Најбољи начин да професионално окончате е -пошту

Најбољи начин да професионално окончате е -пошту

Е -пошта је неизбежан део савременог живота. Било да шаљете е -пошту ради посла или тражења посла, остаје чињеница да ћете се с њима морати носити свакодневно или чак по сату.





Због тога морате да уложите бригу и време у начине на које шаљете е -пошту. Затим морате размишљати и о томе како да завршите е -пошту.



Ево најбољих одјава путем е-поште које можете користити за одржавање професионалне комуникације. Такође ћемо разговарати о томе зашто је толико важно имати потпис е -поште ако га шаљете пословно.



како препознати песму из видео записа

1. Зашто вам је потребан добар завршетак е -поште

Постоји неколико разлога зашто вам је потребан добар завршетак е -поште:

  • Недостатак одговарајућег знака може изгледати грубо или превише лежерно.
  • Ако некоме шаљете е -пошту пословно, желите да импресионирате ту особу да сте професионалац.
  • Ако шаљете е -пошту компанији у вези са објављивањем посла, велика је вероватноћа да ће ваша е -пошта бити прослеђена одговарајућем менаџеру за запошљавање. Желите да импресионирате те треће стране да сте и ви професионалац.

Добро одјављивање е -поште такође може повећати ваше шансе да добијете одговор на ту е -поруку. Позив на акцију --- као што је „Хвала што сте одвојили време да прочитате мој животопис, радујем се што ћу вас чути“ --- може деловати као одзив.



Када пишете одјаву, добар формат е-поште треба да се састоји од:

  • Завршна линија, обично она која изражава неку врсту захвалности или позив на акцију.
  • Завршни поздрав, попут „Најбоље жеље“, „С поштовањем“ или „С поштовањем“. Врста одјаве е -поште коју користите зависи од контекста е -поште и од тога колико је дугачка.
  • Ваше пуно име испод завршног поздрава. Тако ће бити јасно ко шаље е -пошту.
  • На крају морате ставити потпис своје е -поште који треба да садржи ваше контакт податке, везу до веб локације и друштвене мреже (ако постоје). Тако особа која чита е -пошту зна додатне начине да се обрати.

Белешка: Побрините се да размислите о томе какви потписи е -поште одговарају вашем стилу комуникације. Завршне ријечи морају одражавати ситуацију у смислу професионалности и тона. Они такође морају звучати аутентично за вас и ваш 'глас'.



2. Различите врсте одјављивања путем е -поште и када су одговарајуће

Пре него што се одлучите за приближавање е -поште, користите контекстуалне назнаке да схватите какав тон морате да поставите у својој е -пошти.

  • Да ли је ово потпуно ново предузеће које контактирате?
  • Да ли почетно предузеће има лежеран начин комуникације?
  • Ако није случајно, да ли је ово старији, добро успостављен посао или услуга, попут владине канцеларије?
  • Да ли познајете особу са којом директно контактирате?
  • Јесте ли им већ слали е -пошту?

Различите врсте предузећа захтевају различите врсте е -поште. Увек је сигурније деловати професионално, али са друге стране, не желите да ризикујете да звучите превише укочено или без додира.



Такође морате одлучити о дужини завршетка е -поште. На пример, уводна е-пошта ће захтевати дубљи позив на акцију. Тема е -поште са вашим сарадницима може бити лежерна.

Хајде да разговарамо о одјавама путем е-поште и о томе како да окончамо е-пошту у зависности од ситуације.

Уобичајени начини за окончање е -поште који добро функционишу

Најбољи или Најлепше жеље

  • Свака варијација речи „најбољи“ обично је сигурна опклада. Уобичајена је одјава е -поште и прикладна је и за повремена и за формална подешавања.
  • Међутим, студија аутора Бумеранг приметио да овај одговор има нижу стопу одговора од просечне. Зато имајте то на уму када користите „Најбоље жеље“.

У контексту, овакво затварање е -поште гласило би слично овоме:

Најлепше жеље, пуно име

Искрено

апликације како би ваш телефон изгледао кул
  • „Искрено, још један уобичајен начин да се прекине е -пошта. Добро функционише у формалним пословним ситуацијама.
  • „С поштовањем“ би био добар начин да прекинете е -пошту када се пријављујете на нови посао у некој компанији. Понавља се да сте искрени у жељи да се обратите.
  • Такође сте искрени у нади да ћете чути другу особу. Дакле, постаје аутентичан.

У контексту, ова ближа порука е -поште би изгледала овако:

С поштовањем, пуно име

Поздрави

  • 'Поздрав' постоји ризик да испадне превише крут. Међутим, ако шаљете е -пошту некоме у формалној пословној ситуацији, „Поздрав“ добро функционише.

У контексту, ова ближа порука е -поште би гласила:

Поздрав, пуно име

Други уобичајени начини да прекинете е -пошту која добро функционише:

  • С поштовањем
  • Много хвала
  • Топле жеље

Још једном, не заборавите да ускладите расположење и тон преписке када је у питању одабир е -поруке која најбоље функционише. Ови спољни фактори ће утицати на ваш успех.

Белешка о „Живели“

Иако је „Живели“ вероватан начин да се добије одговор, изгледа да постоје и опречни извештаји о његовој укупној ефикасности.

У суштини, „Живели“ може испасти превише лежерно, посебно у уводној поруци е -поште. Такође је најбоље да га ускладите са својим стилом говора и комуникације, како бисте га прочитали као аутентичног.

Уобичајени начини за окончање е -поште која не функционише

Такође морамо да истакнемо неколико начина на које никада не смете прекинути е -пошту.

Твој пријатељ или Искрено ваш

  • Осим ако се ради о личној е -пошти, а појединац са друге стране је дословно ваш пријатељ, ово је неискрено. „Ваш заиста“ је једноставно превише неформалан за већину пословних окружења.

Послато из мог ајфона

  • Често се користи као устајао крај вицева на мрежи, „Послано са мог иПхоне-а“ је савремени еквивалент лоше осмишљене белешке на фрижидеру. Изгледа прљаво и у последњем тренутку.

Брини се

  • „Чувајте се“ може изазвати анксиозност код примаоца е -поште, према Бусинесс Инсидер . Такође може значити да са примаоцем нешто није у реду, потенцијално повезано са здрављем. То ће довести до ниже стопе одговора.

3. Важност потписа е -поште

Као што смо споменули на почетку овог чланка, крај професионалне е -поште требао би имати приложен потпис е -поште.

Већ смо разговарали о томе шта бисте требали укључити у Овај потпис, али желимо нагласити да је потпис важан јер је то у суштини ваше јавно лице. Тако ће други људи оставити први утисак о вама, посебно ако радите на даљину.

може ли полиција читати избрисане текстуалне поруке

Замислите добар потпис е -поште, попут облачења за посао који желите. Током разговора за посао морате да дате све од себе. Најгоре што можете учинити је да изгледате као да сте траљави, било по свом изгледу или понашању.

Завршите своју е -пошту са поверењем

Е -пошта заузима велики део нашег професионалног живота. Нажалост, они су нешто са чиме ћемо се увек морати носити. Међутим, ако имате општи шаблон за своју е -пошту, моћи ћете да их напишете брже.

Ако желите да сазнате више о ефикасном е -пошти, ево неколико савета како да напишете савршену професионалну е -пошту.

Објави Објави Твеет Емаил 6 звучних алтернатива: најбоље бесплатне или јефтине апликације за аудио књиге

Ако не волите да плаћате аудио књиге, ево неколико сјајних апликација које вам омогућавају да их бесплатно и легално слушате.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Интернет
  • Продуктивност
  • Савети за е -пошту
  • Бонтон на мрежи
  • Потписи е -поште
О аутору Схианне Еделмаиер(136 објављених чланака)

Схианне је дипломирала дизајн и завршила подцаст. Сада ради као виши писац и 2Д илустратор. Она покрива креативну технологију, забаву и продуктивност за МакеУсеОф.

Више од Схианне Еделмаиер

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили