Home-theater-designers
Једна од сјајних ствари код дигиталног рада је та што може смањити много непотребно понављајућег рада. На пример, ако морате да испуните исти садржај у више ћелија у табели, можете само копирати и залепити вредности да бисте уштедели време.
Иако ово може бити мало незгодно ако требате копирати формуле. Срећом, Екцел има неколико начина за копирање и лепљење формула. Али, постоји неколико ствари које морате имати на уму када то радите.
Релативне референце ћелија
Пре него што пређемо на копирање формула, морате знати мало о томе како Екцел упућује на ћелије. Екцел прати однос између ћелија у формули, а не стварних ћелија.
На пример, на доњој слици ћелија Ц2 садржи формулу А2 + Б2. Али захваљујући релативним референцама ћелија, Екцел ово чита овако: додајте ћелију која је два места лево у ћелију која је једно место лево.
како пронаћи датум објављивања чланка
Ове релативне референце ћелија могу бити врло корисне. Ако желите да додате вредности у ред 3 и 4 на исти начин на који сте то учинили за ред 2, све што треба да урадите је да копирате формулу без бриге о томе да ћете сами мењати редове. Екцел ажурира редове у свакој формули тако да се ћелије лево од тога сабирају.
Међутим, понекад не желите да се локација ћелије промени када копирате формулу.
На пример, рецимо да желите да утврдите порез на промет за низ производа, као што смо урадили у наставку. Ако у једну ћелију додате порез на промет, желите да та ћелија остане иста у формули за сваки производ. Да бисте то урадили, морате рећи да је Екцел локација те ћелије фиксна, а не релацијска. Ово радите са а $ потписати испред реда, колоне или обоје.
Додавањем $ пре Б говори Екцел -у да, без обзира на то где формулу залепимо, желимо да погледамо колону Б. Да бисмо спречили промену реда, додали смо и $ пре 1. Сада, без обзира на то где формулу залепимо, она ће увек позивати Б1 на вредност пореза.
Док копирамо формулу у колону, локација са ценама се ажурира, али локација са порезом на промет остаје иста.
Коришћење пречице на тастатури Ф4
Постоји тастерска пречица за пребацивање кроз референтне опције ћелије. Када пишете формулу и кликнете на ћелију, притисните Ф4 да поправи ту ћелију. На пример, ако кликнете на Б1 и притиснете Ф4, то мења референцу на $ Б $ 1. Ако поново притиснете Ф4, референца ћелије се мења у Б $ 1, затим у $ Б1 и на крају назад у Б1.
Ручно копирање и лепљење формуле
Најпознатији начин копирања и лепљења формуле је копирање и лепљење текста формуле унутар ћелије. Ово је слично начину на који бисте копирали и залепили текст у Ворд.
Копирајте текст одабиром ћелије и десним кликом на формулу при врху екрана. Ово отвара скочни прозор са различитим опцијама, изаберите Цопи . Такође можете користити дугме за копирање на траци која се налази у Међуспремник одељак Кућа таб.
Затим поништите одабир текста притиском на Повратак кључ. На крају, кликните десним тастером миша на нову ћелију у коју желите да налепите и кликните на икону међуспремника или користите Залепи дугме на траци. Такође можете да користите тастерску пречицу, Цтрл + Ц. , да бисте копирали истакнути текст и Цтрл + В да га налепите када изаберете нову ћелију.
Ова метода је позната, али није један од најбољих начина за копирање формуле. Ако бисте морали копирати формулу у више ћелија, то би одузело много времена. Ова метода такође копира ваш тачан текст, тако да нећете имати користи од релативних референци ћелија о којима смо горе говорили.
Ову методу бисте требали користити само ако морате само копирати формулу на неколико мјеста и желите да ћелије сваки пут остану потпуно исте.
Повезан: Екцел брзи савети: Како окренути ћелије и променити редове или колоне
Бољи начин за копирање формуле у Екцелу
Лакши начин копирања формуле је употреба функције копирај и налепи на целу ћелију уместо само на текст унутар ње. Кликните на ћелију са формулом коју желите копирати. Затим га копирајте десним кликом на ћелију или помоћу пречице на тастатури Цтрл + Ц. .
Када копирате ћелију, она ће имати испрекидану зелену ивицу која показује да је тренутно копирате. Затим изаберите ћелију у коју желите да залепите формулу. Затим налепите формулу или десним кликом на ћелију, или помоћу пречице на тастатури Цтрл + В .
Овај пут ћете приметити да формула користи релативне референце ћелија. Уместо А2 + Б2, формула у реду испод постаје А3 + Б3. Слично, ако формулу залепите у следећу колону у ред испод, она ће се ажурирати на Б3 + Ц3.
Како превући формулу низ колону или низ ред
Горњи метод и даље може одузети превише времена ако морате да залепите исту формулу у више редова или колона. Срећом, постоје два још бржа начина за то.
Прво, можете копирати формулу као што сте урадили горе, али уместо да је залепите у једну ћелију, можете да кликнете и превучете да бисте изабрали више ћелија и залепили формулу у све њих десним кликом на било коју ћелију или помоћу пречице на тастатури Цтрл + В .
Други начин да залепите исту формулу у више редова је да је превучете. У доњем десном углу изабране ћелије видећете зелени квадрат. Кликните на тај квадрат и превуците га преко ћелија у које желите да копирате формулу. Ово је вероватно најбржи начин копирања Екцел формуле у колону или низ.
Поново ћете видети да Екцел ажурира формулу тако да користи релативне референце ћелија за сваки ред или колону који се промени.
Повезан: Екцел трикови са аутоматским попуњавањем за бржу израду табела
Специјална паста
Један проблем који можете имати приликом лепљења формуле је тај што такође залепи било који стил у изабране ћелије. Стил укључује елементе попут величине фонта, обриса ћелије, боја или подебљаних подешавања. Лепљење стила није згодно ако користите алтернативне боје линија или ако сте оцртали табелу.
Да би то решио, Екцел је представио Пасте Специал.
Употријебите Посебно лијепљење да бисте залијепили само формулу без стилова који су додати у ћелију. Да бисте користили Посебно лепљење, кликните десним тастером миша и изаберите Специјална паста из искачућег менија.
Преглед начина копирања и лепљења Екцел формула
Екцел је оптимизован да смањи број понављајућих задатака које морате да обавите. Додавање исте формуле у више ћелија брзо је и једноставно у програму Екцел. Можете копирати и залепити текст формуле, слично као у Ворд документу. Али ако желите да искористите релативне референце ћелија, боље је да користите различите методе.
Добар начин за копирање формуле је одабир целе ћелије са формулом и то копирање. Ако морате да копирате формулу низ колону или низ, можете и да превучете ћелију преко области у коју желите да је копирате, што је много брже.
Обе методе вам омогућавају да брзо копирате формулу у више ћелија. Следећи пут када креирате табелу, не заборавите да је испробате и уштедите себи драгоцено време.
Објави Објави Твеет Емаил Како креирати прилагођене тастерске пречице у Мицрософт ЕкцелуЖелите да учините Екцел својим? Ево најбољих начина за креирање прилагођених пречица на тастатури.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Мицрософт Екцел
- Продуктивност
Ј. Сеатон је научни писац који се специјализовао за разбијање сложених тема. Докторирала је на Универзитету Саскатцхеван; њено истраживање се фокусирало на коришћење учења заснованог на играма за повећање ангажовања ученика на мрежи. Кад не ради, затећи ћете је како чита, игра видео игрице или се бави вртларством.
Више од Јеннифер СеатонПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили