Home-theater-designers
Организовање датотека на рачунару може бити тешко. Ако нисте опрезни, ваше датотеке и фасцикле би могле постати велика неред у којој је тешко кретати се и пронаћи оно што вам је потребно.
Зато смо саставили ове Виндовс технике управљања датотекама. Не постоји савршен начин када је у питању управљање датотекама на рачунару, али ови савети ће вам помоћи да направите ред из хаоса.
1. Обришите смеће
Велике су шансе да на рачунару имате много података који вам не требају. Ваш први корак би требао бити да их пронађете и избришете јер нема смисла организирати нежељене датотеке. Такође је добро очистити диск како бисте направили места за нове податке.
Наш водич за чишћење Виндовс 10 требало би добро доћи за овај задатак. Ако случајно избришете нешто, увек можете да га вратите из корпе за отпатке.
2. Груписање датотека у фасциклама
Мапе су окосница добре организационе структуре. Омогућују вам груписање датотека у логичке збирке.
Подразумевано, Виндовс долази са библиотекама као што су Документи и Слике које можете користити као полазну тачку. У Филе Екплореру, десни клик и изабрати Ново> Фолдер за почетак стварања.
Можда би вам помогло да испланирате структуру фасцикли на папиру пре него што дође до пуцања. На пример, желите ли своју фасциклу Слике поделити по догађају, људима, месту или нечем другом? Да ли желите да ваши документи буду раздвојени животом и послом?
Такође можете да креирате фасцикле унутар фасцикли. Међутим, покушајте да не учините хијерархију превише дубоком, иначе ћете на крају непрестано кликати кроз фасцикле када покушавате да пронађете нешто.
3. Створити конзистентну конвенцију о именовању
Најбоље је имати доследну конвенцију именовања и за фасцикле и за датотеке. Требало би да буде јасно шта се налази унутра без потребе за отварањем, али такође треба да буде релативно сажето.
Не заборавите да вам Филе Екплорер може показати много сјајних метаподатака. На траци идите на Приказ> Додај колоне . Овде можете додати колоне попут Датум измене , Тип , и Аутори . То значи да не морате нужно укључити ове податке у називе датотека.
Неки општи савети:
- Када користите секвенцијалне бројеве на почетку имена, претходите нулама (нпр. 001, 002) како бисте лакше сортирали.
- Уверите се да су правопис и граматика тачни тако да се исправно појављују у било ком претраживању.
- Не користите скраћенице. Можда су тада имали смисла, али вероватно ћете заборавити на шта мисле.
Ако морате да преименујете много датотека одједном, користите алатку попут Помоћни програм за скупно преименовање .
4. Брзо приступите фасциклама и датотекама
Одлично је организовати датотеке у структуриране фасцикле, али не морате да се крећете кроз ову структуру сваки пут када желите да пронађете нешто. Виндовс има моћну претрагу. Једноставно отворите мени Старт, почните да куцате и скенираће све на вашем рачунару. Ево неких Виндовс 10 пречице за претрагу и савети које треба знати .
спољни чврсти диск није откривен у оперативном систему Виндовс 7
Можете да закачите фасцикле којима се често приступа у мени Старт. Десни клик и изаберите Закачите за почетак урадити тако. Такође, превуците фасциклу на траку задатака да бисте је закачили. Онда, десни клик икону Филе Екплорер и она ће се појавити унутар Закачено одељак.
Коначно, можете подесити Филе Екплорер да бисте добили бољи преглед својих података. Пређите на Поглед на траци. Овде можете изабрати другачије Сортирај по методе, омогућите Окно са детаљима , промијенити Лаиоут , и још много тога. Прчкајте по овим опцијама док не нађете нешто што вам одговара. Можете их мењати и по фасциклама. На пример, а Велике иконе изглед је добар за фасциклу са фотографијама, док је Листа ради боље за документе.
5. Користите добављаче услуга складиштења у облаку
Ако често сарађујете на датотекама са другима или се крећете између уређаја попут лаптопа и радне површине, може бити права мука стално слати датотеке напред -назад. Такође ћете вероватно завршити са више датотека на различитим местима, попут ваших докумената и е -поште.
Одличан начин да се ово превазиђе је употреба а бесплатни провајдер складишта у облаку . Ове услуге вам дају више гигабајта простора за складиштење ваших података и њихову синхронизацију на свим вашим уређајима.
Пристојне услуге, попут ОнеДриве или Гоогле диска, интегрисаће се директно у Филе Екплорер тако да можете управљати свим датотекама са истог места.
6. Уклоните дупликате и користите пречице
Имати више копија исте датотеке опасна је игра. Не само да је губљење простора за складиштење, већ се и промене неће синхронизовати између њих. На пример, то може довести до различитих верзија истог документа.
Дупликати се могу догодити случајно и може бити бол при ручном лову. Зато је најбоље користити програм попут дупеГуру , који ће скенирати ваш рачунар у потрази за дуплицираним датотекама --- у називу и садржају датотеке, укључујући 'нејасну' претрагу сличних датотека --- и омогућити вам да их уклоните.
Копије датотека често настају када се чувају на различитим местима. Не ради то. Уместо тога, користите пречице. Унутар фасцикле, десни клик и изабрати Ново> Пречица и следите чаробњака.
7. Користите апликације за прављење белешки
Ако сте тип особе којој је често потребно да бележи белешке или мисли, не остављајте залутале текстуалне датотеке на свом рачунару. Размислите о физичким лепљивим белешкама; дизајнирани су као привремени споменици, а не као решење за трајно складиштење. Исто важи и за ваш дигитални живот.
Размислите о коришћењу апликације за бележење попут ОнеНоте , Еверноте , или а лака алтернатива за бележење .
како преокренути текст у ворд -у
Већина ових апликација вам омогућава складиштење локално и на мрежи. Они су првенствено дизајнирани за отпатке и имају сопствене организационе алате. Много је боље користити их и држати све на једном месту.
8. Архивирајте старе датотеке ако је потребно
Неки људи воле да креирају фасциклу „Архива“ на свом рачунару и у њу убацују старе датотеке, али то је исто као и брисање свега под тепих. Одговарајућа архива је дизајнирана за складиштење датотека којима више не требате редован приступ, али их и даље морате чувати. Углавном се чува одвојено од вашег главног погона, а можете користити и спорија и јефтинија решења за складиштење.
Да бисте сазнали историју датотеке, десни клик то и изаберите Некретнине . Овде можете видети када је датотека била Цреатед , Измењено , и Приступљено .
Једноставно је брзо груписати датотеке на основу њиховог датума измене. У Филе Екплореру кликните на поље за претрагу у горњем десном углу, а затим користите Датум измене падајући мени на траци. Овај параметар можете повезати заједно са другим низовима за претрагу. На пример, можете тражити ДОЦ датотеке последњи пут измењене 2019.
Генерално, потребно је да архивирате само ако вам недостаје простора за складиштење на главном диску. У супротном, нема штете у чувању старих података под условом да су правилно организовани.
9. Држите се свог организационог плана
Не губите сав свој организациони посао. Држите се свог плана. Може бити веома примамљиво да брзо сачувате датотеку тако што ћете је насумично назвати и убацити на радну површину. Има много бољи начини складиштења датотека од радне површине .
Ако не наставите, завршићете у нереду датотека у којима сте започели. Приликом креирања или чувања нове датотеке, одвојите тренутак да јој дате добро име и поставите је у праву фасциклу . Ваше будуће биће ће вам бити захвално.
Аутоматски организујте своје датотеке
Ови савети ће вам сигурно помоћи да поставите одличне темеље за организовање датотека. Дани када не можете да пронађете нешто што вам је потребно одавно су прошли. Знаћете тачно како да лоцирате жељену датотеку.
Међутим, наши савети се овде не завршавају. Помоћу ових можете олакшати терет апликације за аутоматско организовање Виндовс датотека .
Објави Објави Твеет Емаил 3 начина да проверите да ли је е -пошта права или лажнаАко сте примили е -поруку која изгледа помало сумњиво, увек је најбоље да проверите њену аутентичност. Ево три начина да утврдите да ли је адреса е -поште права.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Управљање датотекама
- Одржавање рачунара
- Мац савети
- Савети за Виндовс
- Савети за Линук
- Савети за продуктивност
Јое је рођен са тастатуром у рукама и одмах је почео да пише о технологији. Дипломирао је бизнис, а сада је слободни писац са пуним радним временом који ужива у томе да технологију учини једноставном за све.
Више од Јоеа КеелеијаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили