Како уклонити празне редове у Екцелу на једноставан начин

Како уклонити празне редове у Екцелу на једноставан начин

Празне ћелије и читави празни редови у програму Мицрософт Екцел узрокују грешке. Чак и ако нису, празни редови не чине доследне податке у вашим табелама. Научимо како уклонити празне редове у Екцелу уз помоћ различитих метода које вам Екцел даје.





Ваш приступ ће зависити од две ствари:



  • Да ли је број празних редова мали или велики?
  • Да ли је цео ред празан или су њихове ћелије са неким подацима?

Лако је избрисати мали број празних редова у Екцелу како ће вам показати прва метода. Али биће вам потребно више аутоматских метода за већи број празних редова.





Ручно уклоните празне редове

Ако постоји мали број редова, ручни начин уклањања редова је најбржи.

  1. Изаберите ред кликом на број редака на левој страни екрана. Да изаберете више редова, притисните Цтрл и кликните на број реда.
  2. Десним тастером миша кликните било где у изабраном реду и изаберите Избриши . Празни редови ће нестати, а редови испод избрисаних ће се померити нагоре.

Ова метода је најједноставнији начин за уклањање редова и колона који нису празни.



Виндовс 10 не приказује спољни чврсти диск

Брзи начин уклањања празних редова у програму Екцел

Команда Делете може бити најједноставнија, али није најбржа када имате неколико празних редова у табели. У овом случају, требало би да користите циљаније Финд & Селецт команда на траци.

Изаберите опсег редова и колона који имају празне ћелије које желите да уклоните. У нашем примеру изабраћемо опсег података који се протеже од колоне А до колоне Г.



  1. Иди на Почетна> (Уређивање групе) Пронађи и изабери> Иди на Посебно…
  2. Од доступних опција изаберите радио дугме за Празнине . Кликните на У реду .
  3. Бирају се сви празни редови у вашој табели. Кликните десним тастером миша било где у овим редовима и изаберите Избриши као пре. Екцел ће поново приказати четири опције у малом дијалогу.
  4. У овом случају, будући да поред одабраног распона нема података о ћелијама, можете одабрати Цео ред . Ако постоје неки подаци у суседним ћелијама, одлучите се за Померите ћелије нагоре јер желите да се непразни редови померају нагоре.

Повезано: Више савета за уштеду времена у Екцелу

Уклоните празне редове помоћу функције Пронађи и замени

Нађи и замени је много попут команде Иди на специјално. Као што име каже, пронаћи ће све инстанце ћелија без икакве вредности и дати вам брз начин да их изаберете и уклоните.



Притисните Цтрл + Ф. да бисте отворили дијалошки оквир Пронађи и замени. Такође можете отићи на Финд & Селецт> Финд ... да га отворим.

  1. У дијалогу Пронађи останите на Финд
  2. Задржати Нађи шта поље празно.
  3. Изаберите Ускладите цео садржај ћелије
  4. Тражи унутар Лист . Претрага по Редови . Погледајте у Вредности .
  5. Кликните Финд Алл дугме да бисте добили све празне ћелије.

Пошто су сви празни редови изабрани, сада их можете користити Избриши начин њиховог уклањања.

Уклоните празне редове у програму Екцел помоћу филтера

Лако је уклонити празне редове у Екцелу помоћу горе наведених метода када читав ред не садржи никакве податке. Али у стварном свету постоје случајеви када ће неколико ћелија у редовима бити празно, док друге могу имати податке.

Горе наведене методе неће разликовати ове две методе и уклониће сваки ред са празним ћелијама. Подаци у другим ћелијама ће такође нестати. На пример, на доњем екрану ред 6 и ред 11 нису потпуно празни, док ред 14 и ред 18 јесу.

Морате да користите филтер да бисте уклонили редове помоћу све празне ћелије само сачувати редове који имају мешавина података и празних ћелија . То је довољно лако, али потребно је још неколико корака.

  1. Изаберите све колоне које садрже ваш опсег података.
  2. Иди на Трака> картица Подаци> Сортирај и филтрирај групу> Филтер .
  3. Почните филтрирање за потпуне празне редове из колона које имају само неколико празних ћелија. Притисните стрелицу филтера у колони Б, поништите ( Изабери све ) и изаберите ( Празнине ) у падајућем менију.
  4. Пређите преко других колона и поновите филтер за празна места у другим колонама да бисте селективно пронашли читаве празне редове.
  5. Изаберите филтриране редове. Идите на картицу Почетна и кликните Избриши> Избриши редове листова .
  6. Вратите се на картицу Подаци и искључите Филтер . Редови са неколико празних ћелија ће остати, али цели празни редови су сада нестали.

Уклоните празне редове сортирањем података

Немојте занемарити једноставну, али корисну функцију сортирања како бисте приказали податке које не желите. У овом случају можете сортирати своје податке како бисте открили све празне редове у једној групи, а затим их избрисати.

  1. Изаберите опсег података.
  2. Идите на Подаци
  3. На Сортирај и филтрирај групи, можете да кликнете на било који Сортирајте од А до Ж или Сортирајте З до А дугме за растући или опадајући редослед. У оба случаја, празни редови ће бити на дну изабраног опсега.
  4. Избришите их као и раније.

Такође можете да се вратите на оригинални редослед пре података. Додајте колону Индек (попут серијског броја) пре сортирања. Затим користите Врста дијалог распоредити податке према Вредности ћелија .

Празни редови су празни, па ће их Екцел ставити на дно опсега података. Обришите празне редове и поново сортирајте податке --- овај пут на основу вредности индекса. Одмах можете уклонити индексну колону ако није потребно.

Ако раније нисте користили функцију Сортирај, користите ово Страница помоћи за Мицрософт Оффице да се упознате.

Научите основе програма Екцел

Постоји неколико других начина за уклањање празних редова у програму Екцел. Можете користити моћније методе попут функције ФИЛТЕР или чак користите ПоверКуери за управљање огромном табелом с.

Али пре тога испробајте ове једноставне методе и очистите табелу. Метода Финд & Селецт може бити најбржа.

Празни редови могу одбацити ваше податке. И то је нешто са чиме ћете често морати да се бавите док почнете да учите Екцел.

како додати пречицу на иПхоне
Објави Објави Твеет Емаил Водич за почетнике у програму Мицрософт Екцел

Користите овај водич за почетнике да бисте започели своје искуство са Мицрософт Екцелом. Основни савети за табеларне прорачуне овде ће вам помоћи да сами почнете да учите Екцел.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Табела
  • Мицрософт Екцел
  • Мицрософт Оффице 365
  • Мицрософт Оффице 2019
О аутору Саикат Басу(1542 објављених чланака)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности умирују његову душу.

Више од Саикат Басу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили