Како диктирати е -пошту у програму Мицрософт Оутлоок

Како диктирати е -пошту у програму Мицрософт Оутлоок

Време је да убрзате начин писања е -поште. Ако се борите са брзим куцањем, диктирање е -поште може вам помоћи да повећате своју продуктивност. Показаћемо вам Дицтате који се интегрише директно у Оутлоок.





Дицтате је услужни програм који је развио Мицрософт и такође ради са другим Оффице програмима. Само прикључите микрофон, кликните на дугме и започните разговор. Све што кажете тада се преписује.





Ако користите Дицтате или имате другачији софтвер за говор у текст који користите, јавите нам у коментарима.





О диктату

Мицрософт Гараге је део Мицрософта који омогућава запосленима да раде на сопственим пројектима уз подршку компаније. Његово име потиче од чињенице да је Билл Гатес покренуо Мицрософт из своје гараже, а ово одељење се сада налази у његовој бившој канцеларији у кампусу Редмонд.

Тимови се могу састојати од неограниченог броја људи и могу добити подршку од искусних у свим фазама развоја пројекта. Не само да Мицрософт Гараге подстиче креативност, већ такође помаже компанији да тражи иновације.



Један такав пројекат који је произашао из овога је Дицтате. То је услужни програм за говор у текст који се интегрише у Оутлоок, Ворд и ПоверПоинт, слично Функција гласовног куцања Гоогле документа . Једноставно разговарате у свој микрофон и он то претвара у текст, користећи технологију која покреће виртуелну помоћницу Виндовс 10 Цортану.

Диктат може да разуме више од 20 језика и може да се препише на 60. Такође може аутоматски уносити интерпункцију или се можете пребацити да бисте је говорили ручно. Показаћемо вам како то функционише за Оутлоок.





Преузмите Диктат

Пре него што преузмете Дицтате, прво морате да проверите да ли користите 32-битна или 64-битна верзија канцеларије. Имајте на уму да чак и ако користите 64-битни Виндовс, то не значи да је то ваша верзија система Оффице.

Да бисте проверили, отворите Оутлоок и идите на Датотека> Оффице налог> О програму Оутлоок . Видећете своју верзију програма Оутлоок на списку.





зашто моја порука не каже испоручено

Затим затворите све отворене Оффице програме. Затим идите на веб локацију Дицтате и преузмите потребну верзију. Покрените инсталациони програм и отворите Оутлоок када се доврши.

Како се користи диктат

Диктат можете користити у било ком тренутку приликом писања е -поште, доступног путем Диктат одељак на траци. Пре почетка проверите да ли је микрофон прикључен.

Користити Фром падајућег менија да бисте подесили који језик ћете говорити и До падајући мени да бисте подесили језик на коме желите да се текст приказује.

Када будете спремни за разговор, кликните Почетак . Откриће ваш микрофон, а икона ће приказати црвени круг како би показала да слуша.

За разлику од неких других апликација за диктирање е -поште, Дицтате не уноси текст одмах док разговарате. Уместо тога, сачекаће док не дођете до краја реченице, а затим је убаците. Када завршите, кликните Зауставити .

Током разговора можете користити следеће команде:

  • Нова линија: Уноси прелом реда.
  • Избриши: Уклања последњи ред који сте диктирали.
  • Зауставите диктирање: Завршава сесију диктирања.

Диктат ће аутоматски ставити интерпункцију у ваше реченице. Прилично је добар у откривању када то учинити, али можда бисте радије сами то контролисали. Ако је тако, пре снимања кликните на Ручна интерпункција дугме са траке.

Ово су команде које можете користити за то:

  • Раздобље
  • Параграф
  • Знак питања
  • Отворени цитат
  • Затвори цитат
  • Дебело црево

Једна од најтраженијих функција за Дицтате је подршка за више ручних команди за интерпункцију, па би се ова листа у будућности могла проширити.

Виндовс 10 екран осетљив на додир не ради делл

Диктирајте на делу

Снимио сам неке видео записе тако да можете видети како диктирати е -пошту у Оутлооку помоћу Диктата. Овај први видео приказује како говорим на енглеском, при чему се текст излази на енглеском, а интерпункција се аутоматски открива.

Као што видите, Диктат је веома тачан. Покушао сам у неколико различитих покушаја, негде сам говорио врло брзо или нисам у потпуности изговарао речи, а ипак је учинио хвалевриједан посао претварањем у текст. Наравно, ваша километража може варирати, посебно ако се налазите у бучној просторији.

Затим сам направио други видео да испробам ручне интерпункције док диктирам е -пошту.

непознати захтев за опис уређаја УСБ уређаја није успео

Иако је исправно транскрибовао оно што сам рекао, укључујући и интерпункцију, није се придржавао граматичких правила као што је био случај када се интерпункција аутоматски откривала. Поставио је размаке између интерпункцијских знакова ако застанете пре него што то изговорите, што није било потребно. Међутим, довољно ће добро обрадити интерпункцију ако изговорите истовремено са реченицом.

Друге опције говора у текст

За Дицтате су још рани дани, па се надамо да ће развојни тим наставити да побољшава своју функционалност заједно са квалитетом детекције Цортана технологије. Можда ће једног дана бити чак и интегрисан у Оффице ван кутије.

Ако тражите друге опције за диктирање е -поште за Виндовс 10, погледајте наше чланке о томе како омогућити препознавање говора за управљање рачунаром и најбољи бесплатни програми трећих страна који раде сличне ствари .

Да ли користите Диктат за преписивање е -поште? Постоји ли неки други програм који више волите?

Објави Објави Твеет Емаил 6 звучних алтернатива: најбоље бесплатне или јефтине апликације за аудио књиге

Ако не волите да плаћате аудио књиге, ево неколико сјајних апликација које вам омогућавају да их бесплатно и легално слушате.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Савети за е -пошту
  • Препознавање говора
  • Мицрософт Оутлоок
  • Говор у текст
  • Мицрософт Оффице 2016
  • Гласовне команде
О аутору Јое Кеелеи(652 објављених чланака)

Јое је рођен са тастатуром у рукама и одмах је почео да пише о технологији. Дипломирао је бизнис, а сада је слободни писац са пуним радним временом који ужива у томе да технологију учини једноставном за све.

Више од Јоеа Кеелеија

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили