8 најбољих Гооглеових алата за тимски рад за онлајн сарадњу

8 најбољих Гооглеових алата за тимски рад за онлајн сарадњу

Гоогле има једну од најзавиднијих култура компанија у било ком послу на свету. Али оно што Гоогле чини заиста сјајним местом за рад је његов дух сарадње и тимски рад. Та иста култура се огледа у њеном списку цлоуд алата направљених за продуктивност тима.





Погледајмо неколико тих Гоогле -ових алата за сарадњу.



1. Гмаил

Гмаил је провајдер е-поште прилагођен корисницима који нуди 15 ГБ простора за складиштење по налогу. Оно што можда не знате је да такође омогућава сарадњу путем опције делегирања. Делегати могу читати и слати е -пошту у ваше име док приступају налогу.





Да бисте ово подесили, следите ове једноставне кораке:

  1. Кликните Подешавања дугме (икона зупчаника) и изаберите
  2. Изаберите Рачуни и увоз картицу на врху.
  3. Померите надоле до Одобрите приступ свом налогу .
  4. Бирајте за Означи као прочитано и Шаље информације
  5. Кликните Додајте још један налог , унесите Гмаил адресу особе на коју делегирате и кликните Следећи корак .
  6. Потврдите адресу е -поште и кликните Пошаљите е -поруку да бисте одобрили приступ .

Бићете преусмерени на Гмаил подешавања где ћете у том одељку видети е -адресу те особе. Он ће се приказивати као На чекању док не прихвате позивницу, а затим ће се променити тако да то одражава.



Ваш делегат има седам дана да прихвати ваш позив. Када то учине, видеће ваш налог испод њиховог, са речју Делегирано. Они једноставно кликну на то да управљају вашим пријемним сандучетом.

Преузимање: Гмаил за Андроид | иос (Бесплатно)



2. Гоогле календар

Гоогле календар је одличан начин да визуелно организујете свој ужурбани живот. Алат такође подржава дељење. Учините неке или све своје календаре јавним, како би људи могли да виде када сте слободни.

Желите да делите календар са само једном особом? То је лако!



  1. Кликните Опције дугме (три тачке) десно од одговарајућег календара на главној листи и изаберите Подешавања и дељење .
  2. На следећој страници се померите надоле до Поделите са одређеним људима
  3. Кликните Додајте људе а затим унесите е -адресу те особе.
  4. Изабрати Дозволе падајуће поље и изаберите привилегију коју желите да дозволите. Ово такође можете накнадно променити у истом одељку поставки.
  5. Кликните Пошаљи .

Такође можете поделити своје помоћу везе. У истом календару Подешавања страницу, померите се надоле до Интегришите календар .

Видећете различите опције УРЛ -а за свој календар као јавни УРЛ, јавни УРЛ у иЦал формату и тајни УРЛ у иЦал формату.

Копирајте генерисану УРЛ адресу и пошаљите је колегама, пријатељима или другим људима које познајете. Имајте на уму да свако ко добије везу може приступити календару.

Могућност дељења Гоогле календара је одлична за планирање састанака, сесија учења или других заједничких активности.

Преузимање: Гоогле календар за Андроид | иос (Бесплатно)

3. Гоогле табеле

Гоогле табеле су апликација за табеларне прорачуне коју можете користити са другима истовремено. Предности попут условног обликовања и уграђене формуле за табеларне прорачуне уштедите време за вас и сараднике. Можете чак видети и друге људе како уносе измене у реалном времену.

Да бисте делили своју табелу, следите ове кораке:

  1. Кликните Објави дугме у горњем десном углу.
  2. Додајте адресе е -поште људи којима желите да приступите табели.
  3. Кликните оловка и одредите да ли људи могу прегледати лист, уредити га или коментарисати.
  4. Алтернативно, можете користити Набавите везу за дељење опцију и ручно пошаљите везу. При томе одаберите дозволе за преглед и уређивање и можете груписати поруку или послати везу свом тиму е -поштом.
  5. Кликните Готово када завршите.

Желите да пошаљете обавештење сараднику на табели? Само кликните десним тастером миша на ћелију на листу и изаберите Коментар . Онда укуцате више знака након чега сарадник шаље обавештење на њихову адресу е -поште.

Преузимање: Гоогле табеле за Андроид | иос (Бесплатно)

Четири. Гоогле документи

Гоогле документи савршено функционишу за спајање главе са саиграчима. Користите га док пишете листе задатака, размишљате о пројектима или било шта друго што је боље уз допринос других.

Делите документ са људима путем истог процеса који користите за Гоогле табеле (горе). Такође можете да користите опцију везе за дељење у углу оквира за дељење.

Друга опција коју имате при дељењу Гоогле докумената или Гоогле табела су неке напредне поставке.

  1. Кликните Објави дугме у горњем десном углу.
  2. У искачућем прозору кликните Адванцед .
  3. Овде ћете видети везу за дељење, оне који имају приступ и опцију да позовете више људи.
  4. Под Подешавања власника , можете означити поља за те додатне опције. Тако можете спречити уреднике да мењају приступ или додају друге и онемогућити коментаторима и гледаоцима да га преузимају, штампају или копирају.

Док гледате документ, обратите пажњу на шарене иконе налик заставама са именима људи. Они вам говоре ко је одговоран за промене.

Преузимање: Гоогле документи за Андроид | иос (Бесплатно)

5. Гоогле слајдови

Да ли се спремате за групну презентацију? Избегавајте бесконачне телефонске позиве и е -пошту о томе како да наставите, а уместо тога сарађујте са Гоогле презентацијама. Изаберите привлачан шаблон да бисте уштедели време дизајна и учинили да ваше речи искачу са стотинама могућности фонтова.

Као и Гоогле документи и табеле, овај фацилитатор сарадње омогућава тренутно уређивање од стране било ког овлашћеног појединца. Једноставно следите сада већ познати процес додељивања привилегија са Објави дугме у горњем десном углу прозора.

Преузимање: Гоогле слајдови за Андроид | иос (Бесплатно)

6. Гоогле Кееп

Сматрајте Гоогле Кееп као предивно основни алат за управљање пројектима . Можете зависити од њега као места за белешке, цртеже, листе, слике и аудио снимке.

како поправити Интернет није осигуран
  1. Започните дељење кликом на Сарадник икона при дну белешке.
  2. Унесите име особе или упишите њену адресу е -поште.
  3. Кликните сачувати .

Када отворите Гоогле Кееп, видећете последњу особу која је уредила белешку заједно са временом.

Преузимање: Гоогле Кееп за Андроид | иос | Хром (Бесплатно)

7. Гоогле Хангоутс (ћаскање)

Гоогле Хангоутс, који ће се преименовати у Гоогле Цхат, је апликација за размену порука. Користите га за разговор са по једном особом путем текста или до 150 појединаца .

Такође можете покренути видео ћаскање са чак 10 људи. Започните нови разговор кликом на више знака . Затим додајте људе по имену, адреси е -поште или броју телефона. На крају, одаберите да ли желите разговор заснован на поруци, телефонски позив или видео позив.

Дозволите да се придружи још људи кликом на икону особе и кликом на Позовите људе икона на врху. Затим следите исти процес који сте у почетку радили при креирању ћаскања.

Преузимање: Гоогле Хангоутс за Андроид | иос (Бесплатно)

8. Гоогле Меет

Гоогле Меет је веома сличан Гоогле Хангоутс -у јер оба нуде услугу видео позива. Међутим, Гоогле Меет је намењен професионалцима и плаћена је услуга, иако је тренутно бесплатна због пандемије ЦОВИД-19. Гоогле Хангоутс је, с друге стране, више за потрошаче.

Може да прими до 250 учесника по позиву за кориснике Г Суите -а (погледајте доле) и 100 са личним Гоогле налогом. Осим тога, можете погледати функције стриминга уживо и снимања уживо.

Покретање или придруживање састанку са Гоогле Меет -ом је једноставно. Само идите на веб локацију, притисните Започни састанак или Унесите код састанка , и кренули сте.

Преузимање: Гоогле Меет за Андроид | иос (Бесплатно)

Бонус: Г Суите

Ако сарађујете из пословних разлога, одлазак на Г Суите би могао бити добра идеја. Г Суите је Гоогле -ово паковано решење за организације свих врста. Нуди све горе наведене алате, плус неколико других. У основи, омогућава вам приступ сваком алату са једне локације.

Г Суите верзија Гоогле диска има централну административну таблу са функцијама за спречавање губитка података. Такође се може похвалити функцијом претраживања заснованом на машинском учењу која помаже људима да брже пронађу датотеке.

Након што је завршио двонедељни бесплатни пробни период, плаћаћете месечни износ по кориснику на основу нивоа нивоа.

Купите Г Суите: 6 до 25 УСД месечно по кориснику на основу изабраног пакета након двонедељног бесплатног пробног периода.

Искористите предности Гоогле алатки за сарадњу

Упознавање са овим алатима је једноставно. То је зато што је процес извршавања одређених задатака (попут дељења докумената) идентичан у свим апликацијама. А већина вам чак омогућава да наставите радити сами или с другима, чак и без интернетске везе.

Са толико доступних професионалних алата (бесплатно!), Нема изговора да не будете сјајан тим. За више информација погледајте ове додатне алате за сарадњу на мрежи.

Објави Објави Твеет Емаил Како приступити Гоогле-овом уграђеном нивоу облачића на Андроиду

Ако сте икада морали да се уверите да је нешто у равни, сада можете да добијете ниво облачића на телефону за неколико секунди.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Интернет
  • Продуктивност
  • Гмаил
  • Гоогле документи
  • Алати за сарадњу
  • Гоогле календар
  • Гоогле Хангоутс
  • Гоогле диск
  • Гоогле табеле
  • Гоогле Кееп
  • Ремоте Ворк
О аутору Санди Вриттенхоусе(452 објављених чланака)

Са дипломом информационих технологија, Санди је дуги низ година радила у ИТ индустрији као менаџер пројеката, менаџер одељења и руководилац ПМО -а. Тада је одлучила слиједити свој сан и сада стално пише о технологији.

Више од Санди Вриттенхоусе

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили