Како бројати речи и знакове у Екцелу помоћу функције ЛЕН

Како бројати речи и знакове у Екцелу помоћу функције ЛЕН

Бројање речи у Екцелу је нешто што може бити врло корисно у неким сценаријима. Док Оффицеов производ попут Ворд -а аутоматски броји речи, морате да користите формулу у Екцелу да бисте то постигли.





Креирање формуле захтева од вас да се организујете и размислите шта ће она заправо учинити, односно пребројати речи. Уз помоћ једноставне Екцел функције, можете лако бројати знакове.



Бројање знакова у Екцелу

За пребројавање знакова можете користити функцију ЛЕН. Функција ЛЕН враћа број као број знакова у датој ћелији или низу. Броји симболе, интерпункцијске знакове, размаке и бројеве, као и слова. Да бисте пребројали знакове у једној ћелији:





  1. Изаберите ћелију у којој желите да прикажете излаз (ћелија Е2 у овом примеру).
  2. У траку са формулама унесите формулу испод и притисните Ентер : =LEN(A1)
  3. Ћелија формуле ће сада приказивати број знакова у ћелији А1 . Имајте на уму да се размаци и интерпункцијски знаци рачунају и као знакови.

Ако покушате да унесете низ ћелија у функцију ЛЕН, на пример А1: А3, приметићете да ће она бројати само знакове у ћелији А1. Да бисте добили број знакова у опсегу са функцијом ЛЕН, мораћете да га упарите са функцијом СУМ.

У овом примеру имамо три реченице у ћелијама А1 до А3 и желимо да прикажемо број знакова у ћелији Е2.



  1. Изаберите ћелију Е2 и у траку са формулама унесите доњу формулу: | _+_ | Ово ће бројати знакове за три ћелије одвојено, а затим их збрајати.
  2. Притисните Ентер .
  3. Зброј знакова у три ћелије сада ће се појавити у ћелији Е2 .

Бројање речи у Екцелу

Када говорите о пребројавању речи у тексту, заправо покушавате да избројите размаке између речи. Између две речи долази један размак. Дакле, ако имате четири размака у реченици, имате пет речи. Да бисте израчунали број речи, мораћете да пребројите размаке и саберете резултат са једном.

Ако имате једну реч у ћелији, нећете имати размаке. Нулти размаци, сажети са једним, рећи ће вам да имате једну реч у ћелији.



Повезан: Трикови Мицрософт Екцел аутоматског попуњавања за бржу израду табела

Шта формула треба узети у обзир?

Ова метода, наравно, није апсолутна. На пример, ако сте унели више размака између речи, сви ти размаци ће се грешком бројати као речи, што ће резултирати више речи него што их има.



Друга рупа би била када ћелија не садржи ништа осим размака или размака. У том случају, резултат броја речи треба да буде нула, мада ће бројање размака дати други, већи резултат.

Имајући ово на уму, да бисте пребројали речи у Екцелу, морате да користите формулу која обрачунава све могуће рупе. На срећу, коришћење основних Екцел функција и њихово комбиновање у сложену формулу омогућава вам да то постигнете.

Формула броја речи

Формула ће бити сложена формула која користи неколико основних Екцел функција. Формула испод ће израчунати број речи уместо вас.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Хајде да видимо шта сваки део формуле заправо ради.

1. ТРИМ Ектра Спацес

Прво што морамо да склонимо с пута су ћелије које не садрже ништа или садрже само размаке. Једна корисна функција овде ће бити функција ТРИМ.

Функција ТРИМ у основи уклања све додатне размаке у ћелији и задржава само један размак између речи. Ово формули даје уредну реченицу за рад и спречава формулу да броји додатне размаке као речи. Ако желите да сазнате више о функцији ТРИМ и видите је на делу, прочитајте наш чланак на како се користи функција ТРИМ у Екцелу .

2. Бројање размака и слова

Бројање знакова у опсегу могуће је помоћу функције ЛЕН. Међутим, пошто је пребројавање речи бројање размака, морате некако пребројати размаке. Међутим, размаци се рачунају са функцијом ЛЕН, као и сви други знакови.

Повезан: Мицрософт Екцел формуле које су изузетно корисне

Међутим, добијање броја размака у ћелији је и даље могуће помоћу функције ЛЕН. Једноставно пребројите све знакове (укључујући размаке) у ћелији, затим пребројте све знакове искључујући размаке и одузмите потоње од првих. Тада ћете имати број размака у ћелији!

3. Уклањање размака из ћелије

Да бисте пребројали знакове у ћелији и искључили размак, једноставно можете уклонити размаке из ћелије, а затим их пребројати. Да бисте то урадили, знак за размак можете заменити празним местом помоћу функције СУБСТИТУТЕ. Ово ће у основи уклонити размаке из ћелије.

ицлоуд ми не дозвољава да се пријавим

4. Празне ћелије

На крају, да бисте спречили формулу да броји размаке у ћелији пуној размака, можете користити ИФ израз који враћа нулу за ћелије које немају ништа осим размака у себи. Ове ћелије можете проверити тако што ћете скратити размаке у њима, уклонити додатне размаке у њима, а затим пребројати слова. Ако је број слова нула, у ћелији нема речи.

Употреба формуле

Сада када разумете шта формула ради и како функционише, време је да је видите на делу.

  1. Унесите низ текста у сваку ћелију А1 до А3 .
  2. Изаберите ћелију Д2 и у траку са формулама унесите формулу броја речи: | _+_ | Уочите да је домет у формули је замењено са А1: А3 , што је стварни распон.
  3. Притисните Цтрл + Смена + Ентер на тастатури.
  4. Посматрајте број речи у ћелији Д2 .

Повезан: Како створити Екцел табеле професионалног изгледа

Пребројите своје речи

Иако Екцел нема функцију намењену пребројавању речи, уз мало мешања и комбиновања можете користити основне Екцел функције да бисте унели број речи у свој лист са подацима. Бројање речи може бити ваш коначни циљ или резултат може бити улаз за још једну од ваших Екцел формула.

Учење основних функција у Екцелу даје вам више посла и омогућава вам да направите софистицираније формуле. Варалица за све битне Екцел функције може бити управо оно што вам треба.

Објави Објави Твеет Емаил Основне табеле за формуле и функције програма Мицрософт Екцел

Преузмите ову таблицу за формуле програма Екцел да бисте пречицом кренули кроз омиљени програм за табеларне прорачуне на свету.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Савети за табеларне прорачуне
  • Мицрософт Екцел
  • Савети за Мицрософт Оффице
О аутору Амир М. Интеллигенце(Објављено 39 чланака)

Амир је студент фармације са страшћу за технологију и игре. Воли музику, вози аутомобиле и пише речи.

Више од Амира М. Бохлоолија

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили