Како користити заглавља и подножја у програму Мицрософт Ворд као професионалац

Како користити заглавља и подножја у програму Мицрософт Ворд као професионалац

Заглавља и подножја су једноставни за употребу у Мицрософт Ворд -у, али имају много више од онога што пада у очи. Сазнајте како да извучете више из заглавља и подножја у програму Ворд.





Шта су заглавља и подножја?

У Мицрософт Ворду горња маргина странице назива се њено заглавље, а доња маргина назива се подножје. Заглавља и подножја су посебно корисни за укључивање информација које желите приказати на свакој страници или на одређеним страницама. Ове информације могу бити број странице, наслов поглавља или било шта друго.



Како се користе заглавља и подножја у програму Ворд

Главна разлика између заглавља и подножја је место где се налазе у документу. Дакле, оно што ради за заглавље функционише и за подножје. С обзиром на то, почнимо са уметањем нечега у заглавље у Ворду.





  1. Идите на Инсерт таб.
  2. Изаберите Хеадер . Ово ће отворити падајући мени са неким опцијама. Ово су све унапред подешене поставке заглавља које обезбеђује Мицрософт. За сада изаберите прву опцију која је Празно . Ово ће вас одвести до заглавља и такође активирати Алати за заглавља и подножја у Дизајн таб.

Ако у свом документу имате више од једне странице, приметићете да ће се, када додате нешто у заглавље, појавити на врху сваке странице у документу. Ово чини заглавље одличном локацијом за постављање информација о документу.

Бржи начин приступа заглављу је двоструки клик на горњу маргину странице. Двоструким кликом на доњу маргину отвориће се подножје.



Повезан: Једноставна правила дизајна за Ворд документе

Тхе Алати за заглавља и подножја картица се активира кад год уређујете заглавље или подножје странице. Ова картица вам омогућава да промените опције везане за заглавље и у њега убаците и друге компоненте осим обичног текста.



Другачија прва страница

До сада ће се све што додате заглављу појавити на свакој другој страници, али шта ако не желите да се заглавље на вашој првој страници појави на свакој страници у документу? Можда желите да имате други садржај у заглављу других страница или било шта друго. Ово се може лако решити:

  1. Двапут кликните на заглавље.
  2. У Алати за заглавља и подножја картицу, у Опције одељак, проверите Другачија прва страница .

Када означите ову опцију, ствари које ставите у заглавље прве странице неће се појавити на другим страницама и обрнуто, ако промените заглавље било које друге странице, то неће утицати на прву страницу.



Различите чудне и парне странице

Ово сте вероватно видели у различитим документима, па чак и књигама. Као познати пример, наслов документа можете имати у заглављу непарне странице, а наслов наслова на парним страницама. Морате да проверите само једну опцију да бисте имали различита заглавља на непарним и парним страницама:

  1. Двапут кликните на заглавље.
  2. У Алати за заглавља и подножја таб, цхецк Различите чудне и парне странице .

Сада, када уредите заглавље непарне странице, то ће се применити на све непарне странице, али неће утицати на парне странице. Ово такође функционише обрнуто.

Различита заглавља за различите одељке

Такође можете имати различита заглавља за различите одељке. Да бисте то урадили, прво морате да направите одељке у свом документу. Да бисте креирали одељке:

  1. Одаберите место где желите да креирате одељак тако што ћете тамо поставити курсор.
  2. Идите на Лаиоут картицу, а затим кликните на Прекиди .
  3. У доњој половини менија можете видети Сецтион Бреакс .
  4. Изаберите Континуирано са менија. Ово ће створити а Прелом одељка тачно тамо где сте поставили курсор.

Када креирате одељке у свом документу, можете имати различита заглавља за сваки одељак. Можете прочитати наш чланак на креирање и уклањање прелома страница да бисте сазнали више о паузама.

Да бисте имали различита заглавља за одељак:

  1. Двапут кликните на заглавље и идите на Алати за заглавља и подножја таб.
  2. Кликните на Линк до претходног и онемогућите га. Ако ову опцију оставите омогућеном, користиће се исто заглавље и подножје као и претходни за овај одељак.

То је то! Помоћу њих можете имати јединствена заглавља за било коју страницу у документу.

Нумерисање страница у Ворду

Заглавља и подножја у програму Ворд пружају површину за приказ бројева страница у вашем документу. Додавање бројева страница у дуже документе олакшава навигацију читаоцима. Да бисте додали бројеве страница:

  1. Идите на Инсерт таб.
  2. У Заглавље и подножје клик на одељак Број стране .
  3. У менију ћете имати четири избора локације. Одаберите један, а затим одаберите жељени стил.

Врх стране и Дно странице ће приказати број странице у заглављу и подножју, али можете приказати број странице у областима које нису ове две.

Одабир Маргине странице ће приказати број странице на десној или левој страни странице. Штавише, број странице можете приказати било где на страници. Да уради ово:

  1. Поставите курсор на место на коме желите да прикажете број странице.
  2. Иди на Инсерт а затим изаберите Број стране .
  3. Из менија изаберите Тренутна позиција затим изаберите стил.

Ово ће додати број странице тамо где је био курсор. Имајте на уму да ово неће приказати број странице на свакој страници, већ ће се појавити само тамо где је био курсор.

Детаљни водич о нумерисању страница у Ворд документима прочитајте у нашем чланку како нумерисати Ворд документ .

Коришћење поља за прилагођавање заглавља и подножја

Документ можете учинити динамичнијим коришћењем Поља у програму Мицрософт Ворд. Поља су динамичке компоненте које додају променљиве за аутоматско ажурирање у ваш документ. На пример, можете да уметнете поље у заглавље да бисте приказали наслов на свакој страници. На овај начин не морате да куцате наслов на врху сваке странице.

Повезано: Ствари које Мицрософт Ворд може аутоматски да ажурира

Белешка: Заглавља и наслови су слични по називу, али су различите природе. Заглавље је горња маргина документа, док је заглавље елемент документа који вам омогућава да дефинишете различите одељке и направите садржај за свој документ.)

Хајде да порадимо на примеру који смо поменули да бисмо додали наслов на врх сваке странице. Да бисте то урадили, прво морате да направите неке наслове за свој документ.

  1. Идите на Кућа таб.
  2. У Стилови одељак, изаберите наслов. За сада, идемо даље Наслов 1 .
  3. Затим упишите нешто у наслов да не би било празно.

Када поставите наслове, време је да њихова имена прикажете у заглављу.

  1. Двапут кликните на заглавље, а затим идите на Алати за заглавља и подножја таб.
  2. Кликните на Брзи делови а затим изаберите Поље ... . Овде можете видети различита поља која можете додати у заглавље.
  3. Од Категорије мени, изаберите Линкови и референце .
  4. У Називи поља изаберите СтилеРеф .
  5. Коначно, у Назив стила поље, изаберите Наслов 1 .
  6. Проверите додатне опције које бисте можда желели Опције поља и када завршите, кликните У реду .

Сада можете видети наслове приказане у заглављу странице. Исти наслов ће се приказивати све док се на страници не користи нови наслов.

како испустити пин на гоогле мапс

Постоји много поља која можете користити у свом документу. Поља нису само заглавље или подножје и можете их користити било где другде у документу. Пољима можете приступити са картице Уметање:

  1. Идите на Инсерт таб.
  2. На десној страни кликните Брзи делови а затим изаберите Поља .

Извуците више из заглавља и подножја

Сада када сте све ово прочитали, можете постићи много више са горње и доње маргине вашег документа. Међутим, ово је само једна од многих ствари које можете учинити да побољшате свој документ.

Објави Објави Твеет Емаил Како да креирате професионалне извештаје и документе у програму Мицрософт Ворд

Овај водич испитује елементе професионалног извештаја и прегледа структурирање, обликовање и финализацију вашег документа у програму Мицрософт Ворд.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Мицрософт Ворд
  • Мицрософт Оффице 365
  • Савети за Мицрософт Оффице
  • Мицрософт Оффице 2019
О аутору Амир М. Интеллигенце(Објављено 39 чланака)

Амир је студент фармације са страшћу за технологију и игре. Воли музику, вози аутомобиле и пише речи.

Више од Амира М. Бохлоолија

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили