Направите образац за попуњавање у програму Ворд 2016 и прикупите податке на једноставан начин

Направите образац за попуњавање у програму Ворд 2016 и прикупите податке на једноставан начин

Јесте ли икада видели а Лепа облик у вашем животу?





Мислим да нисам. Благи папирни образац само жели ваше проклете податке, а затим крените ка прашњавом досијеу негде.





Тамо може засијати електронски образац за попуњавање. Прво, можете да га креирате и емитујете брзином од неколико кликова. Друго, можете их натерати да искачу са екрана маштовитим дизајном. Треће, не треба вам прашњава датотека.





Обрасци који се могу попунити више нису Адобе Ацробат. Неколико алата може вам помоћи да направите интелигентне облике у ходу. Гоогле обрасци су први популаран алат који вам пада на памет. Али постоје и други поуздане алтернативе Гоогле обрасцима тамо негдје.

Укључен Мицрософт Ворд.



Можда нисте обраћали пажњу на Речи моћне способности јер још нисте морали да креирате образац. Такође, образац који се може попунити је напредна функција у програму Мицрософт Ворд коју бисте желели да урадите са пиштољем упереним у главу. Али требали бисте то савладати јер никада не знате када ћете можда морати прикупити податке или повратне информације од циљне публике.

Све почиње планом

Замислите то на овај начин. Ваш циљ је да придобијете информације, а не да их искривите руком са формом која би учинила Ј. Едгарове овог света поносним. Ваш циљ је да постигнете своје циљеве и циљеве корисника. На пример, помоћу обрасца можете затражити повратне информације од посетилаца ваше веб локације и проширити своје знање. Ваш циљ као власника веб локације је да испуните очекивања корисника и повећате промет на вашој страници.





Поједностави. Размислите о прилагођености ознака, поља за унос и дугмади за радње у обрасцу.

Постављајте права питања. Питајте само оно што вам заиста треба. Додатне информације се могу оставити за друге облике комуникације.





Олакшајте довршавање. Корисници би требали моћи скенирати образац једним потезом ока.

Дизајн образаца је читав предмет. Требали бисте узети у обзир и друге факторе, попут осигуравања приватности обрасца и провјере ваљаности података која слиједи. Ова три су свеобухватна циља која бисте себи требали поставити. Дакле, пређимо на Мицрософт Ворд траку и посебну картицу на којој све почиње.

Картица Девелопер је контролни центар за ваш образац

Процес стварања нашег првог облика почиње у Девелопер на траци. Не можете га још уочити јер је подразумевано онемогућен. Хајде да то изнесемо на површину.

Иди на Датотека> Опције> Прилагоди врпцу . Испод дугачке листе главних картица са десне стране означите поље за потврду за Девелопер . Кликните У реду . Контроле програмера сада имају место на траци.

Додајте контроле садржаја

Контроле садржаја су интерактивни елементи који вам помажу да брзо дизајнирате документе и предлошке. Они су контејнери за одређени садржај у документу. Ове контроле образаца део су Ворда од 2007. Они су градивни блокови за било који облик. Свака контрола садржаја има својства која се могу подесити да преузимају информације од корисника и прикупљају податке.

Унесите детаље које желите да примаоци испуне - попут имена, пола, старости, земље, броја мобилног телефона, оперативног система ... и још неколико. Коришћење табеле за уредно организовање поља увек је добра идеја. Ево како изгледа костур обрасца ...

Сада морамо додати контроле садржаја са картице Девелопер што ће овај образац учинити интерактивнијим. Изаберите Девелопер таб. Уметните курсор на место на ком желите да се појави контрола. У групи Контроле можете видети да постоје десет опција контроле садржаја да бирате у зависности од жељеног уноса корисника.

Одаберите одговарајућу контролу садржаја за свој образац

Контрола садржаја обогаћеног текста: Корисници могу откуцати више од једног реда и обликовати текст подебљаним или курзивом.

Контрола садржаја обичног текста: Корисници могу уносити текст само у формату обичног текста.

Контрола садржаја слике: Ова контрола приказује слику. Можете одредити слику или корисници могу кликнути на ову контролу да изаберу слику коју ће уметнути у документ.

Контрола садржаја галерије блокова: Ово је корисно за сложеније документе када желите да људи изаберу одређени блок текста. Грађевни блок је сваки унапред дизајнирани део садржаја. Ова контрола може држати ове унапред осмишљене блокове за вас да изаберете прави. Грађевни елементи вам могу помоћи да брзо креирате обрасце са много променљивих. На пример, можете да креирате три различита услова уговора као три градивна блока. Помоћу ове контроле бирате једну коју ћете применити у обрасцу.

Контрола садржаја поља за потврду: Корисници могу изабрати једну или више опција са унапред дефинисане листе у обрасцу.

Комбинована контрола садржаја: Корисници могу бирати са листе опција које пружате или могу унети своје податке.

није могуће избрисати јер је датотека отворена

Контрола садржаја падајуће листе: Корисници могу да изаберу једну или више опција са падајуће листе.

Контрола садржаја бирача датума: Омогућава кориснику да изабере датум из приказаног календара.

Понављајућа контрола садржаја одељка: Ова контрола садржаја може се користити за прикупљање различитих верзија истих података. Овим можете по потреби поновити одељке свог обрасца.

Стари алати: Ово су типови поља који су били доступни у старијим верзијама програма Ворд. На пример: оквири. Можете их наставити користити у програму Ворд 2016 када желите да сачувате образац за старију верзију програма Ворд.

Сада све што требате је додати контроле садржаја на права места у документу, а затим помоћу својстава контроле садржаја конфигурирати их за узимање праве врсте података од корисника. Урадимо то у следећем одељку.

Додајте све контроле садржаја

Уметните курсор на место на ком желите да се појави контрола. Изаберите из десет контрола садржаја према корисничком уносу који желите.

На пример, Име треба а Контрола обичног текста као поље података које се може попунити. Пол могао учинити са Поља за потврду за мушкарце, жене и друге према потреби. За уводни текст можете користити Грађевински блок Контрола садржаја .

Ево како изгледа наш једноставан образац након што су све контроле садржаја постављене на права места.

Подесите својства за сваку контролу садржаја

Свака контрола садржаја има својства која можете ограничити или променити. На пример, Бирач датума цонтрол нуди опције за формат који желите да користите за приказ датума.

Кликните на контролу садржаја коју желите да промените. Идите на Девелопер картицу и кликните Некретнине . Промените својства која желите.

На пример, можете изабрати одређени симбол за поље за потврду уместо стандардне квачице. Бирач датума можете подесити да прихвата датуме у одређеном формату месец-датум-година.

Ево још једне илустрације падајуће листе.

Подразумевано, Показати име и Вредност ће бити исти, али можете га променити ако желите. Не морате да мењате вредности осим ако не користите Ворд макрое за даљи рад на пољима обрасца.

Када попуните падајућу листу, кликните. Корисници ће моћи да изаберу опције са падајуће листе у готовом обрасцу.

Додајте текст пунила да бисте водили корисника

Свака контрола садржаја приказује текст пуњења. На пример, контрола садржаја обичног текстуалног текста вам каже да „ Кликните овде или додирните овде да бисте унели текст '. Дијалог Својства контроле садржаја вам омогућава да прилагодите овај текст и учините упутства релевантнијим за податке које тражите. Ово је корисно јер желите да упутства учините што јаснијим за корисника.

Подесите подразумевани текст упутства у неколико брзих корака:

Идите на Девелопер картицу и кликните Десигн Моде .

Кликните на контролу садржаја где желите да промените текст упутства за чувар места.

Уредите текст чувара места и обликујте га како желите.

На Девелопер кликните на картицу Десигн Моде да бисте искључили функцију дизајна. Сачувајте текст поуке.

Довршите образац и ограничите ненамерно уређивање

Не желите да корисници мењају поља обрасца и нарушавају интегритет информација које тражите. Једном наредбом можете закључати уређивање садржаја обрасца било ко осим вас.

Отворите образац који желите да закључате или заштитите.

Кликните Почетна> Изабери> Изабери све (или притисните ЦТРЛ+А).

Кликните Програмер> Ограничи уређивање .

ДО Окно Ограничи уређивање биће приказано са десне стране. Кликните на падајући мени за Ограничења уређивања и изабрати Попуњавање образаца . Омогућите Дозволи само ову врсту уређивања поље за потврду изнад њега.

Кликните на Да, почните са спровођењем заштите а затим унесите лозинку да бисте осигурали ограничења. Сада је све закључано и корисник може приступити само пољима обрасца за унос података.

Увек тестирајте образац пре него што га пошаљете. Отворите образац, попуните га као што би то корисник учинио, а затим сачувајте копију на жељеној локацији.

Ово је најједноставнији облик. Форматирање и дизајнирање помоћу других Вордових алата може чак и ову једноставну форму претворити у моћан документ за размену података. Оставимо то за неки други будући чланак.

Да ли морате одмах да дизајнирате образац?

Образац је алат за ангажовање. Такође је алат за трансакције захваљујући легалном прихватању електронских и дигиталних потписа широм света. Ако имате посао било које врсте, можете направити властите обрасце и држати их као предлошке образаца за сваку ситуацију.

Да ли стварате сопствене обрасце? Колико вам одговара Мицрософт Ворд у поређењу са популарнијим Гоогле обрасцима или многим другим алтернативама на мрежи?

Кредит за слику: Андреи_Попов преко Схуттерстоцк.цом

Оригинално написао Саикат Басу 25. јула 2011.

Објави Објави Твеет Емаил Избришите ове Виндовс датотеке и фасцикле да бисте ослободили простор на диску

Треба да очистите простор на диску на рачунару са оперативним системом Виндовс? Ево Виндовс датотека и фасцикли које се могу безбедно избрисати како би се ослободио простор на диску.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Дигитални документ
  • Мицрософт Ворд
О аутору Саикат Басу(1542 објављених чланака)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности умирују његову душу.

Више од Саикат Басу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили