Home-theater-designers
Да ли сте увек у потрази за најбољом апликацијом за организовање свог живота? Након деценије тестирања на десетине апликација за обављање послова, одлучио сам се за ону која пружа више функција и флексибилност него било која друга тамо.
Та апликација за обавезе је Сетите се млека .
Запамтите да је Млеко можда и за вас ако тражите нешто боље од оног што користите данас. Међутим, пре него што скокнемо у главу, важно је знати да ли смо разлоге навели за ову тврдњу су исти разлози који су вам важни .
Хајде да упоредимо најбоље апликације за обавезе
У овом чланку ћемо покрити следеће факторе који повећавају ефикасност и продуктивност:
- Лакоћа организовања подлиста унутар мастер пројеката
- Постављање датума почетка и доспећа, и понављајућих задатака
- Контролна табла која вам помаже да одредите приоритете у свом послу
- Интеграција са другим апликацијама на мрежи
Запамтите, Милк ће се упоредити са овим популарним апликацијама за обављање послова:
- Врике
- Ани.до
- Тодоист
- Мицрософт Алл
- Гоогле Задаци
Гоогле задаци су помало шала као тодо апликација, али су укључени на листу само ради поређења и ради приказивања многих начина на које и Гоогле задаци и Мицрософт То-До нису далеко од свих осталих.
Лако креирање подлиста (организовање)
Једна од најтежих функција у готово свим апликацијама за обављање послова тестираних у последњих неколико година била је организација под-пројеката. Скоро свака појединачна листа обавеза користи исту линеарну путању при структурирању више листа обавеза.
Организовање подлистака у Ремембер Тхе Милк
У почетку, чини се да запамтите да млеко не успева у овој области јер користи исти линеарни приступ: једна ставка листе отвара једну листу . Нема опција за под-листе.
Међутим, ово је погрешно. У Ремембер Тхе Милк -у морате организујте више листа у једном „фолдеру“ помоћу ознака .
На пример, неко време проводим радећи на задацима које ми неки клијенти насумично шаљу. Желео бих да ове под-листе организујем у фасцикли „Субцлиент Ворк“.
Ово радите до креирање ознаке за организовање више листа .
Затим само означите појединачне задатке да бисте их организовали под главним поднасловом. Можете чак и да креирате нову ознаку у ходу ако се ниједна од постојећих не примењује.
Погледајмо сада како друге апликације за обављање ове функције постижу ову функцију.
Подсписи у Мицрософт То-До
Навешћу уобичајену тему коју ћете прочитати у овом чланку: Мицрософт То-До то не може.
Једнодимензионално је, линеарно и то је то. Ви креирате појединачне листе, али нема начина да се под-задаци групишу у под-пројекте .
Сублистс ин Врике
Ово је једно подручје у којем је Врике заправо најбоља од свих апликација за обављање послова. Омогућава вам да креирате фасциклу за груписање пројеката на највишем нивоу .
Ово је начин на који треба урадити листе обавеза. Чини се смешним да већина тодо апликација тамо не обезбеђује организацију фасцикли пројеката.
Дакле, ако вам је ова једна функција највећи приоритет, онда је Врике можда за вас. Међутим постоје и друга подручја у којима Врике не успева , па ће вам читање осталих функција испод послужити пре него што се одлучите.
Поднаписи у Ани.до
Од било које апликације за обављање обавеза, Ани.до је вероватно један од најгорих када је у питању организација. Чини се да је овде концепт претварање листа обавеза са традиционалних 'листа' у више канбан (заснован на картама) приступ.
Свака главна „картица“ отвара вашу листу задатака, који су организовани према времену доспећа. Данас, сутра, предстојеће и једног дана.
Ово је ГТД метода која ради за многе људе, али је намијењена особи која има један посао или једну улогу у животу, и морају организирати ствари под том улогом.
Ако се надате да ћете организовати многа подручја свог живота и много различитих пројеката који служе многим различитим животним циљевима, Ани.до није за вас. Не постоји начин да организујете подлисте под великим пројектима са Ани.до .
кад се померим надоле иде горе
Подсписи у Тодоист -у
Тодоист ми је дуго био омиљена апликација за обављање послова, а ова функција је била један од разлога зашто. Уз Тодоист можете увуците потпројекте да бисте их груписали у оквиру мастер пројеката , или можете означити задатке.
То значи да не само да можете стварати потпројекте. Али можете и да креирате потпројекте до миле воље. Ако сте организациони наказа који воли да обједињује задатке унутар многих подмапа, ово функционише као сан.
Једина мана која га ставља испод Запамтите млеко је то што за разлику од приступа означавања, овај приступ увлачењем је ручан и одузима време . Међутим, Тодоист вам омогућава да означите задатке, што га ставља на исти ниво као и Ремембер Тхе Милк што се тиче организације подлиста.
Подлисте у Гоогле задацима
Иако сам рекао да су Гоогле задаци шала као апликација за обављање послова, барем вам дозвољавају да увлачите подзадаће испод примарних задатака. Међутим, Гоогле задаци немају функцију за стављање подлиста испод појединачних пројеката .
Као што видите, постоји неколико апликација за обављање послова које нуде ову функцију, али оне које то раде су ручне и њима је тешко управљати. Врике то најбоље ради, дословно вам даје могућност да пројекте стављате у фасцикле. Уместо тога, сетите се млека аутоматизује организацију у подмапе тако што вам омогућава да организујете ставке са ознакама на високом нивоу.
Датуми доспећа и понављајући задаци
Један од главних разлога што сам прешао на Ремембер Тхе Милк био је због тога како се добро носи заказивање и рокове доспећа . Ово је критични део управљања временом сличним зену.
Једна је ствар управљати једнократним задацима које можете обавити у једној сесији, али када управљате са неколико задатака за чије је довршавање потребни дани, рок није довољан. Вам је потребна датум почетка .
Ово вам помаже да креирате довољно велика места у свом распореду да се носе са правом дубином задатка.
Још једна карактеристика која је критична за ефикасну апликацију за обављање послова је могућност да креирање понављајућих задатака .
Запамтите функција понављајућих задатака Милка је најфлексибилнија коју сам видео. Не само да можете поставити сложене обрасце дневно, недељно, месечно или годишње, већ чак можете поставити и да се задатак понавља поново оног тренутка када га довршите.
Понављајући задаци у програму Мицрософт ТоДо
Колико год да је једноставан и недостаје му већина функција, Мицрософт је барем исправно извршио понављајуће задатке.
У Мицрософт То-До можете подесити да се задаци понављају сваки дан или неколико пута недељно, месец или годину. Не постоји могућност понављања само када је задатак завршен.
Понављајући задаци у Врике -у
Као и већина функција, Врике пружа мало више флексибилности од већине других тодо апликација. Не само да нуди стандардно дневно, недељно, месечно и годишње понављање, већ вам такође омогућава да зауставите понављање након одређеног броја окидача, а можете и да одложите датум почетка првог понављања.
Као и код већине других апликација за обавезу, не постоји могућност да се понови одмах по завршетку, као што то ради Ремембер Тхе Милк.
Понављајући задаци у Ани.до
Иако организација пројекта Ани.до оставља много жеља, она барем добро обавља задатке који се понављају.
Као и Врике, он има опцију да престане да се понавља након одређеног броја окидача или након одређеног датума. Опет, нема могућности да се понови одмах по завршетку.
Понављајући задаци у Тодоисту
Тодоист је био моја одабрана апликација за дуги низ година, а један од разлога је била његова интелигентна употреба једноставних енглеских команди за креирање понављајућих задатака.
Можете да откуцате нешто попут „сваког трећег петка“, а Тодоист је довољно паметан да одреди следећи датум доспећа трећег петка у текућем месецу, а затим сваког месеца. Он разуме много различитих варијација заказивања. Имао сам потешкоћа при покушају да га закрпим.
Једини проблем који сам почео да имам са Тодоистом је то што се понекад, када сам обавио задатак, није увек правилно пребацио на следећи тачан датум. Због тога сам на крају пропустио неколико рокова и то је оно што је подстакло моју потрагу за новом тодо апликацијом.
Понављајући задаци нису доступни
Не можете уопште да креирате понављајуће задатке у Гоогле Задаци , што делује глупо. Међутим, то је само још један Гоогле производ који би могао да искористи много побољшања.
Контролна табла за давање приоритета послу
Карактеристика број један за мене када користим било коју апликацију за обавезе је могућност да на брз поглед видим свој дан или недељу и разумем који су главни приоритети. Неке апликације за обављање посла то одлично раде. Други се ужасно боре.
Хајде да прво погледамо Ремембер Тхе Милк.
Запамтите да вам Млеко нуди низ прегледа који вам помажу да добијете кратак преглед недеље или дана. Мој омиљени приказ је приказ „Ове недеље“ који вам приказује сваки задатак који имате пред собом од суботе до недеље. Ово увелико олакшава пребацивање задатака како би ваше недељно оптерећење било боље уравнотежено.
Погледајмо колико лоше све остале тодо апликације заостају у овој области.
Мицрософт контролна табла обавеза
Контролна табла Мицрософт То-До не постоји. Све што нуди је приказ „Мој дан“ који вам приказује ставке које треба да доспете данас.
Ово уопште није од велике помоћи када покушавате да унапред испланирате посао како не бисте морали да се носите са кризом сукобљених приоритета истог дана.
Надзорна плоча Врике
Врике користи занимљив приступ задацима на контролној табли. Групира задатке према данас , ове недеље , следеће недеље , и касније .
Иако је приказ свих групација наметнут - нема другог типа приказа за одабир - то је и даље користан начин за организовање задатака. Можете видети будуће, предстојеће задатке који вам могу помоћи да промените приоритете, а истовремено можете видети све данашње задатке који захтевају вашу непосредну пажњу.
Један проблем који сам имао са Врикеом је тај направљен је за тимску сарадњу . То значи да задаци имају додељене особе. Ако користите Врике као појединца и заборавите да се додате као повереник, он се неће појавити у одељку „Мој рад“ и могли бисте завршити са пропуштањем задатака са важним роковима. Тимске апликације за обављање послова имају своје место, али за лично управљање пројектима не функционишу добро.
Такође сам приметио да се приликом премештања задатка између фасцикли пројекта задатак не би појавио на данашњој листи. Када сам контактирао корисничку подршку компаније Врике у вези овога, покушали су да кажу да је то нормално понашање. Међутим, датум доспијећа и даље је био наведен као данас, али се није појавио под „данас“, па објашњење није било прихватљиво. Пошто сам због ове грешке пропустио задатке, то је био примарни разлог што сам на крају трајно прешао са Врике -а.
Контролна табла Ани.до
Као што је раније поменуто у овом чланку, АниДо користи систем типа Канбан где се картице могу мењати између пројеката и између датума доспећа.
Дакле, можете лако пребацити задатак са данас до сутра превлачењем картице задатака за сутра.
Проблем са овом контролном таблом је у томе што се сви задаци наведени под сутра, предстојећи и једног дана не приказују када треба да дођу, па је веома тешко испланирати будући рад без отварања појединачних картица задатака и провере датума доспећа. То је врло незграпна поставка. Јасно је да је покушај да се створи минималистичка контролна табла, али могуће је минимизирати толико да систем учините превише једноставним и неупотребљивим.
Контролна табла Тодоист
Ово је једна област у којој Тодоист добија бонус поене. Тодоист нуди могућност прегледа задатака према Данас и Следећих 7 дана .
У приказу листе за сваки приказ задаци приказују датум доспећа, као и пројекат чији су део. Ово чини организацију свакодневног и недељног рада веома лаком.
Контролна табла није доступна
Не изненађује, Гоогле Задаци не успева ни у овој области. Иако можете сортирати задатке у појединачним пројектима према датуму доспијећа, не можете организирати цијелу листу задатака по свим пројектима према датуму доспијећа. Сигурно их не можете груписати по данас, недељи или месецу.
Интеграција са другим апликацијама
Последње што желите је апликација за обављање послова која је изолована од остатка света. Један од најефикаснијих начина да постанете продуктивнији је аутоматизовање ствари
На пример, можда када завршите задатак у одређеном пројекту желите да аутоматски пошаљете е -поруку свом менаџеру са детаљима. Овакве ствари су могуће са апликацијама за обавезу које јесу интегрисане са услугама као што су Запиер или ИФТТТ .
Ево приказа интеграција за тодо апликације прегледане у овом чланку.
Интегрисано са ИФТТТ:
- Сетите се млека
- Тодоист
Интегрисано са Запиер -ом:
- Сетите се млека
- Тодоист
- Врике
Интегрисано са Слацком:
- Тодоист
- Врике
- Ани.до
Додајте задатке путем е -поште:
- Сетите се млека
Као што видите, чак и у области интеграција са другим услугама, Запамтите да је млеко на врху .
Шта следеће треба да урадите
Сада када сте прегледали све разлике између најбољих тодо апликација, немојте престати сада! Време је да донесете одлуку и пријавите се за једну од ових апликација:
Иако сам лично изабрао Ремембер Тхе Милк за своју апликацију за посао, то је само најбољи избор за ствари које су ми важне. Надајмо се да ће вам горњи преглед, заснован на дугогодишњем искуству са овим апликацијама, помоћи да донесете бољу одлуку, а да притом не губите све време.
Објави Објави Твеет Емаил Ево зашто је ФБИ издао упозорење за откупни софтвер у кошницамаФБИ је издао упозорење о посебно гадној врсти рансомвареа. Ево зашто морате бити посебно опрезни са Хиве рансомваре -ом.
Прочитајте следеће Повезане теме- Интернет
- Продуктивност
- Листа обавеза
- ГТД
- Алат за планирање
- Мултитаскинг
- Пројектни менаџмент
Риан има диплому електротехнике. Радио је 13 година у инжењерингу аутоматизације, 5 година у ИТ -у, а сада је инжењер апликација. Бивши главни уредник МакеУсеОф -а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је представљен на националној телевизији и радију.
Више од Риана ДубеаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили