5+ апликација и додатака Гоогле докумената за повећање ваше продуктивности и ефикасности

5+ апликација и додатака Гоогле докумената за повећање ваше продуктивности и ефикасности

Ако користите Гоогле документе као примарни процесор текста, запитаћете се где су вам ове апликације за продуктивност, додаци и проширења били читав живот.





Гоогле документи су и даље краљ уређивача докумената на мрежи. Али ако га користите таквог какав јесте, само гребете по површини онога што може учинити. Од израде властитих вики -ја до додавања индекса и обележивача у документ, ове апликације ће вам помоћи да своје Гоогле документе претворите у највећу продуктивност.





1. гСвеетс (Гоогле документи): Пречице на тастатури Сласх Цоммандс за Гоогле документе

Гоогле документи су фантастична апликација, али су је недавно надмашили нови пакети за продуктивност на мрежи попут Нотион и Цонфлуенце. Једна од најбољих нових функција су команде косе црте, где можете брзо учинити неколико ствари уписивањем обрнуте косе црте која следи кључна реч. гСвеетс ту могућност бесплатно доноси Гоогле документима.





Инсталирајте додатак гСвеетс и видећете вишегодишњи упит на показивачу који вас пита да унесете косу црту да бисте видели листу команди. Команде се могу унети према кључној речи или можете претраживати мени без напуштања тастатуре.

Тренутно гСвеетс подржава Хеадинг (шест различитих величина), листе са знаковима за набрајање или нумерисање, куцање емојија, разделника, уметање табела, веза или слика, додавање слике из програма Унспласх и додавање ГИФ -а са Гипхи -а. Изузетно је једноставно и омогућиће вам да урадите много више са Гоогле документима који су раније захтевали више корака кликања.



Преузимање: гСлаткиши за Гоогле документи (Бесплатно)

Дуготрајни Гоогле документи могу постати неуредни и са њима је тешко руковати. Скролаћете горе -доле да бисте пронашли оно што вам је потребно, било да је то одељак или нека слика. Додатак Претрага и навигација знатно олакшава прегледавање вашег документа.





мој спољни чврсти диск не ради

Претрага и навигација аутоматски открива наслове и поднаслове у документу и претвара их у бочну траку за навигацију. Тако можете да кликнете на наслове попут веза да бисте прешли на ту тачку. Слично, додатак открива све слике (са натписима) и табеле у вашем документу, поново вам омогућавајући да у трену пређете на њих.

Функција претраживања додатка је такође моћнија од функције Финд Гоогле докумената. Било која реч или израз који унесете тражиће текст, обележиваче, слике, табеле и наслове и приказаће их на листи резултата уместо притиска на дугме „Даље“ изнова и изнова.





Такође можете додати обележиваче у документ. Означите било коју реч и додајте обележивач, преименујући је да функционише као белешка. Претрага и навигација су фантастични додатак за побољшање навода и библиографије .

Преузимање: Претражите и крећите се по Гоогле документи (Бесплатно)

3. Треба вам Вики (Веб): Претворите Гоогле документе у Вики

Ако требате да делите документацију са својим тимом, Иоу Неед Вики (ИНАВ) је једноставно место за претварање Гоогле докумената у основну бесплатну вики. Други ће то прочитати када делите везу са њима, али они не могу да унесу измене (осим ако се не одлучите за плаћене нивое).

ИНАВ ради и са Гоогле табелама, слајдовима и обрасцима, али ћете већину тога користити Документи. То је у основи као да мапу на свом Гоогле диску претворите у прелепу страницу коју делите са својим тимом. Можете додати било коју Гоогле датотеку или директну УРЛ адресу као појединачну страницу на бочној траци или створити подмапу у ИНАВ. Ова подмапа може имати своје датотеке и везе.

Да бисте унели измене у документ, кликните на дугме Уреди да бисте га отворили у Гоогле документима, додали или уклонили све што желите и затворили документ. Освежите ИНАВ и промене ће се одмах појавити. Унутар документа можете се повезати са другим датотекама у фасцикли ИНАВ на вашем Гоогле диску, стварајући врсту унакрсног повезивања коју често видите на Википедији.

Бесплатна верзија вам даје само једну вики и једну особу која може да унесе измене. Премиум верзија (10 УСД месечно) додаје неколико способности, попут 10 корисника који могу уређивати вики, неограничено викија, прилагођено име домена и боју бочне траке, као и претрагу на страници.

ИНАВ је одличан за некога ко зна Гоогле документе и жели једноставну вики. Али ако желите напредније функције, боље вам је најбоље веб локације за креирање Вики странице .

Четири. Успореди (Цхроме): Копирајте било који текст на вебу да бисте га аутоматски залепили у документе

Студенти и истраживачи често користе Гоогле документе као станицу за одлагање података. Али процес је компликован. Када прочитате нешто занимљиво, копирате га и залепите у Гоогле документ (након што потражите ту картицу), па се вратите на оригиналну картицу да бисте копирали везу и поново у Документе да бисте је залепили.

Цоллате чини целу ову муку много лакшом. Отворите страницу проширења на новој картици и усмерите је на постојећи Гоогле документ или направите нови. То је то; подешавање је завршено! Сада када пронађете занимљиве податке на вебу, означите их и притисните икону Цоллате. Аутоматски ће се додати у наведени Гоогле документ заједно са везом до оригиналне странице.

Можете то учинити још бржим додавањем тастерске пречице. То је један од сјајних скривена подешавања за управљање Цхроме екстензијама . Сматрао сам да је Цтрл+Схифт+Ц добра комбинација, али можете изабрати све што се не преклапа са универзалном пречицом.

Преузимање: Упоредите за Хром (Бесплатно)

5. Соло Моде , АутхорВиз , ДоцуВиз (Цхроме): Основни алати за честе сараднике Гоогле докумената

Гоогле документи су одлични за сарадњу са другим писцима у реалном времену. Али ово такође може одвратити пажњу, да не спомињемо да постаје мало тешко држати корак са историјом верзија. Корисници Цхроме -а могу да користе три згодна проширења како би олакшали сарадњу на Гоогле документима.

Соло режим је начин писања без сметњи за Гоогле документе. Када ваш сарадник изврши измене у Документу у реалном времену, можете видети да се то дешава помоћу курсора другачије боје. Соло режим уклања ту сметњу па се можете концентрирати на писање.

Преузимање: Соло режим за Хром (Бесплатно)

АутхорВиз је слично проширење, али више да бисте видели шта је сваки сарадник додао у датотеку. Текст сваког сарадника приказује се у другој боји (коју можете добити и када прегледате датотеку, али не након што прихватите измене).

Преузимање: АутхорВиз фор Хром (Бесплатно)

ДоцуВиз је проширење за статистичко приказивање доприноса сваког писца. Видећете графикон „удаљености“ или „времена“ проведеног на документу да бисте утврдили колико је ко писао.

Преузимање: ДоцуВиз за Хром (Бесплатно)

Истражите још додатака за Гоогле документе

Увек је изненађујуће што више људи није свесно тога Гоогле Воркспаце Маркетплаце . Ова колекција додатака ради са Документима, Табелама и Презентацијама како би проширила могућности Гоогле-овог канцеларијског пакета. Осим тога, ово нису проширења прегледача; прикључују у саму апликацију. То значи да их можете користити и на рачунару и на телефону. Учините себи услугу и истражите тржиште како бисте пронашли одличне алате за напајање Гоогле диска.

Објави Објави Твеет Емаил Како очистити Виндовс рачунар помоћу командне линије

Ако на вашем Виндовс рачунару недостаје простора за складиштење, очистите смеће помоћу ових брзих помоћних програма командне линије.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Интернет
  • Продуктивност
  • Гоогле документи
  • Алати за сарадњу
  • Цоол Веб Аппс
  • Гоогле диск
  • Проширења прегледача
О аутору Михир Паткар(Објављено 1267 чланака)

Михир Паткар већ 14 година пише о технологији и продуктивности у неким од водећих медијских публикација широм света. Има академско искуство у новинарству.

Више од Михира Паткара

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили