Како блокирати време у Гоогле календару за продуктиван радни дан

Да ли вам је понекад тешко да управљате својим временом? Гледате ли на сат након напорног радног дана и питате се где су нестали сви ти сати? Ако се борите са управљањем временом, нисте сами. Време је да потражите решења када колеге, деца и други значајни људи свакодневно очекују много од вас.

На срећу, ваш лични календар може вам помоћи у томе. У наставку ћемо погледати како користити Гоогле календар за блокирање времена.

Шта блокира време?

Блокирање времена је чин издвајања одређених временских периода за краткорочне и дугорочне циљеве. Кроз ову праксу можете да испланирате свој дан према свом максималном потенцијалу. Блокирање времена такође повећава лични фокус, побољшава ваше ментално стање и смањује стрес.

Ово су кључни фактори за успешну равнотежу између посла и приватног живота, посебно ако узмете у обзир чињеницу да живимо у култури вођеној хитношћу. Понекад се чини да су брзи резултати пожељнији од висококвалитетних. То је притисак који сви осећамо.

Међутим, ако се осећате примораним да одмах по доласку на посао уђете у задатке, размислите поново. Узимање овог приступа може учинити да се осећате исцрпљено и резултира немогућношћу да се дугорочно концентришете. Срећом, време које блокира ваш Гоогле календар може да помогне.

Ево како да блокирате време у Гоогле календару.

Корак 1: Време је да уђете у свој дан (30 минута)

Да бисте одвојили време за постепен почетак радног дана:

Блокирајте 30 минута на почетку дана у Гоогле календару. Овај временски интервал можете учинити једнократним или понављајућим.
Да бисте се збунили, користите описне наслове за овај догађај. На пример, почетак дана можете означити као „ Дневни преглед распореда . '
Када се ово време блокира, искористите га да се олакшате. Прво се позабавите најмање интензивним задацима, а затим постепено напредујте ка захтевнијим.

Како блокирати време у Гоогле календару за стварање догађаја раног јутра:

Кликните на жељени сегмент календара и откуцајте наслов догађаја .
Затим кликните на Више опција дугме. Иако се опција „Сачувај“ на први поглед може учинити исправном, прва вам помаже да прилагодите свој распоред.
Када кликнете на Више опција , требало би да видите нови екран који изгледа овако:

Означите себе као заузетог и неће вам сметати. На крају, уверите се да је ваш унос у календар видљив онима који га требају видети.

Да бисте га учинили видљивим:

Кликните на Подразумевана видљивост падајући мени десно од статуса „Заузет“.
Ово ће вам омогућити да подесите догађај на Јавно или Приватно .
Унесите све остале потребне податке.
Кликните сачувати .

Такође, могуће је чак и додавање догађаја у ваш Календар директно из Гмаил -а.

Да бисте сазнали како да блокирате време у календару на Гмаил -у:

Кликните на икону Гоогле календара са десне стране екрана Гмаил. Ово ће га проширити.
Одаберите дан, кликните на временски одељак за који желите да закажете догађај и унесите детаље.

Ова уграђена технологија открива када читате е-пошту која укључује временску обавезу. Такође подвлачи речи на које можете да кликнете да бисте видели да ли у календару постоје сукобљени догађаји.

У принципу, давање себи времена да постепено достигнете врхунске перформансе требало би да вас спречи да се осећате преоптерећено. Овај савет делује посебно добро ако се често „закључавате“ у неодлучности или анксиозности размишљајући о распореду дана.

шта можете купити са поклон картицом итунес

Корак 2: Време за реаговање на састанке и комуникацију (15 до 30 минута)

Још један одличан начин да користите блокирање у Гоогле календару је да проверите да ли имате бафер пре и после састанака.

На пример:

Рецимо да имате састанак заказан за сутра, на којем ће се расправљати о иницијативама друштвених медија.
Када заказујете овај састанак, испланирајте 15 до 30 минута 'слободног простора' пре и после састанка.
Време пре састанка биће искоришћено за припрему за дискусију.
Време после тога биће искоришћено за одговор на оно о чему је било речи током самог састанка.

Ако унапред блокирате временско ограничење, не само да сте спремнији за слушање акционих ставки, већ ћете спречити и друге задатке да вам стану на пут. Ако ви организујете састанак, ево неколико савета за одржавање састанка тима.

Такође, када одговарате на оно о чему је разговарано, морате схватити које радње морате предузети. Да ли треба да организујете догађај, промените процес или се обратите некоме?

Боље је да ове задатке избаците из главе док су још свежи.

Како блокирати време у Гоогле календару за међуспремнике за састанке:

Користите претходно наведена подешавања доступности и видљивости. Тада сарадници неће сумњати да им не можете пружити тренутну помоћ или да током тог времена нисте доступни док разговарате са другима.
Уверите се да је Временска зона веза на врху странице за уређивање поставки догађаја је тачна.
Ако комуницирате са људима широм света, рећи им у којој временској зони радите дат ће им тачнију перцепцију структуре вашег дана.

Корак 3: Недоступно време дубоког рада (два сата)

Кад се рокови приближе, а притисак расте, понекад немате другу могућност осим да се закопчате и усредсредите на један задатак. То значи постављање пословног простора без сметњи-а затим пазити да у њега нико не уђе.

Неке ствари које можете покушати да направите да бисте поставили ову зону без сметњи:

Физички показатељи могу указивати на недостатак доступности. На пример, знак „Не узнемиравај“ на вешалици за врата (ако имате засебну канцеларију) може да функционише.
Друга могућност је постављање табле поред улаза која каже када ћете следећи пут бити доступни.

У смислу Гоогле календара, можете показати како нисте доступни током периода дубоког рада. Ако блокирате време у Гоогле календару и означите боју доступношћу препознатљивом нијансом, попут црвене, нико вас неће моћи ометати све док су јавна подешавања за вашу зону „Не узнемиравај“ видљива.

Ако желите да знате како да поставите периоде дубоког рада, ево како променити подразумевану боју догађаја у Гоогле календару .

Такође, размислите о додавању детаља у сваки „недоступан“ блок да бисте објаснили зашто је ваша канцеларија (и простор за главу) забрањена. Ово је да се избегне забуна са вашим колегама. У супротном, постоји ризик да људи помисле да не желите друштво јер си приуштите предуг ручак.

На шта треба пазити када блокирате време за „дубоки посао“:

Тхе Понављање поље за потврду на Гоогле календару, приказано испод, подешавање је које можете укључити. Одлично функционира за улазак у уобичајену праксу, а ако је ваш распоред досљедан, то вам може омогућити да се закопчате.
Ове поновљене поставке можете прилагодити и одређеним данима у недељи и времену.

Имате ли проблема са овим аспектом блокирања времена или са процесом додавања ставки у календар? Ево како да синхронизујете Гоогле календар са листом задатака .

Корак 4: Време је да будете „дежурни“ или спонтани (један сат)

Можда ћете се осећати добро опремљеним за планирање, али непредвиђени догађаји и даље могу створити изазове. Срећом, можете се ослонити на Гоогле календар за прављење јастука помоћу методе блокирања времена.

На пример:

Можда сте ујутру очекивали е -поруку од особе која увек поставља велика очекивања од вас.
Ако сумњате да ће појединац пребацити још једну одговорност на ваш већ пун тањир, блокирајте време за одговарајућу реакцију.
Претпоставимо да ће задаци попут састанака компаније, важних телефонских позива и дружења у тиму трајати дуже од очекиваног.

Оваквим приступом Гоогле календар би вам требао помоћи да останете што концентрисанији. Време које одвојите даје вам флексибилност за стратешко решавање непланираних околности. Без тог простора, могли бисте осетити да је проблем превише сложен за решавање.

Како блокирати време за дежурство:

Одвојите временске блокове током дана у којима можете одговорити на радне захтеве, користећи претходне методе о којима је било речи.
Користите подешавања обавештења Гоогле календара на Измените догађај страницу, која ће вам помоћи да се придржавате свог плана.
Да бисте пронашли ова подешавања обавештења, погледајте на Измените догађај страна.
Испод Детаљи догађаја , требало би да видите опције за врсту обавештења које можете добити и колико близу стварног догађаја можете поставити та обавештења.

Пример ових опција обавештења можете видети испод:

Такође можете променити подразумевана подешавања обавештења. Да уради ово:

Идите на главну страницу Гоогле календара.
Под Моји календари , проширите мени Календар кликом на падајући тастер са стрелицом.
Кликните на три тачке поред календара који желите да измените.
Затим кликните Подешавања и дељење .

Тамо бисте требали моћи да промените постојећа подразумевана обавештења за тај календар.

Запамтити : У зависности од ситуације; ваш најбољи одговор може бити да ништа не учините одмах.

Ако је ваш радни дан узнемирен, постоји велика шанса да је изазвао неке снажне емоције. Можда не размишљате јасно. Сасвим је прикладно одложити предузимање било какве радње док не процијените ситуацију.

Корак 5: Крај радног дана (20 до 30 минута)

Стручњаци за продуктивност верују да затварање радног дана може одредити начин на који започињете следећи. Ако је превише хаотично, изгорећете.

Срећом, помоћу Гоогле календара можете да резервишете 20-минутне блокове времена да се ствари заврше.

Ако се вратите на подешавања обавештења о догађају, приметићете да постоји велика флексибилност када се обавештења могу догодити. Заправо можете затражити од Гоогле -а да вам пошаље та обавештења до четири недеље унапред (по жељи).

У наше сврхе, примање једног обавештења сат времена пре краја радног дана подсећа вас на овај период завршетка. Такође можете користити Понављање функција приликом постављања догађаја за аутоматско блокирање краја дана.

Како да блокирате време у Гоогле календару да бисте се припремили за крај дана:

Започните опуштање размишљањем. Шта је добро прошло? Које ствари имају простора за побољшање?
Ако ствари нису ишле добро, немојте се понашати превише строго. Одлука како да поправите ствари биће вам међу првим приоритетима за наредно јутро.
Коначно, завршите свој радни дан идентификовањем најбољих начина да проведете следећу сесију. Одаберите задатке с највишим приоритетом и побрините се да имате довољно времена да их завршите.

У суштини, последњих 20 минута ваше смене је идеална прилика да се спремите за дан који је пред вама. Размотрите било шта записивање или дигитално снимање било каквих обавеза за следећи дан док су још свежи у вашем уму.

Које друге технике блокирања времена користите?

Научити како да блокирате време на Гоогле календару може вам спасити живот! Блокирање времена вашег Гоогле календара може бити од помоћи у смислу одржавања вашег распореда реалним и продуктивним.

На тај начин можете бити сигурни да сте освежени и потпуно напуњени, без губљења времена на неодлучност. Ако и даље сматрате да се борите да све уклопите у свој распоред, можда би било вредно преузети апликацију за праћење времена која ће вам помоћи да видите колико дуго реално трошите на одређене задатке.

Објави Објави Твеет Емаил 7 најбољих Тоггл апликација за праћење времена

Тражите начин да пратите време запослених? Читајте даље да бисте сазнали о најбољим апликацијама за преглед времена које су боље од Тоггла.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Гоогле календар
Управљање временом
Управљање задацима
Савети за продуктивност

О аутору Схианне Еделмаиер(136 објављених чланака)

Схианне је дипломирала дизајн и завршила подцаст. Сада ради као виши писац и 2Д илустратор. Она покрива креативну технологију, забаву и продуктивност за МакеУсеОф.

Више од Схианне Еделмаиер

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили