Како креирати прилагођену листу у програму Мицрософт Екцел

Да ли често морате да уносите исте скупове података у свој Мицрософт Екцел табеле? Можете лако да креирате прилагођену листу у Екцелу. Следећи пут када вам затреба, пустите АутоФилл да изврши тешке послове.

Када поставите ову Екцел функцију, можете брзо попунити низ ћелија својим ставкама листе, попут имена одељења, клијената, старосних група и било које друге листе која вам може затребати.

Погледајмо како можете да креирате сопствене прилагођене листе у Екцелу и како их користити са аутоматским попуњавањем.

бесплатни нови филмови на мрежи без преузимања или регистрације

Како направити прилагођену листу у програму Екцел

Можете да користите функцију прилагођене листе за креирање и складиштење листа које често користите. Ове листе се могу користити као наслови за колоне и редове или за попуњавање падајућих листа ради бржег и прецизнијег уноса података.

Направите прилагођену листу у оперативном систему Виндовс

Кликните Датотека таб.
Изаберите Опције лево.
У Екцел опције дијалог, кликните Адванцед .
Померите се надоле до Генерал одељак са десне стране и кликните Измените прилагођене листе .

У Прилагођене листе оквир, видећете унапред дефинисане листе дана у недељи и месеци у години.

Направите прилагођену листу на Мац -у

Кликните Екцел > Преференцес са траке менија.
Изаберите Прилагођене листе .

Као и у систему Виндовс, видећете уграђене листе попут скраћених дана у недељи и месеци у години.

Постоје три начина на које можете да креирате сопствену прилагођену листу у Екцелу и за Виндовс и за Мац: унесите своју листу директно, увезите ћелије радног листа или увезите из именованог опсега ћелија.

1. Директно унесите своју листу

Први начин да креирате сопствену прилагођену листу је да је унесете директно на Прилагођене листе Дијалог. Ово је најједноставнији начин ако имате кратку листу која није укључена ни на један радни лист у вашој радној свесци.

Уверите се да Нев Лист је изабран у Прилагођене листе кутија.
Унесите ставке листе у Листа уноса оквир, једна ставка по реду и кликните Додати .

Тада ћете видети да се листа приказује у Прилагођене листе кутија.

2. Увезите ћелије са радног листа

Други начин да креирате прилагођену листу је да их увезете из ћелија на једном од ваших радних листова. Ова метода олакшава додавање прилагођене листе коју већ имате у ћелијама у радној свесци.

Кликните на дугме за избор ћелија на Увези листу из ћелија кутија.
Тхе Прилагођене листе дијалог се смањује само на Увези листу из ћелија кутија. Изаберите радни лист који садржи листу коју желите да увезете. Затим изаберите опсег ћелија које садрже ставке на листи и кликните на дугме са десне стране Увези листу из ћелија кутија.
Тхе Прилагођене листе дијалог се поново проширује. Можда ћете приметити да се наслов дијалога мења у Опције . Ипак, то је исти дијалошки оквир. Кликните Увоз да бисте додали ставке листе са радног листа у Листа уноса кутија.

3. Увезите листу из називаног опсега ћелија

Трећи начин за креирање прилагођене листе је увоз листе из именованог опсега ћелија. Ова метода олакшава њихово додавање као прилагођене листе доступне у било којој новој или постојећој радној свесци.

Пре отварања Прилагођене листе у дијалошком оквиру унесите сваку ставку на листи у засебну ћелију или у једну колону или у један ред у табели.
Одаберите ћелије, унесите назив за распон одабраних ћелија у Оквир са именом , и притисните Ентер .
Отвори Прилагођене листе дијалог, унесите знак једнакости ( = ) након чега следи име које сте доделили опсегу ћелија у Увези листу из ћелија кутија. На пример, назвали смо опсег ћелија Сидес , па смо ушли = Стране .
Кликните Увоз .

Белешка: Када увезете прилагођену листу из именованог опсега ћелија на радном листу, листа на Прилагођене листе дијалог није повезан са оригиналном листом на радном листу. Дакле, ако промените листу на радном листу, прилагођена листа се неће променити и обрнуто.

Како се користи аутоматско попуњавање у програму Екцел

Као што сте видели приликом креирања сопственог, Екцел садржи неколико уграђених листа, укључујући дане у недељи. Погледајмо једноставан пример да видимо како функционише аутоматско попуњавање.

Тип Недеља у ћелију и онда поставите курсор преко доњег десног угла ћелије док се не претвори у знак плус. Превуците десно и видећете да ће се ћелије напунити наредним данима у недељи. Отпустите када завршите са ћелијама које желите да попуните.

Како Екцел зна шта да стави у ћелије? Пошто су дани у недељи унапред дефинисана листа, можете унети било коју ставку листе у ћелију и превући преко или надоле да бисте аутоматски попунили остале. На пример, ако превучете преко више од шест ћелија за дане у недељи, Екцел почиње поново на почетку листе.

Након што креирате сопствену прилагођену листу, можете учинити исту ствар за аутоматско попуњавање суседних ћелија ставкама листе.

3 Примери прилагођених Екцел листа

У Екцел -у постоји много употреба прилагођених листа и не можемо их све покрити овде. Али, ево само неколико примера како помоћу прилагођених листа можете олакшати и ефикасније унети податке у Екцел.

Ако креирате табеле са подацима за одељења у својој компанији, можете да креирате прилагођену листу која садржи називе одељења. На пример, рачуноводство, људски ресурси, маркетинг, развој и техничка подршка.
Ако сте учитељ, можете да креирате прилагођену листу свих имена својих ученика. Затим лако уметните ту листу у ред или колону за праћење информација попут оцена или похађања.
Ако пратите инвентар одеће, можда ћете желети листе за величине (С, М, Л, КСЛ и КСКСЛ), стилове (врат за посаду, В-изрез, лажни врат) и боје (Црна, Бела, Сива, Плава, Црвена ,). Са ових листа можете брзо креирање доследних падајућих листа који садржи ове опције.

Креирајте сопствене прилагођене листе

Прилагођене листе имају функцију у Мицрософт Екцел омогућава вам да лако и брзо прилагодите своје табеле својим потребама. Када додате прилагођену листу у Екцел, она ће бити доступна у свим новим и постојећим табелама.

како архивирати е -пошту у гмаил -у

За додатну помоћ око следеће радне свеске погледајте ове поставке Екцел документа које треба да проверите.

Кредит за слику: албертиуролаитс/ Депоситпхотос

Објави Објави Твеет Емаил 6 звучних алтернатива: најбоље бесплатне или јефтине апликације за аудио књиге

Ако не волите да плаћате аудио књиге, ево неколико сјајних апликација које вам омогућавају да их бесплатно и легално слушате.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Табела
Мицрософт Екцел
Савети за Мицрософт Оффице

О аутору Санди Вриттенхоусе(452 објављених чланака)

Са дипломом информационих технологија, Санди је дуги низ година радила у ИТ индустрији као менаџер пројеката, менаџер одељења и руководилац ПМО -а. Одлучила је да следи свој сан и сада пише о технологији са пуним радним временом.

Више од Санди Вриттенхоусе

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили