Home-theater-designers
Информације могу испричати причу ако знате како правилно сортирати податке. Гледање збркане табеле само ће вас збунити, али табеле попут Гоогле табела олакшавају сортирање података на логичан начин.
Постоји неколико различитих начина за сортирање колона у Гоогле табелама, укључујући додавање филтера или сортирање по више колона. А када се све среди, можете визуализовати своје податке помоћу графикона и графикона како бисте их учинили још лакшим за разумевање.
Сортирање Гоогле табела према колонама
Табеле користе колоне и редове. Колоне иду одозго према доле, а редови иду с лева на десно. Редови су нумерисани, а колоне означене словима. Бројеви и слова појављују се на левој и горњој ивици табеле.
Табеле су обично структуриране тако да сваки ред представља једну групу информација, а свака колона представља један део те информације. На пример, ево избора података из музичке базе Спотифи:
Виндовс 10 искључује пречицу на екрану
Сваки ред представља једну песму. Свака колона представља податке о тој песми: извођача, наслов песме, жанр итд.
Ако задржите показивач миша изнад слова колоне, видећете икону стрелице падајућег менија. Притисните стрелицу да бисте видели падајући мени радњи које можете да урадите са том колоном.
Гледајући четврти део падајућег менија, видећете два Сортирај лист Опције. Када кликнете на једну од тих опција, Гоогле листови ће абецедним редом приказати све податке у тој колони, водећи рачуна да се сви подаци у сваком реду држе заједно.
Другим речима, сортирате цео документ према подацима у тој колони. Не сортирате само ту колону. Такође можете десним тастером миша кликнути на заглавља колона да бисте открили падајући мени радњи.
Други начин сортирања документа је клик на једну ћелију и одабир Подаци са траке менија. Можете видети исто Сортирај лист опције доступне на самом врху овог менија.
Они такође одређују по којој ће се колони лист сортирати ради јасноће.
Ако тек почињете са радним табелама, ево их најбољи начини за проналажење шаблона Гоогле табела тако да не морате да почнете од нуле.
Појасните своје колоне тако што ћете их именовати
Гледајући необрађене податке може бити збуњујуће. Ово посебно важи за неименоване податке, као што можете пронаћи музичку базу Спотифи.
Корисно је имати име на врху сваке колоне, а не само слово како бисте могли да идентификујете сваку колону. Десним тастером миша кликните први ред и изаберите Уметните 1 горе да бисте креирали нови ред изнад њега. Сада откуцајте име за сваку колону у овом реду.
Можете и променити величину ширине колона да бисте боље прочитали њихов садржај. Ако задржите показивач изнад десне ивице заглавља колоне, видећете стрелицу надесно. Превуците то да бисте променили ширину колоне. Ово такође функционише у редовима, али се не користи тако често.
Сада када смо именовали наше колоне, имамо још један проблем. Ако сортирате колоне, имена колона ће се изгубити са осталим подацима јер Табеле не знају да то нису обични подаци. Али постоји трик да се тај ред замрзне.
Не морате да изаберете ништа посебно да бисте замрзнули горњи ред. Из менија изаберите Приказ> Замрзни> 1 ред . Можете да видите да је успело ако се померите надоле у свом документу. Приметићете да се замрзнути ред залепи за врх листа.
како уредити аудио датотеке на мац -у
Постоји и други начин да се ово уради. Ако погледате горњу слику, приметићете дебелу сиву линију која одваја замрзнути ред. Обично се налази у горњем левом углу у празној ћелији. Можете видети да је вертикални разделник који се користи за замрзавање колона и даље присутан.
Можете повући те сиве линије да бисте прилагодили колоне и редове који су замрзнути. Када удаљавате разделнике од колоне или реда, водите рачуна да превучете разделник и не мењате величину колоне или реда.
Пронађите скривене односе сортирањем по више колона
Сортирање по појединачним колонама одличан је начин за организовање података. Ако желите да видите абецедну листу песама или албума, то је све што вам треба. Али ако желите да анализирате податке, помаже вам сортирање по више колона.
На пример, рецимо да желите да видите које су најпопуларније песме у сваком албуму. Прво што треба да урадите је да одаберете све своје податке. То можете учинити кликом на празну ћелију у горњем левом углу или притиском на Цтрл + А. . Затим изаберите Сортирај опсег од Подаци падајући мени на траци менија.
Кликните Подаци имају ред заглавља да бисте уместо слова видели замрзнуте наслове колона. Ово увелико помаже ако имате много колона, као у овој табели која иде од А до З.
Следећи корак је одабир прве колоне по којој желите да сортирате. Затим кликните Додајте још једну колону за сортирање и изаберите другу. Можете сортирати по онолико колона које желите. И можете их сортирати у различитим правцима. У овом примеру, популарност је сортирана од високе до ниске тако да прво можемо видети најпопуларније нумере.
како откључати спољни чврсти диск
Редослед додавања колона је важан јер ће их Гоогле табеле сортирати тим редоследом. Дакле, ако смо прво изабрали популарност, затим смо изабрали албуме, добили бисмо листу свих песама по популарности. Тада би се албуми са песмама исте популарности сортирали по абецеди.
Уместо тога, желимо да прво групишемо албуме по имену, а затим да пронађемо песме са највећом популарношћу унутар тог албума.
Сортирање табеле на овај начин само је почетак онога што можете да урадите са Гоогле таблицама. Да бисте сазнали више, погледајте ове моћне скрипте Гоогле таблица .
Идите на следећи ниво са филтерима
Сада када сте научили како да сортирате колоне, следећи корак је да научите како да их филтрирате. Филтрирање заиста добро функционише са сортирањем јер вам омогућава да тражите одређене податке и ограничите приказане податке.
На пример, можете тражити извођача и сортирати њихове албуме по абецеди. Или, можете филтрирати лист да приказује само песме са оценом плесности од 0,8 или већом и ништа друго.
Филтрирање можете активирати кликом на Направите филтер од Подаци падајући мени на траци менија. Затим ће наслови колона приказати икону са три реда поред њих. Ако кликнете на ову икону, појавиће се мени који садржи опције претраживања и филтрирања за истраживање
Честитам! Сада сте корак ближе управљању својим подацима као професионалац.
Објави Објави Твеет Емаил Како користити Гоогле таблице да сваки део вашег живота буде организованНе требају вам сјајне нове апликације и веб локације да бисте организовали свој живот. Све што вам треба су Гоогле табеле и ови поуздани предлошци.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Гоогле табеле
- Анализа података
Лее је номад са пуним радним временом и луталац са много страсти и интересовања. Неке од тих страсти се врте око продуктивности, личног развоја и писања.
Више од Лее НатханПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили