Како управљати Екцел траком: 4 кључна савета која треба да знате

Како управљати Екцел траком: 4 кључна савета која треба да знате

Мицрософт Екцел трака представљена је у систему Оффице 2007, могућност прилагођавања траке стигла је у Оффице 2010.





Можете сакрити и приказати траку, додати команде на картице на врпци, па чак и креирати властите картице. Читајте даље да бисте сазнали како.





Шта је Екцел трака?

Екцел трака је трака са иконама изнад области радног листа. Изгледа као сложена трака са алаткама, што у суштини и јесте. Он замењује меније и траке са алаткама које се налазе у Екцелу 2003 и ранијим.





Изнад траке су картице, попут Кућа , Инсерт , и Распоред на страници . Кликом на картицу активира се та 'трака са алаткама' која садржи групе икона за различите команде. На пример, када се Екцел отвори, Кућа картице приказује уобичајене команде груписане по функцијама, на пример Међуспремник алати и Направити форматирање.

Неки тастери отварају мени са додатним опцијама. На пример, доња половина Залепи дугме у Међуспремник група, отвара мени са додатним опцијама лепљења.



Свака група има дугме у доњем десном углу групе које отвара оквир за дијалог који садржи додатне опције везане за ту групу. На пример, дугме за дијалог на Направити група отвара Подешавања фонта Дијалог.

1. Како сакрити и приказати врпцу у Екцелу

Можете сакрити и приказати Екцел траку (која се назива и скупљањем траке) да бисте повећали простор доступан за свој радни лист. Ово је посебно корисно ако имате лаптоп са малим екраном.





Сакријте Екцел врпцу

Да бисте сакрили врпцу, кликните дугме са стрелицом нагоре у доњем десном углу траке.

Такође можете двапут кликнути на једну од картица на траци или притиснути Цтрл + Ф1 да сакрије траку.





Други начин да скупите или сакријете траку је да десним тастером миша кликнете на траку и изаберете Скупи врпцу . Квачица поред Скупи врпцу опција означава да се трака сруши када је не користите.

Када је трака скривена, видљиве су само картице.

Кликните на картицу да бисте привремено приказали траку. Када кликнете на дугме или команду на картици, трака је поново скривена.

Прикажите Екцел траку

Да бисте трајно поново приказали траку, двапут кликните на картицу или притисните Цтрл + Ф1 опет.

Такође можете да кликнете на картицу да бисте привремено приказали траку. Затим кликните на икону сличице у доњем десном углу траке.

Други начин да трајно прикажете траку је да десним тастером миша кликнете на траку са картицама и изаберете Скупи врпцу поново да опозовете избор опције.

Аутоматски сакриј врпцу

Ако вам недостаје простора на екрану, можете аутоматски сакрити целу траку, укључујући картице.

Да бисте аутоматски сакрили врпцу и картице, кликните на Опције приказа траке дугме у горњем десном углу прозора програма Екцел и изаберите Аутоматски сакриј траку .

Тхе Прикажи картице опција скрива врпце, али приказује картице.

Да бисте поново приказали картице и траку, изаберите Прикажи картице и команде .

Да бисте приказали траку када се аутоматски сакрије, померите миш на врх прозора програма Екцел док не видите зелену траку и кликните на траку.

Трака пада преко радног листа. Кликните на картицу, а затим на команду.

Трака се аутоматски поново сакрива.

Поново, да бисте трајно приказали траку и картице, изаберите Прикажи картице и команде од Опције приказа траке дугме.

2. Шта учинити ако Екцел трака недостаје

Ако ваша Екцел трака нестане, највероватније је само скривена.

Можете открити врпцу у Екцелу како је описано у Прикажите Екцел траку горњи одељак ако видите само називе картица.

Ако ваш радни лист заузима цео екран и не видите траку или картице, трака је у режиму аутоматског скривања. Погледајте Аутоматски сакриј врпцу горњи одељак да бисте сазнали како да вратите траку.

3. Прилагођавање Екцел траке

Мицрософт је додао могућност прилагођавања траке у програму Екцел 2010. Можете учинити следеће:

  • Преименујте и промените распоред картица и група на картицама
  • Сакриј картице
  • Додајте и уклоните групе на постојећим картицама
  • Додајте прилагођене картице и групе које садрже команде којима желите лак приступ

Али не можете да мењате подразумеване команде, попут промене њихових имена или икона, уклањања подразумеваних команди или промене редоследа подразумеваних команди.

Да бисте прилагодили траку, кликните десним тастером миша на траку и изаберите Прилагодите врпцу . Такође можете отићи на Датотека> Опције> Прилагоди врпцу .

Додајте нову групу на картицу на врпци

Све команде на траци морају бити у групи. Да бисте додали команде на постојећу, уграђену картицу, прво морате да направите нову групу на тој картици. Такође можете додати команде у групе на својим прилагођеним картицама и ми ћемо вам мало показати како то учинити.

На Прилагодите врпцу екран на Екцел опције дијалог, изаберите Команде које нису на траци од Одаберите команде из падајуће листе. Можда на овој листи постоје неке команде које желите да буду доступне на траци.

Буди сигуран Маин Табс је изабран у Прилагодите врпцу падајућа листа са десне стране.

Да бисте додали команду на постојећу картицу, прво морате да направите нову групу на тој картици. Не можете додавати команде у постојеће групе на Маин Табс . На пример, додаћемо наредбу у Кућа таб. Дакле, ми бирамо Кућа картицу на листи са десне стране, а затим кликните Нова група испод листе.

Нова група се додаје при дну листе група на Кућа картицу са подразумеваним именом Нова група . Реч Обичај се додаје на крај назива нове групе како би вам помогао да пратите прилагођене групе које сте креирали. Али Обичај се неће приказати на картици.

Да бисте преименовали нову групу, изаберите је и кликните Преименуј .

Унесите назив за нову групу у Показати име кутија на Преименуј Дијалог.

Када је Екцел прозор сувише узак да би приказао имена група на траци, приказују се само симболи. Симбол који се приказује за вашу нову групу можете изабрати из Симбол кутија.

Кликните У реду .

Додајте команду у нову групу

Сада можете додати команде у своју нову групу.

Уверите се да је ваша нова група изабрана са десне стране. Затим кликните на команду коју желите да додате на листи команди са леве стране.

мацбоок про 2013 цена замене батерије

Кликните Додати .

Команда се додаје на картицу у новој групи коју сте креирали.

Кликните У реду да затворите Екцел опције Дијалог.

Зато што смо нашу нову групу додали на дно листе група на Кућа картица, приказује се на крајњем десном крају картице.

Можете додати нове групе било где на картици, а ми ћемо вам показати како. Али прво ћемо вам показати како да додате нову, прилагођену картицу на траку.

Додајте своје прилагођене картице

Осим додавања група и команди на постојеће, уграђене картице, можете да креирате сопствене прилагођене картице. На пример, ако сте креирали неке макрое које често користите, можете да креирате прилагођену картицу за своје макрое како бисте им били лако доступни.

Погледајте наш чланак о изградњи прилагођене екцел траке са алаткама ВБА макронаредби да бисте сазнали како да додате нову картицу у Екцел траку поред стварања неких корисних макроа.

Такође можете да користите прилагођену картицу за прикупљање команди које често користите на једном месту.

Преуредите картице, групе и команде

Можете да распоредите картице и групе било којим редоследом који желите. Команде које су већ на уграђеним картицама не могу се преуредити. Али можете да преуредите све команде које сте додали прилагођеним групама на уграђеним или прилагођеним картицама.

Да бисте преместили картицу, групу или команду, приступите датотеци Прилагодите врпцу екран на Екцел опције Дијалог.

На листи са десне стране изаберите картицу, групу или команду у прилагођеној групи коју желите да преместите. Затим кликните стрелицу нагоре или стрелицу надоле десно од листе да бисте је померили у било ком смеру. Картица при врху листе приказана је на крајњој левој страни траке, а картица при дну крајње десно.

Прилагођену картицу можете поставити на најпогодније место на траци.

Сакриј картице на Екцел траци

Ако постоје неке картице које не користите, можете их сакрити.

Десним тастером миша кликните на траку и изаберите Прилагодите врпцу .

Са десне стране поништите поља за све картице које желите да сакријете. Затим кликните У реду .

Преименујте ставке на траци

Осим што прилагођеним картицама и групама дајете своја имена, можете и преименовати постојеће групе на уграђеним картицама. Не можете преименовати постојеће команде на траци.

На десној страни Прилагодите врпцу екран на Екцел опције у дијалогу, изаберите групу коју желите да преименујете и кликните Преименуј испод листе.

На Преименуј дијалог, унесите жељено име и кликните У реду .

Сада се група приказује са именом које сте изабрали.

Користите иконе уместо текста на траци

Ако користите лаптоп са малим екраном, можете уштедети мало простора на картицама на траци уклањањем текста из команди које додајете прилагођеним групама и употребом само икона. Не можете уклонити текст из уграђених команди на главним картицама. Такође, морате уклонити текст са свих икона у прилагођеној групи, а не само неких од њих.

На Прилагодите врпцу екран на Екцел опције дијалог, кликните десним тастером миша на групу коју желите да промените и изаберите Сакриј ознаке команди .

Команде у вашој прилагођеној групи сада се приказују без текста.

4. Ресетовање прилагођавања у програму Екцел

Ако сте извршили много прилагођавања Екцел траке и желите да се вратите на подразумевано подешавање, можете да ресетујете своја прилагођавања.

Да бисте ресетовали једну картицу, изаберите је на листи са десне стране на Прилагодите врпцу екран на Екцел опције Дијалог. Затим кликните Ресетовање и изаберите Ресетујте само изабрану картицу Риббон .

Да бисте поништили све картице на траци, кликните Ресетовање и изаберите Поништите сва прилагођавања . Имајте на уму да ова опција такође поништава траку са алаткама за брзи приступ.

Кликните да у дијалогу за потврду.

Уштедите време помоћу прилагођене Екцел траке

Прилагођавање Екцел траке штеди време и чини вас продуктивнијим. Али то је само један од једноставнијих путева до продуктивности. Такође имамо начине рада са картицама радног листа и још савета за уштеду времена приликом коришћења програма Екцел.

Објави Објави Твеет Емаил Како приступити Гоогле-овом уграђеном нивоу облачића на Андроиду

Ако сте икада морали да се уверите да је нешто на нивоу, сада можете да добијете ниво облачића на телефону за неколико секунди.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Табела
  • Мицрософт Екцел
  • Мицрософт Оффице 365
  • Мицрософт Оффице 2016
  • Савети за Мицрософт Оффице
  • Мицрософт Оффице 2019
О аутору Лори Кауфман(62 објављена чланка)

Лори Кауфман је слободни технички писац који живи у Сацраменту, ЦА. Она је гадгет и технолошки штребер који воли да пише чланке о разним темама. Лори такође воли читање мистерија, шивање укрштањем, музичко позориште и Доктор Ко. Повежите се са Лори укључено ЛинкедИн .

Више од Лори Кауфман

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили