Како упоредити две Екцел датотеке

Треба да упоредите две датотеке Мицрософт Екцел? Ево два једноставна начина за то.

Постоји много разлога зашто бисте могли узети један Екцел документ и упоредити га са другим. Ово може бити дуготрајан задатак који захтева много концентрације, али постоје начини да себи олакшате.

Било да само требате ручно да погледате изблиза, или желите да Екцел то уради урадите неке тешке терете у ваше име, ево два једноставна метода за упоређивање више листова.

Како упоредити Екцел датотеке

Екцел олакшава корисницима да ставе две верзије документа на екран одједном, како би брзо утврдили разлике међу њима:

Прво отворите радне свеске које требате упоредити.
Иди на Поглед> Прозор> Поглед један поред другог .

Поређење Екцел датотека по оку

За почетак отворите Екцел и све радне свеске које желите да упоредите. Можемо користити исту технику за упоређивање листова који се налазе у истом документу или потпуно различитим датотекама.

Ако више листова долази из исте радне свеске, мораћете да их претходно одвојите. Да бисте то урадили, идите на Поглед> Прозор> Нови прозор .

Не могу да се повежем са приступном тачком за иПхоне

Ово неће трајно одвојити појединачне листове, једноставно отвара нову инстанцу вашег документа.

Затим идите на Поглед таб и пронађите Гледајте једно поред другог у Прозор одељак.

Овај мени ће приказати све табеле које су тренутно отворене. Ако имате само два отворена, они ће бити аутоматски изабрани.

Направите свој избор и кликните У реду . Видећете да се обе табеле појављују на екрану.

Ако вам је згодније, можете користити Распореди све дугме за пребацивање између вертикалне и хоризонталне конфигурације.

Једна важна опција које треба бити свестан је Синхроно померање искључи.

Укључивање ове опције ће осигурати да се приликом померања једног прозора други синхронизује. Ово је неопходно ако сте рад са великом табелом и желите да наставите да проверавате једно против другог. Ако се два листа из неког разлога поравнају, једноставно кликните Ресетујте положај прозора .

Поређење Екцел датотека помоћу условног обликовања

У многим случајевима најбољи начин упоређивања две табеле може бити једноставно стављање обе на екран одједном. Међутим, могуће је донекле аутоматизовати процес.

како да видите ко вас не прати назад на инстаграму

Користећи условно обликовање, можемо учинити да Екцел провери да ли постоје разлике између два листа. Ово може уштедети много времена ако све што требате пронаћи јесу разлике између једне и друге верзије.

За ову методу морамо да се уверимо да су два листа са којима радимо део исте радне свеске. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на назив листа који желите да пренесете и изаберите Премести или Копирај .

Овде можете да користите падајући мени да одлучите у који ће документ бити уметнут.

Изаберите све ћелије које су попуњене на листу где желите да се истакну разлике. Брз начин да то учините је кликом на ћелију у горњем левом углу, а затим помоћу пречице Цтрл + Схифт + Енд .

Иди на Почетна> Стилови> Условно обликовање> Ново правило .

Изаберите Помоћу формуле одредите које ћелије обликовати и унесите следеће:

=A1sheet_name!A1

Само запамтите да унесете „име_таблице“ за било који назив другог листа. Све што ова формула ради је провера када ћелија на једном листу не одговара тачно одговарајућој ћелији на другом листу, и означавање сваке инстанце.

Затим кликните Формат и изаберите како желите да истакнете све разлике. Отишао сам на стандардно црвено пуњење. Затим кликните У реду .

Горе можете видети резултате. Све ћелије које садрже промену означене су црвеном бојом, што олакшава упоређивање два листа.

Нека Екцел обави тежак посао

Горе наведена техника показује један начин на који можете дозволити Екцелу да се позабави неким послом. Чак и ако пажљиво пазите, постоји шанса да пропустите промену ако бисте ручно обавили тај задатак. Захваљујући условном обликовању, можете осигурати да ништа не клизи кроз мрежу.

како искључити обавештења уживо на Фацебоок апликацији

Екцел је добар у монотоним и детаљно оријентисаним пословима. Када схватите његове могућности, често можете уштедети мало времена и труда користећи технику попут условног обликовања и мало генијалности.

Када требате учинити више од упоређивања докумената, али пронаћи одређене вриједности, требали бисте се упознати Екцел -ова функција влоокуп . Да бисте то урадили на другачији начин, покушајте упоређивање датотека са Нотепад ++ уместо тога или се одјавите ови алати за поређење Мац датотека .

Објави Објави Твеет Емаил Водич за почетнике у анимирању говора

Анимирање говора може бити изазов. Ако сте спремни за почетак додавања дијалога у ваш пројекат, ми ћемо вам разбити процес.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Табела
Мицрософт Екцел
Савети за Мицрософт Оффице

О аутору Брад Јонес(109 објављених чланака)

Енглески писац тренутно живи у Сједињеним Државама. Пронађите ме на Твиттер -у путем @радјонзе.

Више од Брад Јонеса

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили