Home-theater-designers
Ако сте упознати са продуктивном заједницом или сте читали књигу Цал Невпорта Дееп Ворк, вероватно сте чули за термин блокирање времена.
Трошећи 15 до 20 минута сваког дана на припрему календара за следећи, Невпорт тврди да можете обавити исту количину посла у 40-часовној недељи са временским ограничењем као што бисте то учинили у 60-часовној, непланираној.
Да ли желите да учините више сваког дана? Читајте даље, јер ће вам овај чланак показати како то учинити с временским ограничењем.
1. Одредите мало времена за планирање
Прва ствар коју треба да урадите је да проведете кратко време постављајући шта треба да завршите пре него што се недеља заврши. Одлучите шта недељу чини добро проведеном.
Започните тако што ћете записати између три и пет најважнијих задатака које требате довршити. Апликације за доношење одлука могу вам помоћи да ово учините лакшим
Када опишете основне ствари, забележите све остале битне задатке који нису толико витални као ваши приоритети.
Повезан: Најбоље алтернативе Гоогле календара за управљање временом
Ако радите осмосатни дан, поделите га на комаде различите величине. Помогло би ако сваки од ових слотова посветите одређеном задатку или скупу задатака. Гоогле календар је одличан за ово, али оловка и папир ће такође радити. Алтернативно, можда бисте желели да испробате другу апликацију за календар.
2. Будите искрени према себи
Не покушавајте да истиснете превише у један дан. Превише је лако потценити колико ће задатак трајати - нарочито ако се претпоставља да ћете бити 50 % ефикаснији него обично. Ако сте неко ко никада раније није пратио своје време, ово ће потрајати мало времена за учење.
Морате тачно знати колико дуго можете да се фокусирате на дубок и тежак посао. Ако издвојите четири сата за дубок рад, али се заиста можете концентрирати само два сата, то су два изгубљена сата која су се могла потрошити на мање захтјевне задатке.
Како будете сазнали више о томе како радите и колико дуго сваки задатак траје, ваше процене временског блока постаће све тачније. А заузврат ћете постати продуктивнији.
3. Можете и превише блокирати реактиван рад
Да ли радите на реактивном послу? Не бојте се, јер вам блокирање времена и даље може помоћи.
Ако се велики део вашег посла проводи у пријемном сандучету, закажите 30 минута свака два сата у пријемном сандучету. (Да ли је ово велика ствар? Додајте неке податке свом потпису обавештавајући људе да само неколико пута дневно проверавате е -пошту да бисте одржали продуктивност.)
Ако морате да примате позиве током дана, уместо да се јављате на телефон сваки пут када зазвони, укључите секретарицу и закажите неколико периода током дана када одговарате на своје поруке. Ово смањује прекиде за друге временске блокове, омогућавајући вам да обавите свој најбољи посао.
4. Уклоните сметње
Блокирање времена одлично функционише у теорији. Али у стварности се борите против многих сметњи. Да бисте успешно блокирали своје време и придржавали се распореда, морате да се решите свега што покушава да привуче вашу пажњу.
Кад год се концентришете на планирани задатак, не фокусирајте се само на тај заказани задатак. Затворите картицу Фацебоок, поставите телефон у начин рада у авиону и реците колегама да вас не узнемиравају. Ако је потребно, ставите и слушалице.
Повезан: Бесплатне апликације за подсетнике да се одморе од екрана
Не прелазите на друге задатке док вам не истекне време за тренутни. Често ћете бити изненађени колико сте урадили.
5. Не будите превише специфични
Људска бића су ноторно лоша у предвиђању колико ће времена трајати. Ако смо превише конкретни у вези са блокирањем времена („30 минута да резервишемо место за забаву“), већ смо пропали када нисмо погодили баш ту мету.
Уместо тога, држите своје временске блокове релативно неодређеним - али и даље радите ка одређеном циљу.
На пример, '30 минута за организовање забаве 'добро функционише. Уместо да резервишете место, 30-минутни блок може резултирати ужим местима-тако да сте бар напредовали!
како направити УСБ за покретање из исо -а
Ове брзе победе су оно што вас одржава мотивисаним на дуже стазе.
6. Блокирање времена не значи недостатак избора
Неки људи не воле недостатак избора током целог дана и плаше се да блокирање времена доводи до потпуног недостатка могућности. Али то не мора бити случај.
Једна добра идеја је да ваш блок постане нејасан. Можете их назвати стварима као што су „креирање ПоверПоинт слајдова“ или „писање чланака“ ако имате много задатака у једној области.
Није поента нужно обавити одређене задатке у једној седници. То је напредак у областима које требате, без обзира на то којем пројекту посвећујете време.
7. Водите детаљне белешке
Када се редовно пребацујете са једног задатка на други, улазак у замах следећег задатка може потрајати дуго. Да бисте временски блокирали успешно, морате бити у правом оквиру за ово.
зашто ми тастатура не ради на лаптопу
Да бисте то урадили, размислите о вођењу детаљних белешки. То можете учинити на свом Гоогле календару или на папиру. Наведите где сте последњи пут радили на пројекту, открића која сте направили и следеће кораке за напредовање.
Проведите последњих неколико минута сваког временског блока пишући ове белешке како бисте бистрог ума ушли у следећи временски блок.
8. Обављајте редовне прегледе
На крају сваке недеље, месеца или тромесечја (шта год је за вас најбоље), прегледајте различите пројекте на којима сте радили да видите да ли ваш приступ блокирања времена функционише за вас и да сазнате које пројекте морате да доделите више временских блокова до. Ово је једини прави начин на који ћете научити како ефикасно поставити време.
Током прегледа, поставите себи следећа питања за сваки пројекат:
- Шта сам постигао од последњег прегледа?
- Које задатке морам да обавим пре следећег прегледа?
- У којој фази сам са сваким својим пројектом?
Са овим прегледом бићете у много бољој позицији за доношење одлука за будућност.
9. Схватите свој телесни сат
Прочитајте мало о томе циркадијални и ултрадијански ритмови и научите како да одредите који су вам сати сваког дана најпродуктивнији. Затим према томе распоредите временске блокове.
Многи људи сматрају да су најкреативнији током раних сати. Ако знате да сте у стању да се боље фокусирате током раног поподнева, организујте своје временске блокове како бисте то време искористили за своје главне приоритете у недељи.
10. Не будите превише професионални
Сав посао и никаква игра чине Џека досадним дечаком. Закажите време за одмор и опуштање у данима.
Оставите време које ћете провести са вољеном особом. Време које ћете сами потрошити. Време је за вежбање. Време је за куповину. Време је да не учините ништа. У супротном, сви ови битни задаци би могли пасти у воду, па ћете открити да сте у току са послом, али потпуно заостајете у свом личном животу.
11. Користите подсетнике који функционишу
Било да се ради о скочном прозору календара, подсетнику за е-пошту, тајмеру на телефону или штоперици старе школе, морате бити сигурни да сте поставили подсетнике за које сте сигурни да ћете их се придржавати. Ако сте спремни да радите додатних 10 минута на сваком задатку, ускоро ћете заостати у другим пројектима.
Уверите се да знате када се ваш временски блок ближи крају, тако да можете ући у прави оквир мисли да бисте прешли на следећи блок.
У суштини, блокирање времена је једноставна вежба за поделу вашег дана на различите делове времена. Ако се држимо тога, помаже нам да постигнемо све што нам је потребно, чиме се смањује стрес.
Наравно, постоје неки проблеми са мотивацијом, способношћу предвиђања колико ће ствари трајати и непредвиђеним сметњама. Али коришћење ове методе може нам помоћи да смањимо одлагање и расипање, учинимо ефикасније радне дане и вратимо нам лично време.
Блокирајте своје време за повећање учинка
У свету ометања, блокирање времена нуди одлично решење за обављање посла, а да притом уживате у свом личном животу. Овладавање вежбом може потрајати, али кад стигнете, урадићете много више у краћем временском оквиру.
Најважније је да почнете. Забележите своје најважније циљеве, почните полако и пратите свој напредак. На крају ћете постати мајстор продуктивности.
Објави Објави Твеет Емаил Блокирање времена не функционише? Уместо тога испробајте ових 8 техника продуктивностиИако је блокирање времена ефикасна техника продуктивности, није за свакога. Ево неколико алтернатива које можете испробати.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Гоогле календар
- Управљање временом
- Фокус
- Савети за продуктивност
Данни је слободни писац технологије из Копенхагена, у Данској, који се тамо преселио из своје родне Британије 2020. године. Пише о разним темама, укључујући друштвене медије и сигурност. Осим писања, он је велики фотограф.
Више од Данни МаиорцаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили