Како да креирате пријемно сандуче за сарадњу у Г Суите -у

Када ваш тим треба да управља истим долазним е -порукама, можете да користите Цоллаборативе Инбок из Г Суите -а за додавање више корисника на исти налог. Ова функција омогућава више чланова тима да истовремено одржавају исту пристиглу пошту.

колико људи може користити Нетфлик одједном

Ево како да креирате сопствено пријемно сандуче за сарадњу, користите све функције, доделите чланове тима и доделите одређене дозволе са свог Г Суите налога.

Шта је пријемно сандуче за сарадњу у Г Суите -у

Сарадничко пријемно сандуче у Г Суите -у омогућава групи појединаца да приступа, одржава и управља истим пријемним сандучетом за е -пошту и управља њима. Ово може бити од помоћи компанијама и организацијама којима је потребан читав маркетиншки или продајни тим да одговарају на сличне е -поруке.

То је одличан начин за повећање продуктивности подстицањем на мрежи тимски рад кроз Гоогле алате за стварање ефикасног тока рада.

На пример, ако ваши продајни представници стално примају е -пошту о потенцијалним партнерствима, можете доделити свима да надгледају исто пријемно сандуче. Свако може да одговори и управља мејловима који стижу.

Такође можете поставити пријемно сандуче за сарадњу ако радите у школи која прима е -поруке од родитеља тако да сваки наставник може да одговори на те е -поруке. Сваки члан који има права дозвола може затражити е -поруку за себе или је доделити другом члану групе.

Гоогле Воркплаце није једини алат за сарадњу у комбинацији са Гмаил -ом, али је најефикаснији ако већ имате Г Суите.

Ову алатку можете користити за означавање одређених е -порука, што помаже у организовању пријемног сандучета и олакшава тражење старијих порука е -поште. Ако продајете производе, означавање свих е -порука тим специфичним производима помоћи ће другима да их пронађу.

Да бисте могли да имате пријемно сандуче за сарадњу, морате да подесите Гоогле групу и додате чланове.

Како створити Гоогле групу и додати чланове

Да бисте започели управљање пријемним сандучетом за сарадњу и приступили њему, прво морате да направите групу. Ово ће вам омогућити да почнете да додајете чланове у пријемно сандуче за сарадњу.

Пријавите се на Гоогле групе .
Кликните Створити групу .
Ентер инфо и изабрати подешавања.
Кликните Створити групу .

Када поставите своју групу, можете почети позивати људе у групу путем е -поште, додавати их директно у своју групу или одобравати људе који су се пријавили.

Слање позивнице се шаље поштом директно у пријемно сандуче прималаца како би потврдили да се желе придружити групи. Директно додавање члана у групу захтева њихову адресу е -поште. Додаће члана након подношења.

Креирањем групе и додавањем чланова моћи ћете да имате потпуно функционалну пријемну пошту за сарадњу. Једино што вас спутава је потреба да укључите ову функцију.

Како да укључите функције сарадње

Да бисте створили заједничко пријемно сандуче за своје постојеће чланове, морате прво омогућити функције сарадње. Али пре него што следите доле наведене кораке, проверите да ли сте омогућили историју разговора за Гоогле групе.

Пријавите се на Гоогле групе .
Кликните назив групе .
Кликните Гроуп Сеттингс .
Под Омогућите додатне функције Гоогле групе > Изаберите Инбок за сарадњу .

Када се све функције сарадње поставе, морате доделити дозволе сваком члану како би им олакшали управљање налогом.

Како доделити дозволе члановима пријемног сандучета за сарадњу

Додељивањем дозвола члановима групе, омогућићете свом тиму да води разговоре, додељује разговоре, означава разговоре као завршене, разговоре означава као дупликате и означава разговоре као да није потребна никаква радња.

Групи можете доделити различите дозволе у зависности од подразумеваних улога групе (власници, менаџери, чланови), свих у организацији, свих на вебу или прилагођених улога.

Пријавите се на Гоогле групе .
Кликните на назив групе.
Кликните Гроуп Сеттингс .
Притисните прекидач за Укључити дозволе.
Померите клизач и изаберите који ће корисници добити дозволе .

Такође можете да креирате изузимања у својим дозволама да бисте искључили одређене чланове из поставки дозвола.

коју матичну плочу имам виндовс 10

Управљање пријемним сандучетом за сарадњу у Г Суите -у

Цоллаборативе Инбок вам омогућава да доделите различите чланове групи и дате им посебне дозволе како би могли ефикасно управљати вашом е -поштом.

Сваки члан тима ће имати приступ целом пријемном сандучету и може доделити различите разговоре различитим члановима. Сада када је ваш тим креиран, морате размишљати о томе да заштитите све на налогу.

Објави Објави Твеет Емаил Гоогле додаје нове безбедносне функције у Г Суите

У ово ажурирање Г Суите -а укључено је све, од подршке за БИМИ стандард у Гмаилу до нових безбедносних функција у Цхату.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Гмаил
Алати за сарадњу
Савети за е -пошту
Гоогле пријемно сандуче
Ремоте Ворк
Групе корисника

О аутору Раул Мерцадо(Објављено 119 чланака)

Раул је познавалац садржаја који цени чланке који добро старе. Радио је у дигиталном маркетингу више од 4 године, а у слободно време ради на Цампинг Хелпер -у.

Више од Раула Мерцада

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили