Како припремити листе обавеза помоћу Еисенховер-ове матрице

Можете повећати своју продуктивност правилним заказивањем задатака и минимизирањем ометања. Али како одредити приоритете задацима? Стављање свега на листу обавеза осигурава да прво радите најважније задатке, а затим секундарне.

Када будете имали списак свих својих задатака, проведите неко време у њиховом организовању и одређивању приоритета како бисте били сигурни да радите праве ствари у право време. У овом чланку ћете научити како поставити приоритете својим задацима у зависности од количине пажње која им је потребна и како можете користити Еисенховеров принцип да бисте их правилно извршили.

Различите врсте пажње

Пре него што дамо приоритет вашим задацима, хајде да разумемо различите врсте пажње које су потребне сваком задатку.

1. Проактивна пажња: То је врста пажње коју треба усредсредити и одржати да би се извршили најтежи или најсложенији задаци. Писање вашег дипломског рада, слање е -поште са приједлозима пројеката, рјешавање академског проблема, креирање ИоуТубе видео записа су задаци који захтијевају највише фокуса. Да бисте извршили ове задатке, морате посветити проактивну пажњу.

2. Активна пажња: Активна пажња се односи на пажљиву пажњу потребну за свакодневно решавање задатака на умереном нивоу. Већина мањих свакодневних активности, попут заказивања састанака у Гоогле календару, слања е-поште на чекању, слања важних докумената колегама, захтевају активну пажњу. Иако не стварате нешто проактивно, ипак вам је потребно мало пажње да бисте обавили посао.

3. Неактивна пажња: За релативно лаке задатке које можете аутоматизовати захтева минималну пажњу. Чишћење нежељене поште са ваше поште, отказивање недовршених порука е -поште, слање позивница за догађај на листу ваших колега, све ове активности захтевају ваш један клик. За такав задатак вам није потребна одговарајућа активна пажња.

Давање приоритета задацима према нивоу пажње

Давање приоритета вашим задацима према нивоу пажње који им је потребан одличан је начин да запишете своје дневне активности.

Сви они задаци који захтевају проактивну пажњу засигурно су од велике важности за вас. Вреди потрошити више времена на ове задатке, па би они требали бити они са којима започињете дан. Такође, покушајте да овим активностима доделите највише усредсређених и свежих сати вашег дана. Узимање шоље кафе и стављање слушалица могу вам помоћи да останете проактивни.

Задаци који захтијевају неактивну пажњу налазе се између проактивних и неактивних активности. Ове сате можете распоредити током дана када нисте ни активни ни неактивни. Ако морате да позовете пријатеља, јутро можда није право време за то. Дакле, не губите своје активне сате на такве активности.

Можете распоредити задатке који захтевају само вашу неактивну пажњу на те сате у дану када уђете у лењу зону. Ово је савршено време да их брзо уклоните са својих листа обавеза. На овај начин ћете своје лење сате искористити за рад на нечему продуктивном како дан одмиче.

програме за покретање система Виндовс 10 да онемогућите

Хајде да применимо горе наведене концепте како бисмо дали приоритет вашим листама задатака у тодоист-у. За то погледајте листу од 6 задатака које морате да обавите током дана.

Горња листа задатака, писање сценарија и снимање ИоуТубе видеа захтевају највише ваше пажње. Дакле, кликните на оба ова задатка и поставите приоритет на један.

1. Кликните на три тачке испред сваког задатка.

2. Подесите приоритет до црвене заставе.

Видећете да ће се сви задаци са приоритетом један померати изнад свих других задатака.

Док се састајете са шефом и зовете пријатеља, не морате бити проактивни. Међутим, не можете учинити обоје када сте лењи и летаргични. Дакле, поставите ове задатке као свој други приоритет одабиром наранџасте заставице из поставки приоритета.

Слање позива колегама путем е-поште и пренос података у МС-Екцел два су задатка која захтевају вашу неактивну пажњу. Дакле, поставите их на своје дрво приоритета одабиром плаве заставице из поставки приоритета.

Овако можете одредити приоритете задатака на вашој листи обавеза тако што ћете одлучити шта ће бити проактивно, неактивно и активно. Само пружање одговарајуће пажње која одговара сваком задатку захтева од вас да испуните своје циљеве ефикасности.

Након што сте приоритетима одредили своје дневне задатке и разумели колико им пажње треба, време је да их уклопите у стварни радни дан. Еисенховер-ова метода је добро позната метода која учи како се носити са различитим врстама рутинских задатака.

Повезано: Најбоље апликације за обавезе које се фокусирају на задатке

Стављање задатака у ваш дневни распоред помоћу Еисенховер -ове матрице

Према Еисенховер -у, све задатке можете поделити у четири различите категорије у зависности од тога колико су важни и хитни. Затим то учините одмах, делегирате, одложите или потпуно избаците.

Хајде да укратко разговарамо о свакој од ових категорија:

Уради то: Односи се на завршетак задатка који не можете избећи. Знајући његову важност и временску осетљивост, одмах је довршавате.
Делегирајте га: Предајете задатак неком другом, а он ће се побринути за то.
Одложите: Међутим, желите то учинити сами касније током дана. Ово су задаци које можете оставити по страни и према томе распоредити.
Бацим: Односи се на одбацивање оних задатака који не вреде вашег времена, а ти задаци нису ништа друго до одвраћање пажње.

Ево како се Еисенховер метода примењује на задатке у тодоист -у.

Снимање ИоуТубе видео записа је први задатак, па бисте требали уради то прво јер вам је то приоритет. Ваш следећи приоритет је писање сценарија, нешто што можете делегат свом писцу. Слично томе, можете пренети задатак преноса података у Екцел.

Састанак са шефом и позивање пријатеља може да касни, па одложити ова два задатка. На крају, ако вам недостаје времена, можете Депонија слање позивница путем е -поште и учините их касније.

Ово је најједноставнији и најефикаснији начин за правилно управљање вашом радном рутином. У супротном, можда ћете бити незадовољавајући извршавањем задатака у погрешно време, осим што сте продуктивни.

како да се решите скочних прозора за надоградњу на Виндовс 10

Везано: Тодоист Схортцутс Цхеат Схеет за управљање задацима

Извуците више са својих листа обавеза

Било да сте јутарња особа или ноћна сова, филтрирајте своје најефикасније сате и распоредите их за обављање послова који захтевају проактивну пажњу. Ваш приоритет не би требало да дозволите да вас неактивни и активни задаци одврате од проактивних.

Почните да користите апликације за продуктивност које вам помажу да боље радите у ситуацијама притиска и останите дисциплиновани.

Објави Објави Твеет Емаил Како извести под притиском: 8 апликација за продуктивност које вам помажу

Време и притисак могу вас учинити продуктивнијим. Додајте ове корисне апликације за продуктивност у свој ток посла за позитивне резултате!

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Листа обавеза
ГТД
Управљање задацима
Фокус
Савети за продуктивност

О аутору Схан Абдул |(46 објављених чланака)

Схан Абдул је дипломирани машински инжењер. По завршетку школовања започео је каријеру као слободни писац. Он пише о коришћењу различитих алата и софтвера како би помогао људима да буду продуктивнији као студент или професионалац. У слободно време воли да гледа Иоутубе видео записе о продуктивности.

Више од Схан Абдул

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили