Home-theater-designers
Свакодневно шаљемо и примамо е -пошту. Ипак, чинимо неугодне грешке које не можемо сасвим исправити. ' Дакле, писање ефикасне е -поште која задржава радњу вашег читаоца, а да имате на уму изазове нашег света, може бити тешко.
Имајући то на уму, саставили смо неколико основних правила која морате знати приликом слања е -поште људима. Пратите ова једноставна правила да бисте без напора писали боље е -поруке.
1. Поново размотрите поздраве и одјаве
Надам се да имате сјајну недељу! некада је био диван начин за покретање е -поште. Не више! С обзиром на то колико је живот неизвестан, ово може испасти неопрезно и превише одвојено.
Исто важи и за одјаве попут поздрава, најбољих жеља или поздрава-које су раније радиле савршено у реду, али понекад могу звучати повучено.
Па, зашто не би било једноставно и оригинално? Идите на одјаве попут Останите безбедни, Чувајте се или Искрено. Што се поздрава тиче, Надајте се да је све у реду или Нада да се ви и ваши вољени чувате на сигурном могу бити добра полазишта.
2. Укључите јасну линију предмета
Ово правило е -поште старо је колико и сама е -пошта. То је зато што људи често одлучују да ли ће отворити е -пошту на основу теме.
Уз сав наш рад који сада радимо на интернету, потреба за давањем приоритета ономе што је важно и игнорисањем онога што није пресудно је. Дакле, ако и даље остављате празан наслов, велика је вероватноћа да ће се ваша е -пошта занемарити.
Идеална тема има мање од 10 речи. Одаберите ону која решава ваше бриге и саопштава о чему се ради у е -пошти. Приједлози за ваздухопловни пројекат, заказани састанак или кратка питања о вашој презентацији су неки добри примјери из теме које можете узети у обзир.
3. Користите професионални потпис
Имајте унапред израђен блок потписа који користите за одговарање на е-пошту на свим личним уређајима. Требало би да садржи ваше име, назив ваше компаније и ваше контакт податке.
Ово примаоцу даје добру идеју о томе ко сте и како да вас контактира ако се укаже потреба. Што се тиче фонта и величине вашег професионалног потписа, уверите се да је исти као и остатак е -поште.
Такође, окончајте своју е -пошту са поверењем али немојте претјеривати са изрекама или личним подацима.
4. Представите се ако се виртуелно састајете први пут
Сви смо наишли на ситуације у којима смо морали да пошаљемо е -поруку некоме кога нисмо упознали. Добијање е -поште од странца може бити чудно. И то је олако речено.
Дакле, одвојите минут да се представите примаоцу е -поште. Контекст је критичан, а први утисци су и даље важни. Дакле, додајте редак попут, Здраво! Ово је Траци из Мултисеон Пвт. Лтд, и шаљем вам е -поруку јер сте изразили интересовање за куповину наших електронских производа.
Или, када се некоме представите путем е-поште, можете му поставити и линију говорећи како је лепо упознати их путем е-поште.
5. Пишите саосећајну е -пошту
Не можемо нагласити важност овога. Живот је тежак. Највише од свега, то је јако неизвесно.
Да ли су пропустили рок? Зар се нису појавили на заказаном Гоогле Меет -у? Пре него што пошаљете строгу поруку е -поште - застаните и размислите. Шта ако постоји хитна медицинска помоћ?
Зато будите саосећајни и распитајте се да ли је с њима све у реду. Имејл попут Недостајали сте нам на данашњем састанку. Само се пријављујем да видим да ли је све у реду. може изградити односе који издржавају тест времена.
6. Компримирајте/промијените величину и именујте прилоге кад год можете
О овом правилу е -поште не причамо много јер приликом слања великих прилога аутоматски претпостављамо да прималац има довољно простора. За преузимање великих датотека потребно је више времена и могу постати досадне у трену.
Стога, смислите да их компримујете или промените величину. Ако делите превише датотека одједном, добра је пракса да додате љубазну белешку која говори чему служе прилози.
Такође, именујте своје прилоге пре него што их пошаљете. Шаљете свој ЦВ? Преименујте датотеку у Траци_Мацкензие_ЦВ и почните са десне стране.
7. Немојте користити е -пошту као другу апликацију за размену тренутних порука
Разлог зашто сви волимо тренутне поруке је тај што је инстант.
Али када помешате ово двоје и користите е -пошту као замену за размену тренутних порука, ризикујете да будете досадни и непрофесионални.
Дакле, морате знати када да пошаљете е -поруку, а када да је пошаљете другом. Немојте погрешити ако пошаљете превише накнадних е-порука јер можда раде од куће. Немојте ни да зовете некога и тражите од њега да провери е -пошту.
Ако је хитно, користите други начин комуникације.
8. Користите Хумор за лечење, али умерено
Иако многи користе хумор да би поправили расположење у овим изванредним временима, проблем са кориштењем хумора у е -порукама је то што се то може одупријети.
Ако желите да користите хумор у е -пошти, учините то само ако особу добро познајете. Не желите да испаднете непоштовање или грубост ако је неко у озбиљној ситуацији. Осим тога, оно што звучи смешно можда неће бити смешно.
Реч мудрима: Ако сте у недоумици, најбоље је да то изоставите.
Поставите одговоре ван канцеларије и побољшајте равнотежу између посла и приватног живота
Док ових дана шаљете е -пошту људима, требало би да водите рачуна и о сатима. С обзиром на то да начин живота од куће постаје све јачи, границе између посла и нашег личног живота су замагљене. Одговори ван канцеларије олакшавају разумевање када је неко доступан за састанак или одговара на е-поруку.
како гледати инстаграм уживо на рачунару
Погледајте поставке клијента е -поште и конфигуришите аутоматске дописнике када сте одсутни или нисте за својим столом. На пример, Гмаил га назива одзивником за одмор, док Мицрософт Оутлоок користи одговоре ван канцеларије.
Надамо се да ће вам ова златна правила писања ефикасних порука е -поште и праве навике е -поште помоћи да уштедите време и направите праве одговоре.
Објави Објави Твеет Емаил Избегните ових 6 грешака за бољу комуникацију путем е -поште и текстаПобољшајте своје комуникацијске вештине избегавањем грешака као што је коришћење превише емотикона или куцање великих слова.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Савети за е -пошту
Гарги је писац, приповедач и истраживач. Специјализована је за писање упечатљивих садржаја на свим стварима Интернета за клијенте у различитим земљама и индустријама. Она је последипломска књижевност са дипломом уређивања и издаваштва. Ван посла води ТЕДк емисије и књижевне фестивале. У идеалном свету, увек је удаљена минут до пута у планине.
Више од Гаргија ГхосалаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили