Како архивирати све старе е -поруке у Гмаил -у и досегнути нулу Примљене поште

Добивање превише е -порука може испунити пријемно сандуче са пуно непотребних ставки. Док сте навикли на то, то вам ипак додаје мало тежине. Оптерећени сте са толико неотворених порука, али не желите да избришете ниједну од њих.

Ко зна? Непрочитана порука у пријемном сандучету може вам спасити кожу у будућности. Дакле, шта треба да урадите да бисте очистили пријемно сандуче без губитка података? Архивирањем! Ево како то радите.

Шта је архива?

Према Кембриџ речник , архива је збирка историјских записа који се односе на место, организацију или породицу. Такође је дефинисан као компјутерска датотека која се користи за складиштење електронских података или докумената које више не користите редовно.

Слично, у Гмаил -у је архива спремиште ваших порука које не користите редовно. Стављање е -поште у вашу архиву чува је негде изван видокруга и изван памети. Али и даље је ту ако се једном морате вратити на то. То је као ваш подрум, где складиштите ствари које вам нису потребне, али бисте их могле користити у будућности.

Када архивирате непрочитану поруку е -поште у Гмаил -у, она напушта пријемно сандуче и складишти се под Сва пошта. Такође ће се одузети од броја ваших непрочитаних порука.

Да бисте пронашли архивирану е -пошту, идите на Сва пошта на бочној траци. Алтернативно, можете писати у: архива на Гмаил траци за претрагу да бисте приказали само архивиране поруке.

Шта архивирање ради (а шта не ради)

Да бисте разумели његове предности, морате знати шта се тачно дешава када архивирате старе Гмаил поруке.

Архивиране е -поруке се не бришу аутоматски . Архива је као трезор. Док се отпадне е -поруке аутоматски бришу након 30 дана, архивиране е -поруке остаће у вашем Гмаил -у све док их ручно не уклоните.
Може се претраживати архивирана е -пошта . Гмаил има моћан претраживач. Када тражите било шта, архивирана е -пошта је део тога. Ако желите да их изузмете и претражујете само пријемно сандуче, откуцајте у: инбок пре термина за претрагу.
Архивиране е -поруке се рачунају као складишни простор . Избрисане е -поруке се уклањају са вашег Гмаил уређаја, што вам даје више простора. С друге стране, архивиране е -поруке и даље заузимају складиште јер су и даље део вашег Гмаил -а.
Архивиране е -поруке нису означене као прочитане аутоматски . Ако архивирате е -поруку без отварања, она ће остати непрочитана док не поступите по њој.
Можете да прегледате архивирану е -пошту . Гмаил нема картицу „Архива“ за преглед порука које сте овде послали. Међутим, можете користити Сва пошта на картици да бисте заједно видели е -пошту из Примљених и Архиве.
Архивиране е -поруке функционишу са ознакама . Поруци можете додати ознаку, а затим је архивирати. Ознака ће и даље остати. Када кликнете на ознаку да видите све поруке означене њом, архивирана е -порука ће се такође појавити.

Зашто „Означи као прочитано“ није довољно

Иако означавање непрочитане поруке као прочитане може смањити досадне бројеве, то није тако добро као архивирање. То је зато што је пријемно сандуче још увек пуно нереда.

Када архивирате е -поруку која вам није потребна, она напушта ваш примарни екран е -поште. На тај начин можете се фокусирати на критичније поруке.

како копирати и залепити без форматирања

Ако мислите да ће вам та адреса е -поште у будућности бити потребна, и даље можете да је пронађете помоћу моћне Гмаил функције претраживања. На крају крајева, не бисте желели да се крећете кроз стотине, ако не и хиљаде, е -порука које траже нешто.

Како архивирати е -пошту

Без обзира да ли свом рачуну приступате на паметном телефону или рачунару, архивирање је једноставно и лако.

На вашем рачунару

Постоје три начина да се то уради. Први је да се означите поље за потврду поруке коју желите да архивирате. Ред икона ће се тада појавити у горњем реду пријемног сандучета - кликните на Архива и Гмаил ће послати поруку у фасциклу „Сва пошта“.

Друга опција је да отворите е -пошту у питању. Након учитавања појавит ће се исте иконе као горе. Изаберите Архива дугме, па ћете се вратити у примарно пријемно сандуче. А. Разговор је архивиран . обавештење ће се појавити у доњем десном углу екрана, потврђујући процес.

Трећа опција је уклањање ознаке пријемног сандучета. Кликом на Икс на налепници, Гмаил ће преместити е -пошту из пријемног сандучета у сву пошту. Разговор уклоњен из „ Инбок 'обавештење би требало да се појави у доњем десном делу прегледача ради потврде.

На вашем паметном телефону

Галерија слика (3 слике) Проширити Проширити Проширити Близу

Без обзира да ли сте корисник Андроид -а или иОС -а, архивирање је отприлике исто. Отворите апликацију Гмаил, а затим превуците поруку желите да архивирате лево или десно.

Алтернативно, отворите поруку затим изаберите Архива дугме у горњем десном менију. То је четврта икона са десне стране. Требало би да видите да порука нестаје из пријемног сандучета и а 1 архивирано обавештење на дну када то учините.

На крају, можете додирнути Лабелс одељак одмах иза наслова. А. Означите као појавиће се прозор - поништите ознаку Инбок ознаку, а затим притисните У реду . Е -пошта се уклања из пријемног сандучета и Промењена ознака обавештење ће се појавити на дну.

Одржавање пријемног сандучета чистим

Ако не желите гњаважу при ручном одабиру е -поште за архиву, користите функцију филтрирања Гмаил -а да бисте то учинили аутоматски. Ово је посебно корисно за рачуне које не морате да видите, али морате да их задржите.

Ево водича корак по корак како то учинити:

како знате да ли вам је телефон прислушкиван

Отворите е -поруку коју желите аутоматски архивирати.
У горњем менију изаберите подмени са три тастера .
Одаберите Филтрирајте поруке попут ових .

На траци за претрагу појавиће се филтер - кликните на Направи филтер .
Ставите квачицу на Прескочите пријемно сандуче (архивирајте га) поље за потврду.
(Опционално) Ако желите да се ове поруке аутоматски отварају, означите Означи као прочитано опција.
(Опционално) Да бисте архивирали постојеће поруке, означите Такође примените филтер на # одговарајући разговор .
Кликните на Направи филтер .

Враћање архивиране е -поште

Ако сте случајно архивирали поруку која вам је потребна у пријемном сандучету, можете опозвати радњу притиском на Поништи дугме у обавештењу.

Ако сте пропустили, идите на Сва пошта, затим изаберите адресу е -поште коју желите да вратите. У горњем менију изаберите Премести у Примљене .

Ако порука коју желите да вратите у пријемно сандуче није недавна, пронађите је на Гмаил -овој траци за претрагу. Поновите поступак када отворите е -поруку.

Како архивирати све у Гмаил -у

Ако желите да почнете са чисте листе и архивирате све Гмаил поруке, можете да користите Гмаил функцију филтрирања. Такође можете користити друге команде за додатно усавршавање филтера.

У траку за претрагу унесите следеће: у: инбок . Ово враћа све е -поруке у пријемном сандучету.
Ако желите да побољшате филтер, пишите пре: гггг/мм/дд да укључи све е -поруке пре одређеног датума. Такође можете користити после: гггг/мм/дд ако желите да архивирате само одређени период.
Када претрага има повратне резултате, кликните на крпељ кутија на горњем менију.
Обавештење каже Изабрано је свих 100 разговора на овој страници. Изаберите све разговоре који одговарају овој претрази Појавиће.
Кликните на Изаберите све разговоре који одговарају овој претрази
Изабрати Дугме за архивирање
ДО Потврдите групну радњу појавиће се прозор. Одаберите У реду .

У зависности од тога колико е -порука имате, Гмаил -у ће требати неко време са овим филтером. Али након неког времена све ваше е -поруке ће нестати из пријемног сандучета и биће безбедно ускладиштене у Архиви. То је најједноставнији корак за постизање и одржавање нуле пријемног сандучета.

Инбок Зеро ин Перпетуити

Користећи овде наведене савете и трикове, Инбок Зеро је сада лако доступан. Користите Гмаил -ову моћну траку за претрагу и филтер за аутоматско слање е -поште у архиву, чувајући вашу пристиглу пошту чистом од нереда за цео живот.

Додатно побољшајте своје искуство е -поште тако што ћете научити како заказивање е -поште или доношењем Искуство апликације Гмаил на вашем Мац рачунару . Научите тајне Гмаила и будите што продуктивнији са својим е -порукама.

Објави Објави Твеет Емаил 6 најпопуларнијих провајдера е -поште бољи од Гмаил -а и Иахоо поште

Сви ови популарни провајдери е -поште нуде различите предности које их разликују од Гмаил -а и Иахоо Маила.

Прочитајте следеће Повезане теме

Интернет
Продуктивност
Гмаил
Савети за е -пошту
Управљање временом
Гоогле пријемно сандуче
Инбок Зеро
Савети за продуктивност

О аутору Јови моралес(Објављено 77 чланака)

Јови је писац, тренер у каријери и пилот. Љубав према било чему рачунару развио је од када је његов отац купио стони рачунар када је имао 5 година. Од тада он користи и максимизира технологију у сваком аспекту свог живота.

Више од Јови Моралес

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили