Home-theater-designers
Док напорно радите да бисте остали у току са свакодневним обавезама, приметите да се неки задаци око вашег дома гомилају. Ствари као што су чишћење олука или организовање ормана до којих намеравате да дођете, али ствари са вишим приоритетом вам стално сметају.
шта учинити са старим чврстим дисковима
Колико год то непожељно звучало, можда ћете морати да испланирате надокнадиви дан и да их обавите одједном — или барем што је више могуће. Шаблон листе обавеза у Гоогле табелама ће вам помоћи да то урадите, као и да схватите одакле да почнете.
МАКЕУСЕОФ ВИДЕО ДАНА
Како пронаћи и користити шаблон листе обавеза у Гоогле табелама
Када се пријавите на свој налог Гоогле табела, видећете упит на врху странице за Започните нову табелу . Овде можете изабрати да радите са празним листом или недавно коришћеним шаблоном. Гоогле такође предлаже друге које можете да користите.
Ако не видите Листа обавеза шаблон на екрану, можете га пронаћи тако што ћете изабрати Галерија шаблона у горњем десном углу. Налази се испод Лични правац близу врха. Кликните на лист и назовите га Дан надокнаде , укључујући и датум поред њега.
Приметићете неке информације о чувару места које вам говоре како шаблон функционише. Користи условно форматирање да прецрта и засиви задатке док их означите. Наравно, ово можете променити ако желите, али ваша листа за надокнаду не мора да буде лепа да бисте обавили посао.
Како испланирати дан за надокнаду користећи Гоогле табеле
Идеја надокнадивог дана је да покушате да решите што више заосталих задатака у оквиру тог датума. Заостали задаци су они које желите или требате да урадите, али сте их ставили на чекање да бисте се бавили другим приоритетима. Ипак, могли би да ти приговарају. Вероватно се сада можете сетити једног или два.
Дан за надокнађивање ће очистити неке од тих задатака из вашег ума. Можете планирати да то урадите на слободан дан или онај који није превише заузет другим обавезама. Идеја није да прођете кроз цео заостатак, већ да се позабавите што је могуће више ствари.
Дакле, да бисте испланирали надокнађен дан помоћу шаблона листе обавеза, колона датума вам неће бити потребна. Уместо тога, можете га заменити са Приоритет или Тежина .
Колона приоритета
Идеја колоне приоритета је да вашем задатку доделите број између један и три. Један је највиши приоритет, а три најнижи. Уместо да одвојите време да се усредсредите на редослед који желите да урадите, а да не знате како ће дан проћи, можете да изаберете шта је следеће док радите.
Веигхт Цолумн
Користећи колону тежине, додељујете број између један и три на основу тога колико дуг или изазован задатак може бити. Један је најједноставнији, а за три ће бити потребно највише пажње или енергије. На тај начин не трошите много времена на организовање листе приликом креирања плана.
Изаберите шта желите да радите на основу времена и како се осећате. Најбоље место за почетак је са једним од ваших најмање пожељних или најтежих задатака да га склоните с пута.
Додавање ваших задатака
Избегавајте претерано размишљање о својим обавезама док их записујете. Први корак је да их ставите на своју листу, а следећи је да додате приоритет или тежину уместо да покушавате да предвидите најбољи редослед.
Како да користите функцију сортирања у шаблону листе обавеза Гоогле табеле
Ако желите да брзо идентификујете све своје приоритетне задатке или оне са највећом тежином, кликните на три реда поред наслова колоне. Појављује се мени где можете изабрати Сортирај А-З или Сортирај З-А .
Сортирање А-З ће вам прво дати најмањи број, а З-А највећи. Најбржи начин да зауставите сортирање је да користите Поништи опција у Уредити мени или ЦМД + З или ЦТРЛ + З .
Неколико савета за планирање и праћење током дана за надокнађивање
Једна ствар је направити своју листу, али сада морате да је пратите. Када означите неке ставке, биће вам драго што јесте. Ево неколико савета које треба имати на уму током процеса:
- Направите своју листу унапред како бисте избегли коришћење времена за надокнађивање за планирање. Ово можете учинити много унапред и додати док размишљате о стварима или чак дан раније. Шта год вам најбоље одговара.
- Избегавајте претерано размишљање док пишете своју почетну листу. Забележите ствари како вам стигну, а затим их прегледајте.
- Док пролазите кроз листу да бисте дали приоритет или додали тежину својим задацима, можда ћете приметити неке које је тешко поставити. Нарочито када се ради о задацима које стално заостајете, можда ћете желети да процените да ли је то уопште потребно или можете да га пустите да се фокусира на друге ствари.
- Гоогле документи и табеле се лако деле , што значи да можете да се удружите у дану за дружење са пријатељем.
- Не брините ако не можете да прођете кроз листу за један дан; једноставно пренесите задатке на следећи дан за надокнађивање. Алтернативно, напишите их на а заостатак у софтверу као што је Нотион и уради их како можеш.
- Ако своје задатке оцењујете по тежини, то не значи да прво треба да урадите све тројке. Идите са током на овоме.
- Најбоље место за почетак је ваш најизазовнији задатак, али ако се борите да се мотивишете, идите на неке брзе победе да бисте ушли у игру.
- Да бисте се позабавили преосталим задацима на вашој листи и избегли да вам ускоро треба још један дан за надокнађивање, радите на једној заосталој ствари дневно ако можете — чак и ако је то само петнаест минута.
Упознајте се са шаблоном листе обавеза у Гоогле табелама
Суочавање са тим мучним задацима на вашем заостатку је застрашујуће. Постоји разлог зашто их нисте урадили одмах, али уклањање са ваше листе биће олакшање. Понекад вам је потребан само дан за надокнаду да бисте се замислили да завршите ствари—а шаблон листе обавеза у Гоогле табелама је савршено место за планирање без муке.