Пре него што делите Екцел табелу, уверите се да прво радите ове ствари

Пре него што делите Екцел табелу, уверите се да прво радите ове ствари

Дељење Екцел радних књига олакшава сарадњу при прикупљању података. Али пре него што своје Екцел датотеке предате у руке другим људима, ево неколико савета како бисте спремили своје радне листове за дељење.





Дозволите више истовремених измена

Ако желите да више корисника може истовремено да уређује дељени Екцел лист, урадите следеће:



  1. Идите на Преглед таб и испод Промене , кликните Поделите радну свеску.
  2. У дијалогу који се отвори уверите се у то Дозволи промене више корисника истовремено је проверено.
  3. Сачувајте Екцел датотеку на дељеној локацији на којој јој могу приступити други корисници.

Једна ствар коју треба напоменути у вези са допуштањем овога: могли бисте добити опречне промене ако два корисника унесу измене у исте ћелије. Власник датотеке ће бити упозорен и може изабрати које промене задржати или одбацити.





кул ствари које треба радити у терминалу

Заштитите радне листове или ћелије

Ако постоје одређени подаци које не желите да неко мења или брише, можете заштитити цео радни лист, заштитити радну свеску или заштитити одређене ћелије.

Ако желите да заштитите цео радни лист или радну свеску:



  1. Идите на Преглед картицу и кликните Заштитите радни лист . (Ако желите да заштитите целу радну свеску, кликните Заштитите радну свеску .)
  2. Унесите лозинку. Ово ће омогућити свакоме ко има лозинку да је уклони са заштите, али ће људи без лозинке и даље моћи да је виде.
  3. Под ' Дозволи свим корисницима овог радног листа да ' можете да изаберете шта други корисници могу да раде на радном листу, укључујући: обликовање ћелија, додавање/брисање редова или колона и додавање хипервеза.

Ако желите да заштитите избор ћелија:

  1. Одаберите ћелије које желите да други уређују, кликните десним тастером миша, а затим кликните на Форматирање ћелија у менију који се појави.
  2. Идите до Заштита картицу и уверите се у то Закључано је неозначено.
  3. Прођите кроз иста три горе наведена корака.

Сада би све ћелије, осим оних које су вас поставиле као откључане, требале бити заштићене.



док је неисправљива грешка при игрању игара

Додајте падајуће меније

Ако желите да други корисници само додају из избора података у одређене ћелије, можете да направите падајући мени за одређени распон ћелија. Корисницима можете дати избор да изаберу само са те листе или да им дозволите да унесу друге податке.

Да бисте додали падајући мени у низ ћелија, урадите следеће:



  1. На посебном листу радне свеске направите листу ставки које желите да уврстите у падајући мени. Ове ставке треба да буду у једном реду или колони.
  2. Изаберите целу листу, кликните десним тастером миша и изаберите Дефинишите име .
  3. Појавиће се оквир за дијалог у који можете унети име за своју листу. То може бити било шта што вам одговара - само немојте укључивати размаке.
  4. На табели у коју ћете уносити податке изаберите ћелију или ћелије у којима желите да се појави падајући мени. Идите до Подаци картицу и кликните Валидација података .
  5. Отвориће се дијалог до а Подешавања таб. У Дозволи поље, изаберите Листа .
  6. У Извор поље, тип = ЛистНаме.
  7. Уверите се да Падајући оквир у ћелији је проверено. Ако не желите да корисници могу да оставе ћелију празну, уверите се у то Занемари празно поље је неозначено.

Следећи кораци су опционални:

  1. Ако желите да се порука прикаже када се кликне на ћелију, идите на Улазна порука таб. Овде можете унети поруку до 225 знакова која ће се појавити.
  2. Ако желите да се прикаже упозорење о грешци, идите на Упозорење о грешци картицу и уверите се у то Прикажи упозорење о грешци након уноса неважећих података је проверено. За упозорење о грешци можете унети одређену поруку.

Које савете имате за кориснике програма Екцел који желе да деле своје радне свеске? Јавите нам у коментарима.

поглед моје куће уживо путем сателита
Објави Објави Твеет Емаил 6 звучних алтернатива: најбоље бесплатне или јефтине апликације за аудио књиге

Ако не волите да плаћате аудио књиге, ево неколико сјајних апликација које вам омогућавају да их слушате бесплатно и легално.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Мицрософт Екцел
  • Кратак
О аутору Нанци Мессиех(888 објављених чланака)

Ненси је писац и уредник који живи у Вашингтону. Претходно је била уредница за Блиски исток на Тхе Нект Вебу, а тренутно ради у истраживачком центру са сједиштем у ДЦ-у за комуникације и досезање друштвених медија.

Више од Нанци Мессиех

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили