Како пронаћи и уклонити кружне референце у програму Екцел

Како пронаћи и уклонити кружне референце у програму Екцел

Кружне референце могу бити досадне за самостално праћење и уклањање. Научите да користите Екцел алате да бисте их се решили.





Шта су кружне референце у Екцелу?

Кружна референца је израз који се користи за формулу која посећује ћелију више пута у својој линији израчунавања. Због тога ће прорачуни трајати дуго док се бројеви не схвате, а велика је вероватноћа да ће прорачуни већину времена вратити погрешан одговор.



Међутим, кружне референце нису увек штетне. У неким случајевима су прилично корисни. Упркос томе, кружне референце представљају ризик да измакну контроли и допринесу питањима која нису одмах очигледна.





Ако у вашој табели имате кружну референцу, а никада то нисте намеравали, требало би да је се решите.

Разумевање кружних референци

Да бисте уклонили формулу, морате је прво разумети. Постоје два начина на које референца може бити кружна: директно и индиректно.



Директне кружне референце

Директна кружна референца се дешава када се ћелија директно позива на себе. Направимо директну кружну референцу:

  1. У ћелијама А1 , А2, и А3 , унесите бројеве 100, 200 и 300.
  2. Изаберите ћелију А4 , а у траку са формулама унесите доњу формулу: | _+_ | Ово је једноставна функција СУМ која ће збројити ћелије А1, А2, А3 и А4.
  3. Када унесете формулу, притисните Ентер . Појавиће се порука о грешци.
  4. У поруци о грешци која се појави, Екцел вас упозорава да у овој табели постоји кружна референца. Кликните У реду .

Ова формула ствара кружну референцу у којој А4 настоји да сумира скуп вредности са вредношћу А4. Међутим, колика је вредност А4? Никада нећете знати, а неће ни Екцел.



Као резултат ове кружне референце, Екцел ће вратити 0 за формулу. Можда не знате одговор на ову формулу, али није 0.

Повезан: Екцел функције претраживања за ефикасно претраживање табела



Индиректне кружне референце

Индиректна кружна референца је када ћелија упућује на себе кроз друге ћелије.

  1. У ћелији А1 , унесите доњу формулу: | _+_ | Ово ће поставити вредност А1 на вредност Д1. Шта год да је.
  2. Унесите бројеве 100 и 200 у ћелије Б1 и Ц1 , редом.
  3. Изаберите ћелију Д1 , а у траку са формулама унесите доњу формулу: | _+_ | Ово је још једна функција СУМ која ће збрајати вредности у ћелијама А1, Б1 и Ц1 и вратити резултат у Д1.
  4. Притисните Ентер . Појавиће се порука о грешци.
  5. У поруци о грешци кликните У реду .

Као и раније, Екцел враћа 0. Међутим, за разлику од претходног примера, ћелија Д4 се не позива директно на себе. Уместо тога, сумира А1 са скупом вредности. Шта је А1? То је Д4. Дакле, шта је Д4? То је А1 са низом вредности.

Формирана је кружна референца.

како направити икону за Виндовс 10

Повезан: Како копирати формуле у програму Мицрософт Екцел

Пронађите и уклоните кружне референце у програму Екцел

У сложенијим сценаријима, где се бројне ћелије односе једна на другу, проналажење кружних референци можда није тако једноставно као гледање саме формуле. Екцел има алате који вам помажу да пронађете кружне референце.

Пре него што дођемо до проналажења кружних референци, додајмо неке у вашу табелу:

  1. У ћелијама А1 , А2 , и А3 , унесите 1, 2 и 3.
  2. Изаберите ћелију А4 .
  3. У траку са формулама унесите доњу формулу и притисните Ентер : | _+_ | Као и у првом примеру, ово је такође директна кружна референца где се А4 односи на себе.
  4. У поруци о грешци кликните У реду .

Екцел враћа 0 јер је формула у А4 директна кружна референца. Хајде да створимо и индиректну:

  1. У ћелији Ц1 , тип двадесет .
  2. Унесите доњу формулу за ћелију Е4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Унесите доњу формулу за ћелију Г1 : =D1
  4. На крају, изаберите ћелију Ц1 на траци са формулама и замените двадесет са линијом испод: | _+_ |

Као што се очекивало, Екцел враћа 0 јер се ове ћелије односе једна на другу у кругу. Међутим, будући да се не позивају директно на себе, они су индиректне кружне референце.

Повезан: Како бројати јединствене вредности у Екцелу

Хајде да истражимо како помоћу Екцел алата можете пронаћи кружне референце у својој табели. Имајте на уму да ваша табела садржи четири кружне референце, наиме А4 (директно), Ц1, Е4 и Г1 (индиректно).

  1. Из менија са траком идите на Формула таб.
  2. У Ревизија формула одељак, кликните на дугме са стрелицом поред Провера грешке .
  3. У менију поставите показивач миша изнад Цирцулар Референце . Ово ће отворити листу кружних референци.
  4. Кликните на ћелију на листи. Ово ће вас одвести до ћелије са кружном референцом.
  5. Приметићете да Екцел приказује само једну од четири референце. То је зато што Екцел управља овим ланцима један по један.
  6. Када поправите прву кружну референцу, можете прећи на следећу.
  7. У следећем кораку, поправити кружну референцу .
  8. Вратите се на Провера грешке и кликните Цирцулар Референце .
  9. Са листе изаберите следећу кружну референцу и наставите да је поправљате.

Праћење ћелијских односа

Праћење ћелијских односа може постати изазов у ​​табелама у којима се превише ћелија односи једна на другу. Ту је Екцел Ревизија формула функција вам може добро доћи. Може вам помоћи да добијете бољу визуализацију својих формула.

  1. Изаберите ћелију која садржи формулу.
  2. Са врпце идите на Формула таб.
  3. У Ревизија формула одељак, кликните Траце Прецедентс .
  4. Све ћелије које утичу на вредности изабране ћелије биће међусобно повезане плавим стрелицама.
  5. Затим из истог одељка кликните Траце Депендентс . (Ова метода ће извући плаве стрелице из одабране ћелије у сваку ћелију на коју утиче.)
  6. На крају, да видите формуле уместо вредности за све ћелије, кликните на Прикажи формуле .

Прекините круг

Екцел користи кружне референце када покушава да израчуна резултат ћелије која је посећена више пута током рунде израчунавања. Дакле, неће вам помоћи све време.

Ипак, многи финансијски модели садрже кружне референце. Али треба их избегавати кад год је то могуће. Сада када знате како се бринути о кружним референцама, можда је право време да научите напредније Екцел функције.

Објави Објави Твеет Емаил Како се користе ИФ изјаве у програму Мицрософт Екцел

Без обзира да ли сте искусни стручњак или почетник у прорачунским табелама, пожелећете да прочитате овај водич за ИФ изјаве у Екцелу.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Табела
  • Мицрософт Екцел
  • Мицрософт Оффице 365
  • Савети за Мицрософт Оффице
О аутору Амир М. Интеллигенце(Објављено 39 чланака)

Амир је студент фармације са страшћу за технологију и игре. Воли музику, вози аутомобиле и пише речи.

Више од Амира М. Бохлоолија

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили