Како да креирате више зависних падајућих листа у Екцелу

Можда знате како да направите падајући мени у Екцелу, али можда не знате како да креирате више зависних падајућих менија.

Постоје различити приступи стварању више падајућих менија, од којих су неки лаки за извођење, а други тешки. Овај чланак објашњава како то учинити релативно брзо помоћу формуле са једним одступањем.

Пример за креирање више зависних падајућих листа

Хајде да погледамо доње податке за које намеравате да направите зависну падајућу листу користећи формулу за померање.

Овде можете видети три различите лиге, свака са својом листом тимова. Како би поједноставили концепт, свака лига може имати само мали број тимова уместо да садржи потпуну листу.

Са леве стране имате два избора да изаберете лигу и њен одговарајући тим. Избор вашег тима зависиће од лиге коју одаберете, јер други избор зависи од првог избора.

како повећати наменски видео рам виндовс 10

Наш циљ је да направимо једноставан падајући мени за имена лига и зависни падајући мени за сваку листу.

1. Идите на Картица Подаци и кликните на Валидација података .

2. Изаберите Листа у Дозволи опцију у критеријумима валидације.

3. Изаберите ћелије Е4 до Г4 као извор.

Четири. Кликните У реду да бисте применили промене.

У три једноставна корака можете створити једноставну падајућу листу. Онда Копирање и лепљење формулу за остале ћелије у низу.

Повезан: Како да направите падајућу листу у програму Мицрософт Екцел

Креирање зависне падајуће листе у програму Екцел

Падајући мени фудбалског тима ослања се на једноставну падајућу листу коју сте управо креирали. Ако одаберете одређену лигу, онда бисте требали имати прилику да изаберете тим са падајућег менија Фудбалска лига који садржи само тимове из те лиге.

Коришћење офсетне формуле за креирање падајуће листе

Хајде да створимо формулу како бисмо били сигурни да ради савршено пре него што је директно уметнемо у оквир за проверу података. Након тога можете наставити са применом у целом скупу података.

Хајде да погледамо синтаксу функције Оффсет.

Оффсет функција има пет аргумената. Хајде да их укратко размотримо овде:

1. Референца: Односи се на полазну тачку података. Функција Оффсет даје распон који је близу референтне тачке. Стога референтна тачка мора бити близу скупа података.

2. Редови: Аргумент редова се односи на број редова које желите да померите надоле од референтне тачке.

3. Колона: Баш као и редови, овај аргумент описује број места која желите да преместите по колонама скупа података. Пошто позиција колоне зависи од фудбалске лиге која је укључена у наш једноставан падајући мени, можда ћете морати да користите функцију утакмице као аргумент колоне.

4. Висина и ширина: Ова два аргумента односе се на положај ћелија у којима тренутно седите на основу претходно изабраних аргумената редова и колона. Ово морате бројати ручно, па будите опрезни при додавању вредности. Такође, проверите два пута за потврду.

Хајде да применимо функцију помака на овом скупу података да бисмо боље разумели концепт.

Имплементација Оффсет функције

Овде је ћелија Е4 референца као почетна тачка скупа података. Такође, план је да копирате исту формулу у друге ћелије у низу тако да је можете учинити апсолутном референцом ћелије додавањем $ знак.

Пошто назив тима почиње испод референтне тачке, аргумент реда биће 1.

Међутим, аргумент висине се може променити између 0, 1 и 2 и не можете га ручно додати у сваку ћелију. Да бисте попунили друге картице формулом, можете користити функцију подударања која исправно додељује број колоне. Хајде да то кратко размотримо, а да не улазимо превише у детаље.

Синтакса функције подударања

Лоокуп_валуе , лоокуп_арраи , и матцх_типе су три аргумента у функцији подударања.

како додати музику у видео запис на иПхоне -у

У овом примеру, вредност у ћелији Б5 је вредност за претраживање, док је листа назива лига у ћелијама Е4 до Г4 низ за претраживање. Од матцх_типе, хајде да изаберемо потпуно подударање.

Изаберите целу функцију подударања и притисните Ф9 да бисте проверили да ли је изабрао исправну позицију колоне за изабрану фудбалску лигу у једноставном падајућем менију. Функција подударања почиње одбројавање од прве колоне и разматра ћелију Е4 на позицији један, која је референтна тачка.

С друге стране, помак почиње одбројавати од 0. Функција подударања такође мора узети референтни ступац на позицији нула како би била усклађена с функцијом помака. Да бисте то променили, одузмите један од целе формуле.

Затим подесите висину на максимални број вредности које желите у падајућем менију, а ширину на један. То одговара положају реда и колоне у формули.

Притисните ентер да видимо да ли је формула одабрала прави тим.

Сада када је формула спремна, додајмо је валидацији података.

Додавање формуле валидацији података

1. Притиском на ЦТРЛ + Ц , можете копирати формулу из одабране ћелије.

2. Иди на Валидација података .

3. Поставите копирану формулу као извор након што одаберете Листа као прва опција.

Када се изврши, формула ће генерисати више зависних падајућих менија за фудбалске тимове.

Копирање и лепљење формула у низу за фудбалске тимове да је примене током целог реда.

Ево како можете користити формулу Оффсет и функцију подударања у комбинацији за креирање вишеструко зависног падајућег менија. Формула офсета у почетку може изгледати збуњујуће, али навићи ћете се на њу након што је примените неколико пута.

Повезан: Како радити са картицама радног листа у програму Мицрософт Екцел

Олакшајте креирање падајућих менија помоћу Оффсет формуле

Многи листови на радном месту захтевају да направите падајуће листе. Приступ са офсетном формулом је најбржи и најједноставнији метод за креирање целог падајућег менија користећи само једну формулу.

Надаље, могуће је ручно одабрати ћелије за провјеру ваљаности података ради стварања падајућих изборника. Међутим, ручно креирање падајућих менија за велики скуп података одузима много времена и веће су шансе за грешке. Баш као и Екцел, можете створити и падајући мени за Гоогле табеле.

Објави Објави Твеет Емаил Како да направите падајућу листу у Гоогле таблицама

Ако желите да будете сигурни да се само одређени подаци могу додати у ћелију, почните да ограничавате уносе са падајућим листама у Гоогле табелама.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Савети за табеларне прорачуне
Мицрософт Екцел
Савети за Мицрософт Оффице
Анализа података

О аутору Схан Абдул |(46 објављених чланака)

Схан Абдул је дипломирани машински инжењер. По завршетку школовања започео је каријеру као слободни писац. Он пише о коришћењу различитих алата и софтвера како би помогао људима да буду продуктивнији као студент или професионалац. У слободно време воли да гледа Иоутубе видео записе о продуктивности.

Више од Схан Абдул

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили