Home-theater-designers
Мислим да ћете се сложити са мном када кажем:
Заиста је тешко надоградити Мицрософт Оффице сваких неколико година.
Обично тако увек иде са новим софтвером и паметнијим функцијама. Али друга је ствар када свака седма особа на свету користи Мицрософт Оффице, па тако и 83% компанија из Фортуне 500. Да, Мицрософт Оффице 2016 је сада у сјају. И време је да размислите о надоградњи.
Али да ли треба?
Па, до те одлуке можете доћи за неколико минута потребних за читање 13 главних разлога.
Прва промена коју ћете одмах уочити
Различите боје. Заправо.
Мицрософт Оффице 2016 представља Разнобојан која је подразумевана тема и свака апликација добија другу боју. Мицрософт Ворд је тамно плава, Екцел је зелена, ПоверПоинт је наранџаста, Оутлоок је светло плава, а ОнеНоте је љубичаста. То помаже у ублажавању беличасте монотоније претходних верзија.
Као и увек, можете променити боју у било који од три избора Датотека> Налог> Оффице тема .
Про врх: Ако имате проблема са видом, тамно сива тема високог контраста може бити чувар очију.
Ознаке на картицама Риббон сада су написане великим словима. Ово су две мале промене и тешко да ће вас убедити да пређете на најновију верзију. Али лепо је направити угодан почетак пре него што пређемо на тешке функције.
Обавите више уз помоћ „Реци ми“
Сећате се Цлиппи?
За оне који су се осећали изгубљено међу бескрајним опцијама у Мицрософт Оффице -у, Реци ми шта желиш да урадиш је Цлиппиин паметнији рођак. Обратите пажњу на икону мале сијалице у средини врпце. То је персонификација интелигенције - само му морате рећи шта желите да радите. Без копања по командама или лопатања кроз датотеку помоћи.
Укуцајте шта желите да радите у програму Мицрософт Оффице и мали дух не само да вам показује како се то ради, попут функције помоћи, већ вам дозвољавамо да то урадите директно одавде.
На пример: ако желите да прилагодите проред, али не знате како то да урадите, само га унесите у мало поље. Опције прореда се приказују у трептају ока.
Ово одлика је доступан у свим програмима у програму Мицрософт Оффице 2016 осим ОнеНоте . Можда ће га укључити у следеће ажурирање, али за сада ова функција олакшава савладавање система Оффице и обавља задатке брже. Иако не могу рећи да се вратио савршено када сам га испробао са нејасним командама у Оффицеу.
Про врх: Алт + К је нова пречица на тастатури коју сада морате да научите.
Сарађујте и коауторите у реалном времену
Ако сарадња није у стварном времену, то није сарадња у правом смислу. Сарадња није била у реалном времену у програму Мицрософт Оффице 2013 (преко ОнеДриве -а) и трпела је када у поређењу са Гоогле диском . Веза која недостаје - коауторство у реалном времену - сада је основна карактеристика програма Мицрософт Оффице 2016. Тимски радни ток је продуктивнији јер сада можете одмах видети шта чланови вашег тима раде у документу Мицрософт Ворд или ПоверПоинт презентацији.
Обратите пажњу на Објави језичак крајње десно на траци. Од вас ће бити затражено да Сачувај у облаку . Можете га сачувати у дељеној фасцикли ОнеДриве или на СхареПоинт локацији. Позовите друге и дозволите им да прегледају датотеку или је измене. Чланови тима такође могу отворити документ у бесплатна Оффице Онлине - њима није потребан десктоп Мицрософт Оффице пакет.
Коаутори добијају позивницу путем е-поште и чим се придруже, можете видети њихове слике профила на табли за дељење поред документа. Куцајући у реалном времену, гледајте на чему други раде и погледајте њихова уређивања како се дешавају. Мицрософт Оффице закључава измене тако да не можете да радите на истом делу. То је мала карактеристика, али је разумна када више људи ради на истом документу.
Такође, приметите промену у икони Сачувај у горњем десном углу.
преузмите ИоуТубе видео записе на иПхоне камеру
Мицрософт Оффице такође задржава верзије претходних измена у одељку Историја у менију Датотека. Мицрософт Оффице блог објашњава како се дели једним притиском на дугме.
Про врх: Помоћу Мицрософт Оффице 2016 можете делите ОнеНоте бележницу са ким год желите. Додајте документе, слике, видео записе, радне листове или е-пошту, а бележница може бити контејнер једним кликом за групне пројекте.
Боље визуализујте податке помоћу нових типова графикона
Мицрософт Ворд, ПоверПоинт и Екцел добијају нове типове графикона који им помажу визуализујте сирове податке помоћу уредних дијаграма на лакше начине. Подаци се крећу ка богатијем причању прича и биће вам потребни сви алати који су вам потребни. Нове врсте графикона укључују Треемап, Ватерфалл, Парето, Хистограм, Бок анд Вхискер и Сунбурст.
Колико су они корисни? Врло.
Примјер: Графикон стабла може се користити за приказ приказа ваших података на високом нивоу. Уз правилно кодирање боја, ваше очи могу уочити обрасце и пропорционалне разлике између различитих скупова података. Лако можете погледати велике скупове података из птичје перспективе, а да се не заглавите у збуњујућим појединачним ставкама. На пример, упоредите густину насељености свих америчких држава.
Наравно, графикон може бити добар само онолико колико подаци представљају. Али са више доступних опција графикона, Мицрософт Оффице 2016 вам даје више начина за рад са подацима. Раније би додатни додатак обављао сличну функцију.
Посетите Оффице блог да бисте сазнали више о савременим типовима графикона.
Про врх: У програму Екцел 2016 користите Брза анализа дугме (контекстни мени десним тастером миша) за приказ прегледа препорученог графикона према вашим подацима.
Једначине за рукопис брже са једначинама са мастилом
Рад са математичким једначинама сада је лакши у програмима Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт. Иди на Уметни> Једначина> Једначина мастила . За уређаје са омогућеним додиром, можете користити прст или оловку за додир да бисте ручно писали математичке једначине. Такође можете да користите миш у Пишите кутија. Софтвер Мицрософт Оффице претвара га у текст.
Про врх: Уређивач једначина има Изаберите и Тачно опцију ако Мицрософт Оффице не препознаје симболе. Нацртајте оквир око симбола и изаберите једну од понуђених алтернатива.
Идите на Смарт Лоокуп за додатне информације
Истакните појам и користите Смарт Лоокуп који покреће Бинг у Мицрософт Оффице 2016 (Инсигхтс) да бисте унели резултате претраге са Веба. Са десне стране апликација отвара се бочна трака са резултатима претраживања са различитих веб локација попут Википедије. Информације можете да превучете и отпустите у своје ауторско окружење.
Про врх: У Мицрософт Екцел -у изаберите ћелију са формулом и користите Смарт Лоокуп да бисте разумели њену функцију са описом који Бинг приказује.
Нове функције у апликацијама Мицрософт Оффице које праве разлику
Постоје неке посебне функције ексклузивне за апликације у Мицрософт пакету. Ево кратког погледа.
како преместити датотеку са једног рачунара на други
Мицрософт Екцел 2016
Повер Куери је изворни
Повер Куери је алат за пословну интелигенцију који је доступан као додатак у Мицрософт Екцел 2013 и 2010. Такође ради само са ПоверПивот-ом у програму Мицрософт Екцел Профессионал Плус. Доласком Куери -а у Мицрософт Екцел 2016, две препреке су уклоњене. Приступите упиту од Трака> Подаци> Преузми и трансформиши> Нови упит .
Са побољшањима временског груписања у изведеној табели, Мицрософт Екцел 2016 сада је на висини изнад свих бесплатних програма Екцел за задатке пословне интелигенције. Гавин вас упознаје са кратким водичем о томе како користити изведене табеле за анализу података.
Боље предвиђање података временских серија
Од линеарног предвиђања доступног у ранијим верзијама, Мицрософт Екцел 2016 добија дугме једним притиском за експоненцијално предвиђање серије података. Иди на Врпца> Подаци> Лист са прогнозама .
Експоненцијално углађивање ваших података могло би бити боље за приближавање трендова у односу на линеарну регресију.
Цоол геопросторне визуализације са 3Д Повер Мапс
Алатка Повер Мап сада се назива 3Д мапе и уграђена је у Мицрософт Екцел 2016. Користите је као напредну алатку за пословну интелигенцију визуализујући све геопросторне податке које сте већ унели у Екцел помоћу програма Повер Куери и комбиновали са Повер Пивот.
Мицрософт ПоверПоинт 2016
Снимите екран помоћу програма ПоверПоинт
Беспрекорно снимите било који процес на екрану помоћу нове алатке за емитовање екрана у ПоверПоинту. Иди на Трака> Уметни> Снимање екрана . Снимите део екрана звуком и уметните га директно у своју презентацију у процесу једним притиском.
Можете га стилизовати помоћу многих унапред подешених видео стилова. Изрежите видео запис до жељене величине. ПоверПоинт вам такође омогућава да сачувате видео датотеку на радној површини за употребу изван програмског пакета.
Делите боље уз решавање сукоба
Ово је згодна функција која вам помаже да избегнете сукобе посматрајући промене које је направио сваки сарадник-захваљујући упоредном визуелном поређењу. Одаберите слајд са променама које желите да задржите.
Мицрософт Оутлоок 2016
Прво прочитајте важне поруке е -поште
Паметна функција управљања е-поштом учи ваше пријемно сандуче и уклања поруке ниског приоритета у посебну фасциклу под називом Неред . Такође их можете сортирати ручно и прегледати касније. Неред потребна је претплата на Оффице 365 за рад са системом Оффице 2016.
Бржи прилог датотека
Ток рада е -поште се убрзава када прилагање датотека ради. Мицрософт Оутлоок 2016 олакшава додавање недавно отворених датотека из менија.
Такође можете поставити дозволе за датотеке у приложеним датотекама. Делите их само као приказ или дозволите измене тако да примаоци могу заједно да раде на дељеним датотекама у облаку на ОнеДриве, ОнеДриве фор Бусинесс или СхареПоинт. Примаоци подразумевано имају дозволе за уређивање.
Најбољи разлог за надоградњу - радите било гдје и било када
Мицрософт је направио паметне и суптилне промене са Оффице 2016. То није радикална промена из претходне верзије. За повремене кориснике, старије верзије ће обавити посао као и раније јер би самостална куповина десктопа могла бити расипничка потрошња.
Када ти рад у тиму онда надоградња на Оффице 2016 има више смисла.
Од појединачног алата за продуктивност, Оффице 2016 поставио је чврсту ногу у облаку и арени за сарадњу. Једноставније дељење докумената и коауторство могли би сами да промене вашу представу о продуктивности. Коауторство је сада функција апликација за рачунаре-повезаних Мицрософт Оффице апликација, Оффице Онлине и Оффице 365 претвара га у центар за продуктивност у покрету.
За тимове, најбоља понуда могла би бити претплата на Оффице 365 која вам пружа пакет десктоп рачунара, мобилних уређаја и облака. Али морате бити спремни за цлоуд и мобилне уређаје да бисте искористили предности нових побољшања. Уз модел претплате, биће вам од користи аутоматска будућа ажурирања која ће се појављивати. Очекује се много ажурирања.
Нова ажурирања, попут ГигЈам -а [Уклоњен неисправан УРЛ], могла би да буду избачена у блиској будућности. Затим, постоје неке друге функције које нисам обухватио Оутлоок групе који је доступан са Оффице 365 пословним или школским налогом. Или Скипе за посао који је користан за групна ћаскања.
Треба вам помоћ са системом Оффице на другој платформи? Погледајте наш водич даље како инсталирати и користити Мицрософт Оффице на Линук -у .
Заслуге за слике: гледајући нагоре би ЕДХАР виа Схуттерстоцк
Објави Објави Твеет Емаил 6 звучних алтернатива: најбоље бесплатне или јефтине апликације за аудио књигеАко не волите да плаћате аудио књиге, ево неколико сјајних апликација које вам омогућавају да их слушате бесплатно и легално.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Мицрософт Ворд
- Мицрософт ПоверПоинт
- Мицрософт Екцел
- Мицрософт Оутлоок
- Мицрософт Оффице 365
- Мицрософт Оффице Онлине
- Мицрософт Оффице 2016
Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности смирују му душу.
Више од Саикат БасуПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили