.
У неколико кликова можете учинити исто што и горња луда формула ... али где је забава у томе?
Полудети са Мицрософт Екцел формулама
Па ето га. Горе наведене формуле доказују колико особа може бити врхунска када ствара формуле Мицрософт Екцел за извршавање одређених задатака.
Понекад те Екцел формуле заправо нису најлакши (или најбољи) начин за постизање ствари. Већина програмера ће вам рећи да то учините једноставним, а то је тачно у Екцел формулама као и у било чему другом.
Ако заиста желите да се уозбиљите са коришћењем програма Екцел, прочитајте наш водич за почетнике о коришћењу програма Мицрософт Екцел. Има све што вам је потребно за почетак повећања продуктивности помоћу програма Екцел. Након тога, свакако потражите додатна упутства у нашој основној таблици функција програма Екцел.
Кредит за слику: куес/Депоситпхотос
Објави Објави Твеет Емаил 7 најбољих финансијских функција у ЕкцелуБило да сте рачуновођа или финансијски стручњак, требали бисте знати ове Екцел формуле.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Савети за табеларне прорачуне
- Мицрософт Екцел
- Мицрософт Оффице 2016
- Савети за Мицрософт Оффице
- Мицрософт Оффице 2019
Риан има диплому електротехнике. Радио је 13 година у аутоматизацији, 5 година у ИТ -у, а сада је инжењер апликација. Бивши главни уредник МакеУсеОф -а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је представљен на националној телевизији и радију.
Више од Риана ДубеаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили