10 савета за коришћење програма ПоверПоинт Онлине

10 савета за коришћење програма ПоверПоинт Онлине

Још једна беспрекорна ПоверПоинт презентација. Још неколико спремних регрута постројило се за бригу против ПоверПоинт-а. Али како се нови фронтови и даље окупљају у коалицији ПоверПоинт алтернатива, склони смо заборавити чин за који је потребно убод. Лоше презентације.





Лоше презентацијске способности измичу док софтвер преузима врућину. Ако не знате како да покажете и испричате, било који алат за презентацију делио би исто гробље. Мицрософт ПоверПоинт је најпопуларнији софтвер за конференције на свету и ако знате како да га добро користите, можете с њим направити било шта.





Свестран.





То је одбрана јер настављамо да тражимо савете како бисмо наше презентације учинили лакшима и лепшима. Витх ПоверПоинт Онлине (некадашња ПоверПоинт веб апликација) хајде да пренесемо Мицрософт ПоверПоинт искуство у прегледач.

Није тако опремљен као верзија за рачунаре ( види све кључне разлике ). Можда ће вам недостајати већина напредних алата, али и даље можете користити текст, слике и СмартАрт графику за креирање професионалних презентација.



Све ваше ПоверПоинт презентације чувају се у ОнеДриве -у. Корисници Мицрософт Оффице 365 са системом Оффице Онлине могу да прегледају, стварају и уређују датотеке у покрету. Корисници у облаку такође могу отворити датотеке презентације помоћу ПоверПоинт радне површине и извршити напредна прилагођавања.

Након што погледате најбоље савете за ПоверПоинт 2016 на радној површини, ПоверПоинт Онлине вам нуди још неколико начина да радите са слајдовима.





1. Једноставно гледање на мрежи

Сигурна је претпоставка да ћете ПоверПоинт Онлине користити на низу мобилних уређаја. Уместо зумирања вашег прегледача на мобилном уређају, можете користити функцију изворног зумирања, која је представљена као побољшање.

Идите на Виев> Зоом.





Иста трака са алаткама даје вам нови цео екран Поглед за читање за угодније искуство на уређајима са малим екраном. Само бих волео да имају исту функцију зумирања и у приказу за читање.

2. Сачувајте презентацију локално

ПоверПоинт Онлине аутоматски чува све отворене презентације у облаку. Не постоји сачувати дугме, али можете користити Сачувај као могућност да задржите офлајн копију на радној површини или било којој другој локацији.

Идите на Датотека таб> кликните Сачувај као .

Кликните Преузмите копију .

Такође можете да сачувате копију у другом формату као што је ОДП ( Презентација отвореног документа ) и пребаците га на било који други алат за презентације који подржава ОДП формат. ПоверПоинт вам такође омогућава уређивање ОДП датотека. Имајте на уму да нису све ПоверПоинт функције подржане у ОДП формату.

3. Користите Спелл Цхецкер

Неколико ствари је неугодно као грешка у куцању на великом екрану. ПоверПоинт Онлине има моћну проверу правописа које треба одмах да омогућите. ПоверПоинт Онлине прешао је са провере правописа у прегледачу на робусну проверу правописа Мицрософт Оффице. Пре него што завршите презентацију, исправите погрешно написане речи означене црвеним подвлаком.

Када први пут користите ПоверПоинт Онлине, десним тастером миша изаберите реч. Одаберите Подесите језик за проверу а затим са листе изаберите језик по вашем избору.

ПоверПоинт Онлине хвата погрешно написану реч и нуди предлоге за исправно писање. Кликните десним тастером миша на реч и изаберите исправан правопис са листе.

Сматрам да је то мало споро, али то може бити и због моје властите широкопојасне везе.

4. Искористите све предности Скипе Доцумент Цхат -а

Сарадња је понекад кључна за рад на мрежи и коауторство докумената у реалном времену. Представљен ПоверПоинт Онлине Скипе групни разговори пре пар година. Када са неким другим будете коаутор докумената, кликните на дугме за ћаскање у горњем десном углу да бисте започели ћаскање са другима у свом тиму.

Не заборавите - морате да будете у приказу за уређивање да бисте видели икону облачића за ћаскање.

Име ћаскања је по документу на коме сви раде. Дакле, ако радите на ПоверПоинт презентацији под називом „Извештај о светској доминацији“, ћаскање би имало исто име и можете га позвати на листи недавних разговора у Скипеу. Наравно, можете преименовати овај разговор и поделити га са било ким другим ко није укључен у ћаскање.

Кликните Цалл или Видео икона позива да бисте свом разговору додали телефонски позив или видео конференцију.

Групни разговор можете да наставите помоћу Скипе мобилних апликација или Скипе радне површине, чак и ако затворите документ. Такође, попут Гоогле диска, можете да разговарате са било ким унутар Оффице документа на мрежи, чак и ако немају Оффице 365 налог.

5. Емитујте презентацију на мрежи

ПоверПоинт на радној површини даје излагачу више алата за боље презентације у односу на ПоверПоинт Онлине. Тхе Поглед излагача и Ласерски показивач само су два од алата за стилизоване презентације. Можете уклонити обоје и започните самосталну презентацију . Уз могућност емитовања богатих презентација на мрежи удаљеној публици, ваша публика може да их прати у било ком делу света у својим прегледачима, а да уопште нема ПоверПоинт. ПоверПоинт Онлине је интерфејс за њих.

Покрените ПоверПоинт 2016 радну површину. Као излагач морате да имате (бесплатан) Мицрософт налог.

На траци идите на Датотека> Дељење> Присутни на мрежи . На доњем екрану поново кликните на Пресент Онлине дугме.

Пријавите се на свој Мицрософт налог, ако то већ нисте учинили. Једном када се повеже, Пресент Онлине појављује се дијалошки оквир.

Позовите своју публику слањем везе за презентацију путем е-поште или је прекопирајте у било који други инстант мессенгер. Чланови публике кликните на везу да бисте се придружили презентацији у свом прегледачу.

Напомена: Ако требате послати још позивница усред презентације, кликните на ИЗАЋИ да бисте прекинули презентацију. На Пресент Онлине картицу, изаберите Пошаљите позивнице . Затим кликните на Од почетка да бисте поново покренули пројекцију слајдова.

Кликните Започни презентацију .

Када се пројекција слајдова заврши, кликните Завршите мрежну презентацију .

6. Научите тастерске пречице

Док се ПоверПоинт Онлине покреће у прегледачу, неке тастерске пречице се разликују од његових колега на радној површини.

Пример: Познате пречице попут Цтрл + П (Штампа) и Ф1 (Помоћ) ће покретати команде прегледача, а не ПоверПоинт Онлине команде.

Да бисте користили нову Реци ми помоћ Оффице 2016, притисните ЦТРЛ+' (апостроф) да бисте скочили на оквир Реци ми. Унесите жељену команду и користите Горе и Доле стрелице за избор команде. Притисните Ентер .

додајте распоред часова у Гоогле календар

Ево комплетне листе пречице на тастатури .

7. Користите мрежни међуспремник

Када користите ПоверПоинт Онлине, можете да исечете, копирате и залепите садржај у презентацију и између програма Оффице Онлине. Осим тога, можете учинити исто између Оффице Онлине и Мицрософт Оффице десктоп апликација на рачунару. Форматирање текста задржава се од извора до одредишта.

Иако можете копирати и залепити слике са веб локација на ПоверПоинт Онлине слајдове, то не можете учинити из друге презентације или апликације на радној површини. Сачувајте слику локално и користите Уметни> Слика опцију уместо тога.

8. Делите помоћу уграђивања

Такође можете проширити дељење тако што ћете га уградити на веб локације и било коју другу страницу која подржава уграђене цитате. Ово је једна од главних предности коришћења програма ПоверПоинт Онлине у односу на верзију за рачунаре. То је један од најлакших начина да читаоцима пружите интерактивно искуство без кодирања.

ПоверПоинт уграђивање може бити упутство, интерактивни банер или чак пословни извештај побољшан анимираним графиконима и графиконима.

Да бисте преузели код за уграђивање, идите на Датотека> Дели> Угради . Кликните на плаво Генериши дугме.

Екран за преглед вам даје оквир са уграђеним кодом за копирање. Такође можете изабрати величину и опцију аутоматског напредовања за своју презентацију. Аутоматско напредовање ће радити само ако омогућите поставку при креирању презентације. Оставите аутоматско напредовање искључено ако не желите да ваша презентација почне да се репродукује када неко учита веб страницу.

Посетиоци ваше веб странице ће тада моћи да листају презентацију и да са њом комуницирају на вашој веб страници, из прегледача и без потребе за инсталирањем програма ПоверПоинт. Као што видите, коришћење уграђеног кода могло би бити боље од постављања презентације и повезивања са њом.

ПоверПоинт Онлине има опцију за штампање у ПДФ -у . За посао можете користити било који прегледач ПДФ -а (Пример: Цхроме -ова опција Сачувај као ПДФ). Одштампајте слајдове и користите их као брошуре, или им додајте белешке говорника и користите их као визуелно помагало приликом презентације.

Идите на Датотека таб > Штампај> Штампај у ПДФ -у .

Презентација се претвара у ПДФ и можете је преузети на радну површину.

10. Када је ПоверПоинт превише ... Користите Сваи

Кад више приповедате приче, а не графиконе и статистичке податке, користите брже Сваи . ПоверПоинт би могао бити камен спотицања за дизајнерски изазов (или када имате кратак рок) ... и није забавно представљати га само због тога. Уместо тога, можете да урадите много бољи посао са Сваи -ом.

Ставимо забуну ПоверПоинт вс Сваи у кревет ...

  • Помоћу програма ПоверПоинт имате практичну контролу над сваким делом дизајна презентације.
  • Са Сваи-ом предајете дизајнерске одлуке алату снабдевајући га унапред креираним садржајем и дозвољавајући му да креира презентацију за онлајн / мобилну презентацију.

И да, можете сарађивати и на Сваи -у.

Искуство ПоверПоинт Онлине -а?

Јесте ли сами одговорили на ово питање - ПоверПоинт Онлине или Гоогле слајдови?

До сада је јасно да ПоверПоинт Онлине се такмичи са Гоогле Слидес -ом и још увек није замишљена као потпуна замена за његовог брата са радне површине.

ПоверПоинт 2016 на радној површини има стрмију кривуљу учења у поређењу са Гоогле -овом понудом, али ПоверПоинт Онлине је једноставнија алтернатива за вас. ПоверПоинт Онлине је у складу са верзијом за рачунаре и ову предност можете користити за креирање напреднијих слајдова.

Да ли вам се свиђа брзина? Да ли вам је пријатно искуство гледања? Како користите ПоверПоинт Онлине на свом радном месту?

Објави Објави Твеет Емаил Како очистити Виндовс рачунар помоћу командне линије

Ако на вашем Виндовс рачунару недостаје простора за складиштење, очистите смеће помоћу ових брзих помоћних програма командне линије.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Презентације
  • Мицрософт ПоверПоинт
  • Мицрософт Оффице 365
  • Мицрософт Оффице Онлине
  • Мицрософт Оффице 2016
  • Савети за Мицрософт Оффице
О аутору Саикат Басу(1542 објављених чланака)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности умирују његову душу.

Више од Саикат Басу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили