Како заштитити лозинком и закључати своје Гоогле табеле

Заштита Гоогле табела вам омогућава да избегнете невиђене промене постојећих података. Осим што штитите свој лист, можете прилагодити и начин на који људи пишу у њега прилагођавањем дозвола за уређивање.

не може да избрише фасциклу јер је отворена у другом програму

У овом чланку ћемо вам показати како да заштитите своје Гоогле табеле и побољшате њихову безбедност.

Зашто заштитити своје Гоогле таблице

Ваше Гоогле табеле можда садрже важне уносе које не желите да мењате. Међутим, можда вам не преостаје ништа друго него подијелити лист из различитих разлога, почевши од једноставног читања до писања података у њега.

Понекад ћете можда чак морати да уклоните подразумевано ограничење приступа постављено на вашим Гоогле таблицама како би му свако могао приступити.

У том случају морате спречити случајно мењање важних ћелија. То могу бити ћелије које показују неке прорачуне или оне од којих зависе друге ћелије које садрже израчунате резултате.

Без обзира на ситуацију, заштита вашег листа спречава било кога да уређује његов садржај. Закључавањем вашег листа, свако без дозволе за писање може му само приступити и читати га, а не уређивати га.

Како заштитити читаве Гоогле табеле

Док штитите своје Гоогле табеле, можете изабрати да спречите било кога осим себе да га уређује или да доделите дозволу за уређивање неким људима. Хајде да видимо како можете да изаберете било коју опцију:

Спречите било кога осим вас да уређује ваше Гоогле табеле

Ево како да спречите друге осим вас да ажурирају ваш лист:

На горњој траци Гоогле табела кликните Алати .
Изаберите Заштитите лист од опција.
Попуните опционално Унесите опис поље.
Изаберите лист коју желите да заштитите од падајућег менија са опцијом листова испод оквира за опис.
Кликните Подесите дозволе .
Да ограничите дозволу за уређивање само вама: означите Ограничите ко може да уређује овај опсег .
Са падајућег менија испод ње изаберите Само ти .
Кликните Готово да би се извршиле промене. На крају кликните Готово опет.

Дајте дозволу за уређивање одабраним особама

Као што је раније поменуто, можете да изаберете ко може да пише у ваше Гоогле табеле. Да бисте то урадили, потребно је само да ажурирате подешавања дозвола у Гоогле таблицама и одобрите им приступ путем њихове адресе е -поште:

Виндовс кључ не ради Виндовс 10

Кликните Алати> Изаберите Заштитите лист> Унесите Опис .
Одаберите лист желите да заштитите од падајућег менија.
Кликните Подесите дозволе . Затим изаберите Ограничите ко може да уређује овај опсег .
Одаберите Обичај са падајућег менија.
Означите адресе е -поште желите да дате дозволу за писање ако сте претходно делили своје Гоогле табеле са њима.
Ако адреса е -поште коју сте изабрали није на листи, откуцајте је или залепите у Додајте уреднике поље. Можете додати више адреса е -поште одједном. Али пазите да их одвојите зарезом.
Хит Готово када је задовољан.

Белешка: Ако сте навели неке адресе е -поште у Додајте уреднике поље, можете наставити и поделити своје Гоогле табеле са њима ако то већ нисте учинили. То је све за закључавање читавих Гоогле табела.

Подесите меко упозорење за уређивање ћелија

Понекад ваш лист може садржати осетљиве податке које не желите сами да мењате. На пример, то чак могу бити и подаци који долазе из Гоогле образаца у ваше Гоогле табеле.

Повезан: Како интегрирати Гоогле обрасце са Гоогле таблицама

Иако се не можете искључити из уређивања листова које поседујете, можете рећи Гоогле -у да покрене меко упозорење сваки пут када покушате да уредите неке листове. Ово вам омогућава да спречите да случајно уредите такве листове или бар да добијете упозорење пре него што то учините.

То је чак корисно ако управљате са више листова одједном и желите да водите евиденцију о онима које не желите да мењате. То је такође одлична опција коју треба размотрити ако не делите своје Гоогле табеле са странцима.

Ево како да поставите меко упозорење пре уређивања Гоогле табела:

Кликните Алати .
Иди на Заштитите лист .
Одаберите Подесите дозволе .
Изаберите Прикажите упозорење приликом уређивања овог опсега .
Кликните Готово да бисте сачували промене.

Међутим, недостатак ове опције је то што свако може уредити ваш лист, чак и ако нема дозволу за писање. То је зато што Гоогле приказује упозорење само пре даљег уређивања. Тако да људи у сваком случају могу наставити са уређивањем.

Повезан: Тастерске пречице Гоогле табела за Виндовс и Мац

Ево упозорења које добијате сваки пут када ви или било ко покуша да пише у ваше Гоогле табеле:

мој рачунар је прикључен, али се не пуни

Како закључати изабране ћелије у Гоогле табелама

Иако сте дозволили неким људима да уређују ваш лист, можда ћете ипак желети да их спречите да ажурирају неке ћелије или колоне у листу. Ево како то учинити:

На траци листа кликните Подаци .
Изаберите Заштићени листови и распони .
Кликните Додајте лист или опсег .
Попуните Унесите опис поље.
Видећете поље испод оквира за опис са унапред попуњеним подразумеваним опсегом података. Кликните на малу кутију десно од тог опсега.
Откуцајте ћелију коју желите да заштитите. На пример, да бисте заштитили ћелију Г3, откуцајте Лист! Г3 .
Да бисте заштитили низ ћелија, ставите дебело црево после почетне ћелије овако: Лист! Б3: .
Затим откуцајте ћелију у коју желите да покрије заштиту: Лист! Б3: Ф14 . На пример, за заштиту целе колоне можете користити Лист! Г1: Г40 . Ово се такође односи на читав ред.
Алтернативно, можете означити ћелије које желите заштитити и то ће се одразити у пољу распона. Али ово није сасвим практично ако имате много редова или колона.
Кликните У реду када завршите са подешавањем опсега ћелија.
Кликните Подесите дозволе да бисте подесили жељене опције дозвола за писање користећи кораке које смо раније истакли.
На крају кликните Готово .

Како изузети неке ћелије од заштите у Гоогле таблицама

Ако желите да закључате већину ћелија и оставите неке од њих отворене за ажурирање, можете изузети тих неколико ћелија из заштите, а остале закључати:

Кликните Алати .
Изаберите Заштитите лист .
Погледајте испод падајућег менија опција листа и означите Осим одређених ћелија .
Кликните на мали оквир десно од унапред попуњеног опсега.
Унесите поље ћелија које желите да изузмете из заштите у поље распона: на пример, откуцајте Ц3 да бисте изузели само трећу ћелију треће колоне. Или откуцајте А3: Ц3 да бисте изузели трећу ћелију прве колоне до треће ћелије у трећој колони.
Само напред и кликните Подесите дозволе . Затим користите кораке које смо раније истакли да бисте поставили дозволе за писање.
Кликните Готово када се задовољи изузетком.

Како уклонити заштиту са својих Гоогле табела

Ако више не желите да штитите своје Гоогле табеле, можете и да уклоните дозволе које сте раније поставили. То је прилично лако:

На траци Гоогле табеле кликните Подаци
Иди на Заштићени листови и распони
Видећете опис заштите коју сте раније поставили као њен идентитет. Кликните то!
Погледајте десно од описа и кликните на икона брисања .
На крају кликните Уклони .

Рукујте својим Гоогле таблицама као професионалац

Сада када знате како да поставите различите дозволе за Гоогле табеле, можете их делити са другима, знајући да они не могу да промене ваше податке ако им за то не дате дозволу. То можете учинити помоћу организационих листова којима управљате сами или са тимом.

Објави Објави Твеет Емаил Како слати масовну е -пошту у Гмаил -у са Гоогле табела

Сазнајте како да креирате и испоручите визуелно различито спајање поште помоћу Гоогле табела и Гмаил -а.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Савети за табеларне прорачуне
Савети за лозинку
Управљање задацима
Гоогле табеле

О аутору Идисоу Омисола(94 објављена чланка)

Идову је страствен у било чему паметном технологији и продуктивности. У слободно време игра се кодирањем и прелази на шаховску таблу кад му је досадно, али такође воли да се повремено одваја од рутине. Његова страст да људима покаже пут око савремене технологије мотивише га да пише више.

Више од Идову Омисола

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили