Шта је превенција губитка података (ДЛП)?

Превенција губитка података (ДЛП) осигурава да поверљиви или осетљиви подаци не буду изгубљени, украдени или ненамерно дистрибуирани. Може се користити за спречавање кршења података и заштиту репутације организације.

Можда сте чули за ДЛП у вестима, али шта је то тачно? И како га можете користити да заштитите своје податке?

МАКЕУСЕОФ ВИДЕО ДАНА

Шта је превенција губитка података (ДЛП)?

Превенција губитка података (ДЛП), такође позната као спречавање цурења података, је пракса идентификације, праћења и заштите поверљивих информација. Ово може укључивати бројеве социјалног осигурања, податке о кредитној картици или пословне тајне.

ДЛП се користи да спречи случајно цурење ових информација, као и злонамерне нападе који могу да их украду.

Ово је од суштинског значаја јер ако ова информација падне у погрешне руке, сајбер криминалци га могу користити за крађу идентитета , превара или друге злонамерне активности. Обично укључује употребу комбинације технологија укључујући шифровање података, праћење активности и обуку корисника.

Осим тога, да би одржале усклађеност са индустријским стандардима и стандардима приватности података, многе организације користе ДЛП за заштиту својих личних података (ПИИ) и приватних пословних информација.

На пример, претпоставимо да радите од куће или у организацији са окружењем Бринг Иоур Овн Девице (БИОД). У том случају, ваша организација може да користи ДЛП технике да заштити своје осетљиве податке који се налазе на вашем уређају.

Како функционише превенција губитка података?

ДЛП технологија функционише на неколико различитих начина.

ствари које треба да радите када вам је досадно на мрежи

Прво, може се користити за идентификацију осетљивих података. Ово се обично ради тражењем одређених образаца или кључних речи у датотекама и имејловима. Када се ови подаци идентификују, ДЛП се може користити за праћење како се користе и деле.

Ово може укључивати праћење ко приступа подацима, шта раде са њима и где се шаљу.

Организације такође могу да користе ДЛП да спрече дељење осетљивих података на неовлашћене начине. На пример, нека ДЛП решења могу да блокирају слање е-порука које садрже осетљиве информације на личне налоге е-поште. Други могу да шифрују датотеке које садрже осетљиве податке тако да само овлашћени корисници могу да их отворе.

Осим тога, коришћењем ДЛП-а, ви, као власник предузећа, такође можете спречити своје запослене да читају или пишу са УСБ диска. Ово спречава неовлашћени пренос података.

А када је у питању откривање, власници предузећа могу да користе ДЛП апликацију за надгледање долазних е-порука за сумњиве прилоге или пхисхинг линкове.

3 типа ДЛП решења

Доступно је неколико различитих типова ДЛП решења, од којих свако има своје предности и недостатке.

1. Локална ДЛП решења

Неке организације одлучују да инсталирају ДЛП софтвер на своје сервере и радне станице. Ово им омогућава да надгледају све активности на овим уређајима и идентификују све осетљиве податке којима се приступа или деле. Таква ДЛП решења су позната као Он-Премисе ДЛП. Они нуде највећи ниво контроле и видљивости, али могу бити сложени за постављање и управљање.

2. ДЛП решења заснована на мрежи

При томе, организације бирају да примене ДЛП сензоре на кључним тачкама у својој мрежи, као што су сервери е-поште или интернет мрежни пролази. Ово им омогућава да прате саобраћај за осетљиве податке који се шаљу ван организације. ДЛП решења заснована на мрежи су обично лакша за примену него локална решења, али нуде мању видљивост активности на појединачним уређајима.

3. ДЛП решења заснована на облаку

Коначно, нека ДЛП решења су заснована на облаку и испоручују се као услуга. Могу се користити за праћење активности у целој организацији, без обзира на то где се подаци чувају или како им се приступа. Ова решења су обично најлакша за примену, али можда не нуде исти ниво контроле и видљивости као локална решења.

Зашто је превенција губитка података важна?

Губитак података може имати озбиљне последице и за појединце и за организације.

Крађа идентитета може довести до финансијских губитака и оштетити вашу репутацију. Кршење података може оштетити репутацију ваше компаније и резултирају високим казнама. Коришћењем ДЛП-а можете помоћи у спречавању ових догађаја.

ДЛП вам такође може помоћи да испуните захтеве усаглашености, попут оних које поставља ЕУ Општа уредба о заштити података (ГДПР) .

Према ГДПР-у, организације морају предузети кораке да заштите личне податке својих купаца и запослених. Ово укључује осигурање да овим подацима приступају и користе их само овлашћена лица. Непоштовање ГДПР-а може довести до великих казни.

ДЛП вам може додатно помоћи да испуните захтеве које поставља Стандард безбедности података индустрије платних картица (ПЦИ ДСС). Овај стандард захтева од организација које обрађују плаћања кредитним картицама да предузму кораке да заштите ове податке од приступа или крађе.

Осим тога, спречавање губитка података је важно јер може помоћи у заштити пословних тајни ваше компаније и других осетљивих информација. Ваши конкуренти би могли да искористе ове информације да би стекли предност у односу на вас. Коришћењем ДЛП-а можете осигурати да овим информацијама приступају и користе их само овлашћена лица.

Најбоље праксе за превенцију губитка података

Постоји неколико најбољих пракси које можете следити да бисте заштитили своје податке:

Шифрујте своје датотеке : Један од најбољих начина да заштитите своје податке је да их шифрујете. Ово ће га учинити нечитљивим ако падне у погрешне руке.
Обучите своје запослене: Важно је да обучите своје запослене како да рукују осетљивим подацима. Требало би да знају како да га идентификују и шта да раде ако наиђу.
Пратите своју мрежу: Требало би да надгледате своју мрежу за било какву сумњиву активност. Ово ће вам помоћи да идентификујете сваки неовлашћени приступ вашим подацима.
Имплементирајте ДЛП решење: ДЛП решење вам може помоћи да заштитите своје податке идентификацијом, надгледањем и спречавањем неовлашћеног дељења осетљивих информација.

Зашто бисте се одлучили за ДЛП у својој организацији?

ДЛП технологија се стално развија, а нова решења се стално развијају. Како организације постају свесније потребе да заштите своје осетљиве податке, ДЛП постаје све популарније решење.

игре са којима можете да разговарате са људима

ДЛП је суштински алат за свако предузеће или појединца који жели да заштити своје податке. Може помоћи у спречавању губитка података, испуњавању захтева за усклађеност и заштити ваше репутације. Пратите најбоље праксе за спречавање губитка података да бисте сачували своје податке.