Home-theater-designers
Између промоција, билтена, обавештења и свега осталог што вам свакодневно стиже у пријемно сандуче, веома је лако прикупити превише е -порука. Ако немате времена за то, могли бисте се наћи у пријемном сандучету са више од 20 до 30 хиљада порука.
Негде тамо имате важне поруке које не желите да изгубите. Али како испразнити неред а бебу не избацити водом за купање?
Ако пратите поступак описан у овом чланку, можете се спустити у пријемно сандуче нула најмање 30 минута . Највише један сат. Желите да пробате? Отворите напухану пристиглу пошту и пратите је.
Напухано Гмаил пријемно сандуче
Представљамо, пријемно сандуче веома запослене особе.
Тако је. Скоро 20.000 непрочитаних порука е -поште. То су само они непрочитани. Укупна величина мог налога е -поште пре почетка овог процеса била је гурање 35.000 порука.
Дакле, прво што треба да урадите је да одсечете ниско висеће воће.
Баците смеће
Не треба ни спомињати да морате често да вадите смеће, не само код куће, већ и у пријемном сандучету Гмаил.
Кликните на свој Смеће на левој траци за навигацију кликните на поље „изабери све“ при врху листе порука, а затим кликните на везу „Сви разговори“ која је наведена пре прве е -поруке.
Затим кликните на Избриши заувек .
Следећи, идите након Гмаил нежељене поште . У навигационом пољу кликните на Спам линк, а затим кликните на „Избриши сада све нежељене поруке“.
Осећа се добро, зар не? Још увек нисмо направили улегнуће у пријемном сандучету, али је одличан осећај започети чишћење пријемног сандучета након што изнесете смеће.
Сада за следећи ниво ниско висећег воћа.
Друштвене и промоције
Ако користите Гоогле -ов подразумевани Гмаил пријемни сандучић, видећете Социал и Промоција картице при врху пријемног сандучета.
Кликните на сваки од ових и листајте надоле кроз листу тражећи велике количине дупликата.
Ово су кривци који вам свакодневно пуне пријемну пошту.
Када их пронађете, отворите е -пошту и пронађите Откажи претплату везу при врху или дну е -поште.
Прођите само кроз првих неколико страница друштвених и промотивних постова тражећи велике групе дупликата. Само чишћење ваших билтена е -поште драстично ће смањити количину е -поште која свакодневно испуњава вашу пристиглу пошту.
Не трошите превише времена на ово, јер тренутно има веће рибе за пржење. Када завршите са овим чланком, пожелећете да прођете кроз Сандијев чланак о савладавању анксиозности Гмаил пријемног сандучета како бисте спречили да поново упаднете у овај неред.
Након што сте одјавили претплату на најчешће е -поруке, кликните на Изабери све поново при врху и кликните на везу „Изабери све разговоре“ при врху.
Кликните на икону смећа да бисте их све избрисали.
Поновите исти поступак на картици Промоције. Када завршите са брисањем свега овога, вероватно сте већ смањили пријемно сандуче за неколико хиљада.
И тек се загреваш.
Направите резервну копију и избришите означене е -поруке
Пре неколико година био сам део тима који је спроводио интернетске истраге. Током времена док сам био тамо, прикупио сам неколико хиљада порука е-поште-све примењује се са посебном Гмаил ознаком долазне, повезане адресе е -поште.
Адреса се затворила 2015. године, али никада се нисам потрудио избрисати све те е -поруке.
Вероватно сте годинама стварали све врсте етикета. Можда сте чак аутоматизовали процес са филтерима за долазну е -пошту. Све те е -поруке само седе и губе простор.
како да се пријавим на плаистатион мрежу
Не можете само групно избрисати означене е -поруке јер сте их означили с разлогом. Можда садрже дугогодишње истраживање или су историјска архива неког вашег посла који једноставно не желите да изгубите.
Направите резервну копију важних означених е -порука
На срећу, веома је лако направити резервну копију свих тих е -порука групно помоћу Гоогле -ове функције извоза налога.
Гоогле нуди а Преузмите своје податке страницу за сваку услугу на вашем Гоогле налогу.
Кликните на Управљајте архивама везу, а затим кликните на Направи нову архиву .
Померите се надоле до листе налога и кликните Изаберите ниједан да поништите избор свих налога.
Затим се померите надоле до свог Гмаил налога и кликните на прекидач да бисте омогућили само ту услугу.
Притисните падајућу стрелицу, а затим кликните на Изаберите ознаке .
Спустите листу ознака које сте креирали на свом Гмаил налогу и изаберите све оне за које желите да направите потпуну резервну копију.
Испод листе можете изабрати формат компримоване датотеке и максималну величину архиве.
На крају кликните на Направи архиву дугме.
Гоогле ће вам послати е -поруку да је почео са преузимањем ваше архиве. То би могло потрајати неколико сати или чак дан, али ћете на крају примити накнадну поруку е-поште када архива буде спремна за преузимање. Веза за преузимање налази се одмах у поруци е -поште.
Када преузмете и сачувате архиву е -поште на сигурном месту, спремни сте за брисање означених е -порука.
Избришите означене е -поруке и ознаке
Назад у пријемном сандучету Гмаил, кликните на сваку ознаку тако да се е -поруке прикажу и изаберите Све са изабране листе.
Не заборавите да изаберите све разговоре као што сте раније радили.
Кликните на икону смећа да бисте избрисали све те е -поруке.
Ако имате среће, наићи ћете на етикете са хиљадама е -порука које можете очистити из пријемног сандучета сада када имате резервну копију.
Када очистите све е -поруке, не заборавите да избришете све те старе ознаке. Само кликните падајући мени са десне стране назива ознаке и одаберите Уклоните ознаку са списка.
У овом тренутку требали сте већ значајно смањити величину пријемног сандучета. Али немојмо се суздржавати. Имамо још неколико трикова у рукаву.
Избришите стару е -пошту
Ако имате десетине хиљада е -порука, шансе су прилично добре да чак ни е -поруке које су биле важне пре четири или пет година више нису толико важне.
Сада је тренутак да заиста ископамо дубоку и чисту кућу. Отарасимо се тих врло старих е -порука.
Да бисте то урадили, у поље за претрагу Гмаил -а само откуцајте 'олдер_тхан: 2и'. Можете поставити било које временско ограничење променом 2 на било који број година е -поште који желите да задржите.
Само запамтите да ћете, без обзира на количину е -порука коју „задржите“, морати на крају да их сортирате да бисте извукли оне заиста важне. Зато нека овај временски оквир буде што је могуће мањи.
Изаберите Све е -поште и изаберите све разговоре , затим кликните на икону Отпад баш као што сте радили све време.
Након тога, ваше поштанско сандуче од више десетина хиљада би до овог тренутка требало коначно да се спусти на хиљаде.
У овом тренутку, време је да се приступи мало селективнијем чишћењу преосталог нереда.
Очистите, сортирајте и организујте
Прво, узмите у обзир да сваку е -пошту коју нисте отворили пре неколико недеља вероватно нећете отворити.
Можете их брзо очистити претраживањем свих непрочитаних порука е -поште старијих од десет дана.
У поље за претрагу само откуцајте „ис: унреад олд_тхан: 10д“.
Изаберите и избришите све наведене е -поруке.
Други приступ за додатно скраћивање преостале листе е -порука је тражење типичне нежељене поште или промотивних тема. То можете учинити тако што ћете уписати претраге попут 'субјецт: деал', 'субјецт: гивеаваи' или 'субјецт: ласт цханце'.
Свака претрага би требала да прикаже више од 100 е -порука одједном. Само их наставите брисати.
Завршите пријемну пошту
У овом тренутку, ваша планина од десетина хиљада е -порука требало би да се смањи на много управљивију величину. Сада сте концентрисали пријемно сандуче углавном на поруке е -поште које су вам важне и које бисте можда желели да задржите.
Затим почните да се крећете кроз преостале е -поруке. Када уочите важне е -поруке које желите да задржите, само их превуците до ознака које сте за њих креирали (или креирајте нове ознаке ако још не постоје).
Ово звучи као мука, али визуелно скенирање странице е -поште одједном би требало да прикаже само неколико које заиста желите да задржите. Тада можете изабрати све е -поруке на тој страници и све их избрисати. Ово ће избрисати 50 или више е -порука одједном.
Упамтите, кад год приметите да се поновни пошиљалац појављује, отворите е -поруку и кликните стрелицу падајућег менија поред дугмета за одговор. Са ове листе кликните на „Филтрирај овакве поруке“.
Затим изаберите све и избришите листу одговарајућих е -порука које се појављују.
Означавањем, филтрирањем и брисањем великих блокова е -поште, у најкраћем року ћете имати ту листу од нешто више од 1.000 порука е -поште све до те чудесне улазне поште.
Невероватан је осећај видети ту „празну“ белешку у пријемном сандучету, посебно када прођете године а да је нисте видели!
Не дозволите да звер расте
Сада када сте одвојили време да коначно вратите ту огромну звер из пријемног сандучета, важно је да је спречите да поново не постане превелика. Најбољи начин за то је проучавање свих функција које Гмаил има на располагању како би ствари биле организоване и поједностављене.
Можете сазнати о тим функцијама у нашем Повер Усер Гуиде -у за Гмаил и никада више нећете морати да пролазите кроз овај процес.
Кредит за слику: Номадсоул1/ Депоситпхотос
Објави Објави Твеет Емаил 5 савета за суперпуњење ваших ВиртуалБок Линук машинаУморни сте од лоших перформанси које нуде виртуелне машине? Ево шта треба да урадите да бисте побољшали перформансе ВиртуалБок -а.
Прочитајте следеће Повезане теме- Интернет
- Продуктивност
- Гмаил
- Савети за е -пошту
- Гоогле пријемно сандуче
- Инбок Зеро
Риан има диплому електротехнике. Радио је 13 година у аутоматизацији, 5 година у ИТ -у, а сада је инжењер апликација. Бивши главни уредник МакеУсеОф -а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је представљен на националној телевизији и радију.
Више од Риана ДубеаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили