Home-theater-designers
Што се тиче алата за управљање пројектима, пронаћи ћете многе робусне опције. Од десктоп апликација до веб алата до мобилних апликација, понуда је велика.
Али, шта ако само желите основни оруђе? За једноставно управљање пројектима и задацима, Гоогле Кееп је корисно, згодно и интуитивно. Показаћемо вам шта га чини одличним за једноставне пројекте.
Приступачност апликације
Једна битна карактеристика коју бисте требали потражити у алату за управљање пројектима је приступачност на више платформи. Гоогле Кееп долази са сјајним бојама у овом аспекту.
Гоогле Кееп можете да користите на вебу и на Андроид или иОС мобилном уређају. Можете га користити и са Проширење за прегледач Цхроме и додаци трећих страна за Фирефок [Нема више доступних] и Опера . Све ово вам омогућава приступ, уређивање и додавање белешки без обзира на то где идете.
Преузимање - Гоогле Кееп за Андроид (Бесплатно) | иос (Бесплатно)
Карактеристике управљања пројектима и задацима
Помоћу Гоогле Кеепа можда нећете добити Гантове графиконе или временске рокове пројекта. Али, оно што добијате, поред приступачности, оно је што вам треба једноставно управљање пројектима . Гоогле Кееп нуди функције за организацију, листе и слике, подсетнике и сарадњу. Осим тога, ове сјајне функције можете користити у интерфејсу једноставном за употребу.
Напомене о кодирању боја
Кодирање боја је једна од најлепших карактеристика да бисте лакше организовали белешке у Гоогле Кееп -у. Поред стандардне беле, можете изабрати једну од седам других боја. За пројекте, ово је изузетно згодно јер можете да обојате све белешке које се односе на један пројекат у истој боји. Тада на први поглед можете брзо видети шта вам треба, када вам затреба.
Коришћење спискова и слика
Гоогле Кееп вам веома олакшава додавање белешке. Само кликните на Да записем кутија и кренули сте. Али, такође можете додати листу или белешку са сликама користећи исто поље.
Кликните Нова листа икона за креирање нове контролне листе за ваше задатке. Сваки задатак можете додати врло брзо и кликнути Готово кад завршите.
Исту ствар можете учинити и са фотографијама. Само кликните на Нова белешка са сликом икона, потражите своју слику и кликните Готово . Такође можете укључити слике у белешке које сте већ креирали кликом на Додај слику икона на белешци.
Свака од ових функција је погодна за управљање вашим пројектом. Опција листе је савршена за задатке или чланове тима, а опција слике одлично функционише за одржавање логотипа компаније или снимака екрана пројекта.
Креирање подсетника
Када је у питању управљање било којим пројектом, рокови су кључни. Гоогле Кееп то зна и омогућава вам брзо и флексибилно постављање подсетника. Можете користити временске и локацијске подсетнике, што га чини погодним за мобилне уређаје.
Да бисте подесили подсетник, само изаберите подсетник икону да бисте видели своје опције. Падајући оквир вам нуди неколико брзих радњи као што су касније овог дана , сутра , или следеће недеље . Али, наравно, можете креирати прилагођени подсетник.
Можете изабрати датум и време или место. Дакле, можете брзо додати подсетник Пошаљите Суе е -поштом сутра у 8 сати или Пошаљите Суе е -поштом кад стигнем у канцеларију коришћењем адресе или омогућавањем ваше локације.
За извршавање задатака, примање ажурирања тима, креирање извештаја и још много тога, ови згодни Гоогле Кееп подсетници ће вас пратити.
Сарадња са вашим тимом
Ако желите да сарађујете на белешци Гоогле Кееп -а, само кликните на сарадник икону на белешци и унесите имејл адресу свог колеге у искачући оквир. Они ће примити поруку е -поште са насловом белешке и везом за њено отварање у Гоогле Кееп -у.
Белешка ће се затим приказати на њиховој главној страници Гоогле Кееп -а. Измене које унесу у белешку аутоматски ће се ажурирати да бисте их видели заједно са Ажуриран индикатор на белешци.
Ово је такође згодно за дељење листа задатака. Ви и ваш сарадник можете означити ставке као завршене и одмах видети ко је шта завршио.
У белешке можете додати више сарадника, што је идеално за пројектне тимове.
Копирање белешки у Гоогле документе
За брзо претварање белешки у документе можете копирати белешку у Гоогле документе. Кликните Више икону (три тачке) на белешци и изаберите Копирајте у Гоогле документ . Појавиће се искачући оквир који вам омогућава да одмах отворите ту ставку на новој картици. Тада ћете видети своју белешку, листу или слику прекопирану уместо вас.
Ово је сјајна опција за слање белешки о пројекту путем е -поште, приказивање напретка на листама задатака или давање слика другима.
Интуитивно сучеље
Било да користите Гоогле Кееп на вебу или на мобилном уређају, интерфејс је чист, атрактиван и интуитиван. Бочна трака садржи ваш мени, а горња навигација на вебу је попут већине Гоогле веб локација које приказују иконе за апликације, обавештења и ваш налог.
Друга икона коју ћете приметити при врху омогућава вам да прелазите са екрана на приказ мреже и приказа листе. Приказ решетке савршен је за преглед многих бележака на први поглед, док приказ листе можете користити за давање приоритета белешкама од врха до дна.
Такође можете да кликнете на икону прибадаче у горњем десном углу белешке. Ово ће задржати ту белешку на врху у свом одељку.
Овај подесиви распоред такође вам омогућава да премештате картице једноставном радњом превлачења и испуштања. Можете лако да преуредите картице и у мрежи и у приказу листе, на вебу и у мобилној апликацији.
Друге корисне функције
Гоогле Кееп има још неколико функција које могу бити корисне за ваше пројекте и задатке.
Фор Нотес
- Додајте цртеж.
- Прикажи поља за потврду.
Фор Листс
- Уклоните ознаку са свих ставки.
- Избришите означене ставке.
- Сакриј поља за потврду.
Фор Имагес
За белешке које садрже или садрже слике, можете погледати Узмите текст слике одлика. Кликните Више икону (три тачке) на белешци, а затим изаберите ту опцију. Сваки текст унутар те слике биће копиран директно у тело белешке.
Имајте на уму да иако је ово супер функција, она није тачна, па обавезно проверите да ли је у белешци приказан текст да ли има грешака.
Пречице на тастатури
Такође ћете видети опцију у менију Гоогле Кееп за Пречице на тастатури . Када кликнете на њега, појавиће се искачући прозор који вам нуди све опције пречица. Дакле, ако апликацију користите на вебу, искористите ове погодне начине за брже кретање кроз Гоогле Кееп.
Јесте ли испробали Гоогле Кееп за своје пројекте?
Поново, Гоогле Кееп није потпуно опремљен алат за управљање пројектима као што су Мицрософт Пројецт или Зохо. Међутим, Гоогле Кееп нуди корисне функције за једноставне пројекте и управљање задацима.
Јесте ли пробали и ако јесте, које вам функције највише помажу? Ако нисте пробали, шта вас спутава? Поделите своја размишљања са нама испод!
Објави Објави Твеет Емаил Избришите ове Виндовс датотеке и фасцикле да бисте ослободили простор на дискуТреба да очистите простор на диску на рачунару са оперативним системом Виндовс? Ево Виндовс датотека и фасцикли које се могу безбедно избрисати како би се ослободио простор на диску.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Пројектни менаџмент
- Гоогле Кееп
Са дипломом информационих технологија, Санди је дуги низ година радила у ИТ индустрији као менаџер пројеката, менаџер одељења и руководилац ПМО -а. Одлучила је да следи свој сан и сада пише о технологији са пуним радним временом.
Више од Санди ВриттенхоусеПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
апликацију да видите ко вас више није пратио на инстаграмуКликните овде да бисте се претплатили