Како креирати прилагођене тастерске пречице у Мицрософт Екцелу

Потпуно знање Мицрософт Оффице -а захтева употребу тастерских пречица. Иако постоји много уграђених тастерских пречица за Мицрософт Екцел, за најбољи ток рада обично морате да уредите или прилагодите те пречице како би боље одговарале вашим потребама.

На срећу, Екцел подржава неке прилагодљиве пречице на тастатури, а ми смо ту да вам покажемо како да креирате сопствене.

Напомена о подразумеваним Екцел тастерским пречицама

Нажалост, није све савршено у Екцел прилагођеном подручју пречица. Екцел не нуди функцију надјачавања стандардних пречица, тако да не можете прилагодити тастер пречице за нешто што већ постоји.

Дакле, постоје три главне врсте тастерских пречица:

Стандардне пречице, попут Цтрл + И за курзив, који не можете променити у Екцелу.
Алт пречице, где притиснете Све тастер за активирање пречица за ставке на траци. На пример, притиском на Алт> Н> Т ће изабрати Инсерт на траци, а затим следи Сто опција.
Макро пречице, које су потпуно прилагођене. О њима ћемо мало разговарати.

Дакле, иако не можете подесити ниједну од подразумеваних пречица, ипак можете приступити доста функционалности на траци или креирајте макрое. Стога ћемо те опције користити за прављење прилагођених пречица.

Трака са алаткама за брзи приступ (КАТ) је корисна трака команди која увек остаје при врху екрана. Подразумевано, укључује само неколико опција, као што су сачувати , поништити , и спреман , које бисте можда желели да уклоните, јер већ имају једноставне тастерске пречице. Али можете додати још много наредби у КАТ.

Споменули смо да вам Алт кодови омогућавају приступ било чему на траци. Ако притиснете Све , требали бисте приметити неке искачуће тастере за пречице који се такође појављују у близини КАТ-а, дајући вам пречицу у једном кораку до било које Екцел команде коју желите.

Да бисте поставили траку са алаткама за брзи приступ у програму Екцел по жељи, кликните стрелицу падајућег изборника крајње десно од тренутних икона. Овде можете проверити неколико уобичајених опција, али за потпуну листу ћете желети да изаберете Више команди .

Ово отвара прозор за прилагођавање, где ћете видети листу доступних команди у левом оквиру и ваше тренутне КАТ команде са десне стране.

Кликните на било коју наредбу у десном пољу и притисните Уклони дугме за брисање или помоћу дугмади са стрелицом десно од оквира за поновно наручивање тренутних ставки. Када то средите, означите лево поље да бисте пронашли нове команде које желите да додате.

Подразумевано, падајући оквир се приказује Популарне команде , али можете то променити у Команде које нису на траци ако желите да избегнете дуплирање онога што већ постоји. Такође можете показати Све команде , али будите упозорени да постоји прилично дуга листа.

Прегледајте листу и изаберите све функције којима желите тренутни приступ. КАТ дозвољава многе команде, па се немојте бојати изабрати неколико својих фаворита или чак пронаћи неке нове функције које можете испробати.

Ако желите да креирате груписање, постоји опција која се зове који вам омогућава да додате разделник између икона. А да бисте сачували поставке у будућности, користите Увоз извоз дугме у овом прозору за извоз прилагођавања.

Када све уредите, само кликните У реду да бисте се вратили у Екцел са новим и побољшаним КАТ -ом. Када желите да приступите некој од његових функција, притисните Све , након чега следи број команде, да бисте је одмах извршили.

Ово је много брже него тражење менија да бисте пронашли праву команду.

2. Креирајте сопствене Екцел макрое

Макрои су изузетно корисна (али често занемарена) функција система Оффице која вам омогућава да снимите низ радњи и аутоматски их репродукујете. На пример, ако имате проблема са памћењем сложених формула, можете да креирате макро за аутоматску примену формула на одређене ћелије.

Макрои су заиста праведни Висуал Басиц код ради у позадини да би Екцел извршио радње, али не морате знати како програмирати да бисте искористили предности макроа.

Да бисте започели са њиховом употребом, омогућите картицу Трака за програмере тако што ћете отићи на Датотека> Опције и изабрати Прилагодите траку на левом окну. На десној страни, уверите се Девелопер је означено, а затим притисните У реду повратити.

Снимање нових макронаредби

Сада можете снимити свој први макро. Идите до Девелопер картицу на траци и изаберите Снимите макро у Код одељак. Дајте му име по коме ће га запамтити (не може имати размаке) и доделите му кључ који вам одговара.

Приказује се оквир за пречице Цтрл + други кључ, али можете и да додате Смена на ово држећи га док одаберете кључ. Имајте на уму да овде можете надјачати стандардне тастерске пречице, па ако покренете макро помоћу Цтрл + З , више нећете моћи да користите ту пречицу за поништавање.

Под Чувајте макро у , изаберите Персонал Мацро Воркбоок. Ово је датотека која вам омогућава да делите макрое између Екцел радних свезака, што је савршено за дефинисање пречица. Ако желите да покрећете макрое само на једној радној свесци, промените ово подешавање на Ова радна свеска уместо тога. Дајте свом макроу кратак опис ако желите, па кликните У реду .

Одавде се снима све што радите. Било која ћелија коју изаберете, промене фонтова које примените или знакови које откуцате постају ваш макро. Тако бисте могли, на пример, да направите макро који бира ћелију Б3, уписује „тест“ и форматира је подебљано. Када обавите тачно радњу коју желите да снимите, изаберите Заустави снимање на Девелопер картицу да бисте завршили макро.

Коришћење и уређивање макронаредби

Након тога можете приступити свом макроу одабиром Макрои из истог Код одељак Девелопер таб. Ово приказује листу ваших макроа; притисните Уредити да видите код Висуал Басица за макро, ако желите. Ово је добар начин да се уверите да нисте снимили додатне кораке, чак и ако не разумете у потпуности код.

Када будете задовољни, можете притиснути комбинацију тастера коју сте доделили у било ком тренутку да бисте покренули макро. Да бисте касније променили комбинацију тастера, изаберите је на листи Макрои и изабрати Опције .

Ево напредног савета: чак можете комбиновати макрое и КАТ. Када сачувате макро, поново отворите КАТ мени и промените Одаберите команде из бок то Макрои . Изаберите макро који сте креирали са листе и можете га додати у КАТ као и сваку другу радњу.

Стога, ако имате проблема са памћењем комбинација пречица за макрое, уместо тога можете их покренути из КАТ -а са Све и број.

Шта ћете радити са макроима зависи од вас, али постоји много могућности. Замислите било шта што редовно радите у Екцелу, а које бисте желели да аутоматизујете, и покушајте да направите макро за то. Аутоматизација ових досадних задатака може вам уштедети време.

Погледајте наше водич за израду Екцел макроа за више идеја и помоћи.

Лако креирајте прилагођене Екцел пречице

Сада не морате губити време на извршавање понављајућих задатака или тражење кроз Екцел меније да бисте пронашли одређену функцију. За постављање пречица је потребно мало времена и сви ће хтети различите, али су од виталног значаја за ефикасност програма Екцел.

Виндовс 10 вифи је повезан, али нема интернета

Макрои нису застрашујући када их учините неколико, а КАТ је згодан за све. Али то није једино уштеде времена које Екцел крије.

Кредит за слику: ГооДвеен123/ Схуттерстоцк

Објави Објави Твеет Емаил 10 лаких уштеда времена у Екцел -у које сте можда заборавили

Ових десет савета ће вам умањити време на извршавање Екцел задатака и повећати продуктивност ваше табеле.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Пречице на тастатури
Мицрософт Екцел
Савети за Мицрософт Оффице
Макрои

О аутору Бен Стегнер(Објављено 1735 чланака)

Бен је заменик уредника и онбоардинг менаџер у МакеУсеОф -у. Напустио је свој ИТ посао да би писао са пуним радним временом 2016. године и никада се није осврнуо. Он покрива техничке водиче, препоруке за видео игре и више као професионални писац више од седам година.

Више од Бена Стегнера

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили