Како уклонити дупликате у програму Екцел

Понекад вам Екцел табела не успе и можда ћете открити да јој је потребно добро чишћење. Посебно чест проблем је сусрет са дупликатом информација у више ћелија или редова. Дакле, ево неколико једноставних начина за проналажење и брисање дуплираних података у Екцелу како бисте их поправили.

Како пронаћи дупликате вредности у програму Екцел

Добра је пракса да пронађете и истакнете дуплиране вредности у Екцелу пре него што их избришете. Брисањем вредности трајно ћете их уклонити из Екцел табеле, па вам прво истицање даје прилику да прегледате дупликате и уверите се да вам нису потребни.

У нашем примеру користићемо следећу табелу:

Наш измишљени корисник прати сва наливпера која је насликала. Табела садржи податке о оловци и боји мастила која се тренутно налази у оловци. Али, сумња да је више пута случајно ушла у неке своје оловке.

Најједноставнији начин за идентификацију дуплираних вредности је коришћење условног обликовања. Да бисте истакли дуплиране вредности помоћу условног обликовања, следите ове кораке:

Изаберите ћелије које желите да проверите да ли има дупликата.
Под Кућа картицу, кликните на Могуће форматирање у Стилови група.
Изаберите Означите Правила ћелија> Дуплиране вредности .
Појављује се скочни оквир који вам омогућава да изаберете формат стила за дупликате ћелија.
Када завршите, кликните У реду .

Ова метода истиче дупликате у свакој колони или реду. Као што видите у наставку, свака компанија, модел или боја мастила наведене више пута појављују се истакнуте.

За овај пример, морамо погледати колону Модел да бисмо пронашли дупликате оловака. Имамо две студентске, 41 и Преппи оловке. 41 -е имају различите боје, па су вероватно различите оловке. Али оловке Студент и Преппи могу бити дупликати.

Као што видите, овај метод није идеалан.

Проналази сваку дуплицирану ћелију, али у овом случају нас занима само проналажење дуплираних редова. Можете имати много различитих оловака из исте компаније са истим мастилом. Али мање је вероватно да ћете имати више од једне оловке исте компаније, модела и боје мастила.

Повезано: Аутоматски форматирајте податке у Екцел табелама уз условно обликовање

Како означити дуплиране редове у Екцелу помоћу прилагођене формуле

Екцел вам омогућава да креирате прилагођено условно обликовање са формулама. Ову методу можемо користити за идентификацију дуплираних редова. Одабир ове опције сличан је начину на који смо горе одабрали дуплиране вредности, осим уместо одабира Означите ћелијска правила , изаберите Ново правило уместо тога.

Ово отвара искачући мени. Подесите Стил до Цлассиц , затим отворите следећи падајући мени и изаберите Помоћу формуле одредите које ћелије обликовати .

Формула коју желимо да унесемо је:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Погледајмо поближе ову формулу.

Формуле за условно обликовање морају да врате одговор који је тачан или нетачан. Ако је одговор тачан, примењује се форматирање. Ова једначина је тачна када броји више од једног реда са истим подацима.

Да би проверила редове у дупликатима, формула прво бира колону ($ А $ 2: $ А $ 14). Користимо апсолутну локацију јер желимо да сви користе исти распон ћелија при процени редова за дупликате.

Следећа променљива је циљ за који проверавамо да ли има дупликата вредности ($ А2). Овај пут се за колону користи апсолутна локација, али не и за ред. Ово омогућава нашој формули да постепено проверава сваки ред.

Понављамо ово за сваку колону у реду.

Када унесете формулу, не заборавите да изаберете стил обликовања. Подразумевано није стил. Дакле, чак и ако учините све како треба, ако заборавите тај корак, нећете видети резултате.

После је наш сто изгледао овако:

Ова метода истиче само читаве редове који су дупликати. Када пронађете све дупликате у Екцел табели, можете одлучити да ли их је потребно уклонити.

Како уклонити дупликате у програму Екцел

Уклањање дупликата је лако у програму Екцел. Под Подаци картицу, у Алати за податке групи, наћи ћете опцију да Уклоните дупликате . Овај алат је веома згодан јер вам омогућава да изаберете које колоне желите да проверите.

Да бисте користили овај алат, изаберите своје податке, а затим кликните на Уклоните дупликате .

Када то учините, појавиће се скочни прозор који вам омогућава да изаберете које колоне желите да проверите да ли има дупликата. ако ти Изабери све колоне, уклања само дупле редове.

Међутим, не морате да изаберете све колоне. На пример, ако желим да знам које боје се тренутно налазе у оловкама, можете да изаберете Боја мастила и уклоните дупле боје. Ово ће оставити прву оловку која користи нову боју и уклонити сваки следећи унос.

Коришћење Екцел -овог алата Ремове Дуплицатес аутоматски брише дупле уносе.

Повезан: Како уклонити празне редове у Екцелу на једноставан начин

Ако само желите да привремено уклоните дупле уносе, али не и да их избришете, можда ћете уместо тога желети да филтрирате своје податке.

Како филтрирати дупликате у програму Екцел

Филтри вам омогућавају да манипулишете количином података који се приказују, а да заправо не уклоните ниједну вредност. Опције филтера можете пронаћи под Подаци картицу у Сортирај и филтрирај група.

Постоји много различитих начина филтрирања података у Екцелу. Пример испод показује само како филтрирати дуплиране вредности:

нест мини вс гоогле хоме мини

Одаберите податке које желите филтрирати.
Кликните Адванцед у Сортирај и филтрирај Група.
У искачућем прозору омогућите опцију приказивања Само јединствени записи .
Кликните У реду .

Филтрирање ових података чини да Екцел сакрије све дупле редове. Дакле, у нашем примеру, двоструке оловке Студент и Преппи биле су скривене.

Али дуплирани подаци нису нестали, само су скривени од погледа. Због тога је наша табела и даље форматирана према правилу које смо раније створили, упркос томе што се не појављују дупликати оловака.

У ствари, ако погледате дуж редова, можете видети где су два реда скривена. Редови скачу са седам на девет и поново скачу између 12 и 14. Подаци не нестају, само су изван видокруга.

Преглед како уклонити дупликате

Први корак у чишћењу ваших података је идентификовање дупликата. Уклањањем дупликата у програму Екцел трајно се бришу подаци. Истицањем истих имате прилику да прво процените дупликате. А ако сте заинтересовани за дупле редове, морате да користите формуле за условно обликовање да бисте их пронашли.

И на крају, ако не желите да избришете дупле податке, размислите о употреби филтера. Ово их скрива од погледа без уклањања дупликата података из програма Екцел.

Објави Објави Твеет Емаил Како означити сваки други ред у Екцелу

Олакшајте читање својих Екцел табела истицањем сваког другог реда у различитим бојама помоћу ових техника.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Табела
Мицрософт Екцел
Анализа података

О аутору Јеннифер Сеатон(Објављен 21 чланак)

Ј. Сеатон је научни писац који се специјализовао за разбијање сложених тема. Докторирала је на Универзитету Саскатцхеван; њено истраживање се фокусирало на коришћење учења заснованог на играма за повећање ангажовања ученика на мрежи. Кад не ради, затећи ћете је како чита, игра видео игрице или се бави вртларством.

Више од Јеннифер Сеатон

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили