Home-theater-designers
Мицрософт Ворд је препун толико функција да са њим можете произвести скоро све што желите. Али ове карактеристике не резултирају увек лепим, висококвалитетним и професионалним дизајном докумената који можете очекивати.
Једна је ствар знати све о Мицрософт Ворду, свим његовим замршеностима, чудима и функцијама - сасвим је друго знати шта чини одличан документ. Овде ћемо вам показати како да форматирате Ворд документ како би изгледао професионално.
1. Нека буде једноставно, мање је више
Желите да знате како да Ворд документ изгледа добро? Нека буде једноставно и искористите предности скривене функције које Мицрософт Ворд долази са. Ако се сећате једне ствари из овог чланка, нека буде то, па ћете у будућности моћи да доносите праве дизајнерске одлуке!
како преузети фотографије са фејсбука
Приликом писања документа садржај би требао бити главни фокус. Смернице за обликовање докумената постоје како би се тај садржај лакше читао и варио. Уклоните искушење да уведете привлачне елементе који само одвлаче пажњу. Максимално повећајте размак. Држите своје речи строго и преправите све сложене реченице или одломке. Једноставна и минимална правила у целини.
2. Одаберите контекстуално прикладно писмо
Ваша прва велика одлука о дизајну би требала бити која фонт користићете. Традиционално знање то говори сериф фонтови се лакше читају у штампаним документима, док Санс Сериф фонтови су бољи за очи када се читају на дигиталном екрану.
Добри примери фонтова са серифом укључују Гарамонд, Георгиа, Хоефлер Тект и Палатино, док добри примери фонтова без серифа укључују Ариал, Гилл Санс, Хелветица и Луцида Санс.
Прескочите Цомиц Санс ако желите да избегнете једну од најчешћих грешака у дизајну презентације. И шта год да завршите, држите се истог писма у целом документу. Ако желите, за наслове можете користити друго писмо.
3. Користите стандардну величину и боју фонта
Не можете научити како форматирати ворд документ да изгледа професионално, а да не обратите пажњу на изглед текста. Пословни и академски радови се генерално користе Величина фонта од 12 тачака , који производе најчитаније одломке када се користе у комбинацији са доле наведеним смерницама за величину странице, маргине и проред.
Неки информативни извештаји понекад се могу спустити на величину фонта од 10 тачака, али никада мање од тога.
Генерално, најбоље је држите руке даље од свега што се односи на боје , посебно за штампане документе. За мастило у боји ћете морати да платите више и неће се пренети ако се документ икада копира. За дигиталне документе резервирајте текст у боји за критична упозорења и слично. Радије нагласите коришћење подебљано и курзив текст.
4. Користите стандардну величину странице и маргине
Скоро сви канцеларијски документи штампани су по стандардима 8½ 'к 11' странице, познате као америчка величина слова (на другим местима позната и као А4, што је 210 мм к 297 мм). Ово је једина величина која је гарантовано доступна без обзира на то који штампач користите.
Што се тиче маргина, већина стилских приручника и стилских водича захтева а 1 'маргина са свих страна странице, што даје најбољу читљивост за дужине редова и омогућава писмене напомене ако је потребно. Међутим, ако ће документ бити увезан у фасциклу, можда ћете желети да повећате бочне маргине на 1½ ' за смештај прстенова.
5. Поравнајте параграфе лево
Можда ћете доћи у искушење да користите оправдано усклађивање јер се то користи у новинама и романима и неким уџбеницима, али то је погрешан избор за канцеларијске и академске документе. Зашто је важно документ учинити формалним? Без формалности, ваш документ постаје нечитљив.
Оно што желите је поравнање лево за текст . Ово ствара неравнине на десној страни пасуса, али задржава размак између слова како год било које врсте слова које користите, а то значи оптималну читљивост. У супротном, можете завршити са типографске реке , које изузетно одвлаче пажњу и једноставно изгледају ружно.
6. Увуците први ред параграфа
Одломци не би требали имати додатни размак између њих, а први редови пасуса би требали бити увучени како би се сваки пасус истицао . Једини изузетак је за пасусе који директно следе заглавље одељка, који се може оставити без увлачења јер околни контекст јасно ставља до знања да је то његов сопствени пасус.
Опште правило је да величина увлаке буде иста као величина фонта. Уверите се да користите Вордове функције за обликовање одломака за руковање увлакама, а не за коришћење Таб кључ!
7. Поставите слике између пасуса
Можда је у реду поставити слике унутар одломка и омогућити околном тексту да се креће око њега, а ако вашој организацији то више одговара, наставите. Уопштено говорећи, то може оштетити читљивост, посебно у извештајима на основу података.
како отворити терминал на цхромебоок -у
Најсигурнија опција, посебно за графиконе, графиконе и табеле, јесте стављајте слике између пасуса и држите их у центру. На тај начин се ваше слике никада не боре за пажњу са околним текстом. Такође помаже да се натписи истакну.
8. Одаберите Контекст одговарајући проред
Прави избор за проред (размак који раздваја ред текста од следећег реда текста) заиста зависи од врсте документа који пишете.
Академски радови прво треба да следи све постојеће водиче за академски стил, а затим преферира двоструки размак ако не постоји водич за стил. Пословна и канцеларијска документа имају тенденцију да буду са једним размаком како би смањили број страна потребне при штампању, али дигитални документи могу бити лакши за читање ако су распоређени негде између 120-150 одсто.
9. Поделите текст са насловима и листама
Што је документ дужи, наслови постају важнији. Да ли бисте радије прочитали извештај од 20 страница који није ништа друго него зид текста од краја до краја? Или извештај од 30 страница организован у одговарајуће одељке, пододсеке и наслове? Сваки пут више волим ово друго.
Листе су такође добре за разбијање зидова текста и привлачење погледа на важне тачке. Употреба нумерисане листе при пребројавању скупа ставки (нпр. „пет атрибута успешног предузетника“) или при пружању упутстава корак по корак. Иначе, набрајане листе у реду. Само избегавајте прекомерно коришћење листа, што умањује читљивост вашег Ворд документа.
Ово је посебно важно када је у питању помоћу програма Ворд за обликовање сценарија .
10. Одвојени одељци са паузама
Када желите да научите како да ваш извештај изгледа професионално, морате се упознати са паузама одељака. У Мицрософт Ворд -у, паузе одељака омогућавају вам да разликујете одређене странице са променама у оријентацији, колонама, заглављима, подножјима, бројевима страница итд. Прекиди одељака долазе у четири облика:
- Следећа страна: Започните следећи одељак на следећој страници.
- Континуирано: Започните следећи одељак на тренутној страници.
- Чак страна: Започните следећи одељак на следећој парној страници.
- Одд страна: Започните следећи одељак на следећој парној страници.
Ако је ваш документ довољно велик да вам треба поглавља, ово је најбољи начин да га уредите на чист начин. Свако поглавље треба да буде направљено са преломом одељка „Следећа страница“, или одломцима одељка „Парна страница“ или „Непарна страница“ ако ћете га поставити у регистратор. Показали смо како уклонити преломе страница ако је потребно, такође.
Научите како да форматирате Ворд документ да изгледа професионално
Осим ако ваша организација или школа не захтевају посебан изглед и формат, можете прескочити напоран рад на постављању сопственог предлошка и уместо тога га преузети. Ово вам помаже да брзо постигнете професионални дизајн докумената.
Објави Објави Твеет Емаил 8 основних савета за писање за Мицрософт ВордНаучите како ефикасно да користите Мицрософт Ворд да бисте постали професионални писац. Ево неколико савета за вас!
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Дигитални документ
- Фонтови
- Мицрософт Ворд
- Савети за Мицрософт Оффице
Емма је виши писац и млађи уредник у одељку Креативност. Дипломирала је енглески језик, а љубав према технологији комбинује са писањем.
Више од Емме РотхПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили